Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 1

2 Inhoud Voorwoord... 4 Visie en missie... 6 Aanpak... 7 Huidige situatie... 7 Maatschappelijke steun... 7 Uitvoering... 9 Doelstellingen Begroting 2015 en 2016/ Fondsenwerving Financiële verantwoording Communicatie Bestuurlijke organisatie ANBI Contactgegevens Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 2

3 Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 3

4 Voorwoord Een financiële crisis kan je zomaar overkomen. Je raakt je baan kwijt, je partner valt weg, of er zijn andere oorzaken waardoor je na korte of langere tijd op een financieel minimum terecht komt. Dat is op zich al erg genoeg. Soms is echter de nood zo hoog gestegen, dat er zelfs geen geld meer is om je geliefde huisdieren te kunnen onderhouden. Voor heel veel mensen is het huisdier onderdeel van het gezin. Vooral voor kinderen zijn de huisdieren enorm belangrijk. Ook voor volwassenen biedt vaak hun huisdier in deze zware omstandigheden alleen nog momenten van geluk en plezier. Onze beestjes zorgen voor geluksmomenten Elke woensdagochtend haal ik mijn dierenvoedselpakket op bij de Dierenvoedselbank. Ik ben de trotse eigenaresse van een Jack Russell en drie katten en ik peins er niet over om de huisdieren weg te doen vanwege de extra financiële last. De dierenvoedselbank is voor mij dan ook een grote steun. Mijn huisdieren hebben een grote emotionele waarde. Ik ben mijn baan verloren en woon thuis met mijn dochter. De beestjes zorgen voor de geluksmomentjes. Twee dagen brood eten, zodat er geld en eten was voor de beestjes is dan ook wel eens voorgekomen. Dat hoeft gelukkig nu niet meer dankzij de dierenvoedselbank. Ik snap het als mensen het lastig vinden te begrijpen waarom ik huisdieren heb terwijl ik Iin financiële moeilijkheden zit. Ik had mijn huisdieren al voordat ik financiële problemen kreeg, die ik überhaupt niet zag aankomen. De mensen die zeggen dat ik mijn dieren af moet staan, staan niet in mijn schoenen, weten niet hoe hard het knokken is en wat voor vreugde huisdieren dan in je leven brengen. Praktisch gezien is het een slimme stap om je hond of kat ergens anders onder te brengen. Emotioneel is het een zware beslissing. Het lukt ook niet iedereen een goed vervangend tehuis voor de hond,kat of konijn te vinden. Het gebeurt helaas geregeld dat het huisdier simpelweg op straat wordt losgelaten. De hoop is dat het dier snel wordt gevonden en via herplaatsing door de dierenbescherming een nieuw onderkomen vindt. Wat blijft zijn het schuldgevoel en het knagende feit dat je wellicht nooit zult weten of jouw trouwe viervoeter echt een nieuw tehuis heeft gekregen. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 4

5 De in maart 2014 opgerichte Stichting Dierenvoedselbank Utrecht wil mensen die in zo n situatie terecht zijn gekomen, de helpende hand bieden. Daar gaat een degelijke intakeprocedure aan vooraf, zodat de hulp daadwerkelijk daar terecht komt, waar de nood ook echt hoog is. De Stichting Dierenvoedselbank Utrecht zorgt voor voer, maar ook voor zaken als halsbanden, kattenbakken en andere noodzakelijke spullen die bij de verzorging van een huisdier horen. Ook bemiddelt de stichting als een huisdier de hulp van een dierenarts nodig heeft. Op dit moment krijgen zo n 20 huishoudens ondersteuning, waarbij in totaal ongeveer 45 huisdieren worden verzorgd. In de komende jaren wil Stichting Dierenvoedselbank Utrecht het werkterrein van de wijk Zuilen uitbreiden naar andere wijken in Utrecht. Maar het mooiste zou natuurlijk zijn, als deze hulp over enige tijd overbodig is. Utrecht, april 2015, Bianca Leijgraaff, voorzitter Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 5

