Microsoft Dynamics Nav FAQ

Transcriptie

1 Microsoft Dynamics Nav FAQ Software Developments NV België

2 Inhoudstafel HOOFDSTUK 1 LOOK&FEEL FILTERING... 3 HOOFDSTUK 2 FINANCIEEL BTW RAPPORTEN IN NAV50 SP BTW JAARAANGIFTE PERIODIEK DAGBOEK BOEKEN TOEGESTAAN VAN...TOT AFDRUK VAN PROEFBALANS MÉT DATUMFILTER GROOTBOEKREKENING VERWIJDEREN... 5 HOOFDSTUK 3 VERKOOP REGELKORTING CRM : CONTACTKAART DOORKLIKKEN OP SALDO...10 HOOFDSTUK 4 INKOOP HOOFDSTUK 5 VOORRAAD & MAGAZIJN HOOFDSTUK 6 RIM KOSTPRIJS OF EENHEIDSPRIJS INLEZEN RIM EXPORT...13 HOOFDSTUK 7 LICENTIE TABLE DESIGN...14 HOOFDSTUK 8 INSTALLATIE INSTALLATIE 4.0 SP3 OP VISTA COMPUTER INSTALLATIE DYNAMICS 50 SP Software Developments NV pagina 2 / 15

3 MBS Navision 1 Look&Feel HOOFDSTUK 1 LOOK&FEEL 1.1 Filtering Als je wil filteren op data waar ergens in het midden een rond haakje ( staat, Bv hamme (2550 Antwerpen (2000 (het ronde haakje bij deze klant kwam mee door de conversie, was niet de bedoeling dat er een rond haakje stond) geef je volgende filtercriteria in: '*(*' (inclusief de aanhalingstekens ingeven!) Software Developments NV pagina 3 / 15

4 MBS Navision 2 Financieel HOOFDSTUK 2 FINANCIEEL 2.1 BTW rapporten in NAV50 SP1 In de NAV 50 SP1 zitten NIET de laatste recente BTW rapporten. Men kan zich baseren op de CK FIN database (= Cronus SDE) voor de nieuwste rapporten. 2.2 BTW Jaaraangifte Eén van onze klanten wou de XML BTW jaaraangifte opladen op de site van Intervat. Men kreeg echter volgende foutmelding op de site: Na een vergelijkende controle van de XML file van deze klant met de XML file van een andere klant (waar het wel was gelukt), vonden we geen technische verschillen. Vervolgens heb ik steekproefgewijs enkele ondernemingsnrs op de site van kruispuntbank van ondernemingen ( gecontroleerd op geldigheid, en deze waren geldig. Nu bleek dat de vermelde BTW nummers (ondernemingsnrs) nummers te zijn van VZW s. VZW s zijn NIET BTW plichtig, en dienen dan ook niet te worden opgenomen op de jaarlisting. De intervat website controleert hierop. Software Developments NV pagina 4 / 15

5 MBS Navision 2 Financieel We hebben de klant geadviseerd om op de klantenkaart het ondernemingsnr te wissen, vervolgens de jaarlisting te runnen, en nadien terug het ondernemingsnr op te vullen op de klantenkaart (ondernemingsnrs dient te worden afgedrukt op de VF). Dit zorgde ervoor dat deze klanten niet werd opgenomen op de Jaarlisting en zo kon men succesvol de aangifte indien op intervat. 2.3 Periodiek dagboek Periodiek dagboek : tegenrekening gebruiken is niet mogelijk 2.4 Boeken toegestaan van...tot... Boeken toegest van... tot wordt in deze volgorde gehanteerd in Navision: 1/ instellingen in dagboeksjabloon 2/ instellingen bij gebruikersinstellingen 3/ boekhoudinstellingen Bijvoorbeeld staat er ingesteld bij de dagboeksjablonen van 01/12/08..31/12/08 en in de Boekhoudinstellingen staat er 01/01/09..31/01/09. Als men een factuur wil boeken op 31/12/08 zal dit lukken, want Navision kijkt als eerste naar de instellingen van de dagboeksjablonen. 2.5 Afdruk van proefbalans mét datumfilter Als je de proefbalans afdrukt met bv datumfilter 01/10/08..31/10/08 dan toont de kolom mutatie het gemutteerde bedrag van oktober en toont het bedrag saldo het saldo op dag van 31/10/08. Als je in het rek.schema een flowfliter legt, dan is deze niet v toepassing op het saldo. In de lijst Proefbalans dus blijkbaar wel! 2.6 Grootboekrekening verwijderen Als men afgesloten posten heeft op een grootboekrekening dan kan deze rekening verwijderd worden. Er was één post van de beginbalans en één afsluitpost van U31/12/08 -> beide posten stonden dus niet meer open. Welke impact had dit? De posten op zich bestonden nog, maar de rekeningnr was uitgeblankt Software Developments NV pagina 5 / 15

