MAGISTER TECHNISCH, PROCEDUREEL, AANMELDEN, CONTACT... 2 MAGISTER FUNCTIONEEL... 4

Transcriptie

1 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 1 van 12 MAGISTER TECHNISCH, PROCEDUREEL, AANMELDEN, CONTACT... 2 DE BROWSER... 2 INFORMATIE EN DOCUMENTATIE... 2 MAGISTER OPSTARTEN... 2 AANMELDGEGEVENS OM IN MAGISTER TE KUNNEN INLOGGEN... 2 Ouders/Verzorgers... 2 Leerlingen... 2 WACHTWOORD VERGETEN?... 2 Ouders/Verzorgers:... 2 Leerlingen:... 2 ALS HET AANMELDEN TOCH NIET LUKT... 3 Ouders/Verzorgers:... 3 Leerlingen:... 3 CONTACT... 3 MAGISTER FUNCTIONEEL... 4 AANMELDEN(INLOGGEN)... 4 WACHTWOORD WIJZIGEN ADRES INVOEREN OF WIJZIGEN... 4 UITLOGGEN... 4 HET OPVRAGEN VAN ABSENTIES, CIJFERS, AGENDA EN HUISWERK... 5 Selecteren van een ander kind... 5 Absenties opvragen... 5 Cijfers opvragen... 5 Agenda (rooster) opvragen... 6 Algemene mededeling m.b.t. het rooster... 6 De agenda (het rooster)... 6 Huiswerk opvragen... 6 Algemene mededeling m.b.t. het huiswerk... 6 Het huiswerk... 6 OUDERCONTACTAVONDEN... 7 Inschrijven of Weigeren... 7 Inschrijven... 7 Gesprekken selecteren... 8 Aangeven beschikbaarheid en voorkeuren m.b.t. dagdeel en tijdstip... 9 Overzicht van geselecteerde gesprekken en ingevoerde keuzes / gegevens... 9 Wijzigen of Afzeggen Weigeren Bekendmaking van het rooster van de Oudercontactavond... 12

2 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 2 van 12 Magister Technisch, Procedureel, Aanmelden, Contact De browser Magister werkt met de volgende browsers: Microsoft Internet Explorer 6 of hoger, Firefox 3+, Safari 3+ en Google Chrome 4+ Gebruikt u een andere browser (Netscape, Opera, etc.) dan kunnen wij geen garantie geven dat h.e.e.a. goed werkt. N.b.: Wij kunnen geen technische ondersteuning verlenen. Microsoft heeft bij de release van Silverlight 5 aangegeven welke operating systemen en browsers compatible worden ondersteund ( tabblad "systemrequirements"). Hieruit blijkt dat de browser Chrome (12+) op een Macintosh OS platform niet langer met Silverlight 5 compatible is. Om gebruikersproblemen met Magister te voorkomen adviseren wij Macintosh gebruikers die Silverlight 5 hebben geïnstalleerd de browsers Safari (4+) of Firefox (3.6+) te gebruiken. Informatie en documentatie Ga naar Klik daarna onder Relevante links op Info Magister & Meta. Het document magister.pdf wordt geopend en hierin vindt u algemene en contact-informatie. Onder Documentatie vindt u verwijzingen naar informatie over Silverlight en deze handleiding, eventuele specifieke mededelingen en een link naar Magister, maar deze vindt u ook rechtstreeks op onze site (zie hieronder). Magister opstarten Ga naar Klik daarna onder Relevante links op Magister. Of ga rechtstreeks naar kalsbeek.swp.nl. Magister wordt nu opgestart en u kunt uw inloggegevens invoeren waarna u klikt op het witte pijltje. Om Magister te kunnen gebruiken, moet de meest recente versie van Silverlight op uw computer geïnstalleerd zijn. Als dit nodig is, wordt dit automatisch aangegeven. Volg de aanwijzingen op. Voor informatie hierover: klik in magister.pdf op Magister thuisgebruik installatie Silverlight. Aanmeldgegevens om in Magister te kunnen inloggen Ouders/Verzorgers Per gezin is er voor de ouders/verzorgers door ons een gebruikersnaam en wachtwoord ter beschikking gesteld. In het nieuwe cursusjaar ontvangen ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen deze aanmeldgegevens z.s.m. na aanvang van het cursusjaar. N.b.: Als u al kinderen op onze school heeft (gehad), dan kunt u de u bekende aanmeldgegevens blijven gebruiken. Ouders/verzorgers van gedurende een cursusjaar ingestroomde leerlingen krijgen hun aanmeldgegevens op ad-hoc basis. Hetzelfde geldt voor gescheiden ouders of nieuwe verzorgers die hebben aangegeven post te willen ontvangen. Dit laatste moet aan de leerlingenadministratie worden doorgegeven. Leerlingen Leerlingen krijgen hun eigen aanmeldgegevens van de mentor. In het nieuwe cursusjaar krijgen nieuwe leerlingen deze aanmeldgegevens uiterlijk rond de herfstvakantie maar zo mogelijk eerder. Gedurende een cursusjaar ingestroomde leerlingen krijgen hun aanmeldgegevens op ad-hoc basis. Wachtwoord vergeten? Ouders/Verzorgers Indien u alleen uw wachtwoord bent vergeten, maar nog wel uw gebruikersnaam weet, vraagt u een nieuw wachtwoord aan door in Magister rechtsonder te klikken op wachtwoord vergeten. Vul uw gebruikersnaam in en klik op OK. U krijgt dan een gestuurd naar uw adres dat in Magister staat geregistreerd met daarin een link waarmee u zelf uw wachtwoord kunt resetten. Klik op deze link en volg de aanwijzingen op. Als u geen krijgt of het lukt niet of als u ook uw gebruikersnaam niet meer weet of uw adres staat (nog) niet (meer) in Magister geregistreerd, stuurt u dan een gericht aan magister@kalsbeek.nl. U dient in elk geval uw NAW-gegevens en de na(a)m(en) van uw kind(eren) en de klas(sen) te vermelden. Wij hanteren deze procedure strikt om misbruik te voorkomen. Leerlingen Indien je het wachtwoord bent vergeten of als deze niet meer werkt, vraag je een nieuw wachtwoord aan door in Magister rechtsonder te klikken op wachtwoord vergeten.

