Vincentiusvereniging Geleen. Vincentiusvereniging Geleen. Jaarrekening 2014

Transcriptie

1 Jaarrekening 2014

2 De officiële naam is en is opgericht op 3 oktober 2007 De oprichtingsakte werd opgesteld door notaris Mr. Paul L.R.P.M. Schulpen De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel: De vereniging stelt zich ten doel het opsporen en lenigen van de geestelijke en maatschappelijke noden van individuen en groepen van personen ten einde daardoor in solidariteit met de samenleving mede te werken aan de bevordering van het algemeen maatschappelijk welzijn. De vereniging bevordert de onderlinge saamhorigheid van de leden en medewerkers, die zich voor dit doel vrijwillig inzetten, daarbij gesteund en geïnspireerd door het christelijk geloof en een christelijke levensovertuiging en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord. Middelen: Vrijwillige dienstverlening, om niet, welke bevorderlijk kunnen zijn voor de bereiking van haar doel. Organisatorische en financiële medewerking aan de doeleinden en activiteiten van de Vincentiusvereniging Nederland. Het vormen en in stand houden van groepen van personen welke zich bezighouden met het voeren van activiteiten in het kader van de doelstelling van de vereniging, zoals boeken en kleding verkoop. Het geven van vorming en voorlichting ter bevordering van de aan haar doelstelling ten grondslag liggende mentaliteit en ter stimulering en begeleiding van haar activiteiten. Nauwe samenwerking met daarvoor in aanmerking komende personen, verenigin~en, kerkelijke-, overheids- en particuliere instellingen, zowel op het terrein van de beroepsmatig maatschappelijke dienstverlening als van de vrijwillige sociale hulpverlening. Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Paul Offermans Math Dassen Jan van de Geer (tevens belast met de coördinatie van het Vincentiushuis) Huub van Dijck Beleggingen: De vereniging heeft geen beleggingen, uitsluitend via een Rabobank Bedrijfsspaarrekening wordt eigen geld, hetgeen niet direct nodig is, apart gezet.

3 Verklaring: Voor de controle op de financiën van onze vereniging wordt verwezen naar de verklaring van de Commissie Financiële Controle (CFC) Resultaat: Het positief resultaat over 2014 bedraagt 15003,99 en zal aan het vermogen worden toegevoegd. Dit bedrag staat ter beschikking van het bestuur. Diversen: De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer De SBI code is De vereniging is aangesloten bij de landelijke Vincentiusvereniging Nederland. De is een door de Belastingdienst erkende "Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Het RSIN nummer (fiscaalnummer) is De vereniging heeft per 31 december 56 vrijwilligers welke verdeeld zijn in zeven werkgroepen. Deze werkgroepen zijn: Boeken, Kleding, Techniek en Onderh., Algemeen, Bestuur, Hulpverleners en Transport, Vier vrijwilligers zijn, om uiteenlopende redenen, in 2014 gestopt. In 2014 is een Transport werkgroep opgestart om meubelair en witgoed te verzamelen en daar waar nodig in te zetten. Hiervoor is in februari 2014 een 2e hands bestelauto aangeschaft. Deze Rekening en Verantwoording 2014 werd samengesteld door de penningmeester van de vereniging,

4 Verklaring De Commissie Financiële Controle, bestaande uit de heren Loek Vlugt en Sjaak Alleman, heeft de Rekening en Verantwoording over 2014 van de Vincentius Vereniging in Geleen beoordeeld. De commissie heeft daarbij vastgesteld dat de in de Rekening en Verantwoording per ultimo 2014 opgenomen: - Saldi bij bankinstellingen overeenkomen met de eerste saldo volgens het dagafschrift van de betreffende rekening van het nieuwe boekjaar; - Er is geen staat van effecten overlegd aangezien de Vereniging geen effecten bezit. De Commissie is van oordeel dat de in de administratie geboekte kosten berusten op deugdelijke bescheiden (facturen) en dat de Rekening en Verantwoording 2014 overeenkomt met de in de administratie opgenomen bedragen. Evenzeer is zij van oordeel dat de uitgaven passen binnen de doelstelling van de Vereniging. Datum: 21 maart 2015 De Commissie leden i\ \ j. Alleman

