Notulen Zitting van 10 oktober 2016

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 10 oktober 2016 Samenstelling: Aanwezig: de heer Alain Wyffels; de heer Lieven Vanbelleghem; mevrouw Marleen Soete; de heer José Victoor; de heer Francky Barbier; de heer Frans Vandeputte; de heer Robert Barthier; de heer Peter Vantomme; mevrouw Brigitte Vanhaecke; de heer Frank Gheeraert; de heer Dominique Cool; de heer Eddy Vanacker; de heer Tom Willemyns; mevrouw Jacqueline Mostaert; de heer Jean-Marie Callewaert; de heer Luc Vandamme; de heer Koen Bentein; de heer Christoph Deraeve; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: de heer Johan Vanysacker 10 oktober :00 -De voorzitter opent de besloten zitting GOEDKEURING VERSLAG _GR_00120 Verslag van de gemeenteraadszitting van 5 en 26 september Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen De burgemeester zegt dat Johan Vanysacker verontschuldigd is voor deze raad. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Bijlagen 1. Notulen Notulen OPENBARE ZITTING Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie 1/21

2 2 2016_GR_00115 TMVW - Oprichting van en deelname aan een overlegorgaan Dienstverlenend Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (ISV) - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle is toegetreden als vennoot van de intercommunale (IC) TMVW tot haar divisie Aanvullende Diensten. TMVW (IC) realiseert via de transitie de aanpassing van de intercommunale (IC) TMVW aan het decreet van 25 april 2014 (cfr. samenwerkingsovereenkomst tussen gewesten mbt de gewestgrens overschrijdende intercommunales). Het betreft de organisatie en de werking, die conform het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS) dd 6 juli 2001 worden opgezet. Een belangrijke stap is de oprichting van het dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband (ISV) TMVS (met S voor service), waarin de activiteiten van de divisie Aanvullende Diensten (A) in de toekomst ondergebracht worden. In dit verband worden de A- vennoten uitgenodigd tot de oprichting van en deelname aan een overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1ste lid van het DIS. Juridische grond Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 2,5 dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de oprichting van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikel 25 en volgende Deelname van de gemeente in TMVW in de divisie Aanvullende Diensten en overwegende dat TMVW haar werking en organisatie moet conformeren naar het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS) Bovenvermelde conformering naar het DIS TMVW de activiteit in het kader van de divisie Aanvullende Diensten niet langer kan opnemen en de activiteit dient onder te brengen in een nieuwe intergemeentelijke samenwerking De deelname in TMVW is ontstaan uit de behoefte van de gemeente naar samenwerking voor complexe dossiers De deelname in TMVW heeft haar meerwaarde aangetoond op operationeel en financieel vlak, door schaaleffecten, geoptimaliseerde personeelsaanwending en de oordeelkundige begeleiding van realisatie en beheer van (nieuwe) infrastructuur TMVW zal zelf betrokken worden bij de oprichting van de nieuwe intergemeentelijke samenwerking Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 2/21

3 - 14 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Francky Barbier; Frans Vandeputte; Brigitte Vanhaecke; Frank Gheeraert; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein; Christoph Deraeve - 4 onthouding(en): José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool De gemeenteraad overweegt de deelname aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van oa logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het met dat doel in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op te richten overlegorgaan. Artikel 2 De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name Frank Gheeraert die effectief zitting zal hebben in het overlegorgaan. De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name Johan Vanysacker als plaatsvervanger voor het effectieve lid in het overlegorgaan bedoeld in artikel 2. Artikel 3 Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren : 1. het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. 2. indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlendende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn : - een grondige motiveringsnota - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging - een ondernemingsplan voor een periode van 6 jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen en de controlemogelijkheden op de uitvoering - een ontwerp van statuten Artikel 4 Aan het overlegorgaan wordt opgedragen om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden _GR_00114 Infrax - agenda buitengewone algemene vergadering op 24 oktober Goedkeuring GOEDGEKEURD 3/21

