Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 9 De gemeenteraad in zitting van 03 september 2018 De vergadering begint om 20.00u.

Transcriptie

1 Verslagen van de gemeenteraad Nr. 9 De gemeenteraad in zitting van 03 september 2018 De vergadering begint om 20.00u.

2 De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Project Bootcamp. Voorstelling stand van zaken. 2. Vzw Arktos. Project Bruggenbouwer OCMW. Voorstelling stand van zaken. 3. AGB De Panne piloot BBC Onwaarden toegestaan door college van burgemeester en schepenen d.d. 03 september Onwaarden toegestaan door financieel directeur d.d. 03 september OCMW. Jaarrekening 2017, inclusief jaarverslag Kennisname. 7. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 18 juli Kennisname. 8. Inzet body- en dashcams door politiezone Westkust. Principiële beslissing. 9. Retributie op het ter beschikking stellen van windschermen voor terrassen op het openbaar domein. Invoeren. 10. Retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken en inlichtingen. Opheffen en invoeren. 11. Beleidssubsidies voor de sportverenigingen. Vaststelling toe te kennen bedragen Leveren van een personenwagen ten behoeve van de technische dienst van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.

3 Aanwezig: A. Vanheste, burgemeester, E. Vanhee, voorzitter, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, M. Bossuyt, C. Verbrugge, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, algemeen directeur Afwezig: Verontschuldigd: M. Logier, gemeenteraadslid F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, W. Liefhooghe, S. Thybaert, gemeenteraadsleden OPENBARE VERGADERING 1. Project Bootcamp. Voorstelling stand van zaken. De heer Arthur Maarten van PROFO vzw geeft een voorstelling van de stand van zaken van het project Bootcamp. 2. Vzw Arktos. Project Bruggenbouwer OCMW. Voorstelling stand van zaken. Vzw Arktos. Project Bruggenbouwer OCMW. Voorstelling stand van zaken. De heer Karel Lepla, vzw Arktos, geeft een voorstelling van de stand van zaken van het project Bruggenbouwer OCMW. 3. AGB De Panne piloot BBC artikel 28 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting wordt behandeld. artikel 42 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden. artikel 594 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de Vlaamse Regering, op voorwaarde dat de gemeenteraad die het autonoom gemeentebedrijf heeft opgericht dat vraagt, de volgende artikelen al op 01 januari 2019 in werking kan laten treden: 1 artikel 241, wat betreft de toepassing van artikel 249, 251, 253, 254, 255, 257 en 263; 2 artikel 242. Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: Op 26 januari 2018 heeft de Vlaamse Regering het ontwerp van besluit over de beleids- en beheerscyclus principieel goedgekeurd. Dat besluit geeft uitvoering aan het Decreet over het Lokaal Bestuur en zal de bestaande BBC-regels (boekhoudregels) vervangen. Die autonome gemeentebedrijven stellen in het geval, vermeld in het eerste lid, in afwijking van artikel 254, tweede lid, van dit decreet, in het eerste kwartaal van 2019, een éénjarig meerjarenplan vast voor Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, opgemaakt overeenkomstig artikel 255 van dit decreet. Bij die autonome gemeentebedrijven treedt artikel 241 van dit decreet, wat betreft de toepassing van artikel 258 (aanpassingen meerjarenplan), 260 (jaarrekening), tweede lid, en artikel 261, in werking op 01 januari Gelet op de aanleiding, zijnde: Het Decreet Lokaal Bestuur geeft de mogelijkheid aan besturen om reeds in 2019 over te stappen naar BBC De OCMW raad heeft dit reeds beslist in haar zitting van 28 maart 2018 voor het OCMW De Panne en de gemeenteraad in haar zitting van 09 april 2018 voor de gemeente De Panne. De gemeenteraad dient dit te beslissen voor het AGB De Panne volgens artikel 594 van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze beslissing moet opgestuurd worden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur. Er gebeurt een formele bekrachtiging via ministerbesluit. Het bestuur van de Gemeente en het OCMW De Panne gaven groen licht om de ondersteunende diensten te integreren. Het opzet is om vanaf 2018 met een geïntegreerde dienst te werken. Om dit te bewerkstelligen werden een aantal acties gedefinieerd: 1 locatie: de financiële dienst van het OCMW en de gemeente zitten sinds begin mei samen in het gemeentehuis 1 diensthoofd financieel directeur: in de gemeenteraad van 30 juli 2018 werden een financieel directeur en een adjunct-financieel directeur aangesteld. 209

