Oost-Vlaanderen Voor ieder van ons

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Voor ieder van ons iltiiililililt]llil]ililil]t 1IO4t45 departement Logistiek dienst Patrimonium vergadering van Ü E.lull zû13 aanwezig Jan Briers, gouverneur-voozitter 4EÉ cglê calcer Geert Versnick Peter Hertog Jozef Dauwe Hilde Bruggeman Eddy Couckuyt leden Albert De Smet, provinciegriffier Besluit van de Deputatie kenmerk betreft verslaggever L a13avc01 31 en Domein Puyenbroeck te Wachtebeke renovatie buitenbaden: 3de reeks meenruerken bouwkundio gedeelte Hilde Bruggeman 1. Feitelijke en juridische gronden Artikel 57 S 3, 4o van het Provinciedecreet. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17, S 2, 2'a). dossiemummer: zittingnummer: termijn Koninklijk besluit van I januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage houdende de algemene aannemingsvoonvaarden, in het bijzonder artikel 42 S 1, lid 1. Besluit van 19 mei2010 van de provincieraad dat bijtoepassing van artikel43, 52, 9o van het Provinciedecreet vaststelt welke beheersdaden en opdrachten voor werken, leveringen en diensten beschouwd kunnen worden als opdrachten van dagelijks bestuur, meer in het bijzonder: a) alle beheersdaden en opdrachten voor werken, leveringen en diensten aan te rekenen op de gewone dienst van het budget, waarbijworden uitgesloten de beheersdaden en opdrachten die financiële gevolgen hebben die verder reiken dan het lopende budget voor zover deze een totale waarde hebben van meer dan ,00 EUR (exclusief btw) ; b) alle beheersdaden en opdrachten van werken, leveringen en diensten waaraan een uitgave is verbonden van minder dan ,00 EUR (exclusief btw), aan te rekenen op de buitengewone dienst van het budget ; c) indien het voor de toepassing van de littera a) en b) om meerwerken gaat die voortvloeien uit een eerder gegunde opdracht mogen de financiële gevolgen, resp. uitgaven, indien zij gelijk zijn aan of hoger dan ,00 EUR (exclusief btw), maximaal 10o/o bedragen van het oorspronkelijke gunningsbedrag, exclusief btw. r

2 p.2 2. Motivering ln zitting deputatie van 20 december 2012werd het bouwkundig gedeelte van de renovatie van de buitenbaden in het Provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke gegund aan de nv Wyckaert Bouwondernemingen voor het totale bedrag van ,19 EUR (btw medecontractant). Tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding van de werken worden volgende verrekeningen ingediend : VOORSTELLEN MEER. EN MINWERKEN: REEKS 3 Deze verrekening omvat het injecteren van scheuren in de wanden van de betonkuip van het S0m-bad zodat deze opnieuw waterdicht wordt. Een waterdichte kuip is noodzakelijk, pas na de volledige uitbraak kon worden vastgesteld hoeveel waterlekken er waren.. Advies externe ontwerper: akkoord met de verrekening o Advies dienst gebouwen: akkoord. kostprüs: ,78 EUR (excl. btw) ,79 EUR = ,57 EUR o Termijnsverlenging: geen. Motivatie om wel ereloonconsequenties toe te passen: niet op voorhand in te schatten werken peuterbad Deze verrekening omvat het plaatsen van de door VSH aangeleverde pvc doorvoerstukken voor de afvoeren in de overloopgoot van het peuterbad. a Advies externe ontwerper: de plaatsing van deze stukken is eveneens voorzien in de aanneming van de firma VSH, Wyckaert dient hiermee rekening te houden. De verrekening van Wyckaert kan bijgevolg niet aanvaard worden. o Advies dienst gebouwen: akkoord, de beide aannemers zullen dit in onderling overleg budgettair moeten overeenkomen. Deze verrekening omvat het plaatsen van de door VSH aangeleverde vloerroosters voor de afvoeren in de bodem van het peuterbad.. advies externe ontwerper: in de prijs van Wyckaert ís het afwerken van deze roosters reeds inbegrepen in het geheel van de aanneming, de verrekening kan dus niet aanvaard worden. (Beide aannemers dienen hieromtrent zelf de nodige afspraken te maken.). Advies dienst gebouwen: akkoord met de ontwerper. ' r

