Vincentiusvereniging Geleen VlllC n. U~i. vereniging 1fi.' Vincentiusvereniging Geleen. Jaarrekening 2018

Transcriptie

1 VlllC n vereniging 1fi.' U~i Jaarrekening 2018

2 v1ncen ~; verenig ng 4ID De officiële naam is en is opgericht op 3 oktober 2007 De oprichtingsakte werd opgesteld door notaris Mr. Paul L.R.P.M. Schulpen De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel: De vereniging stelt zich ten doel het opsporen en lenigen van de geestelijke en maatschappelijke noden van individuen en groepen van personen ten einde daardoor in solidariteit met de samenleving mede te werken aan de bevordering van het algemeen maatschappelijk welzijn. De vereniging bevordert de onderlinge saamhorigheid van de leden en vrijwilligers, die zich voor dit doel vrijwillig inzetten, daarbij gesteund en geïnspireerd door het christelijk geloof en een christelijke levensovertuiging en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord. Middelen: Vrijwillige dienstverlening, om niet, welke bevorderlijk kunnen zijn voor de bereiking van haar doel. Organisatorische en financiële medewerking aan de doeleinden en activiteiten van de Vincentiusvereniging Nederland. Het vormen en in stand houden van groepen van personen welke zich bezighouden met het voeren van activiteiten in het kader van de doelstelling van de vereniging, zoals boeken en kleding verkoop en het inzamelen van meubels en huisraad om dit weer aan daarvoor in aanmerking komenden te geven. Het geven van vorming en voorlichting ter bevordering van de aan haar doelstelling ten grondslag liggende mentaliteit en ter stimulering en begeleiding van haar activiteiten. Nauwe samenwerking met daarvoor in aanmerking komende personen, verenigingen, kerkelijke-, overheids- en particuliere instellingen, zowel op het terrein van de beroepsmatig maatschappelijke dienstverlening als van de vrijwillige sociale hulpverlening. Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Paul Offermans Berna Siemonsma Jan van de Geer (tevens belast met de coördinatie van het Vincentiushuis) Marien van Hooijdonk Carla Bockting Geestelijk &Bestuurlijk adviseur; Vertrouwenspersoon Pater Martin de Korte cp Beleggingen: De vereniging heeft geen beleggingen, uitsluitend via een Rabobank Bedrijfsspaarrekening wordt eigen geld, hetgeen niet direct nodig is, apart gezet.

3 v1 een u~; veren ging 1ID Verklari ng: Voor de controle op de financiën van onze vereniging wordt verwezen naar de verklaring van de Commissie Financiële Controle (CFC) Resultaat: Het positief resultaat over 2018 bedraagt 2133,00 en zal ten gunste van het vermogen worden geboekt. Diversen: De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer De SBI code is De vereniging is aangesloten bij de landelijke Vincentiusvereniging Nederland. De is een door de Belastingdienst erkende "Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Het RSIN nummer (fiscaalnummer) is De vereniging heeft per 31 december 63 vrijwilligers welke verdeeld zijn in zeven werkgroepen. Deze werkgroepen zijn : Hulpverleners, Boeken, Kleding, Techniek en Onderh., Algemeen, Bestuur, en Transport. Gedurende 2018 is 1 vrijwilliger overleden en zijn er 5 nieuwe gekomen en 4 vertrokken. De vereniging is voornemens om een gymzaal van de Gemeente Sittard-Geleen te kopen. Deze ligt aan de van Galenstraat. Het koopkontract zal medio april getekend worden. Deze Rekening en Verantwoording 2018 werd samengesteld door de penningmeester van de vereniging,

4 ~vi een i ~ verenig ng 1ID Verklaring De Commissie Financiële Controle, bestaande uit onderstaande personen, heeft de Rekening en Verantwoording over 2018 van de Vincentius Vereniging in Geleen beoordeeld. De commissie heeft daarbij vastgesteld dat de in de Rekening en Verantwoording per ultimo 2018 opgenomen: -Saldi bij bankinstellingen overeenkomen met de eerste saldo volgens het dagafschrift van de betreffende rekening van het nieuwe boekjaar; -Er is geen staat van effecten overlegd aangezien de Vereniging geen effecten bezit. De Commissie is van oordeel dat de in de administratie geboekte kosten berusten op deugdelijke bescheiden (facturen) en dat de Rekening en Verantwoording 2018 overeenkomt met de in de administratie opgenomen bedragen. Evenzeer is zij van oordeel dat de uitgaven passen binnen de doelstelling van de vereniging. Datum: 16 april 2019 De Commissie leden

