ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 APRIL 2008.

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 APRIL AANWEZIG: MM. E. Willems Voorzitter-Burgemeester C. Selleslagh, M. Mertens, O. Schelfhout, D. Melotte, J. Cauwenberghs, W. De Boeck, P. Vertongen Schepenen M. Van Godtsenhoven, J. Dewit, B. Laeremans, T. Mensalt, P. Mensalt, L. Desmedt, M. Hamelrijckx, A. Van den Bussche, P. Hermans, S. Dupont, J. Thielemans, T. Olbrechts, K. Hoefs, K. Van Bree, K. Vleminckx, J. Declerck, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Casado, C. Buyle, L. Van Lint, A. Deman, V. Fontaine Raadsleden P. Verbustel Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 APRIL OPENBARE ZITTING 1. Academie voor muziek, woord en dans. Vaststelling van de vergoeding voor externe juryleden. 2. Aanpassing reglement van orde van de gemeenteraad. - Spreekrecht van de inwoner. 3. Aanpassing van de consessieovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en de vzw Heemschut. 4. Straatnaamgeving aan de voetweg gelegen tussen de Dorpsstraat en de Achterstraat te 1851 Grimbergen: definitieve vaststelling. 5. Retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke sportinfrastructuur voor de dienstjaren Mededeling van het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant Gemeenterekening (artikel 16, decreet van 28 april 1993). 7. Eerste wijziging aan het exploitatie- en investeringsbudget Vaststelling. 8. Residentie Prinsenbos bouwen van een muur langsheen de garagemuur in het Rozenstraatje. - Goedkeuring meeruitgave. 9. Inrichten Jeugdontmoetingscentrum aan de Oyenbrugstraat (witte villa).

2 - Addendum aan de ereloonovereenkomst voor het opstellen van de EPB-verslaggeving (energieprestatieregelgeving). 10. Definitieve herstellingswerken Prinsenkasteel. - Consolidatie van de ruïnes en brandpreventie. - Goedkeuring definitief ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. 11. Huren van een weide gelegen achter het Parochiaal Ontmoetings Centrum te Humbeek ten behoeve van de jeugdverenigingen. - Goedkeuring huurovereenkomst. 12. Erpachtovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en de vzw Natuurpunt voor de percelen gelegen achter de Charleroyhoeve. 13. Gecoro: kennisname jaarverslag Opmaak BPA hoek Rodepoortstraat / Grotewinkellaan. 15. Goedkeuring milieubeleidsverklaring. 16. Opbouwwerk Haviland: goedkeuring subsidie-aanvraag interlokale vereniging (Woonbeleid Regio Noord) ter ondersteuning van het lokaal (sociaal) woonbeleid. 17. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van parkeerplaatsen voor mensen met een handicap in de Kerkstraat. 18. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer inzake het afbakenen van gebieden met eenzelfde snelheidsregime en/of tonnenmaatbeperking. 19. Lokale politie: kennisgeving activiteitenverslag BIJKOMEND AGENDAPUNT Aangevraagd door raadslid Yves Verberck Verkeerssituatie Keienberglaan. BESLOTEN ZITTING 20. Lokale politie. Kennisneming evaluatieverslag van de tussentijdse evaluatie van de korpschef met het oog op de bevordering in de graad van hoofdcommissaris van de politie. 21. Bekrachtiging van de aanstelling bij hoogdringendheid van een waarnemend ontvanger. 22. Basisonderwijs Lagere afdeling. Toekenning van een volledige terbeschikkingstelling

3 wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen aan een vastbenoemde voltijdse directeur aan de gemeentelijke basisschool te Humbeek. DE GEMEENTERAAD, Bij loting wordt de heer Marc Van Godtsenhoven aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Het verslag van de gemeenteraad van 19 maart 2008 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1 e ZAAK. ONDERWERP: Academie voor muziek, woord en dans. Vaststelling van de vergoeding voor externe juryleden. Overwegend dat het besluit van de Vlaamse regering van houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen muziek, woordkunst en dans voorschrijft dat elke leerling minimaal tweemaal per jaar schriftelijk moet worden geëvalueerd; Gelet op het feit dat deze evaluatie voor de laatstejaarsstudenten van elke graad dient te gebeuren door een examencommissie, die deels moet samengesteld zijn uit externe deskundigen; Overwegend dat de directeur van de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans met een schrijven van meldt dat het de laatste jaren steeds moeilijker wordt om externe juryleden te vinden omdat de huidige vergoeding 12,40 euro per uur - te laag is; Gelet op het feit dat het bedrag dat de juryleden ontvangen het statuut van een onkostenvergoeding heeft, waardoor het niet onderworpen is aan sociale bijdragen, noch aan fiscale inhoudingen; Gelet op het voorstel van de directeur (brief en resultaat voorafgaande bespreking); Gelet op het verslag van de dienst personeel en organisatie van de afdeling interne zaken ter zake, waarin het voorstel van de directeur werd afgetoetst aan diverse grondslagen; Overwegend dat onze academie in staat moet zijn om voldoende juryleden aan te trekken, om aan de wettelijke verplichting inzake de beoordeling van examens te kunnen voldoen; Overwegend dat de gemeenteraad bevoegd is om een dergelijke regeling vast te stellen; BESLIST: met 25 stemmen op 25