3 p.3 Verrekening 13: kronkelslang voor peuterbad Deze verrekening omvat het leveren en het plaatsen van een kronkelslang i.p.v. de voorziene glijbaan in het peuterbad. o NoodzaaUwenselijkheid: de dienst Sport wenst naast de voorziene glijbaan en waterpaddestoel een dergelijk speelelement in het peuterbad. Omdat dit element een vaste verankering en wateraansluiting vraagt, wordt daarom voorgesteld om dit binnen de aanneming uit te voeren, en de aankoop van de losse glijbaan apart te doen (door dienst sport op hun budget). Advies externe ontwerper: akkoord. Advies dienst gebouwen: akkoord o Kostprijs: minprijs van 300 EUR excl. btw = -363,00 EUR. Prijsherziening van toepassing: ja o Termijnsverlenging:geen r6'

4 p.4 ot S0m-bad Deze verrekening omvat het aanpassen van de overloopgoot van het S0m-bad en het betonneren van een wandje aan de trap. Noodzaak/wenselijkheid: na afbraak bleek dat de goot van het 5Om-bad niet uitgevoerd is volgens de plannen waardoor een ander type overloopgoot moet worden geplaatst. Hiertoe werd reeds een ondervulling gegoten onder de overloopgoot (verrekening 15-2d'reeks meerwerken). De uitsparing dient ook nog te worden aangepast aan de klinkerafwerking van het perron, meer bepaald opgieten tot de juiste hoogte. Aan de trap bleek, na de afbraak van de betegeling, op één zijde een voorzetwandje gemetseld te zijn tegen de zwembadkuip. Vermits dit wandje geen enkele stabiliteit meer had, is het noodzakelijk om een betonnen voorzetwandje te gieten ter vervanging ervan. o Kostpnjs: 6 211,53 EUR excl. btw + I 304,42 EUR btw = 7 515,95 EUR. Termijnsverlenging: 2 werkdagen Motivatie om wel ereloonconsequenties toe te passen: onvoorziene werken. Deze verrekening omvat het opgieten van de nieuw geboorde afvoerleidingen van de overloopgoot van het 5Om-bad.. Noodzaak/wenselijkheid: het hergebruik van de bestaande afvoerpunten bleek technisch zeer moeilijk uitvoerbaar. Bovendien zouden de bestaande diameters sterk verkleinen en daardoor onvoldoende worden. Daarom zijn volledig nieuwe afvoerpunten van voldoende diameter geboord, die waterdicht moeten worden opgegoten.. Advies externe ontwerper: akkoord met de verrekening. advies dienst gebouwen: akkoord o Kostprijs:43 stuks aan78,64 EUR/st = 3 381,52 EUR + 710,12 EUR btw = 4 091,64 EUR incl. btw o Prijsherziening van toepassing: neen o Termijnsverlenging: 2 werkdagen o Motivatie om wel ereloonconsequenties toe te passen: niet op voorhand in te schatten werken. Verrekening l7: afuierking overloopqoot peuterbad Deze verrekening omvat het afwerken van de overloopgoot in het peuterbad met epoxymortel i.p.v. de voorziene tegels.. Noodzaak/wenselijkheid: Indien de voorziene uitvoeringswijze van het bestek werd behouden (met de tegels), zou een bijkomend waterslot nodig zijn geweest rondom de overloopgoot. Dit waterslot verhinderd dat er water (door capillariteit) uit de tussenlaag tegels/waterdichting (zijnde de lijm/mortellaag) vanuit het zwembad naar het perron zou migreren. Dit water zou anders in de winterperiode het kapotvriezen vn de perrontegels veroorzaken. De uitvoering met de epoxy werd door de L

