B&W besluitenlijst vergadering d.d. 11 juli 2017

Transcriptie

1 B&W besluitenlijst vergadering d.d. 11 juli 2017 Onderwerp 1. Vaststelling van de noten en de rondvraag van de vergadering d.d ; 2. bekrachtiging van de in dit verslag aangegeven besluiten. 1. De noten en de rondvraag van de vergadering d.d worden vastgesteld. 2. Het verslag d.d. 11 juli 2017 wordt bekrachtigd. Uitnodigingen bijwonen bijeenkomsten. 1. Kennisnemen van de uitnodigingen. 2. AF opdragen de afspraken te noteren in de agenda's. Lijst van ingekomen stukken gericht aan B&W. De ingekomen stukken gericht aan B&W worden voor kennisgeving aangenomen.

2 Verslag klachtenbehandeling 2016 In de Klachtenverordening is bepaald dat er jaarlijks een klachtenverslag wordt gemaakt om het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad te informeren over de ingekomen klachten en de afhandeling hiervan. Het betreft hier bejegeningsklachten die in 2016 zijn ontvangen. Sinds 1 mei 2016 behandelt de regionale externe Klachtencommissie jeugd, klachten over jeugdprofessionals. Het verslag van deze Klachtencommissie dient ter kennisname aan het college te worden gebracht. De Commissie Ombudsman als klachtbehandelaar in tweede instantie heeft eveneens een verslag over het jaar 2016 gemaakt. Het Verslag Klachtenbehandeling 2016 heeft als bijlagen het verslag 2016 van de Commissie Ombudsman en het Jaarverslag Klachtencommissie jeugd 2016 en zijn ter kennisname gebracht aan het college met het verzoek het verslag ter kennisname aan de gemeenteraad te brengen. 1. Het Verslag Klachtenbehandeling 2016 met als bijlage het verslag 2016 van de Commissie ombudsman en het Jaarverslag klachtencommissie jeugd 2016 voor kennisgeving aan te nemen en ter kennisgeving aan de gemeenteraad aan te bieden; 2. de bevoegdheid om op een klacht over een jeugdprofessional te beslissen, te mandateren aan de directeur. Wijzigingsbesluit voor Regels voor het aanvragen en toewijzen van een parkeervergunning het college vindt het belangrijk dat de parkeerdruk voor bewoners in en om de binnenstad niet te hoog wordt. In de Regels voor het aanvragen en toewijzen van een parkeervergunning is daarom een beperkte aanpassing gedaan waardoor ingespeeld kan worden op toekomstige ontwikkelingen en uitgifte van parkeervergunningen. Het wijzigingsbesluit voor Regels voor het aanvragen en toewijzen van een parkeervergunning vast te stellen. Inrichtingsplannen warenmarkten Nieuwe Markt e.o. Het college van burgemeester en wethouders heeft voor de warenmarkten op de Nieuwe Markt formele inrichtingsplannen vastgesteld. De plannen zijn bij de terugplaatsing van de warenmarkten met betrokkenen en belanghebbenden voorbereid. Een half jaar na de plaatsing is vanwege de overwegend goede ervaringen besloten tot bestendiging van de huidige situatie. Instemmen met : inrichtingsplan maandagmarkt inrichtingsplan zaterdagmarkt inrichtingsplan biologische markt Programma van Eisen Huis van de Gemeente Het college van burgmeester en wethouders heeft ingestemd met het programma van eisen voor de renovatie van het Huis van de Gemeente. Dit vormt samen met de huisvestingsvisie de basis om een voorlopig ontwerp op te stellen. 1. In te stemmen met het programma van eisen Huis van de Gemeente 2. In te stemmen met raadsmededeling Programma van Eisen Huis van de Gemeente. Pagina 2