4 Artikel 1 Aan externe juryleden die bij de academie worden ingezet als lid van een examencommissie, wordt vanaf toegekend: - een niet-geïndexeerd bruto vacatiegeld van 15,40 euro per uur, te indexeren volgens de loonindex (basis-indexcijfer 138,01 der consumptieprijzen 1981=100); - een vergoeding voor in het kader van de uitvoering van hun opdracht als jurylid gemaakte en bewezen vervoerskosten. Artikel 2 Het college is bevoegd voor de uitwerking van de modaliteiten voor de aangifte en uitbetaling van de vergoedingen. Mevrouw Jeannine Thielemans en de heren Vincent Fontaine en Marc Hamelrijckx vervoegen de vergadering. 2 e ZAAK. ONDERWERP: Aanpassing reglement van orde van de gemeenteraad Spreekrecht van de inwoner. Gelet op het reglement van orde van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006 en aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 22 maart Gelet op artikel 199 van het nieuwe gemeentedecreet. Gelet dat de instelling van een spreekrecht voor de inwoners van de gemeente Grimbergen de betrokkenheid van de bevolking in het beleid stimuleert. Gelet op de collegebeslissing van 7 april BESLIST: met 28 stemmen op 28 Enig artikel om een nieuw artikel 7 bis spreekrecht van de burger in te voegen in het reglement van orde van de gemeenteraad. Artikel 7 bis Spreekrecht van de burger 1. Om de betrokkenheid van de bevolking in het beleid te stimuleren wordt voor de inwoners van de gemeente Grimbergen een spreekrecht ingesteld op de gemeenteraad tijdens een vragenhalfuurtje. 2. Iedere gemeenteraad, behoudens deze waarop het budget ter bespreking ligt, kan geopend worden met een vragenhalfuurtje, dat maximum 30 minuten in beslag neemt. 3. De bedoeling van dit spreekrecht is niet zozeer het uitlokken van standpunten, maar heeft eerder een informatieve waarde. Er kunnen problemen worden aangekaart zonder directe oplossingen en standpunten te laten formuleren. Er wordt noch over gedebatteerd, noch over gestemd.

5 4. De vragen moeten steeds handelen over het algemene gemeentebeleid. Vragen over privé-aangelegenheden, personen, personeelszaken en agendapunten van de gemeenteraad aansluitend op het vragenhalfuurtje zijn niet ontvankelijk. 5. De vragen dienen, indien mogelijk, vergezeld te zijn van een voorstel tot oplossing. Zij dienen steeds minimum 14 dagen voor de gemeenteraadsvergaderingen schriftelijk gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. 6. De vraagsteller dient naam en adres te vermelden. Anonieme vragen worden niet behandeld. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de ontvankelijkheid. 7. De vraagsteller wiens vraag wordt weerhouden, wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht door de gemeentesecretaris en uitgenodigd op de gemeenteraad. De gemeenteraadsleden ontvangen de weerhouden vragen samen met de bijkomende punten van de gemeenteraad. 8. De volgorde van het spreekrecht van de burgers wordt vastgesteld volgens chronologische indiening van de vraag met een maximum van zes vragen. Vragen van de burgers die niet kunnen behandeld worden binnen het voorziene tijdsbestek van het spreekrecht worden verdaagd naar de eerstvolgende gemeenteraadszitting. 9. De spreektijd van een burger wordt beperkt tot maximum 5 minuten, korte repliek door de voorzitter van de gemeenteraad of van een door hem aangeduide schepen inbegrepen. 10. Er mag in geen geval afgeweken worden van de schriftelijk ingediende vraag. Indien dit wel gebeurt, wordt de vraagsteller terecht gewezen door de voorzitter van de gemeenteraad en aangemaand om zijn vraag te stellen zoals ze werd ingediend.indien de vraagsteller hier niet op ingaat, ontneemt de voorzitter de burger het spreekrecht. 11. Indien de vraagsteller dit wenst, kan het antwoord achteraf schriftelijk worden opgestuurd. 12. De notulering hiervan zal gebeuren door het geven van een opsomming van de gestelde mondelinge vragen. De heer Bart Laeremans vervoegt de vergadering. 3 e ZAAK. ONDERWERP: Aanpassing van de consessieovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en de vzw Heemschut. Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen d.d. 18/12/1980 en 17/12/1981 waarbij het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke eigendommen Liermolen, Tommenmolen, Guldendal, de rechtervleugel van de Charleroyhoeve en de camping langs de Veldkantstraat aan de vzw Heemschut werden toevertrouwd.

6 Overwegende dat de vzw Heemschut vraagt om het beheer van de grote zaal van het Guldendal aan de vzw Heemschut toe te vertrouwen, aangezien het beheer van deze zaal momenteel nog door de gemeente wordt uitgevoerd, wat soms misverstanden veroorzaakt. Gelet op het voorstel d.d. 11/02/2008 van het college van burgemeester en schepenen om de consessieovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de vzw Heemschut te wijzigen, waarbij het beheer en de exploitatie van het gehele eigendom Guldendal (gebouw + aanhorigheden) aan de vzw Heemschut toevertrouwd wordt. BESLIST: met 27 stemmen voor bij 2 onthoudingen Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Onthielden zich: M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1. Het beheer en exploitatie van het gehele eigendom Guldendal (gebouw + aanhorigheden) toe te vertrouwen aan de vzw Heemschut onder dezelfde voorwaarden als deze vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 18/12/1980. Artikel 2. Een afschrift van deze beslissing aan de vzw Heemschut te zenden. 4 e ZAAK. ONDERWERP: Straatnaamgeving aan de voetweg gelegen tussen de Dorpsstraat en de Achterstraat te 1851 Grimbergen: definitieve vaststelling. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24/01/2008 houdende voorlopige naamgeving aan de voetweg gelegen tussen de Dorpsstraat en de Achterstraat te 1851 Grimbergen, nl. 2de Jagers te Voetweg. Gelet op het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Overwegende dat het voornemen tot straatnaamgeving, overeenkomstig artikel 4 van het decreet van 28/01/1977, werd bekendgemaakt door middel van aanplakking die aan het gemeentehuis, de openbare aanplakplaatsen en aan de toegangen van deze voetweg werden aangeplakt vanaf 21/02/2008 tot 25/03/2008, en door middel van een schriftelijke vraag om advies d.d. 20/02/2008 aan de Culturele Raad van Grimbergen.