6 Visie en missie Stichting Dierenvoedselbank Utrecht vindt dat huisdieren niet de dupe mogen worden van de financiële situatie van hun baasjes. De financiële situatie -hoe de mensen ook daarin zijn terecht zijn gekomen- mag nooit de reden zijn dat mensen gedwongen afscheid moeten nemen van hun geliefde huisdier. Stichting Dierenvoedselbank Utrecht helpt deze mensen door het verstrekken van voer voor de dieren, onderhoudsmiddelen en bemiddelt als er een behandeling bij een dierenarts noodzakelijk is. Stichting Dierenvoedselbank Utrecht streeft ernaar om in eerste instantie in de hele gemeente Utrecht bij elke Voedselbank ook een dierenvoedselbank te organiseren en ijvert voor overname van dit initiatief in andere gemeenten in Nederland, zodat overal mensen in financiële nood in elk geval het gezelschap van hun geliefde huisdieren in deze toch al zware situatie niet hoeven te missen. Stichting Dierenvoedselbank Utrecht kan bestaan dankzij donaties in natura en geldelijke bijdragen van bedrijven en betrokken dierenliefhebbers in de stad. Vrijwilligers helpen mee de naamsbekendheid van de stichting te vergroten, door onder meer het verspreiden van flyers en het helpen bij collectes. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 6

7 Aanpak Huidige situatie Op dit moment biedt de Dierenvoedselbank Utrecht hulp in de wijk Zuilen Ondiep en Tweede Daalsebuurt, het postcodegebied Het gaat daarbij in de eerste instantie om het verstrekken van diervoeding. De uitgifte van het huisdierenvoedsel vindt plaats op woensdagen van 10:00-12:00 uur. In toenemende mate krijgt de Dierenvoedselbank ook de vraag of er spullen beschikbaar zijn die met de verzorging van huisdieren te maken hebben. Het gaat daarbij om bijvoorbeeld speeltjes, manden, ontvlooiingsmiddelen, bodembedekkingen en andere benodigdheden. Veel van deze spullen krijgt de Dierenvoedselbank Utrecht gelukkig al van particulieren, waardoor er voor een groot deel aan de vraag wordt voldaan. Daarnaast hoopt de stichting bedrijven en organisaties te vinden die de aanschaf of de levering van deze noodzakelijke spullen willen sponsoren. Behalve aan voedsel en verzorgingsmiddelen, is er ook behoefte aan geneeskundige zorg. Geregeld komt de vraag binnen of er een tegemoetkoming bestaat in de kosten van een dierenarts. Momenteel werkt de Stichting samen met een dierenarts, die de cliënten van de Dierenvoedselbank een korting op de behandelkosten biedt. Om voor deze korting in aanmerking te komen, moet een aanvraagformulier worden ingevuld. Op basis daarvan wordt een advies en een behandelplan opgesteld en een indicatie gegeven van de kosten. Maatschappelijke steun Het initiatief voor de stichting Dierenvoedselbank heeft al vanaf het begin veel aandacht getrokken in de media. Daaruit blijkt dat het maatschappelijke draagvlak voor dit initiatief groot is. In alle publicaties is sprake van een positieve benadering van de activiteiten van de Dierenvoedselbank en de uitgesproken ambities. In de afgelopen periode is de Dierenvoedselbank bij de volgende media aan de orde gekomen: RTV Utrecht, Noon TV, Radio M, Funx Radio, AD/Utrechts Nieuwsblad, huis-aan-huis-krant Dichtbij, De Telegraaf, Zo is Zuilen, De Dakhaas en het SBS6=programma Surprise Surprise Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 7