4 In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Infrax op 24 oktober 2016 om 18.00u. Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in Begroting Voorlopige resultaten 2016 Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Frank Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda's voor de vergaderingen goed te keuren. Juridische grond Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen Gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2013 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Infrax werden aangeduid. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax van 24 oktober 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in Begroting Voorlopige resultaten 2016 Artikel 2 Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Frank Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar Infrax, Noordlaan 9, 8820 Torhout. Bijlagen 4/21

5 1. BAV toelichting agendapunt 2-3.pdf 2. BAV Infrax.pdf Financiële dienst _GR_00116 Budget 2017 van de kerkbesturen Sint-Paulus Langemark, Sint-Juliaan, OLV Madonna, Sint-Andreas Bikschote en OLV Poelkapelle - Goedkeuring GOEDGEKEURD Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de budgetten voor 2017 van de kerkbesturen voorgelegd. Deze budgetten werden voorafgaandelijk ter advies voorgelegd aan de Bisschop van Brugge en besproken in het centraal kerkbestuur. Een afschrift van dit advies werd bij elk budget gevoegd. Sint-Paulus Langemark Goedgekeurd MJP exploitatietoelage Exploitatietoelagen Gemeentelijke investeringstoelagen Totaal , ,19 0, ,19 Sint-Juliaan , ,55 0, ,55 OLV Madonna , ,42 0, ,42 Gemeente LP 94 % ,05 Gemeente Houthulst 6 % Sint-Andreas Bikschote 1.328, , , , ,56 OLV Poelkapelle , , , ,00 TOTAAL , , , ,7 2 Juridische grond Gemeentedecreet Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 9 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Frans Vandeputte; Brigitte Vanhaecke; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Christoph Deraeve - 4 stem(men) tegen: José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool - 5 onthouding(en): Francky Barbier; Frank Gheeraert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein 5/21

6 De raad verleent gunstig advies aan de budgetten 2017 voor de kerkbesturen van Sint-Paulus Langemark, Sint-Andreas Bikschote, OLV Madonna, OLV Poelkapelle en Sint-Juliaan. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken kerkbesturen, het Bisdom Brugge en de toezichthoudende overheid. Bijlagen 1. Coordinatie Budget 2017.pdf 2. Budget OLV Madonna.pdf 3. Budget OLV Poelkapelle.pdf 4. Budget St.-Andreas Bikschote.pdf 5. Budget St.-Juliaan.pdf 6. Budget St.-Paulus Langemark.pdf _GR_00106 Goedkeuring jaarrekening 2015 door de gouverneur - Aktename KENNIS GENOMEN Op 22/08/2016 werd de goedkeuring van de gouverneur i.v.m. jaarrekening 2015 ontvangen. Er werden geen opmerkingen geformuleerd door de gouverneur. Juridische grond Gemeentedecreet van 15/07/2005 meer bepaald artikel 173 De raad neemt akte van de goedkeuring van de jaarrekening 2015 door de provinciegouverneur _GR_00112 Budgetwijziging OCMW 01/ Kennisneming KENNIS GENOMEN Budgetwijzigingen zijn die kredietaanpassingen aan het budget die niet door middel van een interne kredietaanpassing kunnen worden doorgevoerd. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. Als het budget past binnen het meerjarenplan, neemt de Gemeenteraad er kennis van. 6/21

7 De geconsolideerde gemeentelijke bijdrage wordt verlaagd. Hierdoor kan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn alleen beslissen over de budgetwijziging 01/2016 als deze vooraf voor advies werd voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College adviseerde de budgetwijziging 01/2016 positief op 29/08/2016. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde de budgetwijziging 01/2016 van het OCMW vast op 21/09/2016. Het Managementteam adviseerde de budgetwijziging 01/2016 positief op 22/08/2016. In kader van bestuurlijk toezicht wordt een kopie van de budgetwijziging overgemaakt aan het college van Burgemeester en Schepenen en de provinciegouverneur. Juridische grond De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 22/08/2016. Het positief advies van het Collgeve van Burgemeester en Schepenen van 29/08/2016. De vaststelling door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 21/09/2016. De Gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 01/2016 van het OCMW. Bijlagen 1. bundel BW1 OCMW (digitaal).pdf _GR_00110 Budgetwijziging gemeente 01/ Vaststelling GOEDGEKEURD Budgetwijzigingen zijn die kredietaanpassingen aan het budget die niet door middel van een interne kredietaanpassing kunnen worden doorgevoerd. De gemeenteraad stelt de budgetwijziging vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. In de verklarende nota worden de voornaamste aanpassingen toegelicht. 7/21

