REMUNERATIERAPPORT 2015

Transcriptie

1 REMUNERATIERAPPORT 2015

2 REMUNERATIERAPPORT Het remuneratierapport behandelt het beloningsbeleid van de Raad van Bestuur, van de Raad van Commissarissen en van de werknemers van Propertize B.V. De inhoud van dit remuneratierapport is als paragraaf 7.7 opgenomen in het jaarverslag BELONINGSBELEID PROPERTIZE In 2015 heeft de aandeelhouder het beloningsbeleid voor de Raad van Bestuur vastgesteld. Het beloningsbeleid is gebaseerd op de volgende principes: > Het beloningsbeleid voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. > Het beloningsbeleid kenmerkt zich door het feit dat rekening wordt gehouden met alle stakeholders van Propertize: klanten, werknemers, de aandeelhouder en de maatschappij. > Beloningen zijn transparant en in lijn met de signalen van buitenaf die door Propertize worden opgevangen. > De beloningen passen bij het risicoprofiel van Propertize. > Het beleid is in overeenstemming met en draagt bij aan gezond en effectief risicomanagement en moedigt niet aan om meer risico s te nemen dan voor Propertize aanvaardbaar zijn. > Het totale beloningspakket vormt een afspiegeling van de output die wordt verlangd van de persoon die de functie bekleedt. > Het doel van het beleid is om goede werknemers aan te trekken en te behouden, rekening houdend met de specifieke positie van Propertize. BELONINGSBELEID LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR Het beloningsbeleid voor de Raad van Bestuur voldoet aan de betreffende wettelijke eisen, de Nederlandse Corporate Governance Code, de Regeling Beheerst Beloningsbeleid Wft 2014 en de Wet aansprakelijkheidsbeperking DNB en AFM en bonusverbod staatsgesteunde ondernemingen. De beloning van de leden van de Raad van Bestuur bestaat uit een vast jaarsalaris, een pensioenregeling en enkele andere secundaire arbeidsvoorwaarden. De beloningscomponenten worden hieronder nader uiteen gezet. Beloningscomponenten beloningsbeleid > Het totale vaste brutosalaris van de voorzitter van de Raad van Bestuur bedraagt per jaar. > Voor de andere leden van de Raad van Bestuur bedraagt het totale vaste bruto salaris (CPO) en (CFRO) per jaar. > Bij ontslag op initiatief van Propertize ontvangen de leden van de Raad van Bestuur een betaling, afhankelijk van het aantal dienstjaren, die niet hoger is dan het totale vaste salaris over één jaar. > Leden van de Raad van Bestuur hebben geen recht op een variabele beloning. > De leden van de Raad van Bestuur nemen deel aan dezelfde pensioenregeling als alle andere werknemers van Propertize. Dit houdt in dat de leden van de Raad van Bestuur als deelnemer hetzelfde percentage aan pensioenpremie betalen over de pensioengevende beloning in overeenstemming met de CAO van Propertize. > Propertize heeft drie verzekeringen afgesloten voor de leden van de Raad van Bestuur: een WIA-verzekering, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een overlijdensrisicoverzekering. De daarvoor verschuldigde premies worden door Propertize betaald. > De andere secundaire arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de voor de overige werknemers geldende arbeidsvoorwaarden. PROPERTIZE RENUMERATIERAPPORT

3 Met de huidige drie leden van de Raad van Bestuur is bij hun aanstelling in 2012 en 2013 een aantal afspraken gemaakt die arbeidsrechtelijk door Propertize gerespecteerd dienen te worden en die afwijken van het op 29 juni 2015 vastgestelde beloningsbeleid. De meest relevante afwijkingen betreffen de opzegtermijn en de beëindigingsvergoeding. De opzegtermijn in twee van de arbeidscontracten bedraagt drie maanden voor de bestuurder en zes maanden voor de vennootschap. Ten aanzien van de beëindigingsvergoeding wordt opgemerkt dat deze voor alle bestuurders conform het beloningsbeleid voor de Raad van Bestuur en de Wbfo is gedefinieerd als maximaal een vast jaarinkomen inclusief vakantiegeld. Het gaat om het jaarinkomen dat aan het einde van de arbeidsovereenkomst geldt. Beloningen Raad van Bestuur 2015 In tabel 1 staat een overzicht van de totale beloning die aan elk lid van de Raad van Bestuur is uitgekeerd. De overige werkgeverskosten voor de leden van de Raad van Bestuur zijn vermeld in tabel 2. Tabel 1 Bruto beloning leden Raad van Bestuur van Propertize Vaste beloning Pensioen Overige beloning Totaal (In duizenden euro s) Hans Copier Reinout van Riel Jack Mondt Totaal Raad van Bestuur Toelichting bij tabel 1 De kolom Vaste beloning is inclusief vakantiegeld. De bedragen in de kolom Pensioen betreffen de betaalde pensioenpremie aan het ABP, verminderd met de werknemersbijdrage. De bedragen in de kolom Overige beloning betreffen een vaste onkostenvergoeding. Voor Jack Mondt bestaat het bedrag in 2014 naast de onkostenvergoeding ook uit een jubileumuitkering. Er zijn geen aandelen of andere vormen van variabele beloning aan de leden van de Raad van Bestuur toegekend. In aanvulling op bovengenoemde pensioenpremie, worden leden van de Raad van Bestuur gecompenseerd voor het verschil in pensioenregeling bij SNS REAAL en Propertize. Dit gebeurt uit hoofde van een harmonisatieprotocol dat is afgesproken met de vakbonden in het kader van de overgang van medewerkers in dienst bij SNS REAAL naar Propertize. Per 31 december 2013 zijn de aandelen Propertize overgedragen van SNS Bank aan NLFI en is een groep medewerkers van SNS REAAL, waaronder de leden van de Raad van Bestuur, overgegaan naar Propertize. Deze medewerkers bouwden tot en met 31 december 2013 pensioen op bij Pensioenfonds SNS REAAL en vanaf 1 januari 2014 bij pensioenfonds ABP. In dat kader hebben SNS REAAL en Propertize afspraken gemaakt met de vakbonden over de gevolgen van deze separatie op de arbeidsvoorwaarden voor de betrokken medewerkers, en de wijze waarop deze gevolgen op een voor de medewerker neutrale manier worden opgevangen. In dat kader betaalt Propertize, naast genoemde beloningen, maandelijks een bedrag aan de betrokken medewerkers ter compensatie van de verschillen in pensioenregeling en ter compensatie van het verschil in dekkingsgraad, de wijziging van de werknemersbijdrage en de verandering van de waarde van het nabestaandenpensioen. De hoogte van de compensatie is per medewerker individueel vastgesteld door Towers Watson. Deze berekening is op twee momenten in de tijd uitgevoerd, en de hoogte van de compensatie is daarop aangepast. Deze compensatie, welke niet in tabel 1 is opgenomen, bedroeg in 2015 in totaal ( in 2014), gesplitst in (Hans Copier), (Reinout van Riel) en (Jack Mondt). PROPERTIZE RENUMERATIERAPPORT