7 Overwegende dat er één advies werd ingediend, nl.: brief d.d. 10/03/2008 van de Culturele Raad Grimbergen, p/a Cultureel Centrum, Gemeenteplein z/nr. te 1853 Grimbergen: gunstig advies. Overwegende dat er dient overgegaan te worden tot de definitieve naamgeving. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel. De straatnaam 2de Jagers te Voetweg wordt toegekend aan de voetweg gelegen tussen de Dorpsstraat en de Achterstraat te 1851 Grimbergen. De heer Jean Dewit vervoegt de vergadering. 5 e ZAAK. ONDERWERP: Retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke sportinfrastructuur voor de dienstjaren Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 43, 186, 187 en artikel 253. Gelet op artikel 302, 113 van het gemeentedecreet waarbij artikel 118 van de nieuwe gemeentewet inzake het voorafgaand openbaar onderzoek de commodo et incommodo wordt opgeheven. Gelet op het retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke sportinfrastructuur voor de dienstjaren , zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 28 november Gelet op de nieuwe term erkend omwille van het Sport voor Allen -decreet: een sportvereniging wordt erkend door het gemeentebestuur indien zij is aangesloten bij een Vlaamse federatie. Gelet op het gunstig advies van de sportraad. Gelet op de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 januari 2008 van het retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke sportinfrastructuur voor de komende dienstjaren. Gelet op de nieuwe tarieven toepasselijk in het overdekt zwembad te Strombeek, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 maart 2008, toe te voegen bij het hoofdstuk zwembaden: 1.2) Overdekt zwembad: Pierebad Gelet op de noodzakelijke opsplitsing betreffende de tarieven van de sporthal en schietstand.

8 Gelet op een voorstel om: voor individuele niet-inwoners de tarieven in het overdekt zwembad Pierebad te brengen op - kind -3 jaar: 2 euro, - kind -12 jaar: 4,50 euro, - volwassenen +12 jaar: 7,50 euro, 12 beurtenkaart niet-inwoner: - kind -12 jaar: 45 euro - volwassenen +12 jaar: 75 euro. Overwegende dat dit voorstel verworpen wordt met 23 stemmen tegen 7. Stemden voor het voorstel: B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Stemden tegen het voorstel: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Gelet op het gunstig advies van de sportraad. Gelet op de stemming over het geheel. BESLIST: met 16 stemmen voor bij 14 onthoudingen. Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint. Onthielden zich: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1 De aangepaste tekst van het retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke sportinfrastructuur van toepassing op alle nieuwe contracten goed te keuren Artikel 2 Retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke sportinfrastructuur: 1. Zwembaden. 1.1) Openlucht zwembad: de Lammekes - Tarief I

9 Voorbehouden aan inwoners van de gemeente. - Tarief II Voorbehouden aan niet-inwoners van de gemeente. Gebruikstarieven Openluchtzwembad de Lammekes Inwoner niet-inwoner tarief I tarief II Zwembeurten jeugd (tot 12 jaar) 1,50 4,50 volwassenen 3,00 9,00 na 18 uur 1,50 4,50 groepen (minstens 20 personen) -op vertoon van de lidmaatschapskaart 1,50 4,50 Abonnement zwembeurten (10 + 1) jeugd (tot 12 jaar) 15,00 niet van toepassing volwassenen 30,00 niet van toepassing Bijzondere tarieven a) Scholen en speelpleinwerking Grimbergse scholen, Grimbergse speelpleinwerking en Grimbergse sportkampen, onder begeleiding 0,75per leerling scholen niet in de gemeente gevestigd 1,50 per leerling b)bruikleen van: - droombed 2,50 1.2) Overdekt zwembad: Pierebad Individuen kind - 3 jaar - 12 jaar volwassene +12 j inwoner op vertoon van identiteitska art 0,00 1,50 niet inwoner 1,50 3,00 12 beurtkaart (10+2) (waarborg 1,00 ) inwone r n.v.t. 15,00 niet inwone r n.v.t. 30,00 2,50 5,00 25,00 50,00 Doelgroepen Op vertoon van een kaart mindervalide Mindervalidenka art begeleider 1,50 3,00 15,00 30,00

10 mindervalide 0,00 0,00 n.v.t. n.v.t. senior 3 plus 1,50 3,00 15,00 30,00 kaart grote verminder 2,00 4,00 20,00 40,00 gezinnen (volw +12j) ingskaart swap swappas 1,50 n.v.t. n.v.t. n.v.t. CJP CJP pas 2,00 4,00 n.v.t. n.v.t. sportpas Thermen thermengebru iker o.a. personeel, (zwemmen inbegrepe n) 2,00 n.v.t. n.v.t. n.v.t. 8,00 16,00 80,00 160,00 Daluren tijdens het schooljaa r 8u 9u 12u 13u volwassene 1,50 3,00 15,00 30,00 Scholen en verenigingen schooltarief jaarcontr per ll. act club, erkend watergebonde door de n sportraad tarief per uur groep met minimum 20 begeleidi p. ng gemeente nietgemeent e 1,00 2,00 1 tot 3 banen 2,50 1 zwembad 5,00 n.v.t. 1,25 2,50 2. Sporthallen Ter beschikkingstelling voor sportbeoefening -tarief per uur en per terrein: -sporthallen:prinsenbos 3 terreinen; Vertommen 2 terreinen; Humbeek, Borgt, Verbrande Brug 1 terrein. 2.1)Grote zalen (1 terrein van de sporthal) per uur Grimbergse erkende verenigingen lid van de sportraad 5,00 Erkende verenigingen, geen lid van de sportraad 10,00 Vlaamse verenigingen buiten de gemeente 20,00 Particulieren van de gemeente 15,00