6 MBS Navision 2 Financieel Op de proef- en saldibalans merkten we een onbalans reden: de grootboekposten met nr blanco werden niet mee geteld in de totaalrekening in het rek.schema: Zie de samentelling : Software Developments NV pagina 6 / 15

7 MBS Navision 2 Financieel Hoe beveiligen dat je geen grootboekrekeningen met bewegingen (al dan niet afgesloten) kan verwijderen: Het veld Grootboekrek.-verwijdering toestaan voor De datum in dit veld bepaalt of en in welke gevallen grootboekrekeningen kunnen worden verwijderd. Als u een datum in dit veld invoert, kunnen grootboekrekeningen met posten op of na deze datum niet worden verwijderd. Het veld Grootboekrek.-gebruik controleren Schakel dit selectievakje in als u wilt voorkomen dat grootboekrekeningen die in instellingentabellen worden gebruikt, worden verwijderd. Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld en u een poging doet een grootboekrekening te verwijderen, wordt gecontroleerd of de rekening in een van de onderstaande tabellen wordt gebruikt: Valuta Klantboekingsgroep Boekingsgroep Projectboekingsgroep Boekingsgroepinstellingen Bankboekingsgroep Btw-boekingsinstellingen VA-boekingsgroep Voorraadboekingsgroepinstellingen Servicecontractboekingsgroep Fin. dagboeksjabloon Fin. dagboekbatch Dagboekverdeelsleutel Software Developments NV pagina 7 / 15

8 MBS Navision 2 Financieel VA-verdeelsleutel Als de grootboekrekening in een van deze tabellen wordt gebruikt en dit selectievakje is ingeschakeld, kan de grootboekrekening niet worden verwijderd. Software Developments NV pagina 8 / 15

9 MBS Navision 3 Verkoop HOOFDSTUK 3 VERKOOP 3.1 Regelkorting Op een factuur kan men werken met regelkorting. Het grootboek waarop deze regelkorting moet worden geboekt kan men instellen via de Boekingsgroepinstellingen: We ontdekten onlangs dat de regelkorting niet werd weggeboekt op deze grootboekrekening, ondanks dat er toch een grootboekrek. werd opgegeven. De mensen van Microsoft brachten hierin verduidelijking : in de verkoopinstellingen kan je ervoor kiezen of de regelkorting effectief moet worden weggeboekt op grootboek of niet : Idem werking voor de factuurkorting. Software Developments NV pagina 9 / 15

10 MBS Navision 3 Verkoop 3.2 CRM : Contactkaart Naam registreren op contactkaart opgepast met de opsplitsing (doorklikken op assist ) 3.3 Doorklikken op Saldo Nieuwe wijziging in NAV 5.0: na doorklikken op Saldo (LV) van klantenkaart wordt automatisch een filter gelegd op Open = Ja. Vroeger werden alle klantenposten getoond. Software Developments NV pagina 10 / 15

11 MBS Navision 4 Inkoop HOOFDSTUK 4 INKOOP Software Developments NV pagina 11 / 15

12 MBS Navision 5 Voorraad&Magazijn HOOFDSTUK 5 VOORRAAD & MAGAZIJN Software Developments NV pagina 12 / 15

13 MBS Navision 6 RIM HOOFDSTUK 6 RIM 6.1 Kostprijs of eenheidsprijs inlezen Kostprijs of eenheidsprijs steeds importeren voorafgegaand door het teken lees single quote. (wellicht voor alle velden van het type decimal ) Aandacht geven aan kostprijs bij inlezen beginvoorraad 6.2 RIM Export RIM export : geeft foutmelding bij gebruik van het karakter ç in teksten Software Developments NV pagina 13 / 15

14 MBS Navision 7 Licentie HOOFDSTUK 7 LICENTIE 7.1 Table Design BE licentie: vb Table design = optional geen tabellen standaard voorzien Aandacht aan licentie geven vb IC bij UXEEM HOOFDSTUK 8 INSTALLATIE 8.1 Installatie 4.0 SP3 op Vista computer!!! opgelet foutmelding mogelijk over fin.stx file. Dit heeft te maken met C/Front. Hiervoor dient fin.stx van correcte taalverise van clientinstallatie (zelfde als land van licentie) in de map van de client te worden gekopieerd. 8.2 Installatie Dynamics 50 SP1 De installatie heeft bestanden nodig van Visual C SP1 RP x86 en.net 2.0 Als men de installatie uitvoert door op het bestand MSI te klikken (in de map van CSIDE Client) zullen deze bestanden automatisch mee worden geïnstalleerd als onderdeel van Navision. Software Developments NV pagina 14 / 15

15 MBS Navision 7 Licentie Indien men de installatie uitvoert door op het setup.exe bestand te klikken (ook in de map v CSIDE CLIENT) worden deze niet mee geïnstalleerd en gaat men ervan uit SQL2005 Express Edition.Net 2.0. reeds op de computer staan. Conclusie: installatie uitvoeren door op het MSI bestand te dubbelklikken. Software Developments NV pagina 15 / 15