RELEASE NOTE VERZUIMSTANDAARD WERKGEVERS <> ARBODIENSTEN

Transcriptie

1 RELEASE NOTE VERZUIMSTANDAARD S <> ARBODIENSTEN juni 2019

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING DOEL VERZUIMSTANDAARD S <> ARBODIENSTEN DOEL RELEASE NOTE VERZUIMSTANDAARD S <> ARBODIENSTEN DOELGROEP VERSCHILLEN MET DE VERZUIMSTANDAARD S GEGEVENS BASISREGISTRATIE Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur DIENSTVERBANDEN Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur SGEGEVENS Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur VERZUIMMELDINGEN Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur RETOURMELDING Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur DOCUMENTEN Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur AFSPRAKEN Entiteitenstructuur Entiteiten/attributen structuur SIVI Pagina 2 van 17

3 1. INLEIDING 1.1 Doel Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten Door de bij OVAL aangesloten arbodiensten wordt onderkend dat het van groot belang is dat partijen in de branche komen tot een vorm van samenwerking waar, door middel van gestandaardiseerde gegevensuitwisseling, het verzuimproces effectiever en efficiënter kan verlopen. Het realiseren van de efficiencywinst is geheel de individuele verantwoordelijkheid van de betrokken partijen zelf, maar standaardisatie op de koppelvlakken tussen die partijen is nodig om het efficiencypotentieel te kunnen benutten. De Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten richt zich op het efficiënt en effectief uitwisselen van gegevens rond verzuim, door het leveren van een goed werkbaar model voor gegevens en berichten. Hierbij worden de gedane investeringen in acht genomen en tijdig ingespeeld op relevante marktontwikkelingen, zodat gebruikers van de Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten de standaard als leidend zien en in gebruik omarmen. De belangrijkste redenen om de Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten te gebruiken zijn: - Minder overhead: Partijen in de keten hoeven niet individueel af te stemmen op welke wijze data elektronisch wordt aangeleverd, dit bespaart veel tijd. - Minder fouten: Eenduidige vastlegging van gegevens voorkomt fouten rond definitie en interpretatie van gegevens. Een goede en toekomstvaste Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten is een randvoorwaarde voor: - Interoperabiliteit: Systemen binnen de verzuimketen kunnen informatie uitwisselen, zo een gemeenschappelijk proces binnen de keten ondersteunen en hiermee de kosten in de keten reduceren. - Straight Through Processing: Processen binnen de verzuimketen kunnen geheel geautomatiseerd afgehandeld worden. De omvang van de hieruit voortvloeiende besparingen zijn voor iedere partij verschillend. Dit wordt onder andere beïnvloed door: - De automatiseringsgraad van het huidige afhandelingsproces; - De mate waarin op dit moment elektronische meldingen worden ontvangen; - De omvang van de portefeuille. 1.2 Doel release note Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten 2019 Dit document geeft overzicht van de wijzigingen van de Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten 2017 ten opzichte van de Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten Nieuwe of gewijzigde elementen van de standaard zijn groen gemarkeerd. Tussen haakjes staat een duiding van de soort wijziging. Verwijderde elementen van de standaard zijn doorgestreept. Tussen haakjes staat vervallen. 1.3 Doelgroep De release note is primair bestemd voor consultants en ontwikkelaars werkzaam bij arbodiensten en IT leveranciers/dienstverleners. Het gaat hierbij om specialisten die diensten leveren rond het proces van het melden van verzuim en de daarop volgende statusveranderingen. SIVI Pagina 3 van 17