11 2.2)Kleine zalen (behorend tot een sportcentrum) per uur Grimbergse erkende verenigingen lid van de sportraad 2,50 Erkende verenigingen, geen lid van de sportraad 5,00 Vlaamse verenigingen buiten de gemeente 10,00 Particulieren van de gemeente 7,50 3. Schietstand -tarief per uur en per terrein: -schietstand Strombeek: 1 terrein. Grimbergse erkende schuttersverenigingen lid van de sportraad 5,00 Grimbergse erkende schuttersverenigingen, geen lid van de sportraad 10,00 Vlaamse schuttersverenigingen buiten de gemeente 20,00 4. Openluchtterreinen. Onderstaande tarieven zijn van toepassing op de openluchtterreinen, vermeld in 4.1, 4.2, 4.3 en Tarief I Voorbehouden aan de erkende Grimbergse verenigingen, lid van de sportraad. -Tarief II Voorbehouden aan de erkende Grimbergse verenigingen,geen lid van de sportraad en mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. Gebruikstarieven 4.1)Tennisvelden (zomertennis) Tarief I tarief II tarief per terrein /per seizoen (inclusief onderhoud) 3.500,00 niet van toepassing 4.2) Atletiekpiste Humbeek (per uur) 2,50 5,00 4.3) Petanquevelden (per uur) 2,50 5,00 4.4) Voetbalvelden Veldbezetting van om het even 17,00 34,00 welke leeftijdscategorie per wedstrijd 4.5) Gemeentelijke vijvers - Tarief I: Voorbehouden aan inwoners van de gemeente. - Tarief II:(= dubbel van tarief I) Voorbehouden aan niet-inwoners van de gemeente.

12 Gebruikstarieven 4.5.1)Visvergunning Soort handlijnen Inwoner Niet inwoner aantal tarief I tariefii kinderen (tot 15 jaar) C1 1 7,00 14,00 kinderen vanaf 16 jaar C2 2 14,00 28,00 volwassenen A1 1 28,00 56,00 volwassenen A2 2 35,00 70, B1 1 15,00 30, B2 2 22,00 44, ) Bijzondere tarieven Forelvisserij - supplement voor vergunninghouder handlijnen tarief I tarief II aantal 1 5,00 10,00 2 7,00 14,00 5. Sportpromotie. - Tarief I: Voorbehouden aan inwoners van de gemeente. - Tarief II: Voorbehouden aan niet-inwoners van de gemeente. Gebruikstarieven Meerdaagse activiteiten Tarief I Tarief II Sportinitiaties 30,00 per initiatie 50,00 per initiatie Initiaties (lessenreeks) is een nieuw gegeven deel uitmakend van het sportbeleidsplan. Omnisportkampen 5 dagenweek 90,00 per kamp 110,00 per kamp Bij een sportkamp zijn inbegrepen: vervoer, opvang, maaltijden, onderricht. 6. Organisatie van festiviteiten en andere vermakelijkheden. De volgende infrastructuur komt hiervoor in aanmerking: - Sporthal Ernest Soens (Singel) - Sporthal Verbrande-Brug (Vaartstraat) - Sporthal Humbeek (Nachtegaallaan) - Sporthal Borgt (Frans en Jozef Belstraat) - Sporthal Prinsenbos ten uitzonderlijke titel(mits toestemming na het college) Tarief I. Voorbehouden aan Grimbergse verenigingen die lid zijn van een gemeentelijke raad. Tarief II. Voorbehouden aan:

13 a) Vlaamse Verenigingen die in de gemeente hun zetel hebben, maar die nog geen lid zijn van een gemeentelijke raad. b) Firma s waarvan de zetel gevestigd is in de gemeente. c) Inwoners van de gemeente kunnen gebruik maken van de feestzaal van de Verbrande Brug, Borgt en Ernest Soens. Gebruikstarieven 6.1)sporthallen (= grote zalen) per dag & activiteit - Tarief I. het principe: wordt vastgesteld op 50 % van het bedrag dat voorkomt op de factuur van de leverancier van de drank (exclusief BTW). minimum-maximum: a) De minimale vergoeding is echter 250,00 de maximale vergoeding wordt vastgesteld op 500,00. b) Bij het organiseren van optredens, enz. is er geen maximale grens. Fuiven mogen alleen nog doorgaan in het Fenikshof. - Tarief II. het principe: wordt vastgesteld op 100 % van het bedrag dat voorkomt op de factuur van de leverancier van de drank (exclusief BTW). minimum-maximum: De minimale vergoeding is 500,00 zonder maximale grens. 6.2)kleine zalen - Tarief I per dag Bestuursvergaderingen of algemene vergaderingen gratis (met een maximum van 1x per maand) Recepties met gratis aangeboden drank 45,00 (*) Eetfeestjes e.a. met of zonder winstoogmerk 90,00 (*) Keuken 90,00 (**) - Tarief II Recepties met gratis aangeboden drank 90,00 (*) Eetfeestjes e.a. met of zonder winstoogmerk 180,00 (*) Keuken 90,00 (**) (*) per dag: ongeacht het aantal uren gebruik. (**) per dag: doch kan evenwel op de vooravond van het feest gratis ter beschikking gesteld worden, zoveel mogelijk rekening houdend met de bezetting der lokalen door andere verenigingen. 6.3) Waarborgen. De waarborg wordt betaald bij de ondertekening van de overeenkomst. Gewone festiviteiten 125,00 Optredens, enz. 750,00 6.4) Andere supplementaire tarieven.

