Stichting Pensioenfonds Fluor Nederland. Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan

Transcriptie

1 Stichting Pensioenfonds Fluor Nederland Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan Auteur Gecontroleerd Goedgekeurd KPMG KPMG Werkgroep WVBP 27/2 Werkgroep WVBP 13/3 Datum in werking treding 1 juli juli 2014 Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan docx Pagina 1 van 6

2 Inhoudsopgave STICHTING PENSIOENFONDS FLUOR NEDERLAND 1 Wat wordt van het verantwoordingsorgaan verwacht? Eisen aan het verantwoordingsorgaan als geheel Eisen aan de individuele leden van het verantwoordingsorgaan Toetsing aan functieprofiel... 5 Bijlage: Omschrijving competenties... 6 Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan docx Pagina 2 van 6

3 1 Wat wordt van het verantwoordingsorgaan verwacht? Het bestuur van het pensioenfonds legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over het beleid en over de wijze waarop dat beleid is uitgevoerd. Het verantwoordingsorgaan heeft tot taak een oordeel te geven over het handelen van het bestuur. Dit doet het verantwoordingsorgaan aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht over het door het bestuur uitgevoerde beleid en over beleidskeuze voor de toekomst. Bovendien heeft het verantwoordingsorgaan een aantal adviesrechten, zoals het beloningsbeleid, communicatie- en voorlichtingsbeleid en de inrichting van het intern toezicht. De volledige lijst met adviesrechten is vastgelegd in het Reglement Verantwoordingsorgaan. Verder dient het pensioenfonds het verantwoordingsorgaan te informeren over een aantal zaken, zoals korte- en langetermijnherstelplannen of de aanstelling van een bewindvoerder. Het verantwoordingsorgaan bepaalt zelf de vergaderfrequentie. Het verantwoordingsorgaan en het bestuur vergaderen minimaal twee keer per jaar gezamenlijk. Gezien de taken van het verantwoordingsorgaan vindt het bestuur het essentieel dat het verantwoordingsorgaan bepaalde kwaliteiten heeft en dat de leden van het verantwoordingsorgaan geschikt zijn voor de uitoefening van hun functie. Het bestuur stelt daarom eisen aan het verantwoordingsorgaan als geheel en aan de inviduele leden van het verantwoordingsorgaan. 2 Eisen aan het verantwoordingsorgaan als geheel Als het om deskundigheid gaat, dan onderscheidt het bestuur de volgende aandachtsgebieden: - Relevante pensioenwet- en regelgeving: de relevante wet- en regelgeving kunnen benoemen en voldoende op de hoogte zijn van de inhoud ervan, de uitgangspunten van de Pensioenwet en het toezicht op pensioenfondsen. - Pensioenregelingen en soorten: basiskennis van de verschillende vormen waarin pensioen als arbeidsvoorwaarde kan worden uitgevoerd, de in Nederland meest voorkomende pensioenregelingen, de diverse pensioensoorten. Verder beschikt het lid op hoofdlijnen over kennis van de pensioenregeling van Stichting Pensioenfonds Fluor Nederland. - Vermogensbeheer: basiskennis van de verschillende stappen in het beleggingsproces en de betekenis daarvan, de meest gangbare beleggingscategorieën bij pensioenfondsen, het beleggingsplan van het fonds en de betekenis en doelstelling van de ALM-studie. - Actuariële aspecten en verslaglegging: Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan docx Pagina 3 van 6

4 basiskennis van de financieringswijze van de pensioenregeling en daarbij relevante aspecten (Financieel Toetsingskader), actuariële grondslagen die van belang zijn bij de vaststelling van de hoogte van de pensioenverplichtingen, de gangbare begrippen voor de aanduiding van de vermogenspositie, jaarverslaglegging en jaarrekening, marktwaardering van pensioenverplichtingen. - Administratieve organisatie en interne controle: basiskennis van het doel en de inhoud van de Actuariële en Bedrijfstechnische Nota (ABTN). - Communicatie: basiskennis van de wettelijke verplichtingen die aan communicatie met deelnemers, pensioengerechtigden en overige belanghebbende worden gesteld, hoe communicatie door het fonds is opgezet, welke doelgroepen van belang zijn voor communicatie en op welke wijze gecommuniceerd moet worden. - Uitbesteding: uitbesteding van werkzaamheden en/of overdracht van verplichtingen. In het kader van het vier ogen principe moeten per aandachtsgebied minimaal twee leden van het verantwoordingsorgaan basiskennis hebben. Dit betekent dat zij bekend zijn met: - de belangrijkste relevante begrippen per aandachtsgebied; - de betekenis van deze begrippen; - waar nadere informatie gevonden kan worden; - of en zo ja, in hoeverre begrippen van toepassing zijn op het fonds. Verder is het van belang dat de leden competenties en invalshoeken inbrengen die elkaar aanvullen. Bij de invulling van het verantwoordingsorgaan wordt gestreefd naar diversiteit (geslacht, leeftijd etc.). 3 Eisen aan de individuele leden van het verantwoordingsorgaan Bij de invulling van het verantwoordingsorgaan wordt gezocht naar een persoon die zich herkent in de hierna vermelde algemene kenmerken. Ieder lid van het verantwoordingsorgaan: - Is betrokken en heeft interesse in het onderwerp pensioen: nieuwsgierig, leergierig (bereid cursussen te volgen), bereid om zich (verder) te verdiepen in pensioen en daarbij relevante onderwerpen, volgt actuele ontwikkelingen op pensioenterrein, kan jaarverslagen, notities en jaarrekeningen lezen en begrijpen, voelt zich betrokken bij de gang van zaken en is bereid zich hiervoor in te zetten. - Heeft een positief kritische blik: is bereid zichzelf uit te spreken, durft zaken aan de orde te stellen als daartoe aanleiding is, kan op een opbouwende manier zijn mening geven en heeft een constructieve inbreng tijdens vergaderingen. - Beschikt over goede communicatieve en relationele vaardigheden: kan goed luisteren, geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners, gaat in op reacties Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan docx Pagina 4 van 6

