Afwezig met berichtgeving: De heren Bert Hart, Wim Verberne, Theo Hoogland, E. Beers en Fred Bulens

Transcriptie

1 Notulen 96 e algemene ledenvergadering d.d. 03 november 2017 gehouden in de kantine van het clubgebouw. Aanwezige bestuursleden: Willem Kluft, Matt Wever, Henk Brugmans, Stef van Kleef, Mark Luiken, Eric Schipp, Ron Bakker. Willem Klaver en Wim van Saane. Afwezig met berichtgeving: De heren Bert Hart, Wim Verberne, Theo Hoogland, E. Beers en Fred Bulens 1 Opening. De voorzitter heet om uur alle aanwezigen hartelijk welkom op deze 96 e algemene ledenvergadering. Een bijzonder woord van welkom voor de erevoorzitter, alle ereleden en leden van verdiensten. De voorzitter somt de namen op van de personen die het afgelopen verenigingsjaar zijn overleden: Klaas Molenaar. Om hem te herdenken wordt 1 minuut stilte in acht genomen. 2 Vaststellen notulen 95 e Algemene ledenvergadering d.d. 28 oktober 2016 Zonder verdere op- of aanmerkingen met dank aan de samensteller werden de notulen goedgekeurd. 3 Jaarverslagen. Algemeen jaarverslag secretariaat: Deze is zonder verdere op- of aanmerkingen met dank aan de samensteller goedgekeurd. Financieel jaarverslag: Onze penningmeester, Stef van Kleef, bedankt allereerst de heer A. Blokdijk die het afgelopen jaar de kantineadministratie voor zijn rekening heeft genomen. De heer C. Olijhoek, die de ledenadministratie onder zijn hoede had en de heer D. Schouten, die de facturatie van de leden/sponsoren verzorgde worden bedankt voor hun inzet dit jaar. De heer M. Luiken wordt bedankt voor zijn inzet met betrekking tot het werven van sponsoren en ook Laura Blauw heeft het afgelopen jaar weer veel op het financiële vlak voor onze vereniging gedaan. Ook het financieel jaarverslag wordt goedgekeurd.

2 Verslag kascommissie: Verslag kascontrole commissie seizoen Hoorn, 1 november 2017 Beste leden van voetbalvereniging Always Forward, De kascontrole betreffende het seizoen is op woensdag 1 november 2017 uitgevoerd door Ronald Commandeur en Kees Aben. Bij de controle was ook penningmeester Stef van Kleef aanwezig. De penningmeester heeft een duidelijke jaarrekening opgesteld waarop wederom weinig is aan te merken. Het seizoen is geëindigd met een positief resultaat van 4.000,= waarbij de positieve bankstand met ruim ,= is vergroot Hiervoor onze welgemeende complimenten. Conclusie en aanbevelingen: De kascontrolecommissie is na deze controle van mening dat de leden van Always Forward nog steeds zeer tevreden kunnen zijn met de huidige situatie. Op dit moment is de vereniging uiterst solvabel en is er ruim voldoende eigen vermogen en liquide middelen om tegenvallers op de korte en langere termijn op te vangen. Tijdens de controle heeft de penningmeester op alle vragen een duidelijk en vakkundig antwoord gegeven. Er zijn door ons geen onvolkomenheden geconstateerd. We zijn van mening dat de door ons gecontroleerde stukken een getrouw beeld geven van de financiële positie van de vereniging. Naast een doorkijk in de financiële boekhouding hebben we ook navraag gedaan en inzicht gekregen in de verzekeringspolissen. Ook op dat gebied is alles prima geregeld. Via deskundige bemiddeling van Ruiter Assurantiën zijn alle risico s goed afgedekt en we hoeven niet bang dat we in geval van calamiteiten in de financiële problemen gaan komen. Als aanbeveling aan het bestuur zouden we ze wel in overweging willen geven om in aanvulling op de normale aansprakelijkheidsverzekering een bestuurdersaansprakelijkheid af te sluiten. Van andere verenigingsbestuurders hebben wij gehoord dat dat in bepaalde gevallen absoluut noodzakelijk is geweest. Tenslotte zijn ook onze 2 aanbevelingen van vorig jaar beiden opgevolgd. Zo is er het afgelopen jaar een nieuw kassasysteem in de kantine neergezet met 2 betaalautomaten. Inmiddels loopt een groot deel van de kantineomzet giraal en is de verwachting dat dit gaat toenemen. Op basis van het bovenstaande willen wij de Algemene Ledenvergadering voorstellen om de penningmeester en daarbij het gehele bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over het seizoen Ronald Commandeur Kees Aben De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid!