3 Benoemen lid van de Klachtencommissie Jeugd Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal heeft mevrouw drs R. Poerink-Smolders benoemd als lid-(jeugd)arts in de Klachtencommissie Jeugd. 1. Mevrouw drs R. Poerink-Smolders benoemen tot lid van de Klachtencommissie Jeugd. 2. Te bepalen dat deze benoeming geldt voor de periode 1 juli 2017 tot 1 april In principe in te stemmen met herbenoeming van mevrouw drs R. Poerink-Smolders ingaande 1 april 2020 voor een periode van vier jaar, e.e.a. op grond van artikel 2, onder c., van de Klachtenregeling Jeugd. 4. Teammanager Veiligheid, Handhaving en Toezicht van de gemeente Bergen op Zoom te mandateren om namens uw college de benoemingsbrief te ondertekenen. Ontwikkeling 't Zand en Ontwikkeling de Bulkstraat (de laatste uitsluitend wat betreft duurzaamheid). Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten de gemeenteraad een voorstel te doen voor de Woningbouwontwikkeling 't Zand. Dit voorstel betreft het vaststellen van de welstandscriteria. Verder heeft het College besloten om geen gas infrastructuur in 't Zand aan te leggen en de grondprijzen voor de uitgifte van de ca 45 uit te geven particuliere kavels vast te stellen op 350 exclusief BTW per vierkante meter. Tenslotte heeft het college besloten om in ontwikkeling de Bulkstraat eveneens geen gas infrastructuur aan te leggen. De huidige welstandsnota is voor het onderdeel 't Zand niet passend. Derhalve is het wenselijk voor 't Zand deze aan te passen. Voor 't Zand worden een beperkt aantal welstandscriteria vastgesteld om zo nodig te kunnen sturen op de gewenste hoge kwaliteit. De kwaliteit van de wijk wordt bovenal bepaald door de natuurlijke omgeving, de openbare ruimte en de wijze van verkaveling. Voor 't Zand en de Bulkstraat heeft het college besloten geen gas infrastructuur aan te leggen. Het college wenst nadrukkelijk in te zetten op een duurzame woningbouwontwikkeling. Dit mede in het licht van het amendement van de gemeenteraad om energieneutrale woningen te bouwen. De aanleg van gas is niet passend bij deze ambitie. Het college zal de particuliere bouwers aan de voorkant met behulp van een deskundigenbureau adviseren hoe zij hun woning op een goede manier energieneutraal kunnen vormgeven. De doelstelling hierbij is dat alle benodigde energie om te wonen op kavelniveau zelf wordt opgewekt. Naast het energieverbruik van alle vaste installaties in de woning is het de keuze om daartoe ook het energiegebruik van alle huishoudelijk apparaten te rekenen. Kort gezegd: nul op de meter is de ambitie voor 't Zand en de Bulkstraat. te besluiten 1. de grondprijs voor 'zand vast te stellen op 350/m2 exclusief btw en de raad te informeren; 2. de gemeenteraad voor te stellen de welstandscriteria vast te stellen conform bijgevoegde aanvulling op de welstandsnota voor 't Zand; 3. geen gas infrastructuur aan te leggen in 't Zand en de Bulkstraat; 4. het raadsvoorstel vast te stellen; 5. de raadsmededeling vast te stellen. 6. de meerkosten voor het beheer en onderhoud van het openbare gebied geraamd op per jaar mee te nemen in de kadernota Pagina 3

4 Accountantsverslag 2016 en de reactie van het College op het accountantsverslag De accountant Deloitte heeft haar werkzaamheden inzake de jaarstukken 2016 afgerond en biedt het accountantsverslag 2016 aan. Deloitte heeft een goedkeurende controleverklaring afgegeven voor zowel het onderdeel rechtmatigheid als getrouwheid. Het college heeft de aanbevelingen van Deloitte overgenomen. 1. Kennisnemen van het accountantsverslag 2016 van Deloitte Accountants. 2. Overnemen van de aanbevelingen van het accountantsverslag Aanbieden van het accountantsverslag 2016 en de bestuurlijke reactie hierop aan de gemeenteraad. Deze reactie op het accountantsverslag maakt een onderdeel uit van de jaarstukken Aanvraag Vangnetregeling 2016 In 2016 was er sprake van een tekort op het budget Bundeling Uitkeringen Inkomensvoorziening aan gemeenten (afgekort BUIG-budget) van 7,6 procent ( ,-). Gemeenten kunnen een aanvraag doen op een door het Rijk beschikbaar gesteld aanvullend budget (de vangnetregeling) als het tekort op BUIG-budget boven de 5% uitkomt. In te stemmen met de aanvraag vangnetuitkering BUIG 2016 door ondertekening van het aanvraagformulier. Pagina 4