8 Het ontwerp van budgetwijziging werd op 30/09/2016 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de gemeenteraad. Het Managementteam adviseerde de budgetwijziging 01/2016 positief op 22/08/2016. Juridische grond Het gemeentedecreet van 15/07/2005 meer bepaald artikels i.v.m. het budget; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9/7/2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 22/08/2016. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 14 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Francky Barbier; Frans Vandeputte; Brigitte Vanhaecke; Frank Gheeraert; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein; Christoph Deraeve - 4 onthouding(en): José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool De gemeenteraad stelt de budgetwijziging 01/2016 vast. Bijlagen 1. bundel BW gemeente (digitaal).pdf Wonen Omgeving _GR_00122 Woonproject Schiethoek - Voorstelling woonproject Schiethoek - Kennisneming KENNIS GENOMEN In Poelkapelle ligt nog een groot woonuitbreidingsgebied. SHM De Mandel en de WVI hebben dit nagenoeg integraal kunnen opkopen om hier een sociaal woonproject te realiseren. 1. Programma 8/21

9 In het woonuitbreidingsgebied is ruimte voor verschillende doelgroepen: 32 kavels (1 gesloten, 28 halfopen en 3 open bebouwing) 37 huurwoningen waarvan 7 aangepaste woningen 9 koopwoningen Hierbinnen zijn dan ook nog telkens verschillende groottes van woningen voorzien. 2. Stedenbouwkundige principes De toegang voor auto's gebeurt via de Langemarkstraat. Er is geen doorgaand autoverkeer door de nieuwe woonwijk mogelijk. Voetgangers en fietsers kunnen wel rechtstreeks naar de Oude Bosweg en de Brugseweg. Elke woning zal minstens 1 wagen overdekt kunnen stallen op het eigen perceel. Daarnaast worden nog 4 parkeerhavens voorzien voor bezoekersparkeren. Tot slot kan ook vrij op straat geparkeerd worden. Het hart van de nieuwe wijk wordt een pleintje waarrond vooral gesloten bebouwing zal staan. Meer naar de randen van de wijk wordt de bebouwing opener (halfopen en gesloten). 16 kavels ontsluiten per twee naar de Oude Bosweg. Op die manier krijg je een aantrekkelijke dorpsrand. Een wedstrijd heeft het bureau Projekt-Team aangeduid om de woningen voor De Mandel te ontwerpen. Beelden zijn in bijlage terug te vinden. De WVI zal de verkavelingsvoorschriften opstellen voor de individuele kavels. 3. Afwatering Het hemelwater wordt gravitair afgevoerd naar de Oude Bosweg. Daarbij worden een aantal buffergrachten voorzien. De poel die nu op het terrein aanwezig is, blijft behouden, maar speelt geen rol als buffer. Het afvalwater wordt centraal verzameld en opgepompt naar de Langemarkstraat. 4. Proces Het studiebureau Haegebaert werkt op dit moment het wegenis- en rioleringsdossier uit, in opdracht van de VMSW en in overleg met Infrax. In een volgende stap worden de nutsmaatschappijen geraadpleegd en zal een archeologienota opgesteld worden. Als deze plannen voldoende uitgewerkt zijn, wordt een informatievergadering georganiseerd. Daarna kan de verkavelingsaanvraag ingediend worden. Dat zal vermoedelijk in de zomer van 2017 kunnen. De raad neemt kennis. Leven Team Ontspannen 9/21