3 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 3 van 12 Vul je gebruikersnaam in en klik op OK. (Je gebruikersnaam is uiteraard gelijk aan je leerling-nummer en de inlognaam van de ELO.) Je krijgt dan een naar je SCHOOL- adres gestuurd met daarin een link waarmee je zelf je wachtwoord kunt resetten. Klik op deze link en volg de aanwijzingen op. Het adres dat je moet invoeren is dus ook je SCHOOL- adres, dus: leerling-nr@kc-edu.nl Als je geen krijgt of het lukt niet, vraag je met je adres van school ( dus vanuit de ELO) gericht aan magister@kalsbeek.nl een nieuw wachtwoord aan. Vermeld dan ook gelijk je naam en de klas waar je in zit! (Ga hiervoor dus niet naar je mentor.) Stuur alleen een -vanuit de ELO- met je adres van school. Verstuur dus geen bericht maar een ! Log hiervoor in de ELO in en klik op het naar beneden gerichte driehoekje achter POSTVAK IN en selecteer Googl . Daarna wijst het zich vanzelf ( nieuw bericht, etc.). Vermeld ook je naam en de klas waar je in zit! Als je ook je wachtwoord voor de ELO bent vergeten, klik je in de ELO op Wachtwoord vergeten. Je moet daar dan een eigen adres (juist NIET van school) invoeren dat je eerder zelf in de ELO hebt ingevoerd. Lukt dit ook niet, ga dan naar systeembeheer voor het resetten van je ELO-wachtwoord. Als het aanmelden toch niet lukt Indien het aanmelden toch niet lukt, kan er een bericht gestuurd worden. Probeer zo duidelijk mogelijk te omschrijven wat er niet goed gaat en/of geef eventuele foutmeldingen. Het kan altijd voorkomen dat de webserver door onderhoud of storing tijdelijk niet bereikbaar is. We zijn hierbij afhankelijk van onze softwareleverancier die de Magister-website in beheer heeft. Ouders/Verzorgers Stuur uw een aan magister@kalsbeek.nl. Leerlingen Stuur een -vanuit de ELO- met je adres van school gericht aan magister@kalsbeek.nl. Zie verder hierboven bij Wachtwoord vergeten. Contact Ook voor andere vragen of opmerkingen kunt u een sturen naar: magister@kalsbeek.nl. Voor inhoudelijke vragen / opmerkingen m.b.t. de oudercontactavonden kunt u afhankelijk van de locatie een sturen naar: o Locatie SPK: ouderavond_spk@kalsbeek.nl o Locatie BRE: ouderavond_bre@kalsbeek.nl Voor inhoudelijke vragen en/of /opmerkingen wordt verzocht geen sturen, maar de betreffende mentor, docent of adjunct-directeur op de gebruikelijke manier te benaderen. Er wordt naar gestreefd ontvangen s binnen een paar dagen te beantwoorden. Leerlingen Stuur alleen een met je adres van school (dus vanuit de ELO)!