8 Ook werkt de Stichting in de dagelijkse praktijk met verschillende partijen samen. Zo is de plaatselijke afdeling van de Partij voor de Dieren behulpzaam bij allerlei zaken op het gebied van gemeentelijke subsidies en regelgeving. Samen met het Makelpunt Utrecht en de wijkadviseur van de gemeente Utrecht zoekt de stichting naar een geschikte ruimte ter vervanging van het huidige schuurtje dat voor de opslag van de voorraad en de uitgifte van de dierenvoeding wordt gebruikt. Ook zijn er zogenoemde inzamelpunten bij Dierenspeciaalzaak Speelberg, Discus Maassen, Dierenpaleis Utrecht, Sterkliniek dierenartsen Utrecht en Dierendokters Utrecht. Daar kunnen mensen diervoeding, dierverzorgingsproducten en donaties afgeven Ook is er samenwerking met verschillende voedselbanken in de regio Utrecht o.a. Voedselbank plus Zuilen. De Stichting onderzoekt samen met deze voedselbanken hoe groot de behoefte voor Dierenvoedselbank Utrecht is. Ook onderzoeken de partijen op welke vlakken er kan worden samengewerkt, bijvoorbeeld op het gebied van transport, opslag, uitgifte en donaties van goederen. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 8

9 Uitvoering Voordat een cliënt in aanmerking komt voor ondersteuning door de Stichting Dierenvoedselbank Utrecht, vindt er een intake plaats. Aan ondersteuning zijn twee voorwaarden verbonden: - een cliënt kan in aanmerking komen voor ondersteuning van de Dierenvoedselbank als hij al ondersteuning krijgt van de Voedselbank en dit kan aantonen door middel van een recent en geldig financieel overzicht en de goedkeuring van de voedselbank - de cliënt moet woonachtig zijn in de Utrechtse wijk Zuilen, Ondiep of Tweede Daalsebuurt (postcodegebied ). De stichting Dierenvoedselbank ondersteunt per cliënt krijgen voor maximaal 3 huisdieren. Er wordt steeds voor een week aan voer meegegeven. Bij de intake wordt het op dat moment aanwezige aantal huisdieren vastgelegd. De cliënten wordt ten zeerste afgeraden om daarna nog extra huisdieren aan te schaffen. Mocht dat wel het geval zijn, dan staakt de stichting per direct de ondersteuning. Elk half jaar controleert de stichting of er veranderingen zijn in de financiële situatie van de cliënten. Stichting Dierenvoedselbank Utrecht verwacht daarbij van de cliënten openheid en eerlijkheid. De cliënten hebben een eigen verantwoording voor eventuele afmelding of andere veranderingen in de persoonlijke situatie. De stichting Dierenvoedselbank Utrecht is overigens niet verantwoordelijk voor eventuele nadelige gevolgen van het uitgegeven voer. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 9

10 Doelstellingen Stichting Dierenvoedselbank Utrecht heeft de ambitie om met kleine, maar concrete stappen het werkgebied uit te breiden. De verwachting is dat ondanks de aantrekkende economie, het aantal mensen in financiële nood met huisdieren, verder zal gaan toenemen. Ook is het overduidelijk dat er net zoals in de wijk Zuilen, ook in de andere wijken van Utrecht mensen in deze situatie verkeren. In hoeverre het werkgebied kan worden uitgebreid en het aantal mensen met huisdieren kan orden ondersteund, is afhankelijk van de financiële middelen, de beschikbare ruimte en de beschikbare capaciteit van het aantal vrijwilligers. De doelstellingen: 1) voor 1 januari 2016 realiseren van een ruimte voor opslag en uitgifte in de wijk Zuilen van m 2 2) uitbreiding ondersteuning tot minimaal 50 cliënten met zo n 120 huisdieren, voor 1 maart ) uitbreiding van ondersteuning naar andere wijken, te beginnen met de wijk Ondiep (postcodegebied 3552), voor 1 maart ) stabiele financiering van de kosten voor ontvlooiings- en ontwormingskuren, inentingen en andere medische ingrepen en behandelingen zoals sterilisatie en castratie, voor januari Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 10