10 9 2016_GR_00113 Restauratie Guynemermonument - Restauratie van het monument Georges Guynemer - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 september 2015 de ontwerpopdracht Restauratie van het monument Georges Guynemer toe te wijzen aan Vanhove Dries architect, Krombekeplein 8 te 8972 Krombeke. In het kader van de opdracht Restauratie van het monument Georges Guynemer werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Vanhove Dries architect, Krombekeplein 8 te 8972 Krombeke. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,40 excl. btw of ,91 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Overheid, RO Vlaanderen, Onroerend Erfgoed, Koning Albert II laan 19 bus 3 te 1210 Brussel. Juridische grond De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /270000/IE-32 (ACT-114). Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit 10/21

11 Het bestek en de raming voor de opdracht Restauratie van het monument Georges Guynemer, opgesteld door de ontwerper, Vanhove Dries architect, Krombekeplein 8 te 8972 Krombeke worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,40 excl. btw of ,91 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid, RO Vlaanderen, Onroerend Erfgoed, Koning Albert II laan 19 bus 3 te 1210 Brussel. Bijlagen 1. guynemer poelkapelle bijzonder bestek def pdf 2. Guynnemer_ PLAN 1-50 A0.pdf 3. guynemer poelkapelle raming.pdf 4. informatieve bijlage 1 - Guynemer beheersplan sec nog te bekrachtigen.pdf 5. informatieve bijlage 2 - Belgische geologische dienst - Monument Guynemer Langemarke pdf 6. informatieve bijlage 3 - GUY-testen ter plaatse pdf _GR_00118 Projectvereniging CO7 -wijziging statuten - Goedkeuring GOEDGEKEURD Sinds 16 maart 2016 is de projectvereniging CO7 erkend als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst. Deze erkenning houdt een uitbreiding van het takenpakket van CO7 in. De raad van bestuur van de projectvereniging CO7 heeft op 15 september 2016 de wijziging van de statuten goedgekeurd. Juridische grond Gemeentedecreet Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Beslissing van de gemeenteraad dd.05/09/2005 houdende de goedkeurig van de statuten van de projectvereniging CO7; Erkenning van de projectvereniging CO7 als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Beslissing van de raad van bestuur van de projectvereniging CO7 in vergadering van 15 september 2016 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen aan de statuten 11/21

12 De statuten van de projectvereniging CO7 worden voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en gaan in vanaf 1 januari 2017 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Goedkeuring te verlenen aan de aangepaste statuten van de projectverenging CO7. De tekst van de statuten luidt als volgt : PROJECTVERENIGING CO7 - STATUTEN goedgekeurd door Raad van Bestuur van CO7 op 15 september 2016 HOOFDSTUK 1 NAAM, ZETEL, DEELNEMERS, DOELSTELLING EN DUUR naam van de projectvereniging De projectvereniging wordt genoemd CultuurOverleg Zeven, afgekort CO7. Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, en door deze statuten. Artikel 2 zetel van de projectvereniging De zetel van de projectvereniging is gevestigd in het Stadhuis van Poperinge, Grote Markt 1, 8970 Poperinge. Artikel 3 deelnemers aan de projectvereniging De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Heuvelland, Ieper, Langemark- Poelkapelle, Mesen, Poperinge, Vleteren, Zonnebeke. Te allen tijde kunnen nieuwe deelnemers toetreden tot de projectvereniging. Zij dienen daartoe een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur, die de aanvraag op de agenda van de eerstvolgende raad van bestuur brengt. Artikel 4 doel van de projectvereniging De missie van CO7 is door overleg en samenwerking tussen diverse actoren in de regio meerwaarden te creëren op het vlak van cultuur en erfgoed. Deze missie wordt in volgende strategische doelstellingen vertaald: - CO7 vervult in de Zuidelijke Westhoek een intermediaire, ondersteunende en faciliterende rol. - CO7 stimuleert samenwerking en netwerking in en vanuit de CO7-regio. 12/21