4 2. VERSCHILLEN MET DE VERZUIMSTANDAARD 2017 Dit hoofdstuk toont binnen de zeven berichtstructuren de gewijzigde elementen. Op twee niveaus: - In entiteitenstructuur - In entiteiten/attributen structuur De wijzigingen van de Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten 2019 ten opzichte van de Verzuimstandaard Werkgevers <> Arbodiensten 2017 worden in de berichtweergaves als volgt aangegeven. - Niet gewijzigd element: zwart en niet vetgedrukt; - Nieuw, of gewijzigd element: groen en vetgedrukt. Tussen haakjes staat een duiding van de soort wijziging; - Verwijderd element: zwart en doorgestreept. Tussen haakjes staat vervallen. 2.1 Werkgevers Gegevens Basisregistratie Entiteitenstructuur ADMINISTRATIEKANTOOR ARBOCONTRACT PERSONEELSSTERKTE ORGANISATIE EENHEID ARBOCONTRACT PERSONEELSSTERKTE VERZEKERAAR/VOLMACHT CONTRACT VERZEKERAAR/VOLMACHT CONTRACT KOSTENPLAATS PERSONEELSSTERKTE VERZEKERAAR/VOLMACHT CONTRACT Entiteiten/attributen structuur Onderstaande tabel toont alleen gewijzigde entiteiten / attributen Bericht, code Versienummer bericht, code (Codewaarde 00007) Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N ADMINISTRATIEKANTOOR Identificatie werkgever bij Arbodienst Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst Identificatie werkgever bij UWV SIVI Pagina 4 van 17

5 Loonheffingennummer Organisatie-eenheid, code Indicatie eigenrisicodrager voor de WGA ERD WGA ERD WGA Indicatie eigenrisicodrager voor de ZW ERD ZW ERD ZW ARBOCONTRACT Contractnummer PERSONEELSSTERKTE Peildatum personeelssterkte Aantal werknemers Aantal FTE Aantal vrouwelijke werknemers Aantal vrouwelijke FTE Aantal mannelijke werknemers Aantal mannelijke FTE Aantal uren FTE Huisnummer Huisnummertoevoeging Postbusnummer Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij 05) Soort communicatie, code (Codewaarde bij: 06, 08, 10. Codewaarde af: 01, 02, 04) ORGANISATIE EENHEID Verwerking, code mutatie Naam organisatie-eenheid Organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, code Loonheffingennummer ARBOCONTRACT Contractnummer PERSONEELSSTERKTE Peildatum personeelssterkte Aantal werknemers Aantal FTE Aantal vrouwelijke werknemers Aantal vrouwelijke FTE Aantal mannelijke werknemers Aantal mannelijke FTE Aantal uren FTE SIVI Pagina 5 van 17

6 2.2 Dienstverbanden Huisnummer Huisnummertoevoeging Postbusnummer Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) VERZEKERAAR/VOLMACHT Identificatie verzekeraar/volmacht, code CONTRACT Contractnummer Contractnummer pakket Soort verzuimverzekering, code Aantal verzekerden KOSTENPLAATS mutatie Naam kostenplaats Kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, code PERSONEELSSTERKTE Peildatum personeelssterkte Aantal werknemers Aantal FTE Aantal vrouwelijke werknemers Aantal vrouwelijke FTE Aantal mannelijke werknemers Aantal mannelijke FTE Aantal uren FTE VERZEKERAAR/VOLMACHT Identificatie verzekeraar/volmacht, code CONTRACT Contractnummer Contractnummer pakket Soort verzuimverzekering, code Aantal verzekerden Entiteitenstructuur ADMINISTRATIEKANTOOR SIVI Pagina 6 van 17

7 DIENSTVERBAND ARBEIDSRELATIE KOSTENPLAATS Entiteiten/attributen structuur Bericht, code Versienummer bericht, code (Codewaarde 00002) Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N ADMINISTRATIEKANTOOR Identificatie werkgever bij Arbo-dienst Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst Identificatie werkgever bij UWV Loonheffingennummer Huisnummer Huisnummertoevoeging Postbusnummer Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) mutatie Geboortedatum Overlijdensdatum Niveau opleiding, code oud DIENSTVERBAND mutatie Identificatie dienstverband Identificatie dienstverband oud Reden einde dienstverband, code SIVI Pagina 7 van 17

8 2.3 Werknemersgegevens oud Contractnummer bij Arbo-dienst Soort dienstverband, code Functiecode Naam functie Code fase indeling F&Z (formaat: an..2) Naam organisatie-eenheid Organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, naam standplaats Verdeling, code Code contract onbepaalde / bepaalde tijd Contractueel aantal uren per week Deeltijdfactor NVS Soort variabele werktijden, code Aantal loonwachtdagen Percentage loondoorbetaling ARBEIDSRELATIE Identificatie arbeidsrelatie Identificatie arbeidsrelatie oud oud mutatie Aantal contracturen per week KOSTENPLAATS mutatie Naam kostenplaats Kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, naam Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) Entiteitenstructuur ADMINISTRATIEKANTOOR BANKREKENING PARTNER STRAATADRES BUITENLAND DIENSTVERBAND ARBEIDSRELATIE KOSTENPLAATS SIVI Pagina 8 van 17

