Vincentiusvereniging Geleen Vincentiusvereniging Geleen

Transcriptie

1 Jaarrekening Jaarrekening 2016

2 De officiële naam is en is opgericht op 3 oktober 2007 De oprichtingsakte werd opgesteld door notaris Mr. Paul L.R.P.M. Schulpen De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel: De vereniging stelt zich ten doel het opsporen en lenigen van de geestelijke en maatschappelijke noden van individuen en groepen van personen ten einde daardoor in solidariteit met de samenleving mede te werken aan de bevordering van het algemeen maatschappelijk welzijn. De vereniging bevordert de onderlinge saamhorigheid van de leden en medewerkers, die zich voor dit doel vrijwillig inzetten, daarbij gesteund en geïnspireerd door het christelijk geloof en een christelijke levensovertuiging en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord. Middelen: Vrijwillige dienstverlening, om niet, welke bevorderlijk kunnen zijn voor de bereiking van haar doel. Organisatorische en financiële medewerking aan de doeleinden en activiteiten van de Vincentiusvereniging Nederland. Het vormen en in stand houden van groepen van personen welke zich bezighouden met het voeren van activiteiten in het kader van de doelstelling van de vereniging, zoals boeken en kleding verkoop. Het geven van vorming en voorlichting ter bevordering van de aan haar doelstelling ten grondslag liggende mentaliteit en ter stimulering en begeleiding van haar activiteiten. Nauwe samenwerking met daarvoor in aanmerking komende personen, verenigingen, kerkelijke-, overheids- en particuliere instellingen, zowel op het terrein van de beroepsmatig maatschappelijke dienstverlening als van de vrijwillige sociale hulpverlening. Bestuur: Voorzitter Paul Offermans Secretaris vacant Penningmeester Jan van de Geer (tevens belast met de coördinatie van het Vincentiushuis) Bestuurslid Huub van Dijck ( per wegens gezondheidsredenen uitgetreden) Bestuurslid Frans Hanssen (per toegetreden en per uitgetreden) Beleggingen: De vereniging heeft geen beleggingen, uitsluitend via een Rabobank Bedrijfsspaarrekening wordt eigen geld, hetgeen niet direct nodig is, apart gezet. 2 Jaarrekening 2016

3 Verklaring: Voor de controle op de financiën van onze vereniging wordt verwezen naar de verklaring van de Commissie Financiële Controle (CFC) Resultaat: Het positief resultaat over 2016 bedraagt 5684,97 en zal ten gunste van het vermogen worden geboekt. Diversen: De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer De SBI code is De vereniging is aangesloten bij de landelijke Vincentiusvereniging Nederland. De is een door de Belastingdienst erkende "Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Het RSIN nummer (fiscaalnummer) is De vereniging heeft per 31 december 59 vrijwilligers welke verdeeld zijn in zeven werkgroepen. Deze werkgroepen zijn: Boeken, Kleding, Techniek en Onderh., Algemeen, Bestuur, Hulpverleners en Transport. Gedurende 2016 hebben 8 vrijwilligers bedankt en zijn er 8 nieuwe vrijwilligers bijgekomen. Deze Rekening en Verantwoording 2016 werd samengesteld door de penningmeester van de vereniging, 3 Jaarrekening 2016

4 Verklaring De Commissie Financiële Controle, bestaande uit onderstaande personen, heeft de Rekening en Verantwoording over 2016 van de Vincentius Vereniging in Geleen beoordeeld. De commissie heeft daarbij vastgesteld dat de in de Rekening en Verantwoording per ultimo 2017 opgenomen: - Saldi bij bankinstellingen overeenkomen met de eerste saldo volgens het dagafschrift van de betreffende rekening van het nieuwe boekjaar; - Er is geen staat van effecten overlegd aangezien de Vereniging geen effecten bezit. De Commissie is van oordeel dat de in de administratie geboekte kosten berusten op deugdelijke bescheiden (facturen) en dat de Rekening en Verantwoording 2016 overeenkomt met de in de administratie opgenomen bedragen. Evenzeer is zij van oordeel dat de uitgaven passen binnen de doelstelling van de Vereniging. Datum: 18 mei 2017 De Commissie leden 4 Jaarrekening 2016

