Butenut Boerderijnummer: 2042

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Butenut Boerderijnummer: 2042 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Butenut Sanjesreed 8 C 9062EK Leeuwarden Friesland Nederland info@butenut-oentsjerk.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Fronny Hendriks Adres: Sanjesreed 8C Postcode: 9062EK Woonplaats: Oentsjerk Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@butenut-oentsjerk.nl Jaarverslag opgesteld door: Jolanda de Grijs Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Fronny Hendriks : _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2014 was het eerste volledige jaar dat we in 'bedrijf' zijn en zoals dat gaat in de eerste jaren is er heel wat gebeurd en veranderd. Ons doel was om het het activiteitenaanbod verder uit te breiden en deelnemers te werven met een specifieke vraag voor paard-activiteiten omdat onze locatie zich daar goed voor leent. We zijn gestart in augustus 2013 met drie deelnemers en zijn daarnaast een pensionstalling voor paarden gestart. Ons doel was om de verzorging van paarden een groot onderdeel te laten zijn van onze activiteiten. Er is plek voor maximaal 16 paarden en al na een paar maanden waren alle boxen bezet. Onze eerste drie deelnemers hadden weinig affiniteit met paarden of andere dieren maar we hadden voldoende overige activiteiten zoals het onderhouden van het grote terrein, werken en oogsten in de moestuin, verwerken van haardhout, verfklussen en allerlei andere voorkomende klussen op onze locatie. Het afgelopen jaar zijn twee van de eerste drie deelnemers vertrokken en hebben we zes nieuwe deelnemers mogen verwelkomen. De interesses en zorgvragen van de nieuwe deelnemers sluiten goed aan bij het werk wat gedaan moet worden in de stal en bij het verzorgen van de overige dieren. We hebben er dit jaar twee konijnen en twee varkens bijgekregen en samen met de twee ezels levert dit leuke activiteiten op. Ook in dit tweede jaar heeft onze enthousiaste vrijwilliger weer het nodige bedacht en uitgewerkt voor de moestuin en hebben een aantal deelnemers hier veel werkplezier in kunnen beleven. We hebben sperciebonen verwerkt en ingevroren en deze hebben we samen met de aardappelen, aardbeien, rode bieten, wortels en uien verdeeld onder de deelnemers en pensionklanten. We hebben een stal voor de ezels gebouwd en we zijn nu bezig deze te verven. We zijn verder gegaan met het inrichten en verbeteren van de paddocks en het land en momenteel zijn we de binnenkant van de stal aan het verven. De bestaande stapmolen hebben we omgebouwd tot een deels overdekte rij- en longeerbak waardoor dit een erg praktische ruimte voor onze deelnemers en de pensionklanten is geworden. De ruimte voor de zadelkasten is ook klaar en er is nu voor elk paard een eigen kast voor zadels en andere spullen. De samenwerking met de naastgelegen manege hebben we verder vorm gegeven door hun terrein te onderhouden en de springbalken te verven en het wekelijks schoonspuiten van de menwagens. Ook hebben we nu een eigen paard welke we gebruiken in de dagbesteding. We hebben een medewerker aangenomen voor 4 tot 10 uur per week. Zij helpt ons op de drukke dagdelen en assisteert met paard-specifieke activiteiten. We hebben ervaren dat er sprake is van veel wisselingen in paarden en pensionklanten wat ten koste gaat van de continuïteit van deze werkzaamheden. Daarom hebben we vanaf oktober besloten om elke leeg gekomen box voortaan te verhuren aan de eigenaar van een zorgmanege in Burgum. Dit zijn paarden welke allemaal geschikt zijn voor de doelgroep en welke we ook kunnen gebruiken in de dagbesteding. Deze paarden zijn van Joke Faber en zij gaat ook het paardrijden voortaan verzorgen voor onze deelnemers. Joke kan zo ook paardrij-activiteiten organiseren in deze omgeving wat ook weer PR voor onze dagbesteding oplevert. Er staan in december al zes paarden van Joke in stalling wat echt voor rust in de werkzaamheden maar ook voor variatie in ons activiteitenaanbod zorgt. Dit is een belangrijke _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 3