5 p.5 aannemer als goedkoper naar voren gebracht. Daarom wordt geopteerd voor de uitvoering met de epoxy.. Advies externe ontwerper: de verrekening van de aannemer voor de uitvoering met epoxy is duurder dan deze voor een waterslot (eenheidsprijs reeds gekend van verrekening 14). Aangezien de aannemer deze uitvoeringswijze als goedkoper naar voren schoof, kan de verrekening dus maximaal de prijs zijn van de uitvoering van het waterslot.. Advies dienst gebouwen: akkoord met de ontwerper. Kostprijs: 33lm x52,04 EUR/lm = 1717,32 EUR excl. btw + 360,64 EUR = 2 077,96 EUR incl. btw o Motivatie om geen erefoonconsequenties toe te passen: dit probleem was gekend bij de opmaak van het bestek, maar werd niet voorzien door de ontwerper. Verrekeninq l8: sliipwerken overloopgoot S0m-bad Deze verrekening omvat het deels afslijpen van de betonrand van het 50mbad.. Noodzaak/wenselijkheid: deze werken zijn nodig om het aanwerken met de klinkers van het perron mogelijk te maken.. Advies externe ontwerper: akkoord.. Advies dienst gebouwen: de verhoogde fee van 20 % wegens "gevaarlijke werken" t.o.v. de 15 o/o voorzien bij de inschrijving kan niet aanvaard worden. o Kostprijs: 125 lm x 50,31 EUR/lm = 6 288,40 excl. btw ,38 EUR btw = 7 607,88 EUR incl. btw o PrUsherziening van toepassing: neen. Termijnsverlenging: geen. Motivatie om wel ereloonconsequenties toe te passen: onvoorziene situatie Verrekening l9: slopen van buffertank aan instructietank Deze verrekening omvat het slopen van de bovengrondse opbouw van een buffertank van het instructiebad. o Noodzaak/wenselijkheid: het bestek voorzag in het cementeren en betegelen van dit geheel, maar de toestand van de bakstenen muren was dermate slecht dat het vooraf hermetselen noodzakelijk zou zijn. Bij verder nazicht bleek dat deze buffer overbodig is en dus is het slopen ervan een meer evidente keuze en prijsgunstiger. Hierdoor komt ook meer perron vrij en kan het perron van het instructiebad obstakelloos aansluiten bij het perron van het peuterbad. o Advies externe ontwerper: de verrekening van de aannemer díent rekening te houden met de minwerker door het wegvallen van de cementering en betegeling en de meerwerken door de extra m" betonplaat voor het perron

6 p.6 Advies dienst gebouwen: akkoord met de ontwerper. Kostprijs: 1 648,48 EUR excl. btw + 346,18 EUR btw = 1 994,66 EUR Termijnsverlenging: 1 werkdag. Motivatie om geen ereloonconsequenties toe te passen: de toestand van de buffertank was gekend bij de opmaak van het bestek. Dit kon met andere woorden reeds worden voorzien in het ontwerp. Deze verrekening omvat het waterdicht aanwerken van de afvoeren van de overloopgoot van het SOm-bad.. Noodzaak/wenselijkheid: het waterdicht aanwerken is noodzakelijk. Het bestek voorzag in het waterdicht aanwerken van de bestaande te recupereren afvoerpunten, dit is gewijzigd naar het waterdicht aanwerken van nieuw geboorde afvoerpunten (zie verrekening 16). Er werden 12 extra afvoerpunten voorzien.. Advies externe ontwerper: Aangezien het bestek sowieso voorzag in het waterdicht aanwerken van 31 (bestaande) afvoerpunten, wordt de verrekening enkel aanvaard voór de extra 12 afvoerpunten.. Advies dienst gebouwen: akkoord met de ontwerper o Kostprijs:12 x 85 EURi/st = 1 020,00 EUR excl. btw ,20 EUR. Prüsherziening van toepassing: neen. Termijnsverlenging: geen o Motivatie om wel ereloonconsequenties toe te passen: onvoorziene situatie Verrekeninq 23: afurerkinq omkastins badafdekkinq Deze verrekening omvat het afwerken van de aluminium loopvloer met een antislipcoating i.p.v. de vooziene traanplaat + bijkomende beschermplaat boven de lamellengeleiders. o Noodzaak/wenselijkheid: de voorziene traanplaat bovenop de - zwembadafdekking is te risicovol voor verwondingen aan de voeten. Daarom werd gekozen voor een vlakke plaat, een antislipcoating is dan wel noodzakelijk. Om te verhinderen dat de zwemmers met hun handen aan de geleiders van de zwembadafdekking kunnen, is gevraagd om een extra afdekplaat te voorzien bovenop deze geleiders. o Advies externe ontwerper: akkoord voor de opgegeven prijzen van verrekening 23, niet voor deze van revisie A.. Advies dienst gebouwen: akkoord. Kostprüs: 3 950,00 EUR excl. btw + 829,50 EUR btw = 4 779,50 EUR incl. btw o Termünsverlenging: geen