5 Bevestiging bij de Rekening en Verantwoording 2016 Het bestuur van de bevestigt hiermede naar beste weten, dat in de bijgaande Rekening en Verantwoording over 2016 alle middelen van de vereniging zijn opgenomen, met inbegrip van de fondsen die eventueel vanuit de vereniging zijn opgericht, fondsen welke het doel van de Vincentius Vereniging ondersteunen danwel een bepaalde bestemming hebben of die direct of indirect door de vereniging worden beheerd. Indien er sprake mocht zijn van dergelijke fondsen zullen zij worden opgenomen in deze verantwoording danwel hun Rekening en Verantwoording worden toegevoegd. Paul Offermans Voorzitter vacant Secretaris Jan van de Geer Penningmeester vacant Bestuurslid Datum, 18 mei Jaarrekening 2016

6 Balans per 31 december 2016 Activa 31 dec dec dec Rabobank NL34 RABO Rabobank spaarrekening NL24 RABO Waarvan geoormerkt 535 wegens restant gift Kerk & Wereld Kas winkel Kas penningmeester Mercedes bestelwagen Citroën Berlingo Oprit reparatie Houten tuinhuisje Lening u/g Overige vorderingen en vooruitbetaald Passiva Eigen vermogen per 1 januari Af/Bij: Resultaat boekjaar Reservering verhuizing Afschrijving voertuigen Afschrijving oprit en tuinhuisje Voorziening Leningen u/g Overige schulden en overlopende passiva Jaarrekening 2016

7 Resultatenrekening over het tijdvak 1 januari 2016 t/m 31 december 2016 Baten Giften via winkelcollectebus Verkoop boeken, CD en LP's Verkoop boeken via Internet Verkoop kleding Verkoop overige o.a. speelgoed en snuisterijen Overige baten, bijdragen koffie en thee Opbrengst snuffelmarkt + loods Rente spaarrekening Giften via partikulieren en Rabobank Giften via stichtingen (2015 geoormerkte gift) Besteding gift aan Sinterklaascheques voor kinderen Opbrengst Oud papier Lasten Hulp aan particulieren Vincentiusvereniging Ned., contributie Vincentiusvereniging Ned., extra bijdr.&projecten Ondersteuning aan rampenslachtoffers etc Huur Vincentiushuis en Vixia loods Gas, water en Electra Kosten Onderhoud/ Inrichting incl afschrijvingen Kosten Boekenteam Kosten Kledingteam Kosten Hulpverlening Kosten Transportgroep incl. afschrijving voertuigen Kosten verhuizing opslagloods Kantinekosten Kosten Website Kosten PR en Relatie kosten Kosten Vrijwilligers, kosten afscheid Vergaderkosten Kosten administratie / secretariaat Overige kosten, kosten bestuur, Betaalde rente en bankkosten Overige verkoopkosten (marktkramen-vergunning) 144 Voorziening oninbaarheid leningen u/g Resultaat Jaarrekening 2016

8 Toelichting op de balans per 31 december 2016 Activa 31 dec dec dec Overige vorderingen en vooruitbetaald: Terug te ontvangen hulpverlening Passiva Overige schulden en overlopende passiva: Rente en bankkosten rekening courant Nog te betalen zaalhuur Parochie/drukwerk Aldi koffie koekjes etc. 24 Km vergoeding hulpverlener Km vergoeding transportgroep/vergoeding privé km's Nagekomen nota's hulpvraag 42 Nog te betalen contributie Verlies- en winstrekening over het tijdvak 1 jan. t/m 31 december 2016 Baten Giften: Giften particulieren Giften via Collectebus Vincentiushuis Giften organisaties: Gift Chayawalk/Woon&leefomg/Stg Burg Clubaktie Rabobank Stichting Werkgroep Kerk en Wereld waarvan besteed aan Sinterklaas cheques Jaarrekening 2016

