Inhoud Resultaten enquête... 3

Transcriptie

1 Evaluatie Project Er Op Af Mei

2 Inhoud Resultaten enquête... 3 Bekendheid van het project... 3 Aanmelden bij het project... 3 Bereikbaarheid Schoolmaatschappelijk werker Verzuim... 4 Tevredenheid... 4 Wat vind je goed gaan bij het project Erop af!... 4 Wat kan er beter bij het project?... 5 Samenvatting resultaten... 6 Conclusies... 7 Verbeterplan

3 Resultaten enquête Erop af! In 2017 is het project Erop af! van start gegaan om in een vroeg stadium het risico op thuiszitten te verminderen. In april 2018 is er een enquête bij de betrokken contactpersonen afgenomen om te vernemen hoe men het project ervaart en waardeert en wat de sterke- en de aandachtspunten zijn. De respondenten op de scholen zijn onder andere; zorg-coördinatoren, jeugdverpleegkundigen, mentoren, teamleiders, coördinatoren en onze collega- schoolmaatschappelijk werkers. Ook is aan betrokken leerplichtambtenaren gevraagd deze enquête in te vullen. De enquête is online afgenomen en bevatte open en gesloten vragen. Bekendheid van het project Het project is bij alle respondenten bekend! Slechts één persoon geeft aan het project van naam wel te kennen, maar niet inhoudelijk. Daarnaast weten allen dat het project gaat over geoorloofd en ongeoorloofd verzuim (of een combinatie hiervan). Ook weten zij dat leerlingen aangemeld kunnen worden als leerplicht en/of JGZ al betrokken zijn. De Schoolmaatschappelijk werker Verzuim werkt namelijk samen met deze betrokken partijen. Aanmelden bij het project Ruim 1/3 van de respondenten heeft één of meerdere leerlingen aangemeld. Dat dit aantal niet hoger ligt heeft met de functies van de respondenten te maken. Een docent of een mentor melden doorgaans zelf geen leerlingen aan. Bij 64% van de aangemelde leerlingen is er vooraf overleg geweest met de Schoolmaatschappelijk werker Verzuim. In iets meer dan 1/3 van de gevallen is er aangemeld zonder overleg vooraf. Naar redenen hiervoor is niet gevraagd. ja blanco nee geen toestemming medische oorzaak als er veel verzuim is als er al veel hulp is niet in gemeente via LPA Figuur 1. Kan je een reden geven om een leerling niet aan te melden voor het project De reden waarom een leerling niet aangemeld wordt voor het project kan zeer divers zijn. De meest gegeven reden is dat de leerling niet in juiste de gemeente woont (figuur 1.). Andere genoemde redenen zijn; omdat het via de zorg-coördinator gaat, als er al duidelijke afspraken zijn en er vooruitgang is. Ook is genoemd (docent) : Als ik denk dat ik het zelf kan. 3

4 Bereikbaarheid Schoolmaatschappelijk werker Verzuim De Schoolmaatschappelijk werker Verzuim is goed bereikbaar en de respondenten zijn daar tevreden over. De gestelde vraag kon alleen met ja of nee beantwoord worden. Tevredenheid terugkoppeling Bijna 2/3 van de respondenten is tevreden over de terugkoppeling over de voortgang als het traject is ingezet. Bij 30% van de respondenten is deze vraag niet van toepassing is omdat zij zelf geen jongere aangemeld hebben. Overige respondenten geven aan dat de terugkoppeling beter kan. Tevredenheid over de uitvoering van het project Gemiddeld waarderen de respondenten de uitvoering van het project met een 7,4. Dit cijfer lag een halve punt hoger toen het project gepresenteerd werd aan de betrokkenen. Twee van de respondenten gaven voor aanvang van het project een resp. 8 en een 7 en bij de uitvoering van het project gaven beiden een 5. Dit zijn de grootst gemeten verschillen. Bijna 90% ziet een meerwaarde in het project. Ruim 30% van de respondenten is tevreden over het behaalde resultaat, van deze ruim 30% heeft meer dan 2/3 wel leerlingen aangemeld. Iets minder dan 1/3 heeft zelf geen leerlingen aangemeld, maar zij zien toch de meerwaarde van het project in. Twee respondenten die wel leerlingen hebben aangemeld en hebben aangegeven niet tevreden te zijn, hebben hierbij niet aangegeven wat daar de reden van is. De overigen antwoorden dat men het niet goed kan inschatten, of omdat zij zelf geen leerlingen hebben aangemeld, of omdat het traject nog loopt. Alle ondervraagden ervaren het project als steunend waardoor zij zich kunnen richten op andere taken. Zelfs als zij niet direct betrokken zijn bij het project kunnen zij zich wel voorstellen dat het de collega s ontzorgt. Wat vind je goed gaan bij het project Erop af! Figuur 2. Wat vind je goed gaan bij het project Erop af! 4

