april Koninginnegracht 2514 AA Den Haag T maart 2015 Onze referentie / BNG

Transcriptie

1 Beloningsbeleid Raad van Bestuur BNG Bank Koninginnegracht AA Den Haag T Vastgesteld door Algemene Vergaring van Aanelhours op 26 april BNG Bank is een hanlsnaam van N.V. Bank Nerlandse Gemeenten, statutair gevestigd te Den Haag, KvK-nummer

2 Het beloningsbeleid len Raad van Bestuur bevindt zich binnen wettelijke en beleidskars voor in Nerland gevestig nstellingen. Bepalend zijn met name volgen wet- en regelgeving: Europese en nationale financiële toezichtsregelgeving (onr anre Capital Requirements Regulation, Wet op het financieel toezicht, Regelingg beheerst beloningsbeleid); De Nerlandse corporate governance co; Co Banken; beleid rijksoverheid ten aanzien van staatselnemingen. 2 van 5 Het beloningsbeleid voor len van Raad van Bestuur is door Algemene Vergaring van Aanelhours op 27 april 2009 als volgt vastgesteld. Uitgangspunt voor het beloningsbeleid is, dat gekwalificeer en skundige bestuurrs kunnen worn aangetrokken en behoun. Voor het beoorlen van het beloningsbeleid van BNG Bank is het van belang te onrkennen dat BNG Bank een bancaire instelling is met een balanstotaal van stijds circa EUR 1000 miljard. De aanlen worn gehoun door Staat en centralee overhen. Zij verstrekt in concurrentie met anre banken solvabiliteitsvrije en solvabiliteitsplichtige kredieten aan overhen en instellingenn voor het maatschappelijk belang. Voor haar financiering is BNG Bank afhankelijk van internationale kapitaalmarkten. Door haar topratings, gelijk aan die van Nerlandse staat, heeft bank een scherpee inkooppositie. Hierdoorr is BNG Bank in staat om bij te dragen aan een aantrekkelijke financiering van publieke investeringen, zoals omschreven in statuten van bank. Het behoud hiervan is dan ook van het grootste belang. BNG Bank wil er niet alleen in goe tijn maar ook in moeilijke omstandighenn steeds zijn voor financiering van publieke zaak. Dit vraagt permanente aandacht voor het in balans houn van een scherp prijsbeleid en een goed renment. Hiervoor is een effectieve bedrijfsvoering tegen zo laag mogelijke kosten vereist. Met ingangg van 4 november 2014 valt BNG Bank op grond van Single Supervisory Mechanism-Regulation onr het formele toezicht van Europese Centrale Bank (ECB). De ECB werkt hierbij overigens nauw samen met DNB. Bestuurrs worn getoetst op betrouwbaarheid en geschiktheid en hun benoeming behoeft vooraf goedkeuring van toezichthour. Voorts valt BNG Bank onr het gedragstoezicht van Autoriteit Financiële Markten. BNG Bank streeft naar marktconforme arbeidsvoorwaarn en beloning van haar Raad van Bestuur. Marktconform wil zeggen: vastgesteld vanuit een vergelijking met wat gebruikelijk is in voor BNG Bank relevante arbeidsmarkt in Nerland. Voor ze vergelijking is in overleg met aanelhours een referentiegroep gefinieerd van financiële en hiermee vergelijkbare instellingen in zowel (semi)publieke als private sector. 1 Bij het vergelijken van beloningen wordt gebruik gemaakt van 1 De referentiegroep bestond stijds uit: AFM, Agentschap Financiën, DNB, FMO, IBG, NWB, SVB, UWV, wethour grote stad, AEGON, APG, Cordares, De Lage Lann, Delta Lloyd Groep, Friesland Bank, ING Group, NIBC, PGGM, Rabobank, Robeco, SNS Reaal, Triodos Bank, Van Lanschot.