9 Baten Verkoop boeken, CD en LP's: Verkoop boeken Verkoop CD, LP's Verkoop overige: Verkoop snuffelmarkt en loods Verkoop diversen via winkel Verkoop koffie / thee Overige baten: Verkoop oud papier Verkoop oud papier in kilo's Lasten Kosten onderhoud en inrichting Vincentiushuis: Kosten bord boven poort Buitenlamp 4 Ruyters Courtage en attentie verhuurder 635 Bewegingsmelders 395 Stoppen meterkast 13 CV reparatie 285 Ketting met hangslot +sleutels Afwasbak, borstels, afwasmiddel en schroeven 21 Aanschaf stofzuiger en verlengkabel 235 Afschrijving opritreparatie Afschrijving tuinhuisje Schoonmaakkosten Afvalverwijdering Jaarrekening 2016

10 Huur: De vereniging huurt van de Parochie Christus Koning te Geleen de (gesloten verklaarde) Verrijzenis kerk aan de Potterstraat 2a te Geleen. Voor deze huur is een huurcontract aanwezig. Het bestuur heeft zich uitgesproken tegen aankoop van de voormalige kerk. Rente en Bankkosten: Rabo rekening NL34 RABO Bankkosten ,65 Bankkosten ,65 Bankkosten ,61 Bankkosten ,84 Bankkosten ,65 Bankkosten ,87 Bankkosten ,86 Bankkosten ,89 Bankkosten ,05 Bankkosten ,98 Bankkosten ,00 Bankkosten ,65 Totaal bankkosten 220,70 Kosten automatisering: KPN MITS 12 maanden a 58,99 707,88 IRQ Backup wordpress 68,97 Totaal automatisering 776,85 Overige kosten: Administratiekosten Toner 98,00 Papier & postzegels 15,07 Wenskaart 2,60 Drukwerk adresstickers(corr op folders) 153,25 Vergaderkosten Zaalhuur en koffie 75,50 268,92 75,50 10 Jaarrekening 2016

11 Leningen u/g saldo saldo 31 dec dec Familie D Saldo ,74 afgeboekt 3.796,74 Saldo Fam B-E M Saldo ,48 afgeboekt 835,48 Saldo Fam A - G Saldo ,00 afgeboekt 2.200,00 Saldo Mw NvL Saldo ,78 afgeboekt 666,78 Saldo De heer DG Saldo ,00 Afgelost - Saldo ,00 De heer D Saldo ,00 Afgelost - Saldo ,00 Mw FH Saldo ,00 Afgelost - Saldo ,00 transport , ,00 11 Jaarrekening 2016

12 transport , ,00 De Heer de N Saldo ,00 Verstrekt in ,00 Afgelost 225,00 Saldo ,00 Mw S Saldo ,76 Afgelost - Saldo ,76 Mw SR Saldo ,00 Verstrekt in ,00 Afgelost 160,00 Saldo ,00 Hr PE Saldo ,00 Afgelost 561,00 Saldo Hr RS Saldo ,00 Afgelost Saldo ,00 Hr SD Saldo ,00 Afgelost Saldo ,00 Hr JV Saldo ,50 Afgelost 132,50 Saldo transport , ,76 12 Jaarrekening 2016

13 transport , ,76 Fam R-S Saldo ,41 Afgelost in 2016 Saldo ,41 Mw Vz Saldo Verstrekt in ,00 Afgelost in 2016 Saldo ,00 Mw J Saldo Verstrekt in ,09 Afgelost in 2016 Saldo ,09 Mw R H Saldo Verstrekt in ,99 Afgelost in 2016 Saldo ,99 Hr MS Saldo Verstrekt in ,00 Afgelost in 2016 Saldo ,00 Mw F T Saldo Verstrekt in ,92 Afgelost in ,00 Saldo ,92 transport , ,17 13 Jaarrekening 2016