5 Opvallend is dat men de samenwerking en de korte lijntjes, samen met preventie de meest gegeven antwoorden zijn. Andere genoemde werkende krachten zijn; er wordt oplossingsgericht gewerkt. De betrokkenen zijn deskundig op het gebied van onderwijs/hulpverlening. Maar ook; er is extra tijd voor begeleiding schoolverzuim, onder andere door één op één aandacht voor de leerling en er wordt écht outreachend gewerkt. Als laatste wordt genoemd dat het ook voor ouders ontlastend is. Wat kan er beter bij het project? 20% 13% 7% woonplaats 4 terugkoppeling 2 blanco of geen zicht op 18 overig 6 60% Figuur 3. Waar is ruimte voor verbetering De respondenten vinden het, naast de woonplaats en de terugkoppeling over het verloop (figuur 3), lastig om aan te geven waar er ruimte voor verbetering is bij het project. Bijna 2/3 geeft aan dit niet te kunnen noemen. Wat opvalt is dat het voor scholen soms niet duidelijk is wanneer leerplicht of wanneer Erop af! ingezet kan worden. Betere voorlichting hierover is gewenst. Wat ook genoemd wordt is dat meer benoemd kan worden bij de scholen dat bij verzuim met medische reden Erop af! ook ingezet kan worden om de leerling te motiveren meer naar school te komen. Hierbij is de samenwerking met JGZ ook nodig en gewenst. Het verkrijgen van toestemming door ouders wordt soms als een belemmering ervaren. 5

6 Samenvatting resultaten Samengevat kan worden dat op één na, alle respondenten het project (inhoudelijk) kennen. Tevens zijn alle personen op de hoogte dat het project gaat over geoorloofd en ongeoorloofd verzuim, of een combinatie daarvan. Ruim 1/3 heeft één of meerdere leerlingen aangemeld voor het project. De overige respondenten geeft aan dit of nog niet gedaan te hebben, de meesten geven aan dat het niet gebruikelijk is vanwege hun functie, of dat de leerlingen in een andere gemeente bleken te wonen. De meest genoemde reden om leerlingen niet aan te melden voor het project is de woonplaats. Als leerlingen niet de gemeente Leidschendam- Voorburg wonen, komen zij niet in aanmerking voor Erop af! Verder worden als meest voorkomende redenen genoemd als er als veel hulp aanwezig is of als er geen toestemming door de ouders wordt gegeven. In mindere mate worden als redenen om niet aan te melden aangegeven; als er een medische oorzaak is, als er al veel verzuim is of als het via de leerplichtambtenaar loopt. Veruit de meeste respondenten zijn tevreden over de uitvoering van het project. Iedereen geeft aan ontlast te worden als het project is ingezet, of voor hen die geen leerlingen hebben aangemeld, zien zij wel dat collega s ontlast worden. Gevraagd naar wat men goed vindt gaan, wordt aangeven dat men de samenwerking, de korte lijntjes en de preventie als meest positief worden ervaren. Als kritische kanttekening wordt de terugkoppeling genoemd; er kan beter teruggekoppeld worden. Ook wordt genoemd dat het ook voor kinderen buiten de gemeente Leidschendam- Voorburg goed ingezet kan worden. Soms is het niet duidelijk wanneer nou leerplicht of JGZ of Erop af! ingezet kan worden, hierover is voorlichting gewenst. 6