9 2.3.2 Entiteiten/attributen structuur Bericht, code Versienummer bericht, code (Codewaarde 00002) Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N ADMINISTRATIEKANTOOR Identificatie werkgever bij Arbo-dienst Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst Identificatie werkgever bij UWV Loonheffingennummer Huisnummer Huisnummertoevoeging Postbusnummer Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) Soort adres communicatie, code mutatie Burgerservicenummer Geboortedatum Overlijdensdatum Significant deel van de achternaam Voorvoegsels Titulatuur voor de naam Titulatuur achter de naam Naamvoorkeur, code Niveau opleiding, code oud BANKREKENING IBAN BIC PARTNER SIVI Pagina 9 van 17

10 Significant deel van de achternaam Voorvoegsels Huisnummer Huisnummertoevoeging STRAATADRES BUITENLAND Locatieomschrijving buitenland buitenland buitenland Regionaam buitenland Land, code Landnaam Huisnummer buitenland Soort communicatie, code (Codewaarde bij 06, 07, 08, 09, 10 Codewaarde af 01, 02, 04) DIENSTVERBAND mutatie Identificatie dienstverband Identificatie dienstverband oud Reden einde dienstverband, code oud Contractnummer bij Arbo-dienst Soort dienstverband, code Functiecode Naam functie Code indeling F&Z (formaat an..2) Naam organisatie-eenheid Organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, naam standplaats Verdeling, code Code contract onbepaalde / bepaalde tijd Contractueel aantal uren per week Deeltijdfactor NVS Soort variabele werktijden, code Aantal loonwachtdagen Percentage loondoorbetaling ARBEIDSRELATIE Identificatie arbeidsrelatie Identificatie arbeidsrelatie oud oud mutatie Aantal contracturen per week KOSTENPLAATS mutatie Naam kostenplaats Kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, naam SIVI Pagina 10 van 17

11 Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) Geheim nummer/adres 2.4 Verzuimmeldingen Entiteitenstructuur ADMINISTRATIEKANTOOR BANKREKENING PARTNER STRAATADRES BUITENLAND DIENSTVERBAND ARBEIDSRELATIE KOSTENPLAATS VERZUIM ACTIE VRIJE TEKST Entiteiten/attributen structuur Bericht, code Versienummer bericht, code (Codewaarde 00007) Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N ADMINISTRATIEKANTOOR Identificatie werkgever bij Arbodienst Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst Identificatie werkgever bij UWV Loonheffingennummer (Optioneel) Indicatie eigenrisicodrager voor de WGA Indicatie eigenrisicodrager voor de ZW SIVI Pagina 11 van 17

12 Huisnummer Huisnummertoevoeging Postbusnummer Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) Verwerking, code (Vervallen) mutatie Burgerservicenummer Geboortedatum Overlijdensdatum Significant deel van de achternaam Voorvoegsels Titulatuur voor de naam Titulatuur achter de naam Naamvoorkeur, code Niveau opleiding, code oud BANKREKENING IBAN BIC PARTNER Verwerking, code (Vervallen) Significant deel van de achternaam Voorvoegsels Soort verpleegadres, code Naam verpleegadres Huisnummer Huisnummertoevoeging STRAATADRES BUITENLAND Soort verpleegadres, code Naam verpleegadres Locatieomschrijving buitenland buitenland buitenland Regionaam buitenland Land, code Landnaam Huisnummer buitenland Soort communicatie, code (Codewaarde bij: 07, 09 Codewaarde af 01, 02, 04) DIENSTVERBAND Verwerking, code (Vervallen) SIVI Pagina 12 van 17