5 a\vinc nti ~i ~ verenigi g iid Bevestiging bij de Rekening en Verantwoording 2018 Het bestuur van de bevestigt hiermede naar beste weten, dat in de bijgaande Rekening en Verantwoording over 2018 alle middelen van de vereniging zijn opgenomen, met inbegrip van de fondsen die eventueel vanuit de vereniging zijn opgericht, fondsen welke het doel van de Vincentius Vereniging ondersteunen danwel een bepaalde bestemming hebben of die direct of indirect door de vereniging worden beheerd. Indien er sprake mocht zijn van dergelijke fondsen zullen zij worden opgenomen in deze verantwoording danwel hun Rekening en Verantwoording worden toegevoegd. Paul Offermans Voorzitter Berna Siemonsma Secretaris Jan van de Geer Penning meester Marian van Hooijdonk Bestuurslid Carla Bockting Bestuurslid Datum,, v

6 v1ncent1us vereniging ~ Balans per 31 december dec dec dec Rabobank NL34 RABO Rabobank spaarrekening NL24 RABO Waarvan geoormerkt 535 wegens restant gift Kerk & Wereld Kas winkel Kas penningmeester Mercedes bestelwagen Citroën Berlingo Oprit reparatie Houten tuinhuisje Lening u/g Afboeking wegens oninbaar Netto leningen u/g Overige vorderingen en vooruitbetaald Passiva Eigen vermogen per 1 januari Af/Bij: Resultaat boekjaar Reservering verhuizing 0 0 Afschrijving voertuigen Afschrijving oprit en tuinhuisje Overige schulden en overlopende passiva

7 ,... l ", vereniging iid " centi Resultatenrekening over het tijdvak 1 januari 2018 t/m 31 december 2018 Baten Giften via winkelcollectebus 326, Rente spaarrekening 8, Giften via partikulieren en Rabobank 4.715, Giften via stichtingen (2015 geoormerkte gift) Besteding gift aan Sinterklaascheques voor kinderen Ontvangen inzake erfenis Pastoor Fraats , Omzet Verkoop boeken, CD en LP's , Verkoop boeken via Internet 374, Verkoop kleding , Verkoop overige o.a. speelgoed en snuisterijen 1.076, Overige baten, bijdragen koffie en thee 162, Opbrengst snuffelmarkt + loods 814, Opbrengst Oud papier 737, , Totaal Baten & Omzet , In de giften van parikulieren is een bedrag inbegrepen van 3085,00 zijnde giften t.g.v. het afscheid van Ton Mans bij ZoWonen.

8 VI c ntiu~; vereniging 4ID Lasten Hulp aan particulieren Vincentiusvereniging Ned., contributie Vincentiusvereniging Ned., extra bijdr.&projecten Ondersteuning project India Huur Vincentiushuis en opslagruimten Gas, water en Electra Kosten Onderhoud/ Inrichting incl afschrijvingen Kosten Boekenteam Kosten Kledingteam Kosten Hulpverlening Kosten Transportgroep incl. afschrijving voertuigen Kosten verhuizing e.d.opslagloods Kantinekosten Kosten Website Kosten PR en Relatie kosten 179 Kosten Vrijwilligers, kosten afscheid Vergaderkosten Kosten administratie I secretariaat Overige kosten, kosten bestuur, Betaalde rente en bankkosten Overige verkoopkosten (marktkramen-vergunning) 144 Voorziening oninbaarheid leningen u/g Taxatiekosten nw pand (niet doorgegaan) Resultaat

9 . Toelichting op de balans per 31 december 2018 v1ncen 1 vereniging 1 Activa Overige vorderingen en vooruitbetaald: Terug te ontvangen hulpverlening 31 dec dec dec =========== ========== =========== Passiva Overige schulden en overlopende passiva: Rente en bankkosten rekening courant Stg Diaconaal fonds inz Hulpverlening 2019 Declaratie Liz Km vergoeding hulpverlener Km vergoeding transportgroep/vergoeding privé km's Garage Burlet Nog te betalen contributie Wetzels ramen wassen ZoWonenpand Verlies- en winstrekening over het tijdvak 1 jan. tlm 31december2018 Baten Giften: Giften particulieren Giften via Collectebus Vincentiushuis Giften organisaties: Gift Chayawalk/Woon&leefomg/Stg Burg Clubaktie Rabobank Stichting Werkgroep Kerk en Wereld waarvan besteed aan Sinterklaas cheques

10 VI C n,1 vereniging Baten Verkoo12. boeken 1 CD en LP's: Verkoop boeken Verkoop CD, LP's ' Verkoo12. overige: Verkoop snuffelmarkt en loods Verkoop diversen via winkel Verkoop koffie I thee Overige baten: Verkoop oud papier Verkoop oud papier in kilo's Lasten Kosten onderhoud en inrichting Vincentiushuis: Ramen wassen Pand ZoWonen Vlaggen Vincentius 5x 157 Ruyters Courtage en attentie verhuurder 635 Bewegingsmelders 395 Lampen I Stoppen meterkast Toilet ontstoppen I CV reparatie Ketting met hangslot +sleutels 47 Afschrijving opritreparatie Afschrijving tuinhuisje Schoonmaakkosten Afvalverwijdering

