Tips voor schriftelijke rapportering. Laura Versteele, in samenwerking met Prof. Joris De Schutter Faculteit Ingenieurswetenschappen 20 februari 2013

Transcriptie

1 Tips voor schriftelijke rapportering Laura Versteele, in samenwerking met Prof. Joris De Schutter Faculteit Ingenieurswetenschappen 20 februari 2013

2 Overzicht Tips in verband met o Structuur en inhoud o Vorm en taalgebruik Besluit

3 Rapporteren is essentieel onderdeel van elke technisch-wetenschappelijke activiteit Basistips: Wees duidelijk en specifiek Wees bondig Plan voldoende tijd Start zo vroeg mogelijk met schrijven van (deels) afgewerkte onderdelen 3

4 Titel Geef de lezer een precies idee van de inhoud Maak de titel zo specifiek mogelijk Gebruik eventueel een ondertitel Recente voorbeelden uit P&O 3: o o o Ontwerp en bouw van een UAV De analyse en het bouwproces van een Unmanned Aerial Vehicle Beter: Ontwerp en bouw van een onbemand vliegend object: multicopter uit CFRP-sandwichstructuur 4

5 Tips in verband met structuur en inhoud

6 Abstract Geef een samenvatting Geef je eigen bijdragen aan Abstract Inleiding In het abstract vat je alle voor de lezer relevante informatie samen Lezers Auteurs Uitwerking Besluit 6 Bron: Doumont, 2009, p. 45

7 Inhoudstafel Gebruik de aanduiding inhoud Controleer het inspringen van titels Kies zo significant mogelijke titels 7

8 Lijsten Lijst van tabellen, figuren, grafieken, symbolen, formules, afkortingen... o Stel deze samen tijdens het schrijven 8

9 Inleiding Situeer probleem en context Geef het verband met vorig werk Beschrijf de gevolgde werkwijze Geef kort de voornaamste besluiten en bijdragen Licht de opbouw van de tekst toe 9

10 Hoofdtekst Kies voor een logische indeling en volgorde in hoofdstukken en paragrafen Kies onderverdeling aan de hand van één criterium Beperk het aantal onderverdelingen Gebruik parallelle verwoording om onderdelen te benoemen Voorbeeld: Hoe wordt warmte opgewekt Meting van warmte Warmteoverdracht Beter: Warmteopwekking Warmtemeting Warmteoverdracht 10

11 Hoofdtekst Zorg voor een gelijkmatige verdeling van hoofdstukken, paragrafen en alinea s Voorzie elk hoofdstuk van inleiding en besluit 11

12 Algemeen besluit Vat de besluiten en bijdragen samen, voeg geen nieuwe informatie toe! Bespreek je werk kritisch Koppel terug naar je vraagstelling Geef suggesties voor toekomstig werk 12

13 Referenties Voorzie referenties in tekst én referentielijst Gebruik steeds een eenduidige systematiek Stel referentielijst samen tijdens het schrijven! Format van tekstreferentie: o (Auteur(s), publicatiejaar, geraadpleegde pagina( s)) 13

14 Referenties - voorbeelden Format van referentie in de lijst: o o o Auteur(s) (publicatiejaar). Boektitel. Publicatieplaats: Uitgeverij. Auteur(s) (publicatiejaar). Titel van het artikel. Naam van het tijdschrift, volumenummer(nummer binnen het volume), beginpagina-eindpagina. Auteur(s) (datum van laatste update). Titel van het document. [raadplegingsdatum, uitgever: URL]. 14

15 Appendices Neem details op die niet essentieel zijn voor de tekst Nummer bijlagen en refereer in de tekst Zorg dat bijlagen leesbaar zijn 15

16 Tips in verband met vorm en taalgebruik

17 Algemene principes Wees duidelijk en specifiek Wees bondig o Schrap delen die niets bijdragen tot de boodschap 17

18 Alinea s Bouw een alinea uitgaande van een kernzin Ontwikkel de alinea met behulp van een eenduidige systematiek Maak verbanden tussen alinea s helder met behulp van overgangszinnen Maak verbanden tussen zinnen helder met behulp van: o o o Verwijswoorden: die, deze dat,... Signaalwoorden: echter, dus, toch,... Verbindingswoorden: ten eerste, daarnaast, ten slotte,... 18