11 Op dit moment is de situatie in de wijk Zuilen als volgt: Aantal cliënten voedselbank Zuilen 70 Aantal cliënten met huisdieren 40 Aantal cliënten die bij de dierenvoedselbank komen 20 Aantal cliënten die op dit moment op de wachtlijst staan 10 Op basis van deze gegevens is de verwachting dat er per voedselbank in Utrecht gemiddeld 30 cliënten ondersteuning zoeken bij Dierenvoedselbank Utrecht. Voor het realiseren van de eerste doelstelling voor maart 2016, is er dus heel dringend een uitgifte- en opslag locatie nodig van ongeveer m 2 in de wijk Zuilen. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 11

12 Begroting 2015 en 2016/2017 Hieronder ziet u een overzicht van de huidige inkomsten en uitgaven van de Stichting Dierenvoedselbank Utrecht en de begroting van inkomsten en uitgaven voor de periode 2016 / Hierbij is er vanuit gegaan dat de benodigde diervoeding beschikbaar komt dankzij donaties van particulieren en van de dierenwinkels waarmee wordt samengewerkt. Als de stichting de doelstellingen voor de periode 2016 / 2017 wil halen, dan betekent dat een vermeerdering van de maandelijkse kosten ten opzichte van 2015 met 550,00. De hogere kosten komen voornamelijk door de huur van de benodigde ruimte en de kosten voor de diergeneeskundige ingrepen. Huidige uitgaven per maand voor gemiddeld 20 cliënten Omschrijving Uitgaven Vaste lasten 16,61 Dierbenodigdheden 25,00 Kosten dierenarts 20,00 Declaratie onkosten 15,00 Kantoorbenodigdheden 15,00 Promotiemateriaal 17,00 Overige kosten 10,00 Totaal uitgaven per maand 118,61 Gemiddelde kosten per cliënt 5,93 Inkomsten Huidige situatie per maand Donatie bedrijven 100,00 Donatie Particulieren 10,00 Donatie acties 10,00 Totaal 120,00 Saldo per maand 1,39 Uitgaven doelstelling 2016 / 2017 per maand voor gemiddeld 50 cliënten Omschrijving Uitgaven Vaste lasten 16,61 Dierbenodigdheden 60,00 Kosten dierenarts 70,00 Declaratie onkosten 35,00 Kantoorbenodigdheden 30,00 Promotiemateriaal 22,00 Overige kosten 20,00 Telefoon 15,00 Huur/facilitaire voorziening uitgifte 400,00 opslaglocatie Totaal Uitgaven per maand 668,61 Gemiddelde kosten per cliënt 13,37 Inkomsten doelstelling 2016/2017 per maand Donatie bedrijven 590,00 Donatie Particulieren 40,00 Donatie acties 40,00 Totaal 670,00 Saldo per maand 1,39 Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 12

13 In onze uitgaven is te zien dat de kosten per cliënt aanzienlijk stijgen door de extra te verwachten kosten van met name huur van een locatie. Hieronder ziet u een berekening van kosten per cliënt die aanzienlijk lager zijn voor onze doelstelling Dit komt door dat we dan maximaal 100 cliënten kunnen helpen op 1 locatie. Uitgaven doelstelling 2018 voor gemiddeld 100 cliënten Omschrijving Uitgaven Vaste lasten 16,61 Dierbenodigdheden 100,00 Kosten dierenarts 130,00 Declaratie onkosten 55,00 Kantoorbenodigdheden 45,00 Promotiemateriaal 30,00 Overige kosten 30,00 Telefoon 30,00 Huur/facilitaire voorziening uitgifte 400,00 opslaglocatie Totaal Uitgaven per maand 836,61 Gemiddelde kosten per cliënt 8,37 Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 13