14 transport , ,17 Hr B Saldo Verstrekt in ,00 Afgelost in 2016 Saldo ,00 Fam L Saldo Verstrekt in ,86 Afgelost in 2016 Saldo ,86 Mw E K Saldo Verstrekt in ,00 Afgelost in 2016 Saldo ,00 Totaal verstrekte leningen u/g , ,03 14 Jaarrekening 2016

15 Overzicht geboden financiële hulp aantal geholpen cliënten: Jaar: aantal: aantekening: In het begin is geen registratie van de hulpvragen bijgehouden i.v.m. privacy Later wel i.v.m. noodzakelijke verantwoording en behoefte aan inzicht Aard van de hulpverlening boodschappen levensmiddelen 9 cliënten ontvingen 1 pakket 9 2 cliënten ontvingen 2 pakketten 4 3 cliënten ontvingen 3 pakketten 9 1 cliënt ontving 4 pakketten 4 3 cliënten ontvingen 5 pakketten 15 1 cliënt ontving 8 pakketten 8 1 cliënt ontving 9 pakketten 9 1 cliënt ontving 10 pakketten 10 1 cliënt ontving 11 pakketten cliënten ontvingen totaal 79 weekpakketten boodschappen De totale kosten hiervoor bedroegen 4112,68 Gemiddeld per pakket 52,06 Gemiddeld per cliënt 186,94 15 Jaarrekening 2016

16 Overige hulpverlening Essent 1 cliënt 75,00 Reisgeld 2 cliënten 89,90 ID papieren 1 cliënt 58,40 Verhuiskosten 1 cliënt 115,00 Kosten milieupark / schoonmaakkosten 2 cliënten 140,50 Wasmachine 16 cliënten 3.000,00 Kleding 1 cliënt 394,62 Kookplaat 5 cliënten 320,00 Magnetron 1 cliënt 50,00 Fornuis / gashaard 3 cliënten 335,00 Stofzuiger 7 cliënten 539,65 Koelkast / vriezer 11 cliënten 1.340,00 Beltegoed 1 cliënt 20,00 Laptop 3 cliënten 623,94 Fiets 16 cliënten 1.301,45 Fietsstoeltje 1 cliënten 35,00 Woninginrichting, vloerbedekking verf etc 9 cliënten 1.120,03 Baby spullen verz.tafeltje aankleedkussen 2 cliënten 73,86 Pannenset 1 cliënt 20,00 Tandartskosten 1 cliënten 262,50 Bijdrage vakantie / uitstapje 1 cliënten 124,45 Autoreparatie 2 cliënt 885,15 Kerstpakket (supermarkt kadokaart) 49 cliënten 2.450, ,45 De gemiddelde kosten per cliënt bedroegen: , , , ,70 De hoogste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in ,62 De laagste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in ,00 Gratis verstrekte kleding, boeken en speelgoed 758,50 Dit cijfers zal hoger zijn omdat niet altijd secuur wordt genoteerd wat wordt weggegeven. Het bedrag vormt de som van de verkoopprijzen in onze Vincentiuswinkel. De goederen welke door de transportgroep gratis worden thuisbezorgd zijn hierin niet verwerkt aangezien daarvan geen registratie van wordt bijgehouden. 16 Jaarrekening 2016

17 Kosten hulpverlening: totaal gemiddeld per cliënt In de kosten van 2016 zijn ook begrepen de kosten voor 49 kerstpakketten welke werden uitgedeeld aan de nu bekende cliënten. Een geste die zeer op prijs werd gesteld. De vergoedingen voor vervoerskosten 2016 van de hulpverleners werden hierin niet opgenomen. Ter zake van de hulpverlening werden 3076 km vergoed a 0.19 Totaal 584,35 Deze werden verantwoord onder de Kosten Hulpverlening 17 Jaarrekening 2016