Toelichting Bericht Documenten

Transcriptie

1 Toelichting Bericht Documenten Versie SIVI

2 INHUDSPGAVE 1. INLEIDING CNTEXT DELSTELLING EN DELGEP PZET EQUIEMENTS WAT IS EEN DCUMENT? TUSSEN WIE KUNNEN DE DCUMENTEN WDEN UITGEWISSELD? WAT IS HET BEICHT DCUMENTEN? IS CMPESSIE TEGESTAAN? WELKE DCUMENTEN KUNNEN VEZNDEN WDEN? HE VINDT HET TANSPT PLAATS? WET- EN EGELGEVING STUCTUU EN SAMENSTELLING DCUMENT BEICHT VEIGE SPELEGELS VEPLICHT ()/FACULTATIEF () DGEVEN GEGEVENS IN ENTITEITEN VEWEKINGCDE XML TEKENSET... 7 Pagina 2 van 7

3 Versiebeheer Versie Datum Status Definitief Pagina 3 van 7

4 1. Inleiding 1.1 Context Vanuit de markt bestaat de behoefte om documenten ten behoeve van correcte uitvoering van de wet verbetering Poortwachter - veilig uit te kunnen wisselen en geautomatiseerd te kunnen koppelen aan het juiste dossier. Beoogde voordelen Cruciaal in de procesgang is de koppeling van het digitale document aan het juiste werknemer/verzuimdossier bij de werkgever. Als dit volledig automatisch gebeurt, kan het document direct in het workflowproces worden opgenomen. Dit biedt een ontvangende partij onder andere de volgende voordelen: Besparing in behandel- en doorlooptijden; Automatische werkverdeling; Automatische behandeling vanuit de werkvoorraad; Documenten komen direct op de juiste plek in de organisatie; Verhoging van de service richting de werknemers; Kleinere kans dat documenten zoek raken. 1.2 Doelstelling en doelgroep Deze handleiding geeft een toelichting op de standaard voor het uitwisselen van documenten tussen arbodiensten en werkgevers. De handleiding is bestemd voor consultants en ontwikkelaars werkzaam bij arbodiensten en leveranciers/dienstverleners. 1.3 pzet In hoofdstuk 2 worden de requirements opgesomd. In hoofdstuk 3 wordt een toelichting gegeven op de de structuur en samenstelling van het bericht Documenten. In hoofdstuk 4 volgt een beschrijving van de overige spelregels. Pagina 4 van 7

5 2. equirements 2.1 Wat is een document? In deze context is een document een betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter overdracht van informatie in het kader van verzuim van werknemers. 2.2 Tussen wie kunnen de documenten worden uitgewisseld? De documenten worden uitgewisseld tussen arbodiensten en werkgevers in het kader van verzuim van werknemers. De focus ligt op het uitwisselen van documenten van arbodiensten naar werkgevers. 2.3 Wat is het bericht Documenten? Het bericht Documenten wordt afgeleid van het Verzuim Datamodel en bevat 1 of meer documenten die tussen 2 partijen worden uitgewisseld. In het bericht Documenten worden per document metagegevens over het document opgenomen. Het document zelf wordt eerst omgezet naar CodeBase64 code en in het element Datastring geplaatst. 2.4 Is compressie toegestaan? Documenten mogen gecomprimeerd meegestuurd worden. Het aanbevolen formaat is ZIP. Het document wordt eerst eventueel gecomprimeerd en daarna gecodeerd (CodeBase64 code). 2.5 Welke documenten kunnen verzonden worden? Het gaat om de Poortwachter documenten, zoals spreekuurverslagen, analyses, oproepen et cetera. Het uitwisselen van medische documenten is niet aan de orde. p brancheniveau is afgesproken dat bij VAL aangesloten arbodiensten medische gegevens alleen in het eigen systeem registreren. De codelijst bij Soort document, code bevat de toegestane documenten. Afkortingen: AAG = Adviseur Arbeid en Gezondheid BMW = Bedrijfsmaatschappelijk Werk FML = Functionele Mogelijkhedenlijst BeZaVa = Beperking Zieteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters ( Modernisering Ziektewet ) SMT = Sociaal Medisch Team AS = Arbeidsomstandigheden spreekuur IVA = Inkomensvoorziening volledig en duurzaam arbeidsongeschikten 2.6 Hoe vindt het transport plaats? Uitwisseling van documenten vindt plaats op basis van sftp, webservices en/of beveiligde mail. Hierover worden hier geen nadere afspraken gemaakt. 2.7 Wet- en regelgeving De zendende partij is met inachtneming van actuele wet- en regelgeving - verantwoordelijk voor het correct vullen en beveiligen van het Bericht Documenten. Pagina 5 van 7

