Hoe verhuizen van Schoolonline naar Bingel Zorg?

Transcriptie

1 Hoe verhuizen van Schoolonline naar Bingel Zorg?

2 Inhoudstafel Inhoudstafel... 2 Inleiding... 3 Wat is het dossier in Schoolonline?... 4 Dossier... 4 Dossierlijn... 4 Categorie... 4 Dossierfilter... 5 Zichtbare velden... 5 Dossierlijn belangrijk... 5 Takenbeheer... 5 Cyclische opvolging... 5 Hoe verhuizen we naar Bingel Zorg?... 7 Stappenplan... 13

3 Inleiding Om de verhuis van Schoolonline naar Bingel Zorg voor te bereiden, vragen we jullie om dit document met het zorgteam door te nemen. De module Zorg staat actief op Bingel zodat je daar alvast een kijkje kan nemen. Moest dit niet het geval zijn, neem dan contact op met Bingel Support: 09/ In het eerste hoofdstuk bekijken we de structuur van een dossier in Schoolonline. In het tweede hoofdstuk bekijken we hoe we dit naar Bingel Zorg zullen verhuizen. In het derde hoofdstuk overlopen we de stappen die jullie kunnen zetten.

4 Wat is het dossier in Schoolonline? Dossier = een verzameling dossierlijnen en grafische voorstellingen van relevante leerlinginformatie. Voorbeeld: een dossier dat alle zorginterventies verzamelt binnen brede basiszorg. Dossierlijn = informatie over leerlingen waarbij elke dossierlijn verbonden is met één categorie. Categorie = het label dat bepaalt welk soort dossierlijn je ingeeft. Aan een categorie kan je standaardteksten toevoegen:

5 Dossierfilter = filter die toelaat om bepaalde informatie op te vragen en af te drukken. Voorbeeld 1: een filter die alle ongelezen dossierlijnen weergeeft. Voorbeeld 2: een filter die alle oudergesprekken weergeeft uit het dossier CLB. Zichtbare velden = het tonen van bepaalde informatie uit de leerlingengegevens. Deze gegevens worden weergegeven boven de dossierlijnen. Dossierlijn belangrijk = bepaalde dossierlijnen die steeds in het oranje bovenaan staan. Takenbeheer = een dossierlijn die gekoppeld is aan een taak met een bepaalde status, prioriteit en deadline. Cyclische opvolging = manier om verschillende dossierlijnen (met verschillende categorieën) met elkaar in verbinding te brengen om op die manier data met elkaar te linken en een opvolging mogelijk te maken.

6 Voorbeeld:

7 Hoe verhuizen we naar Bingel Zorg? In het onderstaande schema maken we de sprong van Schoolonline naar Bingel Zorg. In de linkerkolom vind je de nieuwe situatie vergeleken met de inhoud uit Schoolonline. Bingel dossier In Bingel Zorg werken we niet met aparte dossiers. We kiezen voor notities in één dossier. SOL dossiers Een verzameling dossierlijnen en grafische voorstellingen van relevante leerlinginformatie. Voordelen: 1. alles staat centraal 2. volledige loopbaan in één oogopslag 3. eenvoudig in gebruik 4. overdracht schooljaar niet meer nodig

8 Type De SOL-categorieën worden omgezet naar types. Voordelen: SOL categorie Het label dat bepaalt welk soort dossierlijn je ingeeft. Aan een categorie kan je standaardteksten toevoegen. 1. Deze types kan je achteraf probleemloos wijzigen in het Bingel Zorg-beheer. 2. Aan een type kan je - net zoals aan een SOL categorie - een sjabloon (= standaardtekst) toevoegen. Thema Naast de zorgtypes werken we in Bingel Zorg ook met thema s. Voordeel: je kan meerdere thema s aan één notitie koppelen wat meer mogelijkheden biedt dan de categorieën in SOL.

9 Notitie Elke notitie in Bingel Zorg is verbonden met één type en één of meer thema s naar keuze SOL dossierlijn Informatie over leerlingen waarbij elke dossierlijn verbonden is met één categorie. Voordelen: 1. uitgebreide filtermogelijkheden 2. notitie(s) weergeven op leerling - en op groepsniveau Voorbeeld: type Observatie met thema s Leren leren en Sociale vaardigheden.

10 Fiche Naast de notities tonen we in Bingel Zorg de belangrijkste leerlinggegevens in een overzichtelijke fiche op leerlingniveau. Voordeel: deze bevat naast zorginfo ook administratieve info en info uit evaluaties. SOL zichtbare velden Tonen bepaalde informatie uit de leerlingengegevens. Belangrijke dossierlijnen staan steeds bovenaan en zijn oranje gekleurd. Voorbeeld: belangrijke medische informatie, thuissituatie, verslagen, diagnoses.

11 Overzicht Nieuw in Bingel Zorg is het dynamisch groepsoverzicht. Voordeel: een samenvatting van alle relevante zorginfo van leerlingen van een bepaalde groep wordt getoond. Filteren In Bingel Zorg is er een eenvoudig filtersysteem (datum, type, thema, inhoud). SOL Dossierfilter Laat toe om bepaalde informatie op te vragen en af te drukken. Voordeel: je hoeft zelf geen filters meer te bouwen!

12 Leesrechten In Bingel Zorg kan je leesrechten eenvoudig koppelen aan eender welke notitie. SOL Dossierlijnen publiek Bepaalde informatie zichtbaar of niet zichtbaar maken voor andere gebruikers in te stellen op dossierniveau. Takenbeheer Er is een handig takenbeheer in Bingel Zorg. SOL Takenbeheer Een dossierlijn koppelen aan een taak met een bepaalde status, prioriteit en deadline. Voordeel: je kunt aan elke notitie een taak koppelen met een bepaalde deadline en een gekozen status. Cyclische opvolging De cyclische opvolging wordt in Bingel Zorg gerealiseerd door het werken met de thema's. SOL Cyclische opvolging Manier om verschillende dossierlijnen (met verschillende categorieën) met elkaar in verbinding te brengen om op die manier data met elkaar te linken en een opvolging mogelijk te maken.

13 Stappenplan Om de migratie concreet voor te bereiden volg je deze stappen: Open de module Dossierlijn in SOL. Klik op en kies Categorieën. Activeer de kolom _aantal keer gebruikt en _van toepassing op. Zo zie je in één oogopslag welke categorieën wel en niet gebruikt worden, in welk schooljaar en aan welk dossier ze hangen. Geef per categorie uit SOL aan wat er moet gebeuren in Bingel Zorg. Zet de categorieën die je wenst mee te nemen in het groen. Deze categorieën zullen als type verschijnen. Je kan in het beheer de naam van het type nog wijzigen. Zet de categorieën die je als archief wenst mee te nemen tussen haakjes. Deze data is wel zichtbaar in het overzicht maar de categorie kun je niet gebruiken als type. Verbind de categorieën die je wenst samen te voegen met een pijl. Doorstreep de categorieën die je niet wenst mee te nemen. Voorbeeld: SOL categorieën Observatie Oudercontact Gesprek met ouders Voorbereiding MDO Verslag MDO AVI testen Klasgesprek (Rapport) Als duidelijk is wat met elke categorie uit SOL moet gebeuren, maken wij een export aan en zetten wij de data over zoals aangegeven. Daarna kunnen jullie dit bekijken en ons nog opmerkingen doorgeven. Contactgegevens Bingel Support: 09/