7 Conclusies Men is tevreden met het project Erop af! De aanmelders zouden wel vaker willen aanmelden dan nu het geval is, in de gevallen waar dat niet gebeurt is het omdat leerlingen niet in de gemeente Leidschendam Voorburg wonen of omdat ouders geen toestemming willen geven. Er wordt niet altijd overlegd alvorens een leerling wordt aangemeld. In de gevallen waar men niet vooraf overleg heeft gehad is niet gevraagd naar de beweegredenen in de enquête; dit was een gesloten vraag. Iedereen kan zich richten op andere (zorg)taken binnen de school als het project Erop af! gestart is, men ervaart dit als prettig. Hierdoor voelen de respondenten zich ontlast in hun taken. Men is het meest tevreden over de preventieve doel van het project, over de samenwerking en de korte lijntjes. Dit komt overeen met de doelstelling van het project; het preventief samenwerken en het elkaar makkelijk kunnen vinden (korte lijntjes) in de aanpak van schoolverzuim waarbij korte lijnen en nauwe samenwerking met de verschillende betrokken partijen centraal staat. Er zijn nog verbeterpunten zoals de wijze en frequente van terugkoppelen, maar ook is aangegeven dat er behoefte bestaat op scholen om meer voorlichting te krijgen, Dit met als doel om daarmee de bekendheid over de mogelijkheden van de inzet van het project te vergroten en wanneer Erop af! ingeschakeld kan worden of wanneer JGZ of leerplicht. 7

8 Verbeterplan Om verbeteringen nader te kunnen bespreken hebben we op de evaluatiebijeenkomst, met de gemeente in juni 2018, twee zorgcoördinatoren gevraagd bij deze bijeenkomst aan te sluiten en hierover mee te denken. Tijdens deze bijeenkomst komen de volgende onderwerpen ter sprake: - Hoe kunnen we de leerlingen bereiken waarbij ouders geen toestemming geven - Hoe kunnen we de scholen ondersteunen in het gesprek waarbij om toestemming gevraagd moet worden - Wat vinden zij belangrijk in de terugkoppeling van lopende trajecten: bijvoorbeeld door vaste momenten van terugkoppeling in het traject af te spreken bij de start. - Hoe kunnen we het project nog meer bekendheid geven, naast het regelmatig aansluiten bij teamoverleg van de scholen, JES overleggen en zorgcoördinatoren overleg. Bijvoorbeeld door direct na de zomer een mailing naar alle contactpersonen te sturen met nogmaals de uitleg van het project. Hierbij vragen we hen de folder op de scholen neer te leggen die het project en de aanmeldroute kort uitlegt. Op het gebied van de samenwerking met de JGZ heeft er een evaluatie plaatsgevonden en hebben we afgesproken dat het project Er op af! en de JGZ elke 6-8 weken samen overleg plannen, om, anoniem casuïstiek te bespreken wanneer het gaat om ziekteverzuim. Dit met als doel om de samenwerking te vergroten en nog duidelijker in beeld te hebben wat wie kan doen en waar ieders specialisme zit en dit goed weten in te zetten. Op dit moment nodigt Leerplicht de schoolmaatschappelijk werker verzuim uit bij het eerste waarschuwingsgesprek wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim. Dit willen we in het nieuwe schooljaar voortzetten met alle Leerplichtambtenaren op inschatting per casus. Hierover zijn we in gesprek met Leerplicht. 8