6 3. Structuur en samenstelling Document Bericht BEICHT ALGEMEEN Bericht, code Versienummer bericht, code Aanmaakdatum bericht Aanmaaktijd bericht Identificatie inzender Identificatie ontvanger Berichtreferentienummer Test J/N ntvangstbevestiging gewenst J/N WEKGEVE Handelsnaam organisatie Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel Vestigingsnummer Identificatie werkgever bij Arbo-dienst CNTACTPESN NTVANGE Significant deel van de achternaam CMMUNICATIE Soort communicatie, code Nummer/adres communicatie Voorkeur kanaal J/N CNTACTPESN ZENDE Significant deel van de achternaam CMMUNICATIE Soort communicatie, code Nummer/adres communicatie Voorkeur kanaal J/N DCUMENT Verwerking, code Identificatie document Identificatie document oud Datum document Soort document, code Soort document, omschrijving Status document, code Kenmerk zendende partij eden aanlevering document, code Prioriteit, code Bestandtype, code Bestandsnaam Adressering, code Datastring WEKNEME Burgerservicenummer Personeelsnummer Geboortedatum Significant deel van de achternaam DIENSTVEBAND Identificatie dienstverband Ingangsdatum Personeelsnummer VEZUIM Verzuimgeval identificatie, code Datum eerste verzuimdag AFSPAAK Identificatie afspraak Datum afspraak Tijdstip afspraak Duur afspraak Status afspraak, code mschrijving soort afspraak UITVEDE AFSPAAK Significant deel achternaam Naam functie 1..1, 1..1, 1..1, 1..9, 1..1, 1..9, , 1..1, 1..9, 1..1, 0..1, 0..1, Pagina 6 van 7

7 4. verige spelregels 4.1 Verplicht ()/Facultatief () Het bericht Documenten bevat: elementen die verplicht ( = equired) met een geldige waarde geleverd moeten worden, facultatieve elementen ( = ptional) die geleverd moeten worden met een geldige waarde indien ze van toepassing zijn en beschikbaar zijn. Een element is in dit verband een entiteit of attribuut. Een entiteit kan facultatief zijn, maar binnen de entiteit kunnen verplichte elementen aanwezig zijn. Indien de entiteit wordt doorgegeven dan moet voor de deze elementen dus geldige waarden worden doorgegeven. 4.2 Doorgeven gegevens in entiteiten Indien een entiteit wordt doorgegeven dan wordt deze zo compleet mogelijk doorgegeven. 4.3 Verwerkingcode De Verwerkingcode in de entiteit Document heeft de volgende waarden: 01 Nieuw 02 Gewijzigd 03 Vervallen 04 Ter identificatie en/of ter informatie 05 Correctie De sleutel van de entiteit Document is Identificatie document. Indien de sleutel wijzigt of verkeerd wordt doorgegeven, dan wordt de oorspronkelijke sleutel via Identificatie document, oud doorgegeven. Voorbeeld: Indien Identificatie document verkeerd wordt doorgegeven dan wordt Document doorgegeven met: Verwerkingcode = 05 In Identificatie document = de correcte waarde In Identificatie document oud = de eerder doorgegeven verkeerde waarde 4.4 XML Het bericht Afspraken wordt uitgewisseld in XML. 4.5 Tekenset De UTF-8 tekenset wordt gebruikt. Pagina 7 van 7