14 Container voor restafval 29,00 Artikel 3 - betaling De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is contant te betalen. Artikel 4 - procedure ingeval van geschil In geval van geen of laattijdige betaling van de retributie, zullen alle administratie- en deurwaarderskosten worden verhaald op de aanvrager. Artikel 5 - andere voorwaarden Taksen, zoals auteursrechten, tapvergunningen en dergelijk blijven ten laste van de gebruiker, die zelf moet betalen aan de bevoegde administratie. Auteursrechten voor de achtergrondmuziek worden betaald door het gemeentebestuur. Artikel 6 De retributies van onderhavig reglement gelden voor gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur vanaf 1 maart 2008 tot 31 december 2013, uitgezonderd de lopende overeenkomsten en de tarieven van het zwembad Pierebad. Voor de reeds afgesloten overeenkomsten gelden ten uitzonderlijke titel de tarieven die zijn goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 november De retributies van onderhavig reglement geldend voor gebruik van het zwembad Pierebad gaan in voege vanaf 1 juni Artikel 7 Deze beslissing wordt aan het administratief toezicht van de hogere overheid onderworpen. Na verloop van de vijfde dag van de bekendmaking van het reglement door middel van de aanplakking, overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet, is het toepasselijk met ingang van 1 maart De retributies voor het gebruik van het zwembad Pierebad zijn van toepassing met ingang op 1 juni e ZAAK. ONDERWERP: Mededeling van het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant - Gemeenterekening (artikel 16, decreet van 28 april 1993). Overeenkomstig artikel 16 van het decreet van 28 april 1993, houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaamse Gewest, neemt de raad kennis van het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 3 april 2008 waarbij de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening voor 2006 worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 7 e ZAAK. ONDERWERP: Eerste wijziging aan het exploitatie- en

15 investeringsbudget Vaststelling. Overwegende dat verscheidene artikels van het gemeentelijk budget, zowel in exploitatie als investeringen, moeten aangepast worden; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en deze aangaande het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op een voorstel om in het exploitatiebudget artikel nummer 104/ toelage aan het comité Halle-Vilvoorde de toelage te verhogen van 1000 naar Overwegende dat dit voorstel verworpen wordt met 23 stemmen tegen 7. Stemden voor de verhoging van het krediet tot 1500: B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Stemden tegen de verhoging tot 1500: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de stemming over het geheel. BESLIST: met 16 stemmen voor bij 14 onthoudingen Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint. Onthielden zich: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1 Het gemeentelijk exploitatiebudget 2008 te wijzigen volgens bijgaande tabellen met een totaal in ontvangsten van ,00 euro en in uitgaven van ,00 euro met als batig resultaat ,37 euro. Artikel 2 Het gemeentelijk investeringsbudget 2008 te wijzigen volgens bijgaande tabellen met een totaal in ontvangsten van

16 ,00 euro en in uitgaven ,00 euro met als batig resultaat ,00 euro. Artikel 3 Deze eerste budgetwijziging 2008 ter kennisgeving aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant te verzenden. 8 e ZAAK. ONDERWERP: Residentie Prinsenbos Bouwen van een muur langsheen de garagemuur in het Rozenstraatje. - Goedkeuring meeruitgave. Aangezien de gemeenteraad in zitting d.d. 24 augustus 2006 het ontwerp met kostenraming ten bedrage van ,15 incl. BTW, opgesteld door de dienst openbare werken, heeft goedgekeurd. Gelet op het proces-verbaal van opening der prijsbiedingen d.d. 18 maart 2008 en het aanbestedingsverslag, opgesteld door de dienst openbare werken, waaruit blijkt dat de voordeligste prijsbieding werd ingediend door DSV NV, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot voor de totale som van ,60 btw inclusief. Gelet op het feit dat de eenheidsprijzen als normaal kunnen beschouwd worden. Aangezien deze prijsbieding de goedgekeurde kostenraming met 3.563,45 incl. BTW overstijgt; Aangezien de nodige kredieten ingeschreven zijn op de begroting, buitengewone dienst, onder artikel 12406/724-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen voor bij 1 onthouding Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D.

17 Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Onthield zich: J. Dewit. Enig artikel. Akkoord te gaan met de meeruitgave ten bedrage van 3.563,45 incl. BTW, en de totale uitgave van ,60 incl. BTW, voor het bouwen van een muur langsheen de garagemuur in het Rozenstraatje. 9 e ZAAK. ONDERWERP: Inrichten Jeugdontmoetingscentrum aan de Oyenbrugstraat (witte villa). - Addendum aan de ereloonovereenkomst voor het opstellen van de EPB-verslaggeving (energieprestatieregelgeving). Aangezien de gemeenteraad op 23 maart 2006 de ontwerpereloonovereenkomst voor aanstelling van een ontwerper voor het inrichten Jeugdontmoetingscentrum aan de Oyenbrugstraat, heeft goedgekeurd; Aangezien BULK Architecten CVBA uit Antwerpen door het college werd aangesteld als ontwerper op 2 oktober 2006; Gelet op het energieprestatiedecreet van 7 mei 2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2005 inzake energieprestatieregelgeving; Aangezien het college in zitting van 31 maart 2008 principieel zijn akkoord betuigde met het addendum bij de ereloonovereenkomst voor de EPB-verslaggeving (energieprestatieregelgeving), aan BULK Architecten, voor het jeugdontmoetingscentrum voor de totale forfaitaire kostprijs van 1.669,80 incl. BTW Aangezien de nodige kredieten ingeschreven zijn in de begroting onder artikel 76105/724-60; Aangezien de gemeenteraad zijn akkoord dient te betuigen met het addendum aan de ereloonovereenkomst voor EPBverslaggeving; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30

