PROJECT SELL IT. A project by

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PROJECT SELL IT. A project by"

Diana van Beek
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PROJECT SELL IT A project by Cast members Piotr Tekien Lorenzo James Alexander Veliev Joshka Landsheer Sabeth van der Voort

2 INHOUDSOPGAVE Project Sell it 1 Offerte 3 Debriefing 3 Planmatige aanpak/werkplan 4 Begroting 6 4-Sep-15 Project Sell It team 17 Page 2

3 OFFERTE DEBRIEFING Tijdens deze module Games en Interactie zijn wij als groep 17 door Open Concept - een bedrijf van conceptontwikkelaars die zich specialiseren in het produceren van creatieve (digitale) concepten, projecten en installaties - gevraagd om een prototype van een mobiele escape room te ontwikkelen en te testen. Deze escape room is mobiel en moet door een reguliere toegangsdeur passen, aangezien het eerst geplaatst zal worden in een leegstaand winkelpand in een winkelcentrum in Amsterdam, maar het ook mogelijk moet zijn om mee te nemen naar andere willekeurige, leegstaande panden en dergelijke locaties. Deze escape room moet de bekendheid van het winkelcentrum in Amsterdam (of de eventuele andere locatie) vergroten en aantrekkelijker maken. Wij hebben gekozen voor de optie Let s get physical, waarbij fysieke elementen als kracht, beweging, balans, lenigheid etc. een belangrijke rol spelen in het oplossen van de puzzels die uiteindelijk zullen leiden tot het oplossen van de escape room. Er is ons gevraagd om drie uitdagende puzzelconcepten uit te werken die onder één overkoepelend spelthema samen vallen, waarbij samenwerking en een spannende verhaallijn centraal staan en het concept toegankelijk is voor een brede doelgroep. We zullen hieronder kort uitweiden over wat ons thema/concept zal inhouden. Het thema/concept van onze mobiele escape room is het opgesloten worden in een soort kelder/stookruimte, waarin een leiding is gesprongen, waardoor gevaarlijke gassen vrijkomen die schadelijk zijn voor mens en natuur, waarin men het niet langer dan een uur volhoudt. Om de leiding te repareren, moet een groep spelers in teamverband een reeks fysieke puzzels oplossen en zullen zij zichzelf uiteindelijk bevrijden uit de ruimte waardoor de wereld niet ten onder zal gaan. Puzzels kunnen de volgende onderdelen bevatten: Het vermengen van liters vloeistoffen Het regelen van druk/gassen door hendels en dergelijke Uitkomen op een bepaald gewicht met weegschalen Het uiteindelijke verhaal en ontwerp zal voortvloeien uit dit concept en de game mechanics (de puzzels). Naast het pitchen van het prototype van ons concept, wordt van ons verwacht dat wij nog de volgende documenten bij onze opdrachtgever Open Concept aanleveren: Een design document, waarin wij een visuele representatie van de drie uitgewerkte puzzels zullen tonen, met in de bijlage: o De resultaten van het testen van de puzzels, welke 1 keer is uitgevoerd door een testgroep. Van deze testgroep zullen wij feedback ontvangen en dit zullen we verwerken in ons spelconcept. Ook dit leggen we vast in dit onderdeel. Een beschrijving van de marketingactiviteiten die wij nodig achten om naamsbekendheid te creëren bij onze beoogde doelgroep en het product op de markt te brengen, waar het uiteindelijk een commercieel succes zou moeten worden. Een documentatie van ons werkproces, waarbij we het verloop van het proces bijhouden en reflecteren op de samenwerking door middel van de PMI-methode. 4-Sep-15 Project Sell It team 17 Page 3

Deze escape room is mobiel en moet door een reguliere toegangsdeur passen, aangezien het eerst geplaatst zal worden in een leegstaand winkelpand in een winkelcentrum in Amsterdam, maar het ook