5 Ombouwscenario WVS tot Leerwerkbedrijf Eerder dit jaar hebben de negen WVS-gemeenten ingestemd met de omvorming van WVS-Groep van een sociale werkvoorziening naar een leerwerkbedrijf. het college heeft ingestemd met de rapportage Ombouw WVS. De rapportage is een verdere uitwerking van de omvorming naar een leerwerkbedrijf en geeft richting aan de activiteiten die nodig zijn om deze omvorming in de komende jaren mogelijk te maken. Binnen het leerwerkbedrijf kunnen ook andere mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan de slag om hun kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren door te werken aan de ontwikkeling van hun (vak)vaardigheden. Het advies ten aanzien van de ombouw WVS is tot stand gekomen via een intensieve samenwerking tussen de negen samenwerkende WVS-gemeenten, WVS-groep, het Werkplein Hart van West-Brabant en de ISD Brabantse Wal. 1a. De rapportage Ombouw WVS vast te stellen en daarmee in te stemmen met het scenario waarbij de zorg voor de oude doelgroep SW in stand wordt gehouden, nieuw Beschut Werken een plek krijgt, de ontwikkeling en inzet van Leerwerktrajecten wordt vormgegeven en waarbij het instrument Sociale Detachering als vangnetinstrument ingezet kan worden. 1b. De directie van de WVS opdracht te geven de deelneming van/samenwerking met (een) private partij(en) in de PMC Post (PPS-constructie) nader te onderzoeken. Dit onderzoek moet resulteren in een concreet voorstel aan het bestuur, uiterlijk in november c. De directie van de WVS, na positieve besluitvorming door de colleges, opdracht te geven om de uitvoeringsorganisatie WVS langs bovenstaande keuzes om te gaan vormen en in de reguliere P&C cyclus verslag te doen van de voortgang daarvan. 2. In afwijking op het advies voor de PMC groen gemeenten en bedrijven een vervolgonderzoeksvraag uit te laten werken door de projectorganisatie, waarbij in ieder geval naar de mogelijkheden (en effecten) van zowel de uitvoering van groen door gemeenten zelf ( make ) en de samenwerking in een PPS-constructie ( buy ) wordt opgenomen. 3. De benodigde transitiekosten (ongeveer ) te dekken uit de Risicoreserve Sociaal domein en de raad hierover te laten besluiten via de aanbiedingsbrief tbv de Programmabegroting De projectorganisatie opdracht te geven om de voorbereidingen van een strategische notitie op te starten op de openstaande beleidskeuzes en mogelijk aanvullende interventies: o instroom VSO/Pro o inzet tijdelijke banen o werkgeverschap gemeentelijke garantiebanen o inzet van werken met behoud van uitkering o maximale duur van leerwerktrajecten o inzet van loonaanvulling o doelgroep geïndiceerden met een lage loonwaarde 5. De gemeenteraad te informeren middels bijgaande raadsmededeling en na het zomerreces middels een gezamenlijke raadsinformatiebijeenkomst nader te informeren over de gekozen koers, het ombouwscenario en de effecten op de keten. Citymarketingstrategie Roosendaal Het College van Burgemeester en Wethouders heeft besloten om een kwartiermaker citymarketing aan te stellen die de citymarketingstrategie uitrolt. Dit past in de wens van de gemeenteraad. 1. Kwartiermaker Citymarketing aan te stellen om de citymarketingstrategie verder uit te rollen 2. De raad te informeren d.m.v. bijgevoegde raadsmededeling Pagina 5

6 Verkoop Moerstraatseweg 89 Het college van burgemeester en wethouders heeft het pand Moerstraatseweg 89 in Moerstraten verkocht. In dit pand was de inmiddels opgeheven Theresiaschool gehuisvest. Omdat het pand de onderwijsfunctie heeft verloren, is het ondergebracht bij de verkoopportefeuille van het gemeentelijk vastgoed. Zoals vastgelegd in de Kaders vastgoed worden panden die onderdeel uitmaken van deze verkoopportefeuille verkocht. 1.Te verkopen het pand Moerstraatseweg 89 te Moerstraten tegen een verkoopprijs van ; 2.de boekwinst van en de structurele vrijvallende kapitaal- en exploitatielasten van ten gunste te brengen van de bestemmingsreserve vastgoed en te verwerken in 2017 conform bijgevoegde begrotingswijziging; 3.opleggen geheimhouding op de adviesnota en bijlagen voor zover het de taxatiewaarden en boekwaarden betreft van het pand Moerstraatseweg 89 en op het taxatierapport. Pagina 6