18 Artikel 1. Het addendum bij de ereloonovereenkomst, afgesloten met BULK Architecten, voor de EPB-verslaggeving (energieprestatieregelgeving), voor het jeugdontmoetingscentrum voor de totale forfaitaire kostprijs van 1.669,80 incl. BTW, goed te keuren. Artikel 2. De heren Eddy Willems burgemeester en Paul Verbustel gemeentesecretaris te gelasten met de ondertekening van het addendum. 10 e ZAAK. ONDERWERP: Definitieve herstellingswerken Prinsenkasteel. - Consolidatie van de ruïnes en brandpreventie. - Goedkeuring definitief ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. Aangezien het college in zitting van 25 september 2006 kennis nam van het verslag van de dienst openbare werken inzake het definitief ontwerp met kostenraming van ,31 excl. BTW, voor de definitieve herstellingswerken aan het Prinsenkasteel fase 2 - Consolidatie van de ruïnes en bandpreventie. Eveneens besliste het college, alvorens dit definitief ontwerp alsmede het verhogen van het begrotingskrediet ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen, op basis van dit definitief ontwerp een restauratiepremie aan te vragen Aangezien wij op 8 oktober 2007 een schrijven ontvingen van het Ministerie van Ruimtelijk Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed waarin werd meegedeeld dat het dossier nog moet voldoen aan een aantal bemerkingen alvorens het kan worden ingediend; Aangezien wij op 22 december 2007 een schrijven ontvingen van het studiebureel P. Doms het aangepaste definitief ontwerp met kostenraming ten bedrage van ,80 incl. BTW; Gelet op het schrijven d.d. 26 maart 2008 van het Ministerie van Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed, waarin wordt meegedeeld dat het dossier principieel is goedgekeurd en dat het via hiërarchische weg mag worden ingediend voor aanvraag van een restauratiepremie. Aangezien de gemeenteraad zijn akkoord dient te betuigen met het definitief ontwerp, de wijze gunnen dient te bepalen alsmede het verhogen van het begrotingskrediet; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

19 BESLIST: met 16 stemmen voor bij 14 onthoudingen Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint. Onthielden zich: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1. Akkoord te gaan met de definitieve herstellingswerken Prinsenkasteel consolidatie van de ruïnes en brandpreventie en dit werk te gunnen door middel van een openbare aanbesteding. Artikel 2. Het definitief ontwerp met kostenraming ten bedrage van ,80 incl. BTW, opgesteld door het studiebureel P. Doms, goed te keuren. Artikel 3. Het volledige definitieve ontwerpdossier in te dienen voor aanvraag van een restauratiepremie. Artikel 3. Op de buitengewone begroting onder artikels 76203/723-60, 76204/ en 76206/ het krediet te verhogen om de werken te bekostigen. 11 e ZAAK. ONDERWERP: Huren van een weide gelegen achter het Parochiaal Ontmoetingscentrum te Humbeek ten behoeve van de jeugdvereniging. -Goedkeuring huurovereenkomst Aangezien het college in zitting van 10 april 2007 kennis nam van het verslag van de dienst openbare werken inzake het schattingsverslag voor de huur van de weide; Gelet op het schattingsverslag van 23 maart 2007 waarbij de Ontvanger van Registratie en Domeinen de actuele huurwaarde van deze grond raamt op 225,00; Aangezien wij op 31 maart 2008 een schrijven ontvingen van de heer T Serstevens waarin werd meegedeeld dat hij akkoord is met de huurovereenkomst echter onder voorwaarde van het bekomen van een positief bodemattest; Aangezien de procedure tot het bekomen van een bodemattest lopende is en er hier geen problemen verwacht worden daar het sinds mensenheugenis agrarisch gebied betreft;

20 Aangezien de gemeenteraad zijn akkoord dient te betuigen met de huurovereenkomst; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30 Artikel 1. Akkoord te gaan met de ontwerphuurovereenkomst, doch deze pas af te sluiten na het bekomen van een positief bodemattest. Artikel 2. De heren Eddy Willems, burgemeester, en Paul Verbustel, gemeentesecretaris, te gelasten met de ondertekening van het contract. 12e ZAAK. ONDERWERP: Erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en de vzw Natuurpunt voor de percelen gelegen achter de Charleroyhoeve Gelet op het verzoek van de vzw Natuurpunt d.d. 27/02/2006 om de percelen gelegen achter de Charleroyhoeve en kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, perceelnrs. 285y2, 292, 298a en 306 in beheer te krijgen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 03/04/2006 om alvorens de gemeentelijke percelen gelegen achter de Charleroyhoeve in erfpacht te geven aan de vzw Natuurpunt Grimbergen, advies in te winnen bij de vzw Econet om de modaliteiten, voorwaarden en termijn van oplevering te bespreken; Gelet op het advies met bijhorend plan vanwege Econet Vlaams- Brabant, ontvangen op 3/10/2006; Gelet op de collegebeslissing d.d. 27/11/2006 waarin enkele modaliteiten in verband met het beheer van de percelen werden bepaald; Gelet op het ontwerpvoorstel voor het afsluiten van een erfpachtovereenkomst voor 27 jaar tussen de gemeente Grimbergen en Natuurpunt Beheer vzw voor de percelen gelegen achter de Charleroyhoeve en kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, perceelnrs. 285y2, 292, 298a en 306; Gelet op de bestaande opmetingsplannen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 10/09/2007 waarin de voorgelegde ontwerptekst voor de erfpachtovereenkomst werd goedgekeurd, en gevraagd werd deze ontwerptekst voor advies voor te leggen aan vzw Natuurpunt;