4 stap in het behalen van onze doelstelling om paard-specifieke activiteiten te ontwikkelen en aan te bieden. Met onze vaste voerleverancier hebben we afgesproken dat we elke week voer gaan verpakken op onze locatie. Dit betekent diervoeder overpakken van grote naar kleine zakken dus scheppen, wegen, sealen en etiketten plakken. Dit doen we boven in de voormalige vergaderzaal. Het is seriematig werk wat voor een aantal van onze deelnemers een aangename klus is. Ook zijn we dit jaar een erkend leerbedrijf geworden voor zowel Calibris als Aequor en dus kunnen we stagiaires begeleiden op het gebied van zowel zorg als dierverzorging. We hebben dit afgelopen jaar al 4 stagiaires mogen begeleiden wat van beide kanten positieve resultaten heeft opgeleverd. Daarnaast mogen we ons sinds september een zoönosen verantwoord bedrijf noemen. Na de nodige aanpassingen voldoet ons pand aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften en zijn we allen BHV geschoold. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van 2 deelnemers en hebben we 6 nieuwe deelnemers mogen verwelkomen. We sluiten het jaar af met in totaal 7 deelnemers en 1 cli:entstagiaire. Scholing en ontwikkeling We hebben allen ons BHV certificaat behaald. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn met alle deelnemers een evaluatie gesprekken gevoerd er zijn 2 onderwerpen die aandacht behoeven: 1. Onduidelijkheden over medicatieprotocol wegnemen. Doelstellingen en acties zijn aangepast in het persoonlijk begeleidingsplan en zijn nieuwe datums voor evaluatiegesprekken gepland voor Extra uitleg aan deelnemers en/of vertegenwoordigers met betrekking tot protocol en en de aanschaf van een medicijnkastje. Ja Ja 2. Onduidelijkheden over het nieuw ingestelde rooster met betrekking tot vaste taken wegnemen. Overleg plannen met de deelnemers om zo tot een goede afstemming te komen. Huiskameroverleg. Nieuwe datums gepland voor Ja Tevredenheidsonderzoek. Dit is aan de orde gekomen tijdens de evaluatiegesprekken. RMS is uitgelegd en aangeboden aan deelnmers Tijdens de geplande evaluatiegesprekken voor 2015 zal er weer aandacht worden besteed aan de tevredenheid van deelnemers. In 2015 zal er wederom aandacht zijn voor het RMS Ja Nee Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hebben niet te maken gehad met (bijna) ongevallen en zaken als agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. Wel hebben we een aantale verbeterpunten doorgevoerd welke te maken hadden met het medicatieprotocol en het dagprogramma. Verder hebben we met elke deelnemer de dagbesteding geëvalueerd en hebben we van elke deelnemer een begeleidingsbegeleidingsplan opgesteld welke we op twee na ook hebben besproken. Er is een overzicht van de gespreksonderwerpen van de evaluatie toegevoegd als bijlage 1. Tijdens evaluatie gesprekken komt ook de clienttevredenheid aan de orde. (zie formulier, welke toegevoegd is als bijlage _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 5