13 - CO7 ontwikkelt innoverende initiatieven. Om dit te realiseren wordt: - Samengewerkt voor de afstemming van het cultuuraanbod en de cultuurcommunicatie. - Samengewerkt voor de uitvoering van een geïntegreerd onroerend erfgoedbeleid dat gericht is op het behouden, beschermen en beheren van onroerend erfgoed, door het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid. - Samengewerkt voor de uitvoering van een geïntegreerd en integraal lokaal cultureelerfgoedbeleid dat gericht is op een betere zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed, door het afsluiten van een cultureel-erfgoedconvenant met de Vlaamse Overheid. Artikel 5 duur van de projectvereniging De projectvereniging werd opgericht voor de periode 1 november 2005 tot 31 december 2007 en opeenvolgende keren verlengd. Deze statuten zijn geldig vanaf 1 januari Tijdens de bij de oprichting van een projectvereniging vastgestelde duur, is geen uittreding mogelijk. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar, ingevolge de voor het verstrijken van de termijn door de deelnemende gemeenten genomen beslissingen ten gunste van de verlenging. Bij gebrek aan instemming van alle betrokken gemeenten of bij het uitblijven van een of meer beslissingen, wordt de projectvereniging ontbonden. HOOFDSTUK 2 BESTUUR VAN DE VERENIGING Artikel 6 bestuur van de vereniging 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemende gemeenten. 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging. De raad van bestuur is in elk geval bevoegd voor het personeelsbeleid. Artikel 7 samenstelling raad van bestuur 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem. 2. De stemgerechtigde leden zijn leden van de colleges van burgemeester en schepenen. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 4. De raad van bestuur duidt een niet-stemgerechtigd secretaris aan. 13/21

14 5. De raad van bestuur kan technische adviseurs uitnodigen om aan de werkzaamheden van de raad van bestuur deel te nemen. 6. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 48 en 51 van het decreet van 6 juli Leden van de raad van bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergaderingen. Stemgerechtigde leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan maar over één volmacht beschikken. 8. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. De gebeurlijke aanduiding van bestuurders door de andere deelnemers gebeurt dan in de loop van de maand volgend op de installatie van hun eigen raden. Artikel 8 werkingsmodaliteiten Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders, zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, wordt binnen de twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen waarin de aanwezige leden geldig beslissen. Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetreding. De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders. De overige werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. Artikel 9 vergaderingen raad van bestuur De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens één week vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda. 0 presentiegeld De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen. 1 ondersteuning raad van bestuur De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden. 2 verslaggeving aan de gemeenteraden 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen, met bijgevoegd stemgedrag en de bijhorende documenten worden, maximaal één maand na de vergadering, ter inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten. 14/21

15 2. Op verzoek van een raadslid van een deelnemend lokaal bestuur worden de verslagen van de raad van bestuur elektronisch ter beschikking gesteld. 3. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind mei, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden. 3 bestuurlijk toezicht De toezichthoudende overheid kan bij de intergemeentelijke overheid alle documenten en inlichtingen opvragen of die ter plaatse raadplegen. Ze bepaalt de informatiedrager en de vorm waarin de gegevens worden verstrekt. HOOFDSTUK 3 FINANCIEEL BEHEER 4 begroting en rekeningen 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen; aldus verloopt het boekjaar elk jaar op 31 december. 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar samen en keurt die goed uiterlijk tegen 31 maart. 3. De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België. 5 financiering De gemeentebesturen financieren de projectvereniging jaarlijks met een bedrag van 1,65 euro per inwoner per jaar vanaf 1 januari In het geval van wegvallende en/of bijkomende taken en subsidiemogelijkheden dient deze financiering te worden herbekeken. 6 financiële controle De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert. HOOFDSTUK 4 WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING 7 wijziging van de statuten, toetreding De wijzigingen van de statuten, de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de financiële bijdrage behoeven de unanieme instemming van de deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing. 8 ontbinding van de vereniging De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een unaniem akkoord van de bestuurders. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan. 9 bestemming van de activa 15/21