11 a\vinc nti "f9vereniging 1 Huur: \dncentiusvereniging Geleen De vereniging huurt van de Parochie Christus Koning te Geleen de (gesloten verklaarde) Verrijzenis kerk aan de Potterstraat 2a te Geleen. Voor deze huur is een huurcontract aanwezig. Het bestuur heeft zich uitgesproken tegen aankoop van de voormalige kerk. Rente en Bankkosten: Rabo rekening NL34 RABO Munrthulzen en zakjes Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten Bankkosten ,30 16,06 21,75 Totaal bankkosten 2018 Totaal bankkosten , ,39 Kosten automatisering: KPN Breedbanddiensten Sx 28,83 KPN sept 2018 KPN okt t/m dec 3x 24, 72 Totaal automatisering 230,64 21,84 74,16 326,64 Overige kosten: Administratiekosten Toner Papier & Kantoorbenodigdheden Administratiekosten Parkerstiften 87,91 271, ,00 36,78 545,82

12 Leningen u/g i centius verenig ng ID Saldo 1 januari Leningen u/g verstrekt Aflossingen Afgeboekt

13 Overzicht geboden financiële hulp VI en.. veren191ng 1 s aantal geholpen cliënten: Jaar: aantal: Aard van de hulpverlening Boodschappenpakket of bon Reiskosten vergoeding ID formulieren TV toestellen Condensdrogers Gasfornuis/kookplaten Koelkast /vriezers Stofzuiger Wasautomaten Fietsen Kinderzitje Leef geld Dokter Tandarts Kleding Inrichting Gordijnen Vloerbedkking Autoreparaties Kinderfeestjes Kappersopleiding Afvalverwijdering Aantal keren Totaal soorten van hulpverlening: 89 stuks aan 58 cliënten

14 VI C Il lu'i verenig'ng 1{D De gemiddelde kosten per cliënt bedroegen: ,00 103,73 109,98 270,06 205,50 369,70 De hoogste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in 2018 De laagste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in 2018 Gratis verstrekte kleding, boeken en speelgoed Dit bedrag publiceren wij niet meer omdat dit onvoledoende nauwkeuirig bijgehouden wordt. Ook de gratis verstrekte meubels en huisraad worden niet vermeld 634,34 25,00

15 Kosten hulpverlening: centi VI verenig ng 1 c... "~ totaal gemiddeld per cliënt In de kosten van 2018 zijn ook begrepen de kosten voor 25 kerstpakketten welke werden uitgedeeld aan de nu bekende cliënten, in de vorm van een kadokaart van een super. Tevens werd aan cliënten met kinderen speelgoed uitgedeeld alsmede kadobonnen. De vergoedingen voor vervoerskosten 2018 van de hulpverleners werden hierin niet opgenomen. Ter zake van de hulpverlening werden 2756 km vergoed a 0.19 Totaal 523,71 Deze werden verantwoord onder de Kosten Hulpverlening

16 v1ncent:1 s vereniging ID Baten 2018 % 2017 % 2016 % Giften , , ,69 Verkoop boeken, CD en LP's , , ,08 Verkoop kleding , , ,59 Verkoop overige , , ,82 Verkoop oud papier 737 1, , ,56 Verkoop Snuffelmarkt en loods 815 1, , ,46 Overige baten 162 0, , ,41 Rente spaarrekening 8 0, , ,39 Bijzondere baten (Erfenis) , , ,00 Lasten toebedeeld aan de doelstelling Hulp aan particulieren , , ,51 Voorziening wegens oninbaarheid leningen u/g , ,26 0 Vincentiusvereniging Ned India , , , , ,00 Hulpverlening in percentage van de baten 34, 23 14, 19 34,79 Lasten van de organisatie Vincentiusvereniging Ned., contributie 413 1, , ,88 Huur Vincentiushuis en opslagruimten , , ,48 Gas, water en Electra , , ,31 Kst onderhoud/ inrichting Vincentiushuis , , ,69 Kosten Boekenteam 116 0, , ,86 Kosten Kledingteam 47 0, , ,99 Kosten Hulpteam 814 2, , ,78 Kosten Transportgroep incl afsct1rijving auto's , , ,23 Kosten Verhuizing opslagloods 655 2, , ,31 Kantinekosten 396 1, , ,02 Kosten website 327 1, , ,43 Kosten PR en relatie kosten 179 0,58 Contributie Kamer van Koophandel Attenties vrijwilligers, incl. afscheid 753 2, , ,06 Rente en bankkosten 205 0, , ,69 Overige kosten 732 2, , ,28 Totaal kosten , , ,00 Lasten van de organisatie in percentage van de baten 61, 53 26, 03 56,27 Saldo t.l.v. cq t.g.v. Algemene Reserve