PeMeTRaS. Author: L.K.J. Roos. Personal Medical Tracking and recording software.

Transcriptie

1 PeMeTRaS Personal Medical Tracking and recording software. Author: L.K.J. Roos Opmerking [W1]: Raamwerk voor Word 2007: U kunt de opmerkingentekst (on)zichtbaar maken onder Controleren optie Markeringen weergeven. U kunt ook bij afdrukken in het afdrukvenster de optie Document kiezen i.p.v. document met opmaak. Let op! Paginanummering is al ingesteld volgens de regels. De linkermarge is ruim i.v.m. inbinden. Zet uw titel op de plek van de titel, verwijder met delete of backspace de oude tekst. Voor het vullen van de onderdelen moet u met de cursortoets onder de titels gaan staan, anders wordt de gehele tekst vet en groot. U krijgt een beeld van uw rapport door onder Beeld de optie Afdrukweergave te kiezen en daarin te werken. Kopieer deze file naar uw harde schijf. Bewaar het origineel als back up! Zie voor het gebruik van dit raamwerk Bijlage I 'Handleiding' in: Wim Hoogland, Roel Dik, Rapport over Rapporteren. Wolters-Noorhoff (verkrijgbaar via elke boekhandel). Deze file bevat een raamwerk voor een rapport. Achtereenvolgens treft u aan: omslag, titelpagina, voorwoord, inhoudsopgave, samenvatting, verklarende woordenlijst, symbolenlijst, inleiding, hoofdstuk 2, 3, en 4, conclusies/aanbevelingen, literatuurlijst en bijlagen. Per onderdeel zijn in deze aantekeningentekst tips en suggesties opgenomen. U kunt door dit raamwerk bladeren met de cursortoetsen. Marges en paginanummering zijn al ingesteld. Gebruik ook uw boek! Veel succes. Bij vragen: wim.hoogland@narrare.com Opmerking [W2]: Een omslag is beslist noodzakelijk. Het nut ervan is bescherming en verfraaiing van uw werkstuk. Houd de omslag zakelijk en eenvoudig en vermeld alleen titel en auteur. Zorg voor een titel die rondom een zelfstandig naamwoord is geformuleerd en exact de lading dekt. Overige informatie hoort op de titelpagina.

2 PeMeTRaS Opmerking [W3]: Op de titelpagina moet tenminste vermeld worden: de titel en eventuele ondertitel van het rapport en de naam van de schrijver of organisatie die het rapport heeft samengesteld. Daarnaast kunt u vermelden: plaats en datum of jaar van verschijnen, de instelling waarvoor u het rapport heeft gemaakt, of de naam van het bedrijf waar u bijvoorbeeld stage heeft gelopen. Tenslotte kan nog een volgordenummer of een code voor documentatie worden toegevoegd. Personal Medical Tracking and recording software Author: L.K.J. Roos Place: DElft Date: Company: TSID

3 Preface Opmerking [W4]: Een voorwoord gaat aan de behandeling van het eigenlijke probleem vooraf; het gaat daarom niet over de probleemstelling of de gehanteerde werkwijze. In een Voorwoord behandelt u zaken, die niet in direct verband staan met het onderwerp, maar wel van belang zijn voor de lezer. Enkele onderwerpen die thuishoren in een voorwoord: *informatie over het kader waarin het rapport tot stand gekomen is, bijvoorbeeld: onderzoek, stage- of afstudeerverslag of project (mee beginnen); *gegevens over de schrijver; *aanduiding van de doelgroep waarvoor het rapport bestemd is; *dankbetuigingen, bijvoorbeeld aan een bedrijf, projectgroep, stagebegeleider of docent (mee eindigen).

4 Table of contents. Opmerking [W5]: Verdeel de inhoudsopgave goed over de pagina. Typ de definitieve versie van de inhoudsopgave pas als de tekst zelf in zijn geheel is getypt. Pas dan liggen de paginanummers vast. Tel vanaf de titelpagina en begin de nummers te vermelden na de inhoudsopgave. Maak gebruik van de zogenaamde decimale codering. Pas de codering alleen toe bij Inleiding, Kern (Werkwijze en Resultaten) en Conclusie. Ga bij het gebruik van decimale codering niet dieper dan drie lagen. Zorg er daarbij voor dat de codering ook werkelijk de hiërarchie van de inhoud weergeeft. Controleer of de titels uit de inhoudsopgave overeenkomen met de titels in de eigenlijke tekst. Zorg voor bondige, maar maximaal informatieve titels.