14 Fondsenwerving Door middel van financiële giften van bedrijven en particulieren kan stichting Dierenvoedselbank Utrecht zorgen voor of bijdragen in de kosten voor huisdierenvoeding, huisdierenbenodigdheden en dierenartskosten. Alle giften worden door de stichting hiervoor gebruikt, na aftrek van onkostenvergoedingen en vaste lasten. Als ze moest huilen, dan was Chucky er om haar tranen op te likken Om te beschrijven hoeveel onze huisdieren voor ons betekenen kunnen we beter beginnen bij het verhaal hoe wij onze hond kregen, en wat voor effect dat had op mijn dochter Sharona. Toen Sharona 7 jaar oud was, gingen haar vader en ik scheiden, een paar maanden daarna overleed haar vader ook nog. Dit had een zeer groot effect op haar, maar ze liet dit niet vaak zien aan de buitenwereld. Korte tijd na het overlijden van haar vader kreeg Sharona een pup van 6 maanden, deze vrouwelijk jack russel had de naam Chucky. Sharona was al meteen gek op haar hondje en vond ongelooflijk veel troost bij haar. Vaak zat ze dan op haar bed samen met Chucky, en dan luchtte ze haar hart. Ze vertelde over haar dag op school, over haar vader en nog veel meer. En waarschijnlijk heeft geen enkel mens haar kunnen steunen zoals Chucky dat kon. Het klinkt waarschijnlijk een beetje gek dat zij zoveel tegen haar hond praatte maar zij had gewoon echt het idee dat Chucky er voor haar was, haar steun was die ze nodig had. Mensen beoordelen je vaak, ze zeggen het in je gezicht of doen het achter je rug om. Maar een dier zal dat soort dingen nooit doen. Chucky maakte Sharona aan het lachen wanneer ze zich rot voelde, en als ze moest huilen dan was Chucky er om haar tranen op te likken en haar te troosten. Chucky is inmiddels bijna twaalf jaar oud. We hebben ook katten en we houden van ze allemaal, en zijn ook erg blij hoe goed ze het allemaal met elkaar kunnen vinden. Ze maken ons gelukkiger en we zorgen maar al te graag voor ze. Wij zouden gewoon niet meer zonder ze kunnen leven omdat ze een groot deel van ons leven zijn, het zijn onze kindjes in principe. Dus wat betekent een dier voor ons? Steun, warmte, liefde, familie. Eigenlijk bijna alles wat een mens zou kunnen bieden, zou een dier ook kunnen bieden zolang je er open voor staat. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 14

15 Stichting Dierenvoedselbank Utrecht verkrijgt op de volgende manieren zijn inkomsten: * financiële donaties en donaties in natura van particulieren en bedrijven * collectes i.s.m. het Oranjefonds * acties bij inzamelpunten voor goederen (zie website voor adressen) * benaderen van verschillende bedrijven in de wijk Zuilen om bekendheid te verwerven d.m.v. flyers en informatiefolders over de mogelijkheden van om financiële donaties. *bijdragen van vaste donateurs voor de dekking van de vaste lasten, o.a. Dierenlot Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 15

16 Financiële verantwoording Stichting Dierenvoedselbank Utrecht voert een zorgvuldig financieel beleid. Dat betekent concreet dat er minimaal dekking is (deels in toezeggingen van geldelijke ondersteuning ) voor de kosten van de komende twee jaar. Uiterlijk in de maand mei van elk kalenderjaar publiceert de stichting de financiële verantwoording over het afgelopen jaar op de eigen website. Het is de intentie van Stichting Dierenvoedselbank Utrecht om het jaarverslag ter controle voor te leggen aan een onafhankelijke partij. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 16

17 Communicatie Stichting Dierenvoedselbank Utrecht communiceert op een heldere en transparante wijze over de positie, planning en behaalde successen van de stichting. Successen en behaalde doelen worden gedeeld op social media en via de andere communicatiekanalen van de stichting. Op deze wijze houdt de stichting de sponsoren, donateurs, vrijwilligers, cliënten en andere belangstellenden voortdurend op de hoogte van alle ontwikkelingen. Centraal daarin staat de website van de stichting: De website wordt voortdurend geactualiseerd. Ook is dit de plaats waarop de stichting donateurs en sponsoren bekendheid kan bieden. Ook probeert de stichting door nieuwswaardige activiteiten en promotieacties geregeld de belangstelling van de media te trekken. In deze uitingen legt de stichting de doelstellingen van de Dierenvoedselbank uit en worden bedrijven en particulieren opgeroepen de stichting financieel te ondersteunen. Daarnaast wil de stichting sponsordagen houden, zoals bijvoorbeeld op Dierendag bij dierenwinkel Speelberg, crowdfundingacties opzetten, op allerlei evenementen naar buiten trede en de mogelijkheid aangrijpen om de huidige sponsoren te promoten. Eigen communicatiekanalen: Website: Facebook: Twitter: Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 17