5 Bevestiging bij de Rekening en Verantwoording 2014 Het bestuur van de bevestigt hiermede naar beste weten, dat in de bijgaande Rekening en Verantwoording over 2014 alle middelen van de vereniging zijn opgenomen, met inbegrip van de fondsen die eventueel vanuit de vereniging zijn opgericht, fondsen welke het doel van de Vincentius Vereniging ondersteunen danwel een bepaalde bestemming hebben of die direct of indirect door de vereniging worden beheerd. Indien er sprake mocht zijn van dergelijke fondsen zullen zij worden opgenomen in deze verantwoording danwel hun Rekening en Verantwoording worden toegevoegd. Paul Offermans Voorzitter Math Dassen Secretaris / ) Jan van de Geer ( Penningmeester Huub van Dijck i (, ( ( 1 / 1 1. /~. r Bestuurslid Datum, 25 maart 2015

6 Balans per 31 december 2014 Activa 31 dec dec dec Rabobank NL34 RABO Rabobank spaarrekening NL24 RABO Rabobank t.b.v. aankoop pand (rekening opgezegd) Kas winkel Kas penningmeester Mercedes bestelwagen Lening u/g Overige vorderingen en vooruitbetaald Passiva Eigen vermogen per 1 januari Bij: Resultaat boekjaar Afschrijving Mercedes bestelwagen Voorziening Leningen u/g Overige schulden en overlopende passiva

7 Resultatenrekening over het tijdvak 1 januari 2014 t/m 31 december 2014 Baten Giften via winkelcollectebus Verkoop boeken, CD en LP's Verkoop boeken via Internet Verkoop kleding Verkoop overige o.a. speelgoed en snuisterijen Overige baten, bijdragen koffie en thee Opbrengst transportgroep 105 Rente spaarrekening Giften via partikulieren 232 Stichting werkgroep Kerk en Wereld Opbrengst Oud papier Lasten Hulp aan particulieren Vincentiusvereniging Ned., contributie Vincentiusvereniging Ned., extra bijdr.&projecten Ondersteuning aan rampenslachtoffers etc Huur Vincentiushuis (vanaf medio augustus 201 O) Gas, water en Electra Kosten Onderhoud/ Inrichting Vincentiushuis Kosten Boekenteam Kosten Kledingteam Kosten Hulpverlening 574 Kosten Transportgroep incl. afschrijving bestelbus Kantinekosten Kosten Website Kosten PR en Relatie kosten Kosten Vrijwilligers, kosten afscheid Vergaderkosten Kosten administratie I secretariaat Overige kosten, kosten bestuur Kosten Kamer van Koophandel Betaalde rente en bankkosten Voorziening oninbaarheid leningen u/g Resultaat

8 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Activa 31 dec dec dec Overige vorderingen en vooruitbetaald: = =========0 = ========0= ~ =========0 Passiva Overige schulden en overlopende passiva: Rente en bankkosten rekening courant KvK Seminar Aldi hulpvraag inz. Mw J 0 35 Kosten afvoer afval Aldi koffie koekjes etc Hoofs Kwekerij Graftak Km vergoeding hulpverlener 29 Nagekomen nota's hulpvraag Verlies- en winstrekening over het tijdvak 1 jan. tlm 31december201~ Baten Giften: Giften particulieren Giften organisaties: Vincentiusvereniging Nederland ü Vincentiusvereniging Heerlen Stichting Daadkracht Odilia verpleeghuis Tillade 5 uur Lindenheuvel Kiwanis Geleen Stichting Werkgroep Kerk en Wereld

9 Baten Verkooe. boeken 1 CD en LP's: Verkoop boeken Verkoop CD, LP's Verkooe. overige: Verkoop huisraad 85 Verkoop diversen via winkel Verkoop koffie I thee Overige baten: Verkoop oud papier Opbrengst Dag van de Wijk Zuid Opbrengst gevonden bankbiljet resp. sieraden OV Passiva per Verkoop kleding via Bag2School Lasten Kosten onderhoud en inrichting Vincentiushuis: Materiaal verhogen poort (i.v.m. bestelbus) 10 Worteldoek tuin 40 Huishoudtrap 87 Vlaggenmast 195 Kassalade en geldkist 114 Vervanging toilet, verplaatsen credens, keukentje 48 Ketting met hangslot 29 Lampen en sleutels 38 Afwasbak, borstels, afwasmiddel en schroeven 21 Aanschaf stofzuiger en verlengkabel 235 Schoonmaakkosten Afvalverwijdering Vanaf 2012 staan de kosten voor het boeken- en kledingteam apart vermeld onder de lasten