4 PLANMATIGE AANPAK/WERKPLAN TAAKVERDELING Voorbereiden pitch (3 weken) Lorenzo James - Game Developer Joshka Landsheer - Projectleider Piotr Tekien - Interaction Designer/Planning Alexander Veliev - Interaction Designer Sabeth van der Voort - Interaction Designer/Art Director Rollen die wij nodig achten bij de daadwerkelijke realisatie van het project (half jaar) Projectmanager Game Designer (puzzelontwikkelaar) Interaction Designer Engineer Hoofd marketingcommunicatie GEFASEERDE PLANNING Wij zijn met bovenstaande rollen van plan het project binnen een half jaar af te ronden, aangezien Open Concept ook een half jaar bezig is geweest met de vorige escape room. Dat wil zeggen dat er na de pitch nog 21 weken over zijn om de escape room te realiseren. Onze planning komt er dan als volgt uit te zien (zie volgende pagina). Toelichting Zoals genoemd trekken we voor het gehele project, van voorbereidingsfase tot uitvoeringsfase een half jaar uit. We hebben besloten om de volgende key moments maandelijks terug te laten keren: playtesting en contactmomenten met onze opdrachtgever. Onder de noemer personen is te zien welke planning wij hebben toegeschreven aan de functies/rollen die we nodig achten. Zo is bijvoorbeeld te zien dat de engineer niet het gehele project aanwezig is, maar veel klust nadat het concept is uitgewerkt en daarna nog een aantal keren terug keert om de laatste zaken af te werken. Meer informatie over bepaalde cellen is te vinden bij de toelichting die correspondeert met de voetnoten. 4-Sep-15 Project Sell It team 17 Page 4

(puzzelontwikkelaar) Interaction Designer Engineer Hoofd marketingcommunicatie GEFASEERDE PLANNING Wij zijn met bovenstaande rollen van plan het project binnen een half jaar af te ronden, aangezien

5 A1 B1 B2 F1 F2 F3 F4 F5 F6 H1 H2 H3 I1 I2 I3 I4 J1 K1 L1 L2 L3 Playtest hele kamer 99% af Implementatie feedback Feedback Voorbereiding: puzzels concepten Paper prototyping Paper prototyping Puzzels ontwikkelen Puzzels ontwikkelen klaar Vanaf hier puzzels tweaken vanuit de feedback Bouwen puzzels/props/kamer Inhuren indien nodig Inhuren indien nodig Website opzetten Website lanceren Marketing actie Marketing actie Marketing (voor opening) + pers Props inventarisatie, Locatie inventariseren Vervoer escape room Escape room afwerken Escape room afwerken 4-Sep-15 Project Sell It team 17 Page 5

puzzels/props/kamer Inhuren indien nodig Inhuren indien nodig Website opzetten Website lanceren Marketing actie Marketing actie Marketing (voor

6 BEGROTING BUDGET Wij gaan uit van een budget van Daar van uitgaande, zijn wij uitgekomen op de volgende kosten die in totaal bedragen. Dit betekent dat we nog 2250 overhouden voor onvoorziene kosten. Materiaalkosten 900 Electronica Buizen Rookmachines 200 (microcontrollers en passieve componenten) 500 (rond 70 meter aan verschillende diameter buizen en connectoren) 200 ( 150 aan twee rookmachines, 50 vloeistof) Huur 2100 Huur projectruimte 2100 ( 350 x 6) (alleen in het geval wanneer we niet in het winkelcentrum zelf mogen werken) Loon Projectmanager Game Designer Interaction Designer Engineer Marketingcommunicatie (36 uur per week, 20/uur) (36 uur per week, 20/uur) (36 uur per week, 20/uur) bruto loon over gehele project (8 uur per week, 27,50/uur) bruto loon over gehele project (16 uur per week laatste twee maanden, 20/uur) bruto loon over gehele project Marketing 1500 Flyers, posters e.d. 300 Ontwikkelen website 600 Facebook ads 600 Software 420 Adobe Creative Cloud 420 ( 70 x 6) Overig 3150 Catering Apparatuur (koffiezetapparaat, koelkast, magnetron) 250 Vervoer 600 Internetverbinding 300 ( 45 x ) TOTAAL KOSTEN ,- 4-Sep-15 Project Sell It team 17 Page 6

Materiaalkosten 900 Electronica Buizen Rookmachines 200 (microcontrollers en passieve componenten) 500 (rond 70 meter aan verschillende diameter buizen en connectoren) 200 ( 150 aan twee

Vergelijkbare documenten

Onze dank voor uw aanvraag, het ons een genoegen u de volgende offerte aan te mogen bieden voor het leveren van:

Onze dank voor uw aanvraag, het ons een genoegen u de volgende offerte aan te mogen bieden voor het leveren van: Burning Students (Groep 5) Oude Amersfoortseweg 131 1212AA Hilversum E mail: [email protected] Tel: +31682007302 Hilversum, 3 september Offerte Geachte Dimme van der Hout, Onze dank voor