4 1 boekhoudpakket voor entiteiten OCMW, gemeente en AGB: positief advies van het team financiële dienst in april 2018, eerste overleg met Cevi is reeds gebeurd. Het Decreet Lokaal Bestuur geeft de mogelijkheid aan besturen om reeds in 2019 over te stappen naar BBC Dit wordt vooral aangeraden aan besturen die reeds geïntegreerd samenwerken. Voordelen Gemeente, AGB en OCMW De Panne: de werkzaamheden die in 2018 zullen moeten worden uitgevoerd zijn dezelfde als bij de verplichte migratie 1 jaar later. De vervroegde instap laat dan toe aan de financiële dienst om zich in 2019 vooral te concentreren op het nieuw meerjarenplan van het nieuwe bestuur 1 omgeving voor 3 entiteiten Gemeente, OCMW en AGB = 1 keer inloggen de diensten hebben dan maar 1 omgeving om bestelaanvragen op te maken en voor de budgetopvolging de financiële dienst kan dan 100% geïntegreerd werken. Het inboeken van aankoopfacturen gebeurt dan los van de entiteit, maar puur op vervaldatum of eventuele andere criteria. het debiteurenbeheer kan dan ook geïntegreerd worden aangepakt: aanmaningen versturen voor alle entiteiten op hetzelfde moment 1 meerjarenplan en budget voor Gemeente en OCMW 1 rapportering veel transparantere rapporten voor de raadsleden De gemeenteraad wenst dat het AGB De Panne kandidaat-piloot BBC 2020 wordt, zodat vanaf 2019 de regelgeving BBC 2020 van toepassing is op het AGB De Panne. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel directeur - Agentschap Binnenlands Bestuur - de softwareleverancier 4. Onwaarden toegestaan door college van burgemeester en schepenen d.d. 03 september het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro 35/2014 Milieubelasting ,00 Kosten milieu ,90 15/2015 Milieubelasting ,00 11/2015 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 Kosten milieu ,84 15/2016 Milieubelasting ,00 7/2016 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 19/2017 Belasting op gebouwen/woningen die onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand of onafgewerkt zijn 2.250,00 Kosten standplaatsen markt ,00 Kosten milieu ,00 Kosten zonder domiciliering ,00 9/2017 Plaatsrechten op de markt ,00 210

5 22/2017 Plaatsrechten op de markt ,00 18/2017 Milieubelasting ,91 14/2017 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 41/2017 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 15/2017 Milieubelasting ,00 42/2017 Milieubelasting ,00 4/2018 Plaatsrechten op de markt ,00 16/2018 Milieubelasting ,00 11/2018 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 12/2018 Milieubelasting ,00 TOTAAL ,65 Bovenstaande belastingen (lijst 203) worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur. 5. Onwaarden toegestaan door financieel directeur d.d. 03 september het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro Kosten milieu , /2010 Milieubelasting , /2011 Milieubelasting ,93 Kosten milieu ,80 13/2013 Milieubelasting ,00 15/2014 Milieubelasting ,31 11/2015 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 7/2016 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 12/2017 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 13/2017 Milieubelasting ,00 Kosten milieu ,00 Kosten zonder domiciliering ,00 18/2014 Milieubelasting ,00 14/2017 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,50 15/2017 Kosten milieu ,50 8/2018 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,00 9/2018 Milieubelasting ,00 19/2018 Belasting op de badcabines ,00 211