10 Huur: De vereniging huurt van de Parochie Christus Koning te Geleen de (gesloten verklaarde) Verrijzenis kerk aan de Potterstraat 2a te Geleen. Voor deze huur is een huurcontract aanwezig. Het bestuur heeft zich uitgesproken tegen aankoop van de voormalige kerk. Rente en Bankkosten: Rabo rekening NL34 RABO Bankkosten t/m ,40 Bankkosten t/m ,37 Bankkosten t/m ,73 Bankkosten t/m ,39 Bankkosten t/m ,04 Totaal bankkosten 122,93 Kosten automatisering: KPN MITS 7 maanden a 33,40 KPN MITS 1 maand (augustus) KPN MITS 4 maanden a 57,48 1 RQ Webbe heer IRQ Backup website 1 RQ Akismet spam filter Totaal automatisering 233,80 45,44 229,92 250,00 57,48 45,38 862,02 Overige kosten: Administratiekosten Toner Kopieerkosten Papier Telefoon secretaris +voucher Bureaukosten Archiefdozen Enveloppen tabbladen mappen Kerstkaarten Postzegels 78,50 9,55 5,58 134,00 100,00 58,04 10,35 20,85 79,26 496, 13 Vergaderkosten Zaalhuur 3x en koffie Vlaai jaarvergadering 118,75 45,00 163,75

11 Leningen u/g saldo saldo 31 dec dec Familie D Saldo ,74 afgelost 3.796,74 Fam B-E M Saldo ,48 afgelost ) 835,48 Fam A- G Saldo ,00 afgelost ) 2.200,00 Mw Nvl Saldo ,00 afgelost ) 500,00 Mw HA Saldo ,00 Afgelost via Kredietbank 20x 40,= 800,00 De heer DG Saldo ,00 Afgelost ~ 250,00 De heer D Saldo ,00 Afgelost ~ 2.750,00 MwFH Saldo ,00 Afgelost ~ 1.500,00 transport ~ ,22

12 transport ~ MwMO Saldo ,00 Afgelost 11 x 45,00 495,00 ~ 55,00 Mwl Saldo ,00 Afgelost door Gemeente S-G 300,00 De Heer M Saldo Verstrekt in ,85 Afgelost 892,85 De Heer de N Saldo Verstrekt in ,00 Afgelost 500,00 MwS Saldo Verstrekt in ,78 Afgelost 1.093,78 Totaal verstrekte leningen ulg ,85 Hierop een voorziening wegens oninbaar toegepast van Betreft de eerste vier posten gemerkt met x 7.332,22

13 Overzicht geboden financiële hulp aantal geholpen gezinnen/ alleenstaanden: Jaar: aantal: aantekening: In het begin is geen registratie van de hulpvragen bijgehouden i.v.m. privacy Later wel i.v.m. noodzakelijke verantwoording en behoefte aan inzicht Aard van de hulpverlening boodschappen levensmiddelen 12 klanten ontvingen 1 pakket 12 7 klanten ontvingen 2 paketten 14 3 klanten ontvingen 3 paketten 9 6 klanten ontvingen 4 paketten 24 klant ontvingen 6 paketten 6 1 klant ontvingen 7 paketten 7 2 klanten ontvingen 8 paketten 16 1 klant ontvingen 9 paketten 9 1 klant ontvingen 13 paketten klanten ontvingen totaal 110 pa ketten boodschappen

