Profielschets lid van het bestuur

Transcriptie

1 Profielschets lid van het bestuur Algemene kenmerken Stichting Prepensioenfonds voor de Groothandel in Textielgoederen en Aanverwante Artikelen (PRETEX) dat met ingang van 2002 is opgericht, is per 1 januari 2006 gewijzigd in Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Groothandel in Textielgoederen en Aanverwante Artikelen. Sinds 22 oktober 2006 is de pensioenregeling van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Groothandel in Textielgoederen en Aanverwante Artikelen verplichtgesteld voor de gehele bedrijfstak. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Groothandel in Textielgoederen en Aanverwante Artikelen heeft een prepensioen- en een ouderdomspensioenregeling. Kerngegevens Cijfers per 31 december 2013 Werkgevers in de bedrijfstak Actieve deelnemers Gewezen deelnemers Ingegane pensioenen 3 Ingegane prepensioenen 118 Ingegane partnerpensioenen 14 Ingegane wezenpensioenen 12 Belegd vermogen Indexatie ingegane pensioenen 0% Premie Kenmerken pensioenregeling per 1 januari 2014 Kenmerk Ouderdomspensioen Pensioensysteem Middelloon Premie 21,2% Maximale pensioengrondslag Franchise Opbouwpercentage 1,60% Opbouwperiode Vanaf 21 jaar Profielschets lid bestuur Bpf Tex januari 2014

2 Aanvullend pensioenreglement 2010 (excedentregeling boven maximumloon) per 1 januari 2014 De excedentregeling is een vrijwillige pensioenregeling waarin pensioen kan worden opgebouwd over het inkomen boven het maximum jaarsalaris. Een werkgever kiest of hij een dergelijke regeling aan wil bieden aan zijn werknemers. Kenmerk Pensioensysteem Premie Maximale pensioengrondslag Franchise Opbouwpercentage 1,75% Opbouwperiode Vanaf 21 jaar Ouderdomspensioen Middelloon De premie voor deze regeling wordt op deelnemer niveau vastgesteld en bij de werkgever in rekening gebracht. Het gedeelte dat door de werknemer wordt bijgedragen is in te vullen door de betreffende werkgever. Variabel. In te vullen door betreffende werkgever Deze is gelijk aan het maximum jaarsalaris voor de basis pensioenregeling. In 2014 blijft deze ongewijzigd op Kenmerken prepensioenregeling per 1 januari 2014 Kenmerk prepensioen Gerechtigden < 1950 Premie 3,6% Maximumloon Opbouwpercentage 1,729% Spilleeftijd 61,5 jaar Hoofddossiers Het pensioenfonds kent een aantal hoofddossiers in de uitvoering van de pensioenregeling(en). Dit zijn: Financiële situatie van het fonds; Handhaving, aansluitingskwesties en dispensaties; Communicatie; Uitvoeringskosten en kostenefficiency.

3 Met ingang van 1 juli 2014 wordt het intern toezicht uitgeoefend door een raad van toezicht. Het bestuur van Bpf Tex legt verantwoording af aan een verantwoordingsorgaan over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd. Het verantwoordingsorgaan is tevens adviesorgaan van het fonds. Samenstelling bestuur Het bestuur bestaat met ingang van 1 juli 2014 uit acht bestuursleden van wie drie de deelnemers en gewezen deelnemers vertegenwoordigen, één de gepensioneerden vertegenwoordigt en vier de werkgevers vertegenwoordigen. Benoemingen vinden plaats door de werkgeversorganisatie, genoemd onder a en de werknemersorganisaties genoemd onder b. a. Vier leden worden in onderling overleg benoemd door de werkgeversorganisatie: het Sociaal Comité van Werkgevers in de Groothandel in Textielgoederen en Aanverwante Artikelen (SCTX); b. Drie leden worden in onderling overleg benoemd door de werknemersorganisaties: FNV Bondgenoten gevestigd te Utrecht, door CNV Dienstenbond gevestigd te Hoofddorp en door De Unie vakbond voor industrie en dienstverlening gevestigd te Culemborg. De benoeming van de vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden vindt plaats na verkiezing van de vertegenwoordiger door de pensioengerechtigden. Kandidaten die niet passen in het profiel van een lid van het bestuur kunnen door het bestuur worden geweigerd. De kern van het bestuur wordt gevormd door het dagelijks bestuur, welke bestaat uit de voorzitter en de secretaris van het fonds. Het dagelijks bestuur is door het bestuur gemandateerd om in de gang van zaken betreffende het dagelijks beheer van het fonds door de administrateur, namens het bestuur een besluit te nemen. De invulling van de functies van voorzitter en secretaris wisselt elk jaar tussen de vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers/gepensioneerden. Bestuurscommissies Het bestuur heeft een vijftal permanente commissies ingesteld. De commissies zijn samengesteld uit bestuursleden. De commissies worden ondersteund door externe deskundigen. Randvoorwaarden bestuursleden Hieronder volgen een aantal randvoorwaarden die gelden voor elk bestuurslid. Bij nieuwe bestuursleden zal worden gekeken of zij voldoen aan deze randvoorwaarden. het verstrekken van de door DNB vereiste stukken voor benoeming; Beschikbaarheid gemiddeld 8 uur per week; Beschikbaarheid voor deelname in een bestuurscommissie; Motivatie van de voordragende organisatie; Voldoen aan het deskundigheidsplan van het fonds;