6 5/2018 Belasting op de niet-bebouwde percelen ,20 16/2018 Milieubelasting ,00 11/2018 Belasting op de wooneenheden zonder domicilie ,66 12/2018 Milieubelasting ,00 13/2018 Belasting op inname van het openbaar domein bij bouwwerven /2018 Belasting op inname van het openbaar domein bij bouwwerven ,00 25,00 TOTAAL ,36 Bovenstaande belastingen (lijst 202) worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur. 6. OCMW. Jaarrekening 2017, inclusief jaarverslag Kennisname. het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen 172 en 175 het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's, in het bijzonder de artikelen 89 en 90 Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 20 juni 2018 waarbij de jaarrekening 2017 en het jaarverslag 2017 worden vastgesteld de jaarrekening 2017, inclusief het jaarverslag 2017 van het OCMW Art. 1: Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2017, inclusief het jaarverslag 2017 van het OCMW. Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - het OCMW 7. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 18 juli Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. 212

7 De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris, d.d. 9 juli 2018 inzake de uitnodiging tot de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 juli 2018 met volgende dagorde: Openbaar 1. Goedkeuring notulen zitting 20 juni Gedeelte openbare zitting. 2. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 3. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 4. Bouwproject Dorpsstraat. Vorderingsstaat 14. Aanvaarding en betaalbaarstelling. 5. Overeenkomsten Fedasil betreffende de toekenning van materiële hulp in het lokaal opvanginitiatief Noordhoekstraat 37 en Kerkstraat Vraag van schepencollege Koksijde tot tussenkomst in de huur lokaal van de VZW Witte Vogels. 7. Documenten ter kennisname. Besloten 8. Goedkeuring notulen zitting 20 juni Gedeelte besloten zitting. 9. Cel huisvesting. Individuele afrekening van de huurlasten 2017 in de sociale woningen en woningen van het OCMW. Bepaling van de maandelijkse vooruitbetaling voor de huurlasten vanaf 1 augustus Personeel. Aanwerving van 2 administratief medewerkers C1-C3 met voltijdse dienstduur in het contractueel kader. Aanleg werfreserve voor 24 maanden. 11. Dienst Kinderopvang. Aanwerving van een kinderbegeleider. 12. Cel Huisvesting. Sociale woningen. Residentie Thuishaven, Ollevierlaan 6/401. Herverhuring. Vaststellen van de wachtlijst. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 18 juli 2018 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 8. Inzet body- en dashcams door politiezone Westkust. Principiële beslissing. het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 de wet op het politieambt van 5 augustus 1992; en meer in het bijzonder Hoofdstuk IV De algemene vorm en voorwaarden van uitvoering van de opdrachten; afdeling 1 Zichtbaar gebruik van camera's, artikelen 25/3 en 25/4 Gelet op de aanleiding, zijnde: de aanvraag van 30 juli 2018 van Eerste hoofdcommissaris van politie N. Paelinck, korpschef van de PZ Westkust, aan de gemeenteraden van De Panne, Koksijde en Nieuwpoort ingevolge artikel 25/4 van de Wet op het Politieambt om principiële toestemming te verlenen aan de leden van de politiezone Westkust voor het gebruik van mobiele camera s in het kader van de opdrachten van gerechtelijke en bestuurlijke politie; Overwegende dat de bodycams zichtbaar gedragen worden; de dashcams worden conform de wet aangebracht in niet-anonieme voertuigen Er wordt principiële toestemming verleend aan de leden van de politiezone Westkust voor het gebruik van mobiele camera s in het kader van de opdrachten van gerechtelijke en bestuurlijke politie, overeenkomstig de bepalingen van de wet op het politieambt van 5 augustus Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - N. Paelinck, korpschef politiezone Westkust - procureur des Konings, Peter Benoitlaan 2, 8630 Veurne 213