16 In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen. Artikel 20 slotbepaling Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door dit decreet, zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van toepassing van het wetboek voor de vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Artikel 2 Afschrift van dit besluit over te maken aan de projectvereniging CO7, Grote Markt 1, 8970 Poperinge. Bijlagen brief Statuten CO7.pdf 2. Statuten_ontwerpbeslissing co7.pdf _co7-statuten_goedgekeurd RVB pdf _GR_00119 Overdracht Klaprozen cenotaaf - Goedkeuring GOEDGEKEURD De vzw Ypres2016 creëerde tussen 1 september en 6 september 2016 tijdens het Blacksmith event een klaprozen monument, met meer dan 2000 handgesmede klaprozen en 26 panelen ter herdenking van alle slachtoffers uit de Eerste Wereldoorlog. Het monument werd na het event overgebracht naar het grasveld naast de Duitse Militaire begraafplaats. Daar had de technische dienst reeds de nodige funderingswerken voor uitgevoerd. De inhuldiging van het vredesmonument is voorzien voor zaterdag 5 november. De vzw Ypres2016 wil het monument schenken aan het gemeentebestuur van Langemark-Poelkapelle. Daarvoor werd een overdrachtscontract opgesteld. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De gemeenteraad keurt de overdracht goed Bijlagen 1. overdracht vredesmonument.pdf TOEGEVOEGDE PUNTEN 16/21

17 _GR_00123 Toegevoegd punt door SP.a - Doorgaand zwaar verkeer in Boezinge- en Poelkapellestraat - Goedkeuring KENNIS GENOMEN In de gemeenteraadszitting van 27 juni 2016 kaartte de sp.a fractie de onveiligheid en overlast voor omwonenden aan van het doorgaand zwaar verkeer op de as Poelkapellestraat Boezingestraat. De door onze fractie gedane tellingen werd in die gemeenteraadszitting toegelicht. Daaruit bleek dat het percentage van doorgaand zwaar verkeer die deze verkeersas als sluiproute gebruikt erg hoog ligt. Zoals onze fractie beloofde, werden er naar aanleiding van de start van het schooljaar een aantal nieuwe tellingen gedaan. Deze nieuwe tellingen bevestigen nogmaals dat het zwaar verkeer deze verkeersas frequent gebruikt als sluiproute. De SP.a fractie stelt voor om een totaal verbod voor het doorgaand zwaar verkeer vanaf de Langemarkstraat aan rondpunt Guynemer tot aan het kruispunt van de Boezingestraat met de Melkweg. Het agendapunt, toegevoegd door SP.a, met als titel "Doorgaand zwaar verkeer in Boezinge- en Poelkapellestraat" wordt besproken. Het punt wordt ter bespreking meegenomen naar de werkgroep openbare werken _GR_00124 Toegevoegd punt door SP.a - Veiligheid verhogen voor voetgangers in de Brugseweg thv. bushalte Boldershof door het aanbrengen van een zebrapad - Goedkeuring KENNIS GENOMEN Op 13 september ll., voerde de sp.a fractie een ludieke actie met het uitrollen van een zebrapadtapijt ter hoogte van de bushalte Boldershof langs de Brugseweg te Poelkapelle. Hiermee wilden we de onveilige oversteek voor voetgangers, -vooral schoolgaande jongeren- onder de aandacht brengen op deze drukke gewestweg. Sp.a stelt voor om in overleg te gaan met de wegbeheerder om hier de verkeersveiligheid te verhogen door de aanleg van een zebrapad nabij de bushalte en één ter hoogte van het kruispunt Brugseweg- Merelstraat. 17/21