5 (ook non-verbaal), stelt relevante vragen, vraagt waar nodig door, bevordert de onderlinge sfeer, deelt relevante informatie, kan goed samenwerken en draagt bij aan de eenheid van het te geven oordeel. - Is onafhankelijk: stelt het gezamenlijk fondsbelang boven het eigen belang en het belang van de achterban en zet zich naar beste kunnen in voor het belang van het fonds. - Beschikt over inlevingsvermogen: begrijpt en doorziet de effecten van de te nemen besluiten op alle belanghebbenden van het fonds. - Is in staat zich een oordeel te vormen: kan verbanden leggen en juiste, realistische en afgewogen conclusies trekken op basis van de beschikbare informatie. - Beschikt over gevoel voor integriteit en handelt hier ook naar: is open en eerlijk naar anderen en zichzelf, gaat correct om met gevoelige informatie, staat open en heeft respect voor andere zienswijzen, culturen en kwaliteiten, voorkomt belangenverstrengeling. Deze kenmerken vertalen zich in de volgende competenties 1 : - communicatief vermogen; - samenwerkingsvermogen; - onafhankelijkheid; - helikopterzicht en oordeelsvorming, en - omgevingssensibiliteit. Van individuele leden wordt verder verwacht dat zij vergaderingen van het verantwoordingsorgaan en vergaderingen van het verantwoordingsorgaan met het bestuur bijwonen. Daarnaast is het van belang dat zij voldoende tijd beschikbaar hebben voor de uitvoering van hun functie (de geschatte tijdsbesteding is minimaal 80 uur op jaarbasis). Personen die in het Nederlands kunnen lezen en schrijven en minimaal 5 dienstjaren hebben gewerkt bij Fluor genieten een sterke voorkeur. Het bestuur faciliteert de leden van het verantwoordingsorgaan in het bevorderen en in stand houden van hun deskundigheid. Dit is opgenomen in het deskundigheidsplan. 4 Toetsing aan functieprofiel Het bestuur toetst het voorgedragen lid aan het functieprofiel door middel van een of meerdere interviews. Indien het voorgedragen lid van het verantwoordingsorgaan niet aan dit functieprofiel voldoet, zal het bestuur de voordragende partij voorstellen om of eerst aanvullende opleiding te volgen dan wel verzoeken om een andere kandidaat voor te dragen. 1 Een uitleg van de verschillende competenties is als bijlage bij dit functieprofiel gevoegd. Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan docx Pagina 5 van 6

6 Bijlage: Omschrijving competenties STICHTING PENSIOENFONDS FLUOR NEDERLAND Competentie Omschrijving 1. Communicatief vermogen Brengt op een begrijpelijke en acceptabele wijze in een daartoe geëigende vorm een boodschap over aan anderen. Is gericht op duidelijkheid, transparantie en actief feedback geven en nemen. 2. Onafhankelijkheid Is zelfstandig in zijn/haar gedrag, durft eigen standpunten tegenover anderen (en enig deelbelang) te handhaven en te verdedigen in het belang van het pensioenfonds. Opereert hiertoe objectief en kritisch. Herkent en anticipeert op situaties waarin persoonlijke en zakelijke belangen (potentieel) conflicteren. 3. Samenwerkingsvermogen Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. 4. Helikopterzicht en Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar oordeelsvorming afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen en vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral wanneer problemen spelen die de continuïteit van het pensioenfonds in gevaar kunnen brengen. 5. Omgevingssensibiliteit De verbindingen tussen de diverse beleidsonderdelen zien en daarnaar handelen, rekening houdend met de belangen van alle belanghebbende partijen. Functieprofiel voor leden van het Verantwoordingsorgaan docx Pagina 6 van 6