3 4a Vaststellen begroting seizoen De begroting voor het seizoen wordt door de vergadering vastgesteld. 4b Voorstel verhoging contributies Na een discussie over het voorstel voor het verhogen van de contributie is dit voorstel met meerderheid van stemmen aangenomen. Enkele discussiepunten waren: Wanneer gaat de verhoging in. Hoe verhoudt de verhoging zich tot andere voetbal verenigingen? Waarom is de procentuele verhoging onevenredig verdeeld? De verhoging is nogal abrupt. Kan de selectiebijdrage niet omhoog? De selectiebijdrage is vorig seizoen al verhoogd en is hoog genoeg, verder willen we voor iedereen toegankelijk blijven. Binnen het bestuur zal nog bekeken worden of de pijn ergens verlicht kan worden. 4c Aanpassing huishoudelijk reglement Het bestuur stelt aan de leden van de jaarvergadering voor om het Huishoudelijk reglement van de sv Always Forward t.a.v. artikel 8 op de volgende punten aan te passen: OUD Artikel 8. De financiële bevoegdheden Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering voor het besluit tot het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen welke een bedrag of een waarde van f te boven gaan. Uitgaven die de f , te boven gaan behoeven bekrachtiging door middel van hun handtekening van tenminste twee bestuursleden. NIEUW Artikel 8. De financiële bevoegdheden Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering voor het besluit tot het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen welke een bedrag of een waarde van ,- te boven gaan. Uitgaven die de 5.000,- te boven gaan behoeven bekrachtiging door middel van hun handtekening van tenminste twee bestuursleden. Voorstel is aangenomen.

4 4d Goedkeuring van de aanwezige leden voor een investering van voor de bouw van nieuwe kleedkamers. Hierop zit 60% subsidie. De investering wordt nu ex btw. Na de vragen of het alleen om kleedkamers gaat en deze is beantwoord met: er komt ook een berging, een bespreekruimte en een ruimte voor de fysio gaat de vergadering akkoord. 4e Goedkeuring van de aanwezige leden voor een gedane investering van geïnvesteerd m.b.t. de ledverlichting van ons A-veld. (Het bestuur moest deze investering met spoed uitvoeren, i.v.m. de plotselinge renovatie van ons A veld.) Vergadering gaat akkoord. 5 Bestuursverkiezing. Aftredend: Stef van Kleef - Penningmeester Wim van Saane - jeugdvoorzitter Willem Klaver- wedstrijdsecretaris senioren Mark Luiken - sponsorzaken De vergadering gaat, door middel van een luid applaus, hiermee akkoord. 6 Ontwikkelingen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Verenigen - Loek Stam In aanwezigheid van Wethouder Nel Douw, directeur Werksaam West- Friesland Marjolein Dolle en een afgevaardigde van de KNVB werd zondag 19 maart 2017 Always Forward een Maatschappelijk Verantwoorde Vereniging. Always Forward ging verder zoals het altijd al was, een centrum in de stad Hoorn, waar heel veel mensen komen en hier aansluiting vinden. Om te voetballen, te trainen, om te helpen, te werken en elkaar te ontmoeten Het is gelukt om partner te worden met de gemeente Hoorn, Always Forward wordt steeds als voorbeeld genomen, wordt uitgenodigd om mee te praten over Maatschappelijke en Sport zaken. We worden er op gewezen om subsidies aan te vragen vanwege de nieuwe innovatieve plannen. Komende week op uitnodiging van het Horizon College in Bath UK, over de rol van de voetbalvereniging in de gemeenschap, eind deze maand een presentatie bij de HvA vanwege de M V V. Bij de sportbijeenkomst van de gemeente Hoorn mogen we vertellen over het succes van Always Forward. Mark Luiken en Loek Stam zijn door de KNVB benoemd tot Experts.