4 Wijzigingen in de fiscale pensioenregelgeving (Witteveenkader) hebben er in 2015 toe geleid dat Propertize kosten- en waardeneutrale compensatie heeft aangeboden aan alle werknemers van Propertize, inclusief de Raad van Bestuur, in de vorm van restitutie van pensioenpremie. Er zijn door Propertize geen leningen verstrekt aan de leden van de Raad van Bestuur. Overige kosten werkgever Naast de beloning is er een aantal verplichte werkgeverslasten betreffende de leden van de Raad van Bestuur, te weten: > sociale lasten; > WIA-premie, arbeidsongeschiktheids- en overlijdensrisicoverzekeringspremie; > tegemoetkoming ziektekostenverzekering; > kosten van de bedrijfsauto. Deze kosten zijn weergegeven in tabel 2. Tabel 2 Werkgeverskosten leden Raad van Bestuur Werkgeverskosten (In duizenden euro s) Hans Copier Reinout van Riel Jack Mondt Totaal Raad van Bestuur BELONINGEN RAAD VAN COMMISSARISSEN Het beloningsbeleid voor de Raad van Commissarissen is in 2014 door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) vastgesteld. Het beloningsbeleid betreffende de leden van de Raad van Commissarissen van de Vennootschap luidt als volgt: Leden van de Raad van Commissarissen van de Vennootschap ontvangen een vergoeding bestaande uit (i) een vaste jaarlijkse beloning, (ii) een eventuele beloning voor lidmaatschap van commissies en (iii) een eventuele onkostenvergoeding: > De vaste jaarlijkse beloning bedraagt voor een lid van de Raad van Commissarissen, voor de vicevoorzitter en voor de voorzitter van de Raad van Commissarissen. > De jaarlijkse beloning voor lidmaatschap van commissies die de Raad van Commissarissen uit zijn midden vormt, is De uitzondering hierop is de Audit, Compliance & Risk Commissie, waarvoor de jaarlijkse beloning bedraagt. Leden van de Raad van Commissarissen kunnen in maximaal twee commissies zitting nemen. > Leden van de Raad van Commissarissen kunnen gemaakte onkosten en reiskosten declareren. PROPERTIZE RENUMERATIERAPPORT

5 De voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap beoordeelt en fiatteert de ingediende declaraties. Eens per jaar voert de afdeling Internal Audit een onderzoek uit naar deze declaraties en rapporteert hierover aan de Raad van Bestuur en de AC&RC van de Vennootschap. Gelet op de voorgeschiedenis van de Vennootschap als onderdeel van de SNS REAAL groep tot 31 december 2013, geldt dat de heren Gerard van Olphen en Maurice Oostendorp in hun hoedanigheid van commissaris van de Vennootschap, bij wijze van uitzondering op het hierboven vermelde beloningsbeleid, geen vergoedingen zullen ontvangen. Tabel 3 Vergoedingen leden Raad van Commissarissen Bruto beloning Raad van Commissarissen 2015 Als lid van de Raad van Commissarissen Als lid van een commissie Overige vergoedingen Totaal (In euro s) R.J. Meuter C.A.M. de Boo G. van Olphen M.B.G.M. Oostendorp S.M. Zijderveld Totaal Raad van Commissarissen In de vergelijkende cijfers is de vergoeding voor 2014 voor Rob Meuter als lid van de Raad van Commissarissen met verhoogd omdat hij vanaf zijn benoeming in 2014 voorzitter was. De vergoedingen van Susi Zijderveld betreffen de periode 19 februari tot 31 december PROPERTIZE RENUMERATIERAPPORT

6 PROPERTIZE DAALSEPLEIN SX UTRECHT - POSTBUS AB UTRECHT T +31 (0) I PROPERTIZE.NL