3 onafhankelijk extern advies, waarbij beloningen gerelateerd worn aan zwaarte van (met bestuursfuncties bij BNG Bank vergelijkbare) (top)functies in referentiegroep. Bij het bepalen van zwaarte van functies binnen BNG Bank wordt rekening gehoun met het hierboven aangegeven profiel van bank. Voor marktconformiteit is mediaan van vaste plus alle variabele beloningen in referentiegroep uitgangspunt. BNG Bank streeft voorts naar matiging van topbeloningen. Gezien dit streven is beloning van Raad van Bestuur van BNG Bank gemaximeerd. In overleg met aanelhours is, in lijn met het beloningsbeleid van rijksoverheid ten aanzien van staatselnemingen, vastgesteld dat voor nieuwe bestuurrs som van vaste en variabele beloning in 2009 maximaal EUR zal bedragen. Deze bovengrens voor beloning zal jaarlijks (vanaf 2010) worn verhoogd met algemene verhogingenn in CAO Banken. Slechts met instemming van aanelhours kan van ze bovengrens voor beloning worn afgeweken. Bij aanstelling van een nieuwe bestuurr zal overigens ook rekening worn gehoun met het arbeidsverlen van betrokkene. 3 van 5 Het vastgestel beloningsbeleid is integraal van toepassing op na 1 januari 2009 benoeme bestuurrs. 2 De Raad van Commissarissen beziet in beginsel tweejaarlijks of ontwikkelingen binnen referentiegroep aanleiding geven arbeidsvoorwaarn van Raad van Bestuur te wijzigen. Primaire beloning De primaire beloning bestaat uit twee componenten. Vaste beloning Het vaste el van beloning is opgebouwd uit 12 keer het maandsalaris plus vakantietoeslag. Variabele beloning Jaarlijks stelt Raad van Commissarissen door Raad van Bestuur te behalen doelstellingen vast. Deze worn afgestemd op langetermijnstrategie van bank en zijn concreet en ambitieus. Zij bestaan enerzijds uit een aantal kwantitatieve doelstellingen; daarnaast worn kwalitatieve doelstellingen overeengekomen die voor bedrijfsvoering en/of voor het individueel functioneren van bestuurslen van belang zijn. Per doelstelling wordt vastgesteld welk relatief gewicht ze heeft in het totaal r doelstellingen. Ten slotte wordt eveneens per doelstelling vastgesteld in welkee mate over- of onrschrijding van het gestel doel van invloed is op toekenning van het sbetreffene el van variabele beloning. 2 Voor eerr benoem bestuurrss worn bestaan arbeidsovereenkomsten gerespecteerd. De ruimte die ze overeenkomsten bien om beloning zoveel mogelijk in overeenstemming te brengen met het hierboven weergegeven beleid wordt benut.

4 Aan het eind van het jaar wordt door Raad van Bestuur gerapporteerd over bereikte resultaten in verband met afgesproken doelstellingen. Aan hand van ze rapportage beslist Raad van Commissarissen op voorstel van Remuneratiecommissiee en Selectie- en Benoemingscommissie over toekenning van het variabele beloningsel. 3 Door externe accountant wordt correctee toepassing van ze procedure getoetst. 4 van 5 In het jaarverslag wordt over gevolg gang van zaken verantwoording afgelegd. Daarbij zal over gestel doelen en realisatie daarvan op een zodanige wijze worn gerapporteerd, dat belangen van BNG Bank en haar aanelhours niet worn geschaad. Voorts zal, met inachtneming van zee belangen, Raad van Commissarissen tijns Algemene Vergaring van Aanelhours inzicht geven in voor het lopene jaar overeengekomen doelstellinge en en daarbij behoren streefwaarn. Overige arbeidsvoorwaarn Financiering pensioen De bepalingen van het pensioenreglement van Stichting Pensioenfonds ABP (midlloonstelsel) zijn van toepassing op vaste beloning. Het variabele el van beloning is niet pensioendragend. Emolumenten De len van Raad van Bestuur ontvangen jaarlijks een relijke vergoeding voor representatiekosten. De len van Raad van Bestuur kunnen gebruik maken van een door BNG Bank ter beschikking gestel auto. Voor zakelijk vervoer kunnen zij gebruik maken van diensten van een chauffeur. Een aantal overige regelingen is, gelijk aan het personeel van BNG Bank, voor len van Raad van Bestuur van toepassing. Dit betreft ziektekostenverzekering en regelingen met betrekking tott hypothecaire financiering, studiekostenvergoeding, gratificatie bij dienstjubilea en verlof (onr anre zorgverlof) ). De len van Raad van Bestuur bezitten geen aanlenn of opties BNG Bank en ontvangenn geen additionele beloning via dochtermaatschappijen van bank. Duur en beëindiging van arbeidsovereenkomst In arbeidsovereenkomsten met na 17 februari 2006 benoem len van Raad van Bestuur wordt een benoemingstermijn van vier jaar vastgelegd. In ze arbeidsovereenkomst wordt ook vastgelegd dat ier r partijen tegen het eine 3 Uitkering van variabele beloning vindt plaats in overeenstemming met hiervoor geln weten regelgeving. Als gevolg van ontwikkelingen in wet- en regelgeving is volgen bepaling uit het door AVA goedgekeur beleid vervallen: variabele beloning wordt aan het begin van het jaar, volgend op het jaar waarop doelstellingen van toepassing zijn, uitgekeerd.

5 van ieree maand overeenkom st kan opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maann voor len van Raad van Bestuur en een termijn van zes maann voor BNG Bank. Er kan slechts sprake zijn van een schavergoeding indien: overeenkomst op initiatief van BNG Bank wordt beëindigd en ze beëindiging niet haar uitsluiten of voornaamste ren vindt in hanlingen, nalatighen of het functioneren van het sbetreffen lid van Raad van Bestuur; beëindiging van arbeidsovereenkomst een gevolg is van een zodanige wijziging in machts- of zeggenschapsverhoudingenn in vennootschap dat van het sbetreffen lid van Raad van Bestuur in relijkheid niet kan worn gevergd dat hij of zij ze functie blijft vervullen. In bei gevallen is BNG Bank ten hoogste een vergoeding verschuldigd die gelijk is aan het laatstgenoten jaarsalaris plus vakantietoeslag (het vaste el van beloning). 5 van 5