14 Overige hulpverlening Betaling achterstand energieleverancier Apotheek Bril Gebitsregulatie ID papieren Reisgeld Kosten milieupark Wasmachine Kookplaat Oven Stofzuiger Afzuigkap Koelkast Aanvulling maandgeld Fiets Rollator Kleding (broeken/ jeans) Nachtkleding Jassen Schoenen Laptop Speciale bijvoeding Autoreparatie en apk Kerstpakket uitgedeeld aan 35 klanten De gemiddelde kosten per cliënt bedroegen: ,50 369,70 417,05 klant 2 klanten 2 klanten 1 klant 2 klanten 1 klant 5 klanten 7 klanten 1 klant 1 klant 2 klanten klant klant 2 klanten 5 klanten 1 klant 3 klanten 1 klant 2 klanten 2 klanten 2 klanten klant 3 x bij 1 klant De hoogste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in 2014 De laagste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in 2014 Gratis verstrekte kleding, boeken en speelgoed Dit cijfers zal hoger zijn omdat niet altijd secuur wordt genoteerd wat wordt weggegeven. Het bedrag vormt de som van de verkoopprijzen in onze Vincentiuswinkel. 696,61 19, ,50

15 Kosten hulpverlening: totaal gemiddeld per hulpvraag n de kosten van 2014 zijn ook begrepen de kosten voor 35 kerstpakketten welke werden uitgedeeld aan de nu bekende hulpvragers. Een geste die zeer op prijs werd gesteld. Tevens zijn de vergoedingen voor vervoerskosten 2014 van de hulpverleners hierin opgenomen. 419,71=2209 km a 0,19 per kilometer.

16 Rabobank Westelijke Mijnstreek 1476 Bankcode Financieel Jaaroverzicht 2014 Rabobank Postbus 159, 6130 AD Sittard VINCENTIUSVERENIGING GELEEN DORPSTR 34 A 6122 CB BUCHTEN Mocht u nog vrogen hebben kijk dan op en kies voor Nieuws of neem contact op met onze bank. Telefoon (046) info@wm.rabobank.nl Datum Pagina 1 Onze referentie Geachte klant, Hierbij ontvangt u een Financieel Jaaroverzicht over het alge lopen jaar met de gegevens van uw rekeningen en eventuele financieringen. Deze informatie kunt u gebruiken bij het invullen van uw bclastingaangi ne. Als u verzekeringen of bdeggingen heeft, ontvangt u hiervoor aanvullende jaaropgaven. Met vriendelijke groet, Rabobank Westelijke Mijnstreek Betalen NL34 RABO EUR Rekening-courant Saldo Door u ontvangen rente in 2014 Door u betaalde rente in ,95 c 1.684,96 c 0 '0 0 0 '0 0 Sparen NL24 RABO EUR Rabo BedrijfsSpaarRekening Saldo Door u ontvangen rente in ,00 c ,00 c 490,92

17 Baten 2014 % 2013 % 2012 % Giften , , ,81 Verkoop boeken, CD en LP's , , ,24 Verkoop kleding , , ,10 Verkoop overige , , ,51 Verkoop oud papier 817 1,47 Opbrengst Transportgroep 105 0,19 Overige baten 261 0, , ,94 Rente spaarrekening 491 0, , , , , ,00 Lasten toebedeeld aan de doelstelling Hulp aan particulieren , , ,93 Voorziening wegens oninbaarheid leningen u/g ,21 Vincentiusvereniging Ned., extra bijdrage , , , , , ,00 Hulpverlening in percentage van de baten 25,34 61,41 36,85 Lasten van de organisatie Vincentiusvereniging Ned., contributie 280 1, , ,22 Huur Vincentiushuis (vanaf medio augustus 2010) , , ,53 Gas, water en Electra , , ,95 Kst onderhoud/ inrichting Vincentiushuis 289 1, , ,59 Kosten Boekenteam 567 2, , ,22 Kosten Kledingteam 529 1, , ,04 Kosten Hulpteam 574 2,16 Kosten Transportgroep incl afschrijving bus ,54 Kantinekosten 312 1, , ,35 Kosten website 862 3, , , 12 Kosten PR en relatie kosten 37 0, , ,58 Contributie Kamer van Koophandel , , 19 Attenties vrijwilligers, incl. afscheid , , ,72 Rente en bankkosten 123 0, , ,86 Overige kosten , , ,63 Totaal kosten , , ,00 Lasten van de organisatie in percentage van de baten 47,70 32,26 32, 12 Saldo t.g.v. Algemene Reserve