18 Bestuurlijke organisatie Stichting Dierenvoedselbank Utrecht heeft 3 bestuursleden. Deze bestuursleden genieten geen financiële beloning voor hun werkzaamheden. Alle prestaties door de bestuursleden worden vrijwillig uitgevoerd, hebben tot doel de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden en staan het goed blijven functioneren van Stichting Dierenvoedselbank Utrecht te beheren voor. Integriteit, openheid en eerlijkheid staat hoog in het vaandel van het bestuur. Het is de bedoeling Ons doel is na het eerste bestuursperiode een breder draagvlak te creëren door andere bestuursleden te benoemen. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Bianca Leijgraaff (oprichtster Dierenvoedselbank Utrecht), Daphne van de Wijngaard-Boere, Robbert Leijgraaff (mede-oprichter Dierenvb Utrecht), voorzitter secretaris penningmeester De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Bestuursleden vergaderen minimaal 6 keer per jaar, of zoveel vaker als noodzakelijk of gewenst. Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 18

19 ANBI Stichting Dierenvoedselbank Utrecht heeft de ANBI status. Dit houdt in dat Stichting Dierenvoedselbank Utrecht door de belastingdienst is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Stichting. Financiële bijdragen van bedrijven zijn daardoor geheel of gedeeltelijk aftrekbaar van de belastingen. Maar ook voor particulieren zijn onder voorwaarden financiële giften aftrekbaar. Meer informatie over ANBI staat op de volgende website; gen/ zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellin Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 19

20 Bijlage Waarom als bedrijf of particulier vaste donateur worden? U ondersteunt een goed doel en help direct gezinnen om hun huisdier te behouden. Dat is zeker voor kinderen erg belangrijk. U kunt uw donatie aftrekken van de belasting aangezien Stichting Dierenvoedselbank Utrecht een ANBI stichting is. Kijk voor de voorwaarden op de site van de Belastingdienst. Donaties worden indien gewenst, bekend gemaakt via social media met eventueel link en foto. Vaste donateurs krijgen indien gewenst, een link op onze website onder sponsors bij minimale sponsoring van 10,- per maand. Voor minimaal 20,- sponsoring per maand extra komt het logo van uw bedrijf op onze banner te staan die bijvoorbeeld op evenementen te zien is. Bedenk dat ook bij eventuele media-aandacht uw logo te zien kan zijn. De eenmalige kosten voor het aanpassen van de banner zal afhankelijk van het sponsor bedrag per maand, voor rekening van de sponsor komen. Als bedrijf kunt u laten zien dat u betrokken bent bij mens en dier, omdat u onze Stichting helpt gezinnen hun huisdieren te behouden in moeilijke tijden Donaties kunnen overgemaakt worden op onderstaand rekening nummer: NL12ABNA t.n.v. Stichting Dierenvoedselbank Utrecht Bic code: ABNANL2A K.V.K. nummer: Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 20

21 Contactgegevens Stichting Dierenvoedselbank Utrecht Bezoek adres/ uitgiftepunt (alleen op uitgiftedagen) Amsterdamsestraatweg 239a 3551CC Utrecht Bankrelatie: ABNAMRO Rekeningnr: NL12ABNA KvK nummer: RSIN/fiscaal nummer : Stichting Dierenvoedselbank Utrecht heeft de ANBI status. Bestuur: Bianca Leijgraaff, Daphne van de Wijngaard-Boere, Robbert Leijgraaff, voorzitter secretaris penningmeester Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Utrecht 21