8 9. Retributie op het ter beschikking stellen van windschermen voor terrassen op het openbaar domein. Invoeren. artikel 173 van de Grondwet artikel 42 en 43, 2, 15 van het gemeentedecreet; de omzendbrief inzake de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit BB 2011/1 - van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand d.d. 10 juni 2011; het algemeen gemeentelijk politiereglement, hoofdstuk II, afdeling 3, artikel 10 bis: bijzondere bepalingen van toepassing op terrassen op de Markt van De Panne; Gelet op de aanleiding, zijnde : Naar aanleiding van de vernieuwing van het marktplein heeft het gemeentebestuur beslist dat de terrassen van de handelszaken op de Markt met uniforme windschermen moesten worden afgebakend; De windschermen van de terrassen op de Markt moeten voldoen aan de bepalingen van artikel 10, 10bis en 12 van het algemeen gemeentelijk politiereglement, onder meer met betrekking tot de afmetingen, het materiaal en de kleur. Het staat iedere uitbater vrij al dan niet windschermen te plaatsen of deze desgevallend zelf aan te kopen, met dien verstande dat ze moeten voldoen aan voormelde bepalingen. Een globale aanschaf van de windschermen voor alle handelszaken samen kan aan een gunstiger prijs dan wanneer iedere uitbater individueel instaat voor de aankoop van de voor zijn zaak dienstige afsluitingen. Het gebruiken van de windschermen, die het gemeentebestuur ter beschikking stelt, en het betalen van daaraan verbonden retributie, is voor de betrokken uitbaters financieel voordeliger dan het zelf aankopen van deze terrasafsluitingen. Te meer dat de criteria, waaraan de windschermen moeten voldoen, dermate in het politiereglement zijn omschreven dat het quasi uitgesloten is dat identieke exemplaren aan een gunstigere prijs beschikbaar zijn. Het gemeentebestuur heeft in die optiek windschermen aangekocht, waarmee alle terrassen op de Markt kunnen worden afgebakend. Met een retributie wenst het gemeentebestuur de kostprijs via de respectieve uitbaters te recupereren. met 13 ja-stemmen (A. Vanheste, E. Vanhee, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 onthoudingen (M. Bossuyt, C. Verbrugge, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Art.3: Art.4: Art.5: Art.6: Er wordt vanaf 1 januari 2019 een retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van windschermen voor terrassen op het openbaar domein. De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon, die exploitant is van de handelszaak waarbij het terras hoort. De retributie wordt berekend op basis van het aantal lopende meter windscherm, die aan de exploitant ter beschikking wordt gesteld. De retributie wordt vastgesteld op 83,80 EUR/m/jaar. De retributie is verschuldigd voor het volledige jaar. De retributie wordt aangerekend vanaf de maand, dat de windschermen aan de exploitant ter beschikking worden gesteld. Indien de windschermen in de loop van het jaar aan de exploitant ter beschikking worden gesteld, wordt de retributie aangerekend pro rata het aantal maanden dat hij de schermen ter beschikking heeft, inclusief de maand van de terbeschikkingstelling. Indien de exploitant afziet van het gebruik van de windschermen, die door het gemeentebestuur ter beschikking zijn gesteld, in de loop van het jaar aan de exploitant ter beschikking worden gesteld, is de retributie ook nog verschuldigd voor de maand, waarin hij van de windschermen geen gebruik meer maakt. De retributie moet worden betaald uiterlijk één maand na ontvangst van de betalingsuitnodiging opgemaakt door het gemeentebestuur. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie via een dwangbevel worden ingevorderd, voor zover de schuld onbetwist en opeisbaar is. Bij betwisting wordt de retributie burgerrechtelijk ingevorderd. 214