21 Gelet op het bericht vanwege dhr. Ewoud L Amiral van Natuurpunt d.d. 10/10/2007, waarin het akkoord werd gegeven voor het voorstel van erfpachtovereenkomst mits aanpassing van het adres van Natuurpunt Beheer vzw; Gelet op de collegebeslissing d.d. 22/10/07 waarbij de ontwerptekst voor de erfpachtovereenkomst werd goedgekeurd en werd beslist deze voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op de bodemattesten ontvangen op 4 maart 2008 en 13 maart 2008 vanwege Natuurpunt Grimbergen vzw; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30 Artikel 1. Volgende erfpachtovereenkomst voor de percelen gelegen achter de Charleroyhoeve en kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, perceelnrs. 285y2, 292, 298a en 306, goed te keuren: Tussen ERFPACHTOVEREENKOMST Gemeente Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen, vertegenwoordigd door dhr. Eddy Willems, burgemeester en dhr. Paul Verbustel, gemeentesecretaris, hierna de eigenaar genoemd en Natuurpunt Beheer vzw, met zetel te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, vertegenwoordigd door de voorzitter, De Heer Hugo Abts, hierna de erfpachter genoemd, wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De eigenaar verklaart in erfpacht te geven aan Natuurpunt Beheer vzw, die hiermee instemt, de onroerende goederen gelegen te Grimbergen, gekadastreerd onder afdeling 2, sectie E, perceelnummers: - 285y2, 292, en 306 (4 ha, 25 a 91ca groot) zoals aangeduid op het opmetingsplan d.d.14 juni 1979 opgemaakt door de heer Guido Toye, meetkundig schatter van onroerende goederen, Keienberglaan 84, 1850 Grimbergen en ondeelbaar verbonden met deze overeenkomst (bijlage 1); - 298a (1 ha 94a 05ca groot), zoals aangeduid op het procesverbaal van opmeting d.d. 10 november 2000 door gezworen ingenieur-landmeter, Dieter Hoefs, Daalstraat 80, 1852 Grimbergen en ondeelbaar verbonden met deze overeenkomst (bijlage 2);

22 met een totale oppervlakte van 6ha, 19a en 96 ca. Artikel 2 De erfpacht wordt aangegaan voor een termijn van 27 jaar, beginnend op de eerste van de maand volgend op de ondertekening van deze erfpachtovereenkomst. De overeenkomst wordt op de vervaldag stilzwijgend jaarlijks verlengd behoudens opzegging door één van beide partijen bij aangetekend schrijven betekend aan de andere partij minstens zes maanden voor de vervaldag. Gedurende deze gestelde periode garandeert de erfpachter een correct beheer. Artikel 3 De eigenaar verklaart dat er op de gronden die het voorwerp zijn van onderhavige overeenkomst, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 3, paragraaf 1 van het Bodemsaneringsdecreet (lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken). De eigenaar verklaart dat de erfpachter voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door OVAM op 29/02/08 en 06/03/2008 overeenkomstig artikel 36, paragraaf 1 van genoemd Decreet. Deze bodemattesten bepalen voor de verschillende percelen het volgende: Datum toestand op: afdeling: Grimbergen 2 AFD straat + nr.: Rijkenhoekstraat sectie: E nummer: 0306 Voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij de OVAM. Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen: Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was of een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 3 1 van het bodemsaneringsdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling is terug te vinden op Te Mechelen, Datum toestand op: afdeling: Grimbergen 2 AFD

23 straat + nr.: Veldkantstr z/n sectie: E nummer: 0285 Y 2 Voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij de OVAM. Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen: Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was of een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 3 1 van het bodemsaneringsdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling is terug te vinden op Te Mechelen, Datum toestand op: afdeling: Grimbergen 2 AFD straat + nr.: Rijkenhoekstraat sectie: E nummer: 0292 Voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij de OVAM. Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen: Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was of een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 3 1 van het bodemsaneringsdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling is terug te vinden op Te Mechelen, Datum toestand op: afdeling: Grimbergen 2 AFD straat + nr.: Charleroy sectie: E nummer: 0298 A Voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij de OVAM. Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen: Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was of een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 3 1 van het bodemsaneringsdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling is terug te vinden op

24 Te Mechelen, Artikel 4 De jaarlijkse vergoeding wordt vastgelegd op 1 euro. De totale vergoeding is vooraf betaalbaar onmiddellijk na ondertekening van huidig contract op rekeningnummer Artikel 5 De erfpachter verbindt zich ertoe het goed waarop de erfpacht betrekking heeft te beheren als natuurreservaat in overleg en na akkoord van de eigenaar. Daartoe wordt een beheerplan opgemaakt. De eigenaar geeft toestemming aan de erfpachter om, conform de toepasselijke wetgeving, het natuurreservaat ter erkenning voor te dragen. Artikel 6 De erfpachter dient de voorwaarden, opgenomen in het advies van Econet vzw d.d. 3 oktober 2006 en aangevuld bij collegebeslissing van 27 november 2006, zoals hieronder opgenomen, na te leven. De zones zijn deze zoals aangeduid op de kaart in bijlage 3. Zones 2, 4 en 5 (perceelnrs. 292 en deel 285 y2) Dit betreft de geboorteboomgaarden. Deze boomgaarden zijn, in vergelijking met de andere zones, ecologisch gezien het minst waardevol. Ze hebben echter voor de gemeente en haar inwoners een bijzondere meerwaarde door de invulling als geboorteboomgaard. Het is dan ook erg belangrijk dat deze boomgaarden in stand worden gehouden en steeds toegankelijk zijn. ( ) In ieder geval dienen de boomgaarden ingeboet te worden indien fruitbomen afsterven. Deze bomen dienen ook een aangepaste snoei te krijgen. De aangeplante meidoornhagen dienen, indien nodig ingeboet te worden en een aangepast snoeibeheer te krijgen. Een gedeelte blijft ongeschoren doorheen de winter om in het voorjaar een bloesemaspect te krijgen). Zone 3 (perceelnr. 298a) Deze zone betreft een waardevol moerashooiland. Deze zone dient een aangepast maaibeheer te krijgen waardoor het gebied verder kan evolueren. Het maaisel dient afgevoerd te worden en gebeurt gefaseerd met behoud van (zeker langs de randen) stukjes ruigte. De aangelegde amfibiepoel dient onderhouden te worden. Zone 6 en 7 (perceelnrs. deel 285 y2 en 306)