18 Het agendapunt, toegevoegd door SP.a, met als titel "Veiligheid verhogen voor voetgangers in de Brugseweg thv. bushalte Boldershof door het aanbrengen van een zebrapad" wordt besproken. VRAGEN EN ANTWOORD _GR_00121 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN Notulen De burgemeester zegt dat de volgende gemeenteraad op maandag 14 november valt. Hij bezorgde ook de datums van de gemeenteraden in De burgemeester nodigt tevens iedereen uit naar de infovergadering over de begroting van de brandweerzone op 19 oktober om 20u in het stadhuis van Diksmuide. Luc Vandamme verwijst naar de facturen van het recyclagepark. De bevolking ontving recent facturen van Volgens Luc Vandamme zijn er echter nog openstaande facturen van Frank Gheeraert antwoordt dat er in maanden niet werd gefactureerd, wegens een klacht over de werking van de weegschaal. Frank Gheeraert haalt bovendien aan dat een aantal facturen werden verstuurd met heel kleine bedragen. Vanuit de administratie werd het reglement toegepast en dat hun geen schuld treft, maar dat dit wel wat ongelukkig is. Frank Gheeraert zegt dat het bestuur een minimum bedrag wenst in te voeren voor facturatie. De burgemeester vult aan dat het reglement hiertoe dient te wijzigen. Frank Gheeraert zegt dat OVAM echter eist dat vanaf de 1 ste kg afval wordt betaald. Koen Bentein zegt dat dit economisch niet verantwoord is. Zal het bestuur een rappel sturen als niet werd betaald? Luc Vandamme zegt dat het uitgangspunt van OVAM is de vervuiler betaalt, maar dat de redelijkheid hier toch wel een beetje zoek is. José Victoor voegt er aan toe dat bepaalde mensen die naar het recyclagepark zijn geweest 2 facturen hebben ontvangen : één van 1 euro en 1 van 40 cent. Frank Gheeraert zegt dat het probleem gekend is. Er mag geen koppeling gemaakt worden met het rijksregister. Indien er een adreswijziging is geweest of een fout in het adres op de identiteitskaart staat (bv. door een spatie), dan ontstaan er problemen. Als koppels elk apart naar het park gaan, ontstaan er 2 facturen. De verzending kost enorm veel werk. Er kan niet worden verwacht dat de administratie alle adressen gaat controleren. José Victoor meent dat er werk aan de winkel is. José Victoor zegt dat het recyclagepark onlangs gesloten was wegens teambuilding. Dit stond echter niet aangekondigd in de infoflash. Veel mensen stonden hierdoor voor een gesloten deur. De burgemeester antwoordt dat hij hierover geen klachten hoorde. Robert Barthier klaagt aan dat het woord hem eerder werd ontnomen terwijl hij net de bedoeling had te helpen. Hij stelt voor om eens rond te kijken en te informeren ivm een rek voor de volleybal in de sporthal. Hij is ervan overtuigd dat er rekken bestaan die door palen kunnen worden bevestigd aan de muur, waardoor die geriefelijker en veiliger zijn. Dominique Cool las in het college een melding van personen die een dierenpark willen in de Papaverwijk. Het college besloot om hierop in te gaan. Even later las hij dat een aantal mensen ertegen waren uit de wijk. Het college noteerde geen besluit. Het raadslid vraagt 18/21