9 Art.7: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegestuurd. 10. Retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken en inlichtingen. Opheffen en invoeren. artikel 173 van de Grondwet; artikel 42, 3 van het gemeentedecreet; artikel 43, 2, 15 van het gemeentedecreet; koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) artikel 22 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheerrecht op woningen, gewijzigd bij besluit van 20 oktober 2000 en 30 juni 2006; artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 oktober 2003 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers; artikel 5.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; artikel 20 3, derde lid, van het decreet van 26 maart 2004 op de openbaarheid van bestuur; de omzendbrief inzake de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit BB 2011/1 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand d.d. 10 juni 2011; Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde : de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende de retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken en inlichtingen; De verhuurder kan het gemeentebestuur verzoeken een conformiteitsattest af te leveren voor individuele woningen en/of appartementen; Vanwege notarissen en vastgoedmakelaars is er een grote vraag om vastgoedinformatie; Vanwege promotoren en vastgoedmakelaars is er een grote vraag om informatie naar de stedenbouwkundige bebouwingsmogelijkheden; Steeds frequenter vragen notarissen, vastgoedmakelaars en onderzoekbureaus afschriften van milieuvergunningen of andere milieugerelateerde inlichtingen; In toenemende mate wordt op de verscheidene diensten beroep gedaan voor het afleveren van allerhande stukken en lijsten en het verstrekken van diverse inlichtingen; Vele eigenaars en beheerders van gebouwen vragen om kopieën van plannen, hetzij op papier, hetzij digitaal; De gemeente wordt geconfronteerd met kosten inzake kennisgeving van openbare onderzoeken naar aanleiding van bouwaanvragen; De vergoeding, die voor leveren van deze diensten voor gevraagd, moet in alle geval de kostprijs dekken; Het gemeentebestuur levert op vraag van verenigingen en van particulieren geregeld fotokopieën af, zowel in zwart-wit als in kleur. Daarenboven worden ook regelmatig planafdrukken gevraagd. Het is evenwel geenszins de bedoeling in concurrentie met de privésector te treden. Daarom is het wenselijk de tarieven voldoende hoog te houden. Hierbij moet worden rekening gehouden met de kostprijs van het papier; Jaarverslagen en boeken van de gebouwentelling worden niet meer opgemaakt. Het politiereglement, het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en de dagorden van de gemeenteraad kunnen digitaal worden geconsulteerd. Papieren versies worden niet meer gevraagd. Het is derhalve nutteloos daarvoor nog een vergoeding te vragen. 215

10 Overwegende dat het alsdan wenselijk is om volgende tarieven te schrappen uit het tarievenblad: Boek gebouwentelling 6,20 EUR/stuk Jaarverslag 6,20 EUR/stuk Politiereglement 6,20 EUR/stuk Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan 15 EUR/stuk Abonnement dagorden gemeenteraad: - Agenda s + jaarverslag 8,70 EUR/jaar - Agenda s + alle stukken 24,80 EUR/jaar Overwegende dat het wenselijk is om het volgende tarief toe te voegen aan het tarievenblad: Inscannen en digitaal doorsturen plannen 5 EUR/plan De gemeenteraadbeslissing d.d. 17 december 2013 houdende een retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken en inlichtingen wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van huidig reglement. Er wordt voor een termijn, eindigend op 31 december 2019, een retributie geheven voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van allerhande administratieve stukken en inlichtingen door het gemeentebestuur. Art.3: De retributie wordt vastgesteld als volgt : Art.4: Art.5: Art.6: Art.7: Art.8: kennisneming van persoonsgegevens overeenkomstig de AVG en art. 10 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer conformiteitsattest aanvraag om vastgoedinformatie stedenbouwkundige inlichtingen en uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister uittreksel uit vergunningenregister milieugerelateerde inlichtingen of afschriften van milieuvergunningen fotokopie A4 zwart-wit fotokopie A4 kleur fotokopie A3 zwart-wit fotokopie A3 kleur planafdruk inscannen en digitaal doorsturen plannen lijsten uit belastingbestand openbaar onderzoek bij een omgevingsvergunning 2 EUR 25 EUR per individuele aanvraag 50 EUR per individuele aanvraag 100 EUR per individuele aanvraag 50 EUR per individuele aanvraag 100 EUR per individuele aanvraag 0,25 EUR/blad 0,40 EUR/blad 0,50 EUR/blad 0,80 EUR/blad 15 EUR/m papier 5,00 EUR/plan 0,50 EUR/adres verzendingskosten ten laste van de aanvrager De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die het stuk of de inlichting vraagt. De retributie moet contant worden betaald bij het afleveren van het stuk of de inlichting aan het loket. Indien het stuk of de gevraagde inlichtingen worden toegezonden, moet de retributie worden betaald binnen de zeven dagen door overschrijving op het rekeningnummer BE van het gemeentebestuur. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie via een dwangbevel worden ingevorderd, voor zover de schuld onbetwist en opeisbaar is. Bij betwisting wordt de retributie burgerrechtelijk ingevorderd. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel directeur - de dienst Belastingen - de dienst Omgeving & Ruimtelijk Beleid - de dienst Milieu - de dienst Bevolking 216