5 4 Summary Opmerking [W6]: De samenvatting is een belangrijk onderdeel van een rapport. Veel lezers komen niet verder dan de samenvatting, omdat ze alleen de hoofdlijnen willen kennen. Voor anderen is het een eerste oriëntatie, op grond waarvan ze besluiten wel of niet verder te lezen. De samenvatting hoort een begrijpelijke weergave te zijn van wat in Inleiding, Kern, en Conclusie behandeld is. Veronderstel niet teveel bekend bij de lezers en verstrek op deze plaats absoluut geen aanvullende informatie. Lezers zijn nog niet vertrouwd met de inhoud en misschien niet zo thuis in de behandelde materie als u dat bent. Beschrijf in ieder geval het onderwerp of de probleemstelling, de kernen van de verschillende hoofdstukken en geef de voornaamste conclusies weer. Realiseer u dat de lezer van bijvoorbeeld bedrijfsrapporten voornamelijk in de concrete uitkomsten is gerealiseerd. Houd het kort.

6 5 Explanation of terms Opmerking [W7]: Zorg voor een consequente, overzichtelijke en alfabetische opsomming. Let er bij de verklaring van de woorden op dat de toelichting niet te uitvoerig is. U kunt begrippen vaak goed verduidelijken door doel- of taakomschrijving. Uiteraard verklaart u woorden niet met andere onbekende begrippen.

7 6 List of symbols Opmerking [W8]: Een symbolenlijst is nodig, als er in het rapport veel symbolen voorkomen die bovendien meer dan een keer worden gebruikt. U ordent de symbolen alfabetisch. Ook als er een symbolenlijst in het rapport is opgenomen, moet u de symbolen bij hun eerste optreden in het rapport verklaren. Bij de schrijfwijze moet u zich eigenlijk houden aan de afspraken die nationaal en internationaal gelden. Een aantal van deze symbolen is vastgelegd in normbladen van het Nederlands Normalisatie Instituut te Delft

8 1. Introduction Opmerking [W9]: Simpel gezegd dient in de inleiding het WAT (onderwerp/probleemstelling), het WAAROM (doel en/of belang van het onderwerp/de probleemstelling) en het HOE (werkwijze, gevolgde aanpak of structuur van het rapport) aan de orde te komen. - Vaak wordt, zoals in dit rapport, de volgorde WAAROM, WAT en HOE aangehouden. Verwerk de drie onderdelen in aparte tekstblokken gescheiden door een regel wit. Laat u bij het schrijven van uw eerste concept inspireren door de inhoud van paragraaf 2.1 van het boek! 7

9 2. Opmerking [W10]: Lees voordat u de hoofdstukken gaat vullen hoofdstuk 2, 3 en 4 RAPPORT OVER RAPPORTEREN. 8

10 3. Opmerking [W11]: Lees voordat u de hoofdstukken gaat vullen hoofdstuk 2, 3 en 4 RAPPORT OVER RAPPORTEREN. 9

11 4. Opmerking [W12]: Lees voordat u de hoofdstukken gaat vullen hoofdstuk 2, 3 en 4 RAPPORT OVER RAPPORTEREN. 10

12 5. Conclusions Opmerking [W13]: De conclusies dienen aan drie eisen te voldoen: * Ze mogen voor de lezer die het rapport heeft gelezen niet als een verrassing komen. Met andere woorden: de lezer moet in de voorafgaande hoofdstukken de onderbouwing van de conclusies kunnen terugvinden. Een goede conclusie zal dan ook nooit nieuwe elementen bevatten. * Conclusies moeten, net als de samenvatting, leesbaar zijn voor iemand die niet het hele rapport heeft gelezen. *Goed conclusies hebben het karakter van kernachtige uitspraken. De lezer moet in een opslag kunnen zien om hoeveel conclusies het gaat. Conclusies kunnen door aanbevelingen worden gevolgd. Realiseer u dat u zelf als schrijver de informatie uit uw rapport moet interpreteren en daaruit conclusies moet trekken. Dit moet u niet aan de lezer overlaten. 11

13 12 Bibliography Opmerking [W14]: Een literatuurlijst bevat in alfabetische volgorde de beschrijvingen van gebruikte werken. Die beschrijvingen dienen absoluut aan bepaalde eisen te voldoen. Bijvoorbeeld bij een boek: Naam + voorletters auteur (geen titulatuur), volledige titel (onderstreept, of in drukwerk gecursiveerd). Druk (als het niet de eerste is), plaats, en jaar. Na de auteur een komma, na de titel een punt. Zie voor juiste beschrijvingen artikelen en rapporten het boek.

14 13 Appendix Opmerking [W15]: Bijlagen vormen een uitstekend middel om de kern van het rapport overzichtelijk en leesbaar te houden. U kunt bijvoorbeeld opnemen: alle gedetailleerde berekeningen, gegevens over apparatuur, werktekeningen, bedrijfsinformatie. Een rapport zonder bijlagen behoort dan ook tot de uitzonderingen. Een voorwaarde is dat de tekst zonder gebruikmaking van de bijlagen een begrijpelijk geheel vormt. U mag de lezer nooit dwingen heen en weer te bladeren. Naar elke bijlage dient een keer verwezen te worden in het rapport. Geef bijlagen een nummer (Romeins cijfer) en een titel, en vermeld ze op die manier in de inhoudsopgave.