6 Er zijn 3 deelnemers die meegedaan hebben aan het RMS. We hebben iedereen het aanbod gedaan, maar er waren een aantal deelnemers en/of vertegenwoordigers die niet deel wilden nemen het RMS. Er is éénmaal een huiskameroverleg geweest voor de deelnemers en er staan nieuw datums gepland voor _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Het afgelopen jaar hebben we een aantal conclusies getrokken en hebben ons beleid daarop aangepast. Doelstellingen voor het komende jaar 1) Uitbreiding van paardgerelateerde activiteiten door de samenwerking met Joke Faber verder te ontwikkelen. 2) De buitenbak overkappen om de paard-gerelateerde activiteiten ook tijdens slecht weer door te laten gaan. 3) Activiteitenaanbod uitbreiden met huifbedrijden en mennen. 4) Paardrijles, mennen en huifbedrijden integreren in de dagbesteding om zo een bijdrage te leveren aan betaalbare zorg. 5) Terrein verder inrichten met dierverblijven voor kippen, duiven en kwartels. 6) De oppervlakte van de moestuin vergroten om zo de tuinwerkzaamheden uit te breiden. 7) Realiseren/verder vormgeven van zaterdagopvang _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Butenut Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 2042 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E F. Hendriks Oefening calamiteitenplan F. Hendriks Evaluatie gesprekken met deelnemers F. Hendriks Tevredenheidonderzoek deelnemers F. Hendriks / J. de Grijs Functioneringsgesprekken F. Hendriks / J. de Grijs Actualisatie BHV F. Hendriks / J. de Grijs Opstellen jaarverslag F. Hendriks Deelnemersoverleg/huiskamergesprek F. Hendriks / J. de Grijs Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E F. Hendriks / J. de Grijs Oefening calamiteitenplan F. Hendriks / J. de grijs Evaluatie gesprekken met deelnemers J. de Grijs Tevredenheidonderzoek deelnemers F. Hendriks Functioneringsgesprekken F. Hendriks / J. de Grijs Actualisatie BHV F. Hendriks Opstellen jaarverslag F. Hendriks / J. de Grijs _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 8

9 Acties n.a.v. RI&E Noodplannen aan laten passen door D. Faber (arbo adviseur) F. Hendriks Deelnemers bekend maken met noodplannen F. Hendriks Acties vanuit kwaliteitssysteem Ontruimingsoefening uitvoeren / regelen met D. Faber (arbo adviseur) Deelnemersoverleg/huiskamergesprekken vorm geven F. hendriks F. Hendriks / J. de Grijs Functiomschrijving begeleider opstellen F. Hendriks / J. de Grijs Nadenken over scholing / ontwikkelingsmogelijkheden. Eigen trainingen organiseren. F. Hendriks / J. de Grijs Inwerkprocedure + checklijst opstellen F. Hendriks Afspraken per deelnemer vastleggen ivm gebruik van machines Belanrijke individuele afspraken per deelnemer vastleggen en laten ondertekenen Klachten procedure Bûtenút aanpassen voor medewerkers en vrijwilligers F. Hendriks F. Hendriks F. Hendriks Procedure vervanging opstellen F. hendriks Overige acties Dagelijkse werkplanning op borden of i.d. zetten. Afvink / invul systeem bedenken F. Hendriks / J. de Grijs Extra lockers aanschaffen F. Hendriks _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 9

10 Kippen verblijf plaatsen J. de Grijs Ophangsysteem gereedschap in stal realiseren J. de Grijs Naambord aanschaffen voor op de gevel F. Hendriks Extra parkeergelegenheid realiseren F. Hendriks Hekwerken laten maken J. de Grijs Vrijwilligers voor kluswerk werven F. Hendriks Informeren trainingen licenties voor: kettingzaag, bosmaaier en heftruck Mogelijkheden onderzoeken voor training en scholing op onze locatie J. de Grijs Audit aanvragen branchekeurmerk Fronny Hendriks Uitbreiden van paardgerelateerd activiteiten Samenwerking met Joke Faber verder ontwikkelen F. Hendriks en J. de Grijs F. Hendriks en J. de Grijs Uitbreiden moestuin J. de Grijs Overkappen van de buitenbak J. de Grijs Realiseren zaterdagopvang F. Hendriks en J. de Grijs Deelnemersoverleg / Huiskamergesprek F. Hendriks Deelnemersoverleg / Huiskamergesprek F. Hendriks Deelnemersoverleg / Huiskameroverleg F. Hendriks Deelnemersoverleg / Huiskameroverleg F. Hendriks _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) Evaluatie formulier (leeg) = bestand _2042_Butenut_jaarverslag_ pdf 11