11 11. Beleidssubsidies voor de sportverenigingen. Vaststelling toe te kennen bedragen Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: De beslissing van de gemeenteraad dd. 16 december 2008 inzake de vaststelling van het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen; Gelet op de adviezen, zijnde: Het verslag van de vergadering van de gemeentelijke sportraad d.d. 5 juni 2018 en het voorstel tot toekenning van de gemeentelijke toelagen 2018 in het kader van het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: euro voorzien in het budget 2018 onder de rekeningcombinatie / De gemeentelijke toelagen 2018 in het kader van het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen worden als volgt vastgesteld: KBBC 1380,21 EUR KRC DE PANNE 832,65 EUR KWSA 687,47 EUR TC L ARMORIAL 1508,67 EUR WESTHOEK BADMINTON 1091,36 EUR DE ZEESTERN-IMMACULATA 1292,76 EUR DE KRAB 1534,68 EUR RSYC 1111,78 EUR DE MORINEN 373,39 EUR DE SCHAKEL 466,09 EUR FC SPORTACUS 197,96 EUR MIKE S GYM 503,37 EUR DE WARE VRIENDEN 322,72 EUR SIDE SHORE SURFERS 606,72 EUR YC PANNEVISSERS 637,32 EUR DE NOORDVISSERS 870,27 EUR MOTOCLUB 979,09 EUR PANNETRAPPERS 613,30 EUR WTC SINT PIETERS 464,79 EUR VETERANEN ADINKERKE 354,51 EUR HANNA BOYS 380,95 EUR PETANQUE BELLA BOY 215,29 EUR PETANQUE DEN OOSTHOEK 1080,39 EUR JUDOCLUB DE PANNE 435,84 EUR DUNEKEUNTJES 1160,13 EUR WEST COAST LIZARDS CLIMBING TEAM 1110,79 EUR Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel directeur - de dienst Sport - de sportraad 12. Leveren van een personenwagen ten behoeve van de technische dienst van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; 217

12 - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - het bijzonder bestek Leveren van een personenwagen ten behoeve van de technische dienst van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, technisch deskundige gemeente De Panne; - er dient een extra voertuig te worden aangekocht voor de technische dienst in Adinkerke; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie /011900; Art.3: Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van een personenwagen ten behoeve van de technische dienst van de gemeente De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek levering van een personenwagen ten behoeve van de technische dienst gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. De raming bedraagt ,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel directeur - de afdeling Technische Zaken (x2) Goedkeuring notulen Gelet op het artikel 36 3 van het reglement van inwendige orde, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 oktober Aangezien geen bezwaren werden ingebracht voor het einde der zitting, zijn de notulen van de vorige gemeenteraad goedgekeurd. ALDUS GEDAAN EN GOEDGEKEURD de algemeen directeur de voorzitter V. Van Ackere E. Vanhee 218