13 mutatie Identificatie dienstverband Identificatie dienstverband oud Reden einde dienstverband, code oud Contractnummer bij Arbo-dienst Soort dienstverband, code Functiecode Naam functie Code fase indeling F&Z (Formaat an..2) Naam organisatie-eenheid Organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, code Onderdeel van organisatie-eenheid, naam standplaats Verdeling, code Code contract onbepaalde / bepaalde tijd Contractueel aantal uren per week Deeltijdfactor NVS Soort variabele werktijden, code Aantal loonwachtdagen Percentage loondoorbetaling ARBEIDSRELATIE Verwerking, code (Vervallen) Identificatie arbeidsrelatie Identificatie arbeidsrelatie oud oud mutatie Aantal contracturen per week KOSTENPLAATS Verwerking, code (Vervallen) mutatie Naam kostenplaats Kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, code Onderdeel van kostenplaats, naam VERZUIM Verwerking, code mutatie verzuim mutatie verzuim oud Verzuimgeval identificatie Verzuimgeval identificatie oud Verzuimgeval volgnummer melding Einde verzuim J/N Datum verzuimmelding werkgever Datum eerste verzuimdag Datum eerste verzuimdag oud Datum hersteld Datum hersteld werkgever Percentage verzuim Bijzondere reden start verzuim, code (Code bij: 04) Oorzaak verzuim, code Vangnet, code (Vervallen) Vangnetgeval J/N (Nieuw) Reden einde verzuim, code WAZO, code Nummer uitkering bedrijfsvereniging Percentage arbeidstherapie Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) SIVI Pagina 13 van 17

14 Soort communicatie, code (Codewaarde bij: 06, 08, 10. Codewaarde af 01, 02, 04) ACTIE Actie, code (Codewaarde af 06, 07, 09, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17) VRIJE TEKST Vrije tekst Rol contactpersoon, code (Codewaarde bij: 05) 2.5 Retourmelding Entiteitenstructuur FOUTMELDING Entiteiten/attributen structuur Bericht, code Versienummer bericht, code Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Berichtreferentienummer ingezonden bericht Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N Soort retourmelding, code FOUTMELDING Soort fout, code Toelichting 2.6 Documenten Entiteitenstructuur ONTVANGER ZENDER DOCUMENT DIENSTVERBAND VERZUIM AFSPRAAK UITVOERDER AFSPRAAK Entiteiten/attributen structuur Bericht, code Versienummer bericht, code (Codewaarde 00003) Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N SIVI Pagina 14 van 17

15 Identificatie werkgever bij Arbo-dienst Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst Loonheffingennummer (Optioneel) ONTVANGER ZENDER DOCUMENT Identificatie document Identificatie document oud Datum document Soort document, code (Codewaarden bij: 700, 701, 918, 919 Codewaarden af 101, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 159, 160, 200, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 216, 218, 220, 221, 222, 251, 252, 254, 300, 301, 302, 304, 307, 350, 351, 352, 353, 354, 400, 401, 402, 403, 404, 450, 452, 500, 501, 502, 550, 551, 552, 553, 554, 555, 556, 557, 900, 901, 902, 903, 904, 905, 906, 907, 908, 910, 911, 912, 913, 914, 915, 917 Soort document, omschrijving Status document, code Kenmerk zendende partij Reden aanlevering document, code Prioriteit, code Bestandtype, code Bestandsnaam Adressering, code Datastring Burgerservicenummer Geboortedatum DIENSTVERBAND Identificatie dienstverband VERZUIM Verzuimgeval identificatie Datum eerste verzuimdag AFSPRAAK Identificatie afspraak Datum afspraak Tijdstip afspraak Duur afspraak Status afspraak, code Omschrijving soort afspraak UITVOERDER AFSPRAAK Naam functie 2.7 Afspraken Entiteitenstructuur SIVI Pagina 15 van 17

16 ARBODIENST AFSPRAAK UITVOERDER AFSPRAAK DIENSTVERVERBAND VERZUIM Entiteiten/attributen structuur Bericht, code Versienummer bericht, code (Codewaarde 00003) Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N Ontvangstbevestiging gewenst J/N Identificatie werkgever bij Arbo-dienst Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst Loonheffingennummer ARBODIENST Identificatie Arbo-dienst AFSPRAAK Verwerking, code (Vervallen) Identificatie afspraak Identificatie afspraak, oud Datum afspraak Datum afspraak oud Tijdstip afspraak Tijdstip afspraak oud Duur afspraak Status afspraak, code Omschrijving soort afspraak Burgerservicenummer Geboortedatum Overlijdensdatum Huisnummer Huisnummer toevoeging UITVOERDER AFSPRAAK Achternaam/achternamen Naam functie DIENSTVERVERBAND Identificatie dienstverband VERZUIM SIVI Pagina 16 van 17

17 Datum eerste Verzuimdag SIVI Pagina 17 van 17