4 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 4 van 12 Magister Functioneel Aanmelden (Inloggen) Nadat u Magister heeft opgestart, kunt u uw gebruikersnaam in het bovenste witte veld in en uw wachtwoord in het onderste witte veld invullen.. Hierna drukt u op de Enter-toets of klikt u o p de aanmeldgegevens wordt ingelogd., waarna u bij correcte ingave van Wachtwoord wijzigen Aangeraden wordt om direct het wachtwoord te wijzigen als er voor de eerste keer ingelogd wordt. Klik hiervoor links in de menubalk op Mijn instellingen : en daarna op Wachtwoord wijzigen. Voer het huidige en nieuwe wachtwoord in en bevestig het nieuwe wachtwoord (nogmaals invoeren) en klik daarna op Opslaan. adres invoeren of wijzigen Klik hiervoor links in de menubalk op Mijn instellingen : en daarna linksboven op ( Bewerken ). n), voer uw adres in of wijzig het en klik daarna op ( Opslaan ). Er kunnen geen NAW-gegevens of telefoonnummers worden gewijzigd. Dit moet aan de leerlingenadministratie worden doorgegeven. Uitloggen Klik helemaal rechtsboven op:. Niet vergeten!

5 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 5 van 12 Het opvragen van absenties, cijfers, agenda en huiswerk Selecteren van een ander kind Ouders/Verzorgers: Selecteer eventueel rechtsboven achter Mijn kind een ander kind om gegevens van op te vragen. Absenties opvragen Klik op Aanwezigheid :. Per dag en per lesuur worden de absenties weergegeven. Linksonder worden diverse absentie-totalen getoond. Deze worden uitgesplitst per Soort absentie en per Geoorloofde / Ongeoorloofde absenties. Cijfers opvragen Klik op Cijfers : Magister toont bij het opvragen van cijfers in eerste instantie slechts de actuele cijferkolommen. Let op: - Zogenaamde deelcijfers worden niet getoond. - Indien van toepassing en als er minimaal één cijfer in een kolom staat, wordt deze kolom getoond. - De cijfers en de getoonde gemiddelden die worden getoond, zijn een momentopname. - Vakken met in de naam beginnend met de letters APB zijn geen officiële vakken, maar zijn nodig vanuit beheersoogpunt. - Om cijfers m.b.t. advisering op te vragen dient eerst de periode ADVI geselecteerd te worden m.b.v. het filter (zie hieronder) Om cijfers van andere periodes op te vragen moeten er eerst één of meer selecties worden maakt m.b.v. het filter:, waarna het filteroptie-scherm verschijnt. Er kunnen nu andere periodes worden ge(de)selecteerd d.m.v. het aan- of uit- vinken (klik op het vierkantje) en bevestigen d.m.v. klikken op Voltooien. Per cijfer kan o.a. de weegfactor worden opgevraagd door er op te klikken. Onderin het scherm verschijnt dan informatie over dat cijfer waaronder dus de weging van het geselecteerde cijfer.. Er staan logische kolomkoppen boven de cijferkolommen die aangeven wat voor soort cijfer het betreft. Hieronder wordt een verklaring gegeven van te selecteren c.q. getoonde periodes en getoonde kolomkoppen : PeriodeNaam PeriodeOmschrij Kolomkop *) Toelichting ving PTAg PTA-gemiddelde SEg schoolexamen-gemiddelde PTAc PTA-cijfers T<no>, PO<no>, toetsen, praktische opdrachten, E-cijfers E<no> erap EindRap.Cijfer R<p>, Eind de (eind)rapportcijfers in 0 decimalen RAPc RapportCijfers R<p>gm, EINDgm de (eind)rapportcijfers in 2 decimalen 1e R, 2e R, 3e R, 1 e, 2 e, 3 e of 4 e Cfr<no> cijfers voor een s.o., repetitie, etc. 4e R (4 e R: alleen RapportPeriode CfrOud<no> gemiddelde cijfers ( ouders ) van deelcijfers ( kinderen ) voor een s.o., repetitie, etc. Bredius) CfrNiv<no> niveaucijfers voor een s.o., repetitie, etc. WrkH (alleen Werkhouding R<p>, EindWh beoordelingen voor werkhouding Bredius) VrdH (alleen Vaardigheden ZW, SW, KH, OZ en beoordelingen voor vaardigheden Bredius) PR Legenda: <no> = een cijfer-volgnummer: 1,2,3,, etc. (aanduiding voor meerdere cijfers) <p> = een periode-volgnummer voor resp. de 1 e, 2 e, 3 e, 4 e rapportperiode (aanduiding voor meerdere rapportperiodes) Vaardigheden: ZW= zelfstandig werken; SW = samenwerken; KH = kritische houding; OZ = onderzoeksvaardigheid; PR = presenteren *) Voor weergave van Kolomkoppen i.p.v. kolomnumers klik op het betreffende icoontje:

6 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 6 van 12 Agenda (rooster) opvragen Algemene mededeling m.b.t. het rooster Het getoonde rooster op school op de roostermonitoren en buiten school op internet is en blijft leidend! Per dag wordt het dagrooster een aantal keren ingelezen, maar het is dus niet 100% actueel in Magister!!! De agenda (het rooster) Klik op Agenda:. Het huidige weekrooster wordt getoond. Klik voor een uitleg van de diverse symbolen op Legenda : Huiswerk opvragen Algemene mededeling m.b.t. het huiswerk Ook nu is Magister niet leidend : de docent geeft in de les op wat het huiswerk is en voert dit eventueel in Magister in. Het huiswerk Houdt de muis boven een les of klik er 1x op. Als er huiswerk is geadministreerd in Magister wordt er nu voor deze les in een popup-schermpje een korte omschrijving getoond. Dubbelklik op een les voor uitgebreidere informatie over het geadministreerde huiswerk.

7 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 7 van 12 Oudercontactavonden Als u een brief of een heeft ontvangen met een uitnodiging voor een oudercontactavond (dit geldt alleen voor de zgn. 1 e ouder/verzorger ), kunt u zich in Magister hiervoor inschrijven of u kunt de uitnodiging weigeren. Dit kan uiteraard totdat de tijdslimiet hiervoor is verstreken. Deze wordt in de brief/ genoemd. Inschrijven of Weigeren Als u bent ingelogd in Magister, ziet u hierover onderaan een mededeling. U kunt zich nu gaan inschrijven door te klikken op Inschrijven. Of u kunt de uitnodiging afslaan door te klikken op Weigeren. Inschrijven Als u klikt op Inschrijven verschijn het volgende scherm: Selecteer combinaties van vak, kind en docent waarmee u een gesprek wilt hebben.

8 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 8 van 12 Gesprekken selecteren Klik hiervoor op het witte vierkantje voor de vak-omschrijving. Met de blauwe schuifbalk aan de rechterkant kunt u naar beneden/boven bladeren. Als u klaar bent met selecteren klikt u op het witte pijltje rechtsonder. Als u teveel gesprekken heeft geselecteerd, krijgt u een foutmelding. U moet nu dus één of meer regels de-selecteren. Daarna klikt u weer op het witte pijltje rechtsonder.

9 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 9 van 12 Aangeven beschikbaarheid en voorkeuren m.b.t. dagdeel en tijdstip U kunt nu per dagdeel aangeven of u Beschikbaar of Niet beschikbaar bent. Klik hiervoor eerst op het betreffende dagdeel en selecteer daarna uw beschikbaarheid. Verder kunt u aangeven welk dagdeel uw voorkeur heeft en wat uw voorkeur is m.b.t. het tijdstip. Klik tenslotte op Voltooien. Overzicht van geselecteerde gesprekken en ingevoerde keuzes / gegevens Onderaan wordt nu weergegeven wat u heeft ingevoerd. Als u wilt kunt u dit nog wijzigen of u kunt de afspraak afzeggen door resp. op Wijzigen of Afzeggen te klikken.

10 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 10 van 12 Wijzigen of Afzeggen Als u kiest voor Wijzigen kunt u eerder aangegeven voorkeuren en keuzes nog corrigeren. Als u kiest voor Afzeggen, moet u dit bevestigen door op Ja te klikken. Eventueel kunt u hierna opnieuw beginnen. U kunt zich weer gaan inschrijven door te klikken op Inschrijven. Of u kunt de uitnodiging alsnog afslaan door te klikken op Weigeren.

11 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 11 van 12 Weigeren U kunt aangeven dat u niet op de uitnodiging ingaat door te klikken op Weigeren. Als u hiervoor kiest, moet u dit bevestigen door op Ja te klikken. U kunt zich alsnog gaan inschrijven door te klikken op Inschrijven.

12 Kalsbeek College, Handleiding Magister Pagina 12 van 12 Bekendmaking van het rooster van de Oudercontactavond Zodra het rooster bekend is, ontvangt u een / brief. Als u dan in Magister inlogt, ziet u onder in het scherm de ingeroosterde gesprekken. Voor het afdrukken van de gesprek-gegevens (inclusief de naam / namen van uw kind(eren) klikt u op Afdrukken.