7 p.7 o Motivatie om geen ereloonconsequenties toe te passen: dit werk kon worden voorzien bij de opmaak van het bestek. Verrekening 24: leuningen en ankerpunten 5Om-bad Deze verrekening omvat het leveren en plaatsen van een aangepaste leuning op de zwembadafdekking en bijkomende ankerpunten voor de bevestiging van zwemlijnen.. Noodzaak/wenselijkheid: o de leuning op de zurembadafdekking ís voorzien in het bestek. Omdat de onderconstructie echter geen rekening houdt met de in het bestek voorziene plaatsing, diende een alternatief uitgewerkt te worden voor deze leuning. o Het bad heeft een schuine overgang van zeet ondiep naar ondiep. Het is ook hier aangewezen om ook deze overgang te kunnen markeren met een zwemlijn en vlaggenlijn;. Advies externe ontwerper: o leuning: aangezien de voorziene leuning niet kan geplaatst worden door toedoen van de aannemer zelf (onvoldoende sterke onderconstructie) kan een meerprijs voor een aangepaste leuning niet aanvaard worden; o bijkomendeankerpunten: akkoord;. Advies dienst gebouwen: akkoord met de ontwerper; o Kostprijs: 570 EUR excl; btw + 119,70 EUR btw = 689,70 EUR incl. btw o Termijnsverlenging:geen o Motivatie om geen ereloonconsequenties toe te passen: dit kon voorzien worden in het bestek 161'

8 p.8 I Deze verrekening omvat het leveren van de dompelpomp voor de zwembadafdekking.. Noodzaak/wenselijkheid: deze pomp is voorzien in de aanneming van VSH, maar de door hun voorziene pomp kan niet geplaatst worden in de voorziene bak. Omdat de prijs bij VSH voor het leveren en plaatsen van deze pomp vrij hoog is, werd daarom besloten om deze uit de bestelling van VSH te halen en bij Wyckaert te plaatsen. Er zal dus een minprijs zijn in het perceel technieken van VSH voor deze verrekening.. Advies externe ontwerper: akkoord o Advies dienst gebouwen: akkoord. Kostprijs: 575,00 EUR excl. btw + 120;75= 695,75 EUR. Prüsherziening van toepassing: neen o Termijnsverlenging: geen o Motivatie om wel ereloonconsequenties toe te passen: deze post wordt uit de aanneming technieken gehaald. De totale bijkomende uitgave bedraagt ,90 EUR incl. btw en kan ten laste gelegd worden van artikel van het budget De voorziene erelonen zullen niet volstaan. De vastlegging van de bijkomende erelonen zal nog voorgelegd worden aan de deputatie. De dienst Patrimonium stelt voor om de meer- en minwerken te gunnen voor een bedrag van ,90 EUR incl. btw. Er kan een termijnsverlenging toegestaan worden van 5 werkdagen aangezien niet alle werken op het kritische pad liggen. lngevolge de beslissing van de btw-administratie (ET van 20 maart 2012) geldt de verlegging van heffing voor werken in onroerende staat, waardoor de maatstaf van heffing wordt betaald aan de aannemer en het btwbedrag, zijnde 8 077,87 EUR, door de provincie wordt opgenomen in de maandelijkse btw-aangifte. Met deze tweede reeks meenuerken wordt de drempel van 10 % van het oorspronkelijke gunningbedrag overschreden, zodat ingevolge het besluit van 19 mei 2010 van de provincieraad de gunning door de provincieraad diende te gebeuren. Gelet op de hoogdringendheid (werken in uitvoering) wordt het dossier thans echter eerst aan de deputatie voorgelegd, en zal deze beslissing daarna op de eerstvolgende nuttige zitting van de provincieraad worden ter kennis gegeven. Gelieve, ingeval van uw akkoord met het voorgaande, het b'tjgaande besluit en technisch advies met verrekeningsvoorstellen te willen ondertekenen. r

9 I p.9 3. Besluit Artikel I De derde reeks meenuerken voor de bouwkundige renovatie van de buitenbaden in het Provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke (verrekenin gen 2, 8, 11, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 23, 24 en 25) wordt gegund aan de nv Wyckaert Bouwondernemingen uit Gent voor het bedrag van ,03 EUR (btw medecontractant). De totale kostprijs bedraagt ,03 EUR + 21 o/o (btut) = ,90 EUR. Artikel 2 Het technisch advies van 24juni 2013 met de verrekeningsvoorstellen wordt ondertekend voor akkoord en als bijlage toegevoegd aan dit besluit. Artikel 3 De uitgave wordt ten laste gelegd van artikel van het budget 2013waarop een bedrag van ,90 EUR zal worden voorzien (bestel bonnummer ). Artikel4 Huidig besluit zal op de eerstvolgende nuttige zitting van de Provincieraad ter kennis worden gegeven. Gent, n a me ns_$ø.dc{ utatie : de' provincieg riffier, Albert De Smet de gouverneur-voorzitter, Jan Briers L\ -t ;i \ 'l /' iill:i

10