19 zich af hoe het college hier mee om gaat. De burgemeester zegt dat als er iets komt in de wijk, iedereen daar toch wel min of meer moet achterstaan. De sociale dienst van het OCMW volgt de vragen in de Papaverwijk op via een participatietraject. De bedoeling is dat mensen elkaar beter leren kennen in de wijk. In bepaalde projecten lukt het om op die manier gemeenschapsgevoel te creëren. Jammer genoeg lukt dat niet in Langemark. José Victoor zegt dat het terrein waarnaar verwezen wordt, heel goed wordt onderhouden en dat de info dus niet klopt. De burgemeester meent dat het wel klopt dat een aantal auto s over het grasveld rijden. Peter Vantomme zegt dat er regelmatig aankoop van verf voor belijning van de voetbalpleinen gebeurt. Hij vraagt zich af of dit ook voor twee andere ploegen : Transvaal Madonna en Koolmijn Poelkapelle gebeurt. De burgemeester zegt dat deze vraag wordt doorgegeven aan de schepen van sport. Jean-Marie Callewaert vraagt of de parkeerstrook in de Nieuwe Kalsijde wordt belijnd? Lieven Vanbelleghem zegt dat dit werd besproken in de werkgroep Openbare Werken en Verkeer en dat er voorgesteld werd om geen belijning te voorzien. Lieven Vanbelleghem zegt dat er geen problemen zijn rond parkeren in de straat en dat hij persoonlijk geen voorstander is van te veel belijning. Jean Marie Callewaert meent dat een parkeerstrook aan de kant van de bewoning, door versmalling van de straat, wel het verkeer wat kan afremmen. Jean-Marie Callewaert zegt dat er wat wrevel is over de heropstart van een bedrijf. Hoe staat de gemeente daar tegenover? Frank Gheeraert antwoordt dat de persoon in kwestie nog steeds over een milieuvergunning beschikt om dat te doen. Vanuit het bestuur zullen eventuele signalen worden doorgegeven aan bevoegde instanties. Jean-Marie Callewaert zegt dat de rust nu net was teruggekeerd. De burgemeester beaamt dat de geurhinder ook verdwenen was. Lieven Vanbelleghem zegt dat de werkgroep Openbare Werken en Verkeer op 18/10 valt. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij een vraag doorkreeg van Dominique Cool ivm eventuele werken in de Poorterstraat. Hij haalt aan dat de riolering daar ooit nog eens dient te worden doorgetrokken volgens het zoneringsplan, maar dat daar voorlopig geen werken worden gepland. Lieven Vanbelleghem zegt tenslotte dat er metingen gebeurden in de Groenestraat: 76% houdt zich aan de snelheid, 13% rijden tussen 50 en 60 km per uur. Dus 90% houden zich aan een aanvaardbare snelheid. De gemeenteraad neemt akte. BESLOTEN ZITTING Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie _GR_00117 Toekennen van ereburgerschap aan Florian Van Acker - Goedkeuring GOEDGEKEURD 19/21

20 Florian Van Acker is een onmiskenbaar tafeltennistalent. In 2014, op zijn zeventiende, veroverde hij bij zijn WK-debuut meteen de bronzen medaille, één jaar later verpletterde hij de tegenstand op zijn weg naar een eerste Europese titel. Florian kwam op de paralympische Spelen in Rio 2016 uit in de klasse 11 voor personen met een verstandelijke handicap. Daar behaalde hij een gouden medaille. Momenteel staat hij eerste op de wereldranglijst. Major titles : 2016 Paralympics Rio Gold in Singles klasse European Championships Gold in Singles klasse 11 Major medailles : 2014 Wereld Kampioenschap brons in Singles klasse 11 Minor medailles : 2016 Slovakia Open in Singles klasse Lignano Master Open in Teams klasse Lignano Master Open in Singles klasse Belgium open in Teams klasse Belgium open in Singles klasse e Bayreuth Open Gold in Singles klasse e Sloveense Open Gold Teams klasse e Sloveense Open Brons in Singles klasse Lignano Master Open Gold Teams klasse Lignano Master Open Zilver in Singles klasse e Sloveense Open Gold Teams klasse e Sloveense Open Brons in Singles klasse Hongaars Open Zilver in Teams klasse Hongaars Open Zilver in Singles klasse Czech Open Gold in Singles klasse Czech Open Brons Teams klasse Hungarian Open Brons Teams klasse Hungarian Open Brons in Singles klasse 11 Juridische grond Gecoördineerde versie van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris Omzendbrief 2007/06 betreffende de procedure tot toekennenning van eretitels aan lokale en provinciale mandatarissen Reglement tot het instellen van de titel "ereburger van Langemark-Poelkapelle", goedgekeurd in de gemeenteraad van 9 maart 1998 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit 20/21

21 Het ereburgerschap van de gemeente Langemark-Poelkapelle wordt toegekend aan dhr Florian Van Acker (28/02/1997). Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit. 11 oktober :28 - De voorzitter sluit de zitting De secretaris Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift De secretaris De voorzitter Alain Wyffels De Burgemeester 21/21