25 Zone met poel en hellingsgrasland. De omgeving van de poel evenals de helling dient een maaibeheer te krijgen gericht op verarming van de bodem. Het maaisel dient afgevoerd te worden. De houtkanten die het gebied omzomen en deze langsheen de poel dienen in stand gehouden te worden en waar nodig ingeboet te worden (betreft jonge aanplanten). De hellingen naar de poel dienen gemaaid te worden, afhankelijk van de vegetatieontwikkeling. Wandelpad Doorheen het gebied loopt een educatief wandelpad dat de verschillende zones aandoet en voorzien is van infopanelen. Dit wandelpad is eveneens een verlengde van het bestaande wandelpad langsheen de Maalbeek en vormt zo een meerwaarde voor het drukbezochte wandelnetwerk. Dit wandelpad dient ongeveer vier tot vijf maal per jaar gemaaid te worden om aangenaam wandelen mogelijk te maken. De erfpachter neemt de taak op zich een werkgroep samen te stellen die het beheer van de betrokken gronden opvolgt. In deze werkgroep zetelen minstens één vertegenwoordiger van de gemeente en één vertegenwoordiger van de vzw Econet Vlaams- Brabant. Uiterlijk op 31 december dient de erfpachter aan de eigenaar een jaarverslag te bezorgen van de uitgevoerde werkzaamheden en/of activiteiten. Artikel 7 Met het oog op een optimaal beheer van het goed als reservaat, mag de erfpachter op het terrein: - alle natuurbeheerswerken uitvoeren; - wetenschappelijk onderzoek verrichten; - wetenschappelijke en/of educatieve excursies inrichten; - informatieve borden plaatsen; - toezicht houden in het gebied; De erfpachter dient ervoor te zorgen over de toelatingen of vergunningen te beschikken die nodig zouden kunnen zijn voor het uitvoeren van bepaalde handelingen of werken. De eigenaar dient hiervoor de toestemming te geven. De eigenaar kan, samen met of na akkoord van de erfpachter activiteiten organiseren in of rond het gebied. Artikel 8 De eigenaar neemt de verplichting op zich niets te ondernemen dat de vegetatie, de flora en de fauna of het reliëf van het domein zou wijzigen en het ongestoord genot van het goed voor de erfpachter in gevaar zou brengen.

26 Artikel 9 Behoudens speciale overeenkomst is elke vorm van jacht, vogelvangst of visvangst verboden op de gehele oppervlakte van het natuurreservaat. Beperkende maatregelen kunnen echter genomen worden om wildschade te voorkomen en het biologisch evenwicht te behouden. Vooraleer tot deze beperkende maatregelen over te gaan, moet er een schriftelijke toestemming van de erfpachter bekomen worden. Het uitvoeren van de beperkende maatregelen zal steeds gebeuren onder toezicht van de erfpachter. Artikel 10 Ingeval, tijdens de duur van huidige overeenkomst, de eigenaar het hierboven beschreven domein zou vervreemden aan derden, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, dan verbindt hij zich ertoe, in dit geval de eerste voorkeur te zullen geven aan de erfpachter voor de aankoop van het hierboven beschreven goed. De eigenaar zal de erfpachter bij aangetekend schrijven kennis geven van de prijs en de voorwaarden waartegen hij bereid is het goed te verkopen. Deze kennisgeving geldt als aanbod van verkoop en dient per aangetekend schrijven aan de erfpachter kenbaar gemaakt te worden. Aanvaardt de erfpachter dit aanbod, dan moet hij daarvan aan de verkoper kennis geven binnen de dertig dagen na ontvangst van vermeld aangetekend schrijven. Deze termijn wordt echter verdubbeld tot zestig dagen indien het aanbod van verkoop plaatsvindt in de maanden juli of augustus. Ingeval van verkoop met miskenning van bedongen voorkeurrecht tot aankoop, heeft de erfpachter het recht, ofwel in de plaats van de koper gesteld te worden, ofwel van de verkoper een schadevergoeding te eisen ten bedrage van twintig ten honderd van de verkoopprijs. De in de plaatsstelling zal volledig op kosten van de verkoper geschieden. Bij eventuele vervreemding, gaan de rechten en plichten van deze overeenkomst over op de nieuwe eigenaar van het domein. De eigenaar zal daartoe deze rechten en verplichtingen laten opnemen in de vervreemdingsakte. De bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing in geval van onteigening voor openbaar nut. Artikel 11 De rechten en plichten van dit contract, gebonden aan Natuurpunt Beheer vzw zullen gehandhaafd worden door een conservator of mandataris door de Natuurpunt Beheer vzw of zijn gemachtigde, in overleg met de eigenaar, aangesteld.

27 Artikel 12 De kosten van registratie van deze huurovereenkomst vallen ten laste van de erfpachter evenals, in voorkomend geval, de kosten van de bodemattesten. Artikel 13 Voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst, verklaren de partijen woonst te kiezen te Coxiestraat 11, 2800 Mechelen. Artikel 14 Voor alles wat niet nadrukkelijk is geregeld, verwijzen de partijen naar de van kracht zijnde wetten en gebruiken. Opgemaakt te Grimbergen, op 23/03/2008 in drie exemplaren en na voorlezing door de twee partijen getekend. Elke partij verkaart hiervan één exemplaar ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie. Voor de eigenaar In opdracht Paul Verbustel gemeentesecretaris Eddy Willems burgemeester Voor de erfpachter Hugo Abts voorzitter Artikel 2. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 27 jaar en een jaarlijkse vergoeding wordt vastgelegd op 1 EUR per jaar; Artikel 3. De heren Eddy Willems, burgemeester, en Paul Verbustel, gemeentesecretaris, te gelasten met de ondertekening van deze erfpachtovereenkomst. 13 e ZAAK. ONDERWERP: Gecoro: kennisname jaarverslag 2007 Gelet op het jaarverslag van de werkzaamheden en het beheer van de werkingsmiddelen van de Gecoro tijdens het jaar 2007, d.d. 31/03/2007 en als bijlage gevoegd; Overwegende dat de voorzitter van de Gecoro jaarlijks verslag dient uit te brengen aan de gemeenteraad en de overige leden; Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daarop volgend jaar;