19 Zinsbouw Kies enkelvoudige zinnen Introduceer één nieuwe gedachte per zin Plaats de essentie vooraan, maak het voornaamste element onderwerp (vermijd eerste persoon!) Schrijf eenvoudige hoofd- en rangtelwoorden (tot tien) voluit, behalve bij exacte informatie 19

20 Woordkeuze Definieer alle begrippen Kies steeds de meest specifieke term Gebruik steeds dezelfde term voor een begrip Taalgebruik: Schrijf objectief, zakelijk en formeel Vermijd omslachtig taalgebruik, gekleurd taalgebruik, vage bewoordingen, letterlijke vertalingen 20

21 Werkwoordsvormen Gebruik actieve vorm Vermijd hulpwerkwoorden Vervang naamwoorden door werkwoorden Gebruik overwegend onvoltooid tegenwoordige tijd Voorbeeld: o Er is een goede overeenstemming tussen het frequentiespectrum van het bewerkte materiaal en het originele spectrum. Beter: Het frequentiespectrum van het bewerkte materiaal en het originele spectrum stemmen goed overeen. Of: Het frequentiespectrum van het bewerkte materiaal stemt goed overeen met het originele spectrum. 21

22 Symbolen en formules Gebruik standaardsymbolen en notaties Definieer symbolen bij eerste gebruik Integreer korte formules in de tekst, langere formules plaats je op een aparte lijn Voorbeeld: o Dit geeft als resultaat y = ax 2 + bx + c, waarbij a, b en c bepaald worden in (3.23). 22

23 Tabellen en figuren Kies meest sprekende resultaten (wees selectief!) Voorzie nummer, titel en/of verklarend onderschrift Refereer in de begeleidende tekst Benoem assen, geef eenheden en schalen 23

24 Tabellen en figuren - voorbeelden Let op eenvoud Maak het leesbaar (voldoende groot!) Maak het toegankelijk Tabel 1: Dimensies, maximale kracht en vervorming Voorbeeld: Teststuk 1 Teststuk 2 Teststuk 3 Doorsnede (mm^2) 432, , ,9352 Breedte b (mm) 19,38 19,3 20,83 Dikte h (mm) 22,3 21,13 19,44 Lengte l (mm) Maximale kracht F (kn) 0, , , Uitwijking bij maximale kracht f (mm) 0, , ,

25 Tabellen en figuren - voorbeelden Alternatief: Tabel 1: Dimensies van de teststukken Doorsnede (mm^2) Breedte (mm) Dikte (mm) Teststuk 1 432, ,38 22,3 250 Teststuk 2 407,809 19,3 21, Teststuk 3 404, ,83 19, Tabel 2: Maximale kracht en vervorming van de teststukken Lengte (mm) Maximale kracht F (kn) Uitwijking bij maximale kracht F (mm) Teststuk 1 0, , Teststuk 2 0, , Teststuk 3 0, ,

26 Tabellen en figuren - voorbeelden 0,4 kh Voorbeeld: 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 0, Figuur 1: testresultaten driepuntsbuigproef 26 Test 1 Test 2 Test 3 mm

27 Tabellen en figuren - voorbeelden kh 0,4 Alternatief: 0,3 Test 1 0,2 Test 2 0,1 0 Test Figuur 1: testresultaten driepuntsbuigproef 27 mm

28 Besluit

29 Besluit Plan voldoende tijd en begin tijdig te schrijven Maak gebruik van de tips in verband met Structuur en inhoud Vorm en taalgebruik Laat (minstens een deel) van je tekst grondig en kritisch nalezen Bij eventuele vragen, contacteer: 29

30 Literatuur De Wachter, L., & Van Soom, C. (2010). Academisch schrijven: Een praktische gids. Leuven: Acco. Doumont, J. (2009). Trees, maps, and theorems: Effective communication for rational minds. Kraainem: Principiae. Doumont, J. (2013). Trees, maps and theorems: Effective communication for rational minds. [ , Principiae: Zobel, J. (2004). Writing for Computer Science. New York: Springer Publishing. 30

31 Bedankt voor de aandacht en... veel succes!