4 Bereidheid tot het volgens van cursussen voor het op peil brengen c.q. het op peil houden van het noodzakelijk geacht kennisniveau; Zoveel mogelijk passend in het diversiteitsbeleid (dat wil zeggen rekening houdend met leeftijd, geslacht en afkomst); De Pensioenfederatie geeft hierbij aan dat het streven naar diversiteit niet ten koste mag gaan van de deskundigheid en competenties van het bestuur; Affiniteit met specifieke aspecten van de branche; Goedkeuring benoeming door DNB; Procedure van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Groothandel in Textielgoederen en Aanverwante Artikelen tot benoeming als bestuurslid met goed gevolg doorlopen. Basisvereisten individuele bestuursleden Volgens wettelijke normering dient een bestuurslid voor bestuurlijke werkzaamheden tenminste één werkdag per week beschikbaar te zijn. Voor de voorzitter geldt een tijdsbeslagnorm van tenminste anderhalve dag per week. De daadwerkelijke tijdsbesteding is sterk afhankelijk van de taken die een bestuurslid voor Bpf Tex uitvoert, zoals deelname aan commissies. Het bestuur heeft er geen bezwaar tegen als bestuursleden tevens een functie hebben aan de CAO tafel. Bestuursleden die deze zogenaamde dubbelfuncties uitvoeren dienen er alert op te zijn dat zij deze functies scheiden bij de uitoefening hiervan. Nieuwe bestuursleden dienen uiterlijk op de datum van formele infunctietreding ten minste deskundigheidsniveau 1 te hebben van de volgende aandachtsgebieden: 1. Het besturen van een organisatie 2. Relevante wet- en regelgeving 3. Pensioenregelingen en pensioensoorten 4. Financieel technische en actuariële aspecten 5. Administratieve organisatie en interne controle 6. Uitbesteding 7. Communicatie Dit betekent dat het bestuurslid bekend is met: Een aantal relevante begrippen per aandachtsgebied; De betekenis van deze begrippen; Waar nadere informatie kan worden gevonden; Of en zo ja, in hoeverre de begrippen van toepassing zijn op het fonds.

5 Competenties individuele bestuursleden Een bestuurslid beschikt (in meerdere of mindere mate) bij aanvang van infunctietreding in ieder geval over de volgende competenties: Reflecterend vermogen Multidisciplinair denken Probleem analyseren en oordeel vormen Integer handelen Organisatie- en omgevingsbewustzijn hebben Samenwerken Onafhankelijk Kritisch Besluitvaardig Proactief Competentie voorzitter De functie van de voorzitter is een cruciale in het bestuur. Hij of zij moet de bestuursvergadering en de besluitvorming daarin goed leiden. Hij of zij weet een sfeer te creëren waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren en heeft oog voor de taakvervulling en verantwoordelijkheid van anderen. Om die reden moet de voorzitter in aanvulling op de algemene competenties (in meerdere of mindere mate) beschikken over in ieder geval de volgende competenties: Strategisch denken Communicatievaardig Luisteren Empathie Relatienetwerken Sociabiliteit Stressbestendig Voorzittersvaardigheid Resultaatgerichtheid Basisvereisten bestuur als collectief Het bestuur als geheel dient aan deskundigheidsniveau 2 te voldoen. Dit houdt in dat per aandachtsgebied minimaal twee bestuursleden over deskundigheidsniveau 2 moeten beschikken, dus naast de benodigde kennis en inzicht ook een oordeel kunnen vormen. Competenties communicatiecommissie In aanvulling op de algemene competenties beschikken de leden van de communicatiecommissie (in meerdere of mindere mate) over de competenties luisteren en empathie.

6 Competenties overige commissies Voor de bestuursleden die een rol vervullen binnen een commissie zijn geen andere of aanvullende competenties vereist dan de algemene competenties. Wel zijn bepaalde competenties in sommige commissies van groter belang. Dit kan invloed hebben op de selectie van commissieleden. Toetsing door De Nederlandsche Bank (DNB) Kandidaat-bestuursleden zullen door DNB worden getoetst op bij aanvang van infunctietreding aanwezige geschiktheid en betrouwbaarheid. DNB toetst op kennis, vaardigheden en professioneel gedrag. Tevens toetst DNB of het kandidaat-bestuurslid ook daadwerkelijk voldoende tijd beschikbaar heeft om het bestuurslidmaatschap naar behoren te kunnen uitvoeren. Zelfevaluatie Het bestuur doet periodiek aan zelfevaluatie. Bij deze zelfevaluatie is bijzondere aandacht ingeruimd voor de (toetsing van) de competenties. Werving en selectie Werving en selectie van nieuwe bestuursleden vindt plaats via het profiel. Bij de werving wordt aanvullend gevraagd om kennis over een bepaald aandachtsgebied ten behoeve van de invulling van de commissies (bijvoorbeeld communicatie of dispensaties). Indien een kandidaat niet in het profiel past, kan de kandidaat door het bestuur worden geweigerd.