5 In de planning bij Always Forward: Herberg Hoorn, Hoorn Fit, Walking Football Old Stars, 1.Hoorn komt coaches/trainers ondersteunen als het gaat om gedrag van kinderen (autisme, ADHD). Helaas is de M V V-werkgroep kleiner geworden. Er is ruimte om aan te sluiten en deel te nemen. 7 Always Forward in Ron Bakker geeft een presentatie over de huidige stand van zaken en de toekomstvisie voor de vereniging. In 2021 bestaat Always Forward 100 jaar en daarvoor zijn een aantal doelstelling opgesteld. 9. Rondvraag De heer Joop Ruiter vraagt of wij ook met kostenbesparing op energie bezig zijn. Het antwoord is bevestigend: led-verlichting op het A-veld, er wordt onderzoek gedaan om ook op de andere velden deze verlichting te gaan gebruiken. Verder oriënteren wij ons op zonnepanelen. Tom Koenis vraagt of er al activiteiten zijn m.b.t. het 100-jarigbestaan van Always Forward. We zijn al bezig mensen te mobiliseren. Ben Bousra vraagt of er een plan van aanpak is voor het geschetste plan van de technische commissie. Er is geen concreet plan van aanpak, we toetsen regelmatig en zijn waakzaam. Benoeming lid van verdiensten / ere - lid. De benoeming van leden van verdienste is buiten de vergadering om gedaan. De volgende personen zijn lid van verdienste geworden: René Stam en Jan Zunnebeld. 12 Sluiting. Om 21:00 uur sluit de voorzitter niets meer aan de orde zijnde de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun komst en hun inbreng. Hoorn, november 2017 Henk Brugmans Algemeen Secretaris Sv Always Forward

6 Hij is een speurhond. Maar dan gekruist met een pitbull Immers een hond gaat ook achter ballen aan Maar hou de spullen bij elkaar, raak de boel niet kwijt Want zoals wij allen weten, een beetje pitbull bijt Hij was ook zelf ooit een puppy, altijd het oog op die leren knikker Nou ja, eerder op de linksbuiten, je bent rechtsback of niet Hij ging er stevig in, maar altijd eerlijk, althans een beetje Een back laat zich niet passeren, dat doet pijn, dat weet je Nu achter de schermen dus, maar nog altijd even trouw Met precies dezelfde passie als in zijn juniorentijd Als een herder waakt hij over onze jeugd Nu zijn kinderen bij Forward spelen, maakt hij van de nood een deugd Zo is het plaatje: een club en een schapendoes Met waakzaam oog, zwervend langs het veld Onlosmakelijk met elkaar verbonden Nou kun je vragen: wie is die held? Dat is ons nieuwe lid van verdienste, natuurlijk: Jan Zunnebelt Je ziet ze weleens in Amsterdam Als je toevallig in de buurt bent mensen die niet bewegen Roerloos ademend in wind en regen Die noem je dan een levend monument Iedere club heeft ze in haar gelederen Mannen er vrouwen die er altijd zijn Tussen hun maten met een biertje Soms een dag, soms een kwartiertje En bij elke thuiswedstrijd, ergens langs de lijn Je bent zo gewend aan hun verschijning Dat je ze als vanzelfsprekend ziet Omdat je altijd op ze kunt rekenen Vergeet je soms hoeveel zij betekenen Voor hun geen drama, maar ergens hoort t niet Vandaag doen we t even anders En gaan we helemaal los op een persoon Speler, sponsor, trainer sinterklaas D-site stichter, toiletrolgooier, kantinebaas En ondanks alles, zo ongewoon gewoon

7 Misschien had hij zelfs meer willen betekenen Had hij langer jeugdvoorzitter willen heten De stemmen waren al geteld De stoel was al bijgesteld Maar Velius gooide roet in het eten Velius wie? Die hipster op het Nieuwland? Moest daarvoor het hek van de dam Nou ja, ook de rest van Hoorn moet lekker eten Maar voor de club, moet u weten Is hij óns standbeeld en nu lid van verdienste René Stam