Zorgplan ISW Hoogeland

Transcriptie

1 Zorgplan ISW Hoogeland 1

2 Docenten Vakdocenten observeren de leerling tijdens de lessen en in de vrije ruimte (pauzes, schoolplein, excursies, etc.) Bij opvallendheden meldt de vakdocent deze bij de mentor en/of tijdens de leerling besprekingen. Klassenleerlingen In de onderbouw worden klassenleerlingen ingezet om de mentor te ondersteunen. Zij nemen deel aan activiteiten die voor de brugklassen worden georganiseerd. De klassenleerlingen voeren gesprekken met de leerlingen, onder supervisie van de mentor. De klassenleerlingen gaan na een intensieve intakeprocedure naar een jaarlijkse training. Zij moeten deze volgen om gesprekken leerlingen te kunnen voeren, en te signaleren. Bij bijzonderheden meldt de klassenleerling deze bij de mentor. Klassenleerlingen dragen geen verantwoordelijkheid voor verdere begeleiding van de leerling. Aanspreekpunten voor de klassenleerlingen zijn de begeleiders klassenleerlingen, trainers/docenten, mentor en de zorgcoördinator. De afdelingsleiders zijn verantwoordelijk voor de klassenleerlingen. Er is een draaiboek klassenleerlingen beschikbaar bij de begeleiders/trainers. Klassenleerlingen ontvangen in de trainingsdagen een reader. Mentoren Observatie en registratie van signalen betreffende zorg van de leerlingen gebeurt door de mentoren. De mentoren signaleren zorgleerlingen in de klas en door middel van individuele mentorgesprekken en observaties tijdens lessen en andere activiteiten. Door middel van gesprekken met de leerling en contacten met de ouder/verzorger kan een mentor een probleem inventariseren. Problemen die een mentor niet kan begeleiden binnen zijn/haar mentortaak worden vervolgens ingebracht bij de afdelingsleider en zorgcoördinator. De mentor zorgt ervoor dat registratie in Magister plaatsvindt over de gehouden gesprekken en eventuele afspraken. Ook noteert de mentor begeleidingsafspraken en eventueel een plan van aanpak en verzorgt een mentor een warme overdracht aan het eind van het schooljaar. De mentoren zijn betrokken bij het opstellen en waarborgen binnen het team van het OPP voor een leerling. De afdelingsleider ziet toe op de invulling van de mentortaakuren en mentoruren. Als de begeleiding van een mentor ontoereikend is, meldt de mentor de leerling aan bij de afdelingsleider. De afdelingsleider bepaalt of een leerling wordt aangemeld bij de zorgcoördinator. Intern gaan daarna betrokkenen na welke stappen nodig zijn voor een begeleiding. Ouders worden altijd bij afstemmen van begeleiding betrokken. Afdelingsleider De afdelingsleider heeft o.a. de taak om samen met de mentoren de zorgleerlingen van de afdeling in kaart te brengen, hen te bespreken met de zorgcoördinator en eventuele handelingsadviezen met de zorgcoördinatoren en zorgondersteuners als schoolmaatschappelijk werk en schoolondersteuners af te stemmen. Verder registreert de afdelingsleider zorgsignalen en contacten rondom zorg die de afdelingsleider heeft in Magister. De afdelingsleider geeft tevens in een gesprekscyclus van 6-8 weken zorgsignalen door aan de zorgcoördinator tijdens de leerling besprekingen met de zorgcoördinatoren. Tijdens dit overleg kan afstemming plaatsvinden over het traject.. 2

3 De zorgcoördinator Mavo en afdelingsleider Mavo hebben wekelijks met elkaar en indien nodig met SMW, mentor en de schoolondersteuners. Zorgcoördinatoren De afdelingsleiders Havo en VWO bespreken de leerlingen met de zorgcoördinator tijdens een 6- wekelijks overleg. Uit o.a. deze gesprekken kunnen trajecten worden opgestart, waarbij leerlingen verwezen kunnen worden naar interne zorgverleners. Ook kan advies gegeven worden richting externe instanties. De zorgcoördinator of mentor maakt een verslag van deze bespreking. Ouders worden betrokken bij dit overlegmoment. De zorgcoördinatoren vallen onder de verantwoording van de directeur van ISW Hoogeland. De zorgcoördinatoren vergaderen 6 wekelijks met de zorgcoördinatoren van ISW, Lentiz en Flora in het kader van het Samenwerkings Verband Westland. Bijlage 1: Taakomschrijving van de zorgcoördinator Contacten zorgcoördinator met externe instanties. De zorgcoördinator adviseert in de zorgvraag naar de externe instanties. Als ouders daarvoor schriftelijke toestemming geven is er overleg met externe instanties vanuit school mogelijk. De trajectinformatie wordt met de teamleiders gecommuniceerd en wordt in Magister geregistreerd. De externe instanties hebben veelal automatisch toestemming van ouders om met de school contact op te nemen. Bij een Raadsonderzoek is een school verplicht informatie te verstrekken. Ook Veilig Thuis vraagt tijdens een onderzoek aan scholen informatie De school maakt geen gebruik van de Verwijsindex Haaglanden. Juridische vragen daaromtrent zijn nog onvoldoende beantwoord. Met ingang van schooljaar is de School Maatschappelijk Werkster de contactpersoon voor het SKT. Zij doet ook de toeleiding naar het SKT. Aanname nieuwe leerlingen. Aanname van leerlingen van klas 1 gebeurt via het aanmeldingsformulier voor de basisscholen (door het ISW verstrekt) en het Onderwijskundig Rapport in te vullen door het basisonderwijs. Deze worden in Onderwijs Transparant geplaatst. Voor leerlingen met een zorgvraag ( aangegeven in OKR) vult het PO, indien nodig, een OPP in, waarbij Vo ondersteuning geeft bij het invullen, voor de warme overdracht. Het Samenwerkingsverband PO en VO hebben hierover een handelingswijzer geschreven. In maart neemt de teamleider met de zorgcoördinator de aanmeldingen door. Vragen en opmerkingen naar aanleiding van het OKR worden in de warme overdracht besproken. De toelatingscommissie overlegt over de meest passende plek voor de aangemelde leerling, mede gebaseerd op het School Ondersteuningsprofiel van de school. Voortijdig gesignaleerde zorgleerlingen worden vóór de zomervakantie uitgenodigd op de nieuwe school door afdelingsleider en/of zorgcoördinator. Overdracht van zorgleerlingen gebeurt door de zorgcoördinator bij uitstroom. Mentoren vullen de VOROC-formulieren in voor digitale overdracht. Passend onderwijs 3

4 Vooruitlopend op de Wet op het Passend Onderwijs, die op 1 augustus 2015 in werking is getreden, hebben de Westlandse scholen voor voortgezet onderwijs hun visie op zorg geformuleerd. Dit heeft geresulteerd in een School Ondersteuningsprofiel (SOP) waarin de basiszorg en de breedtezorg geformuleerd zijn. Met de komst van het Passend Onderwijs kunnen vanuit het Samenwerkingsverband Westland de schoolondersteuners ingezet worden. De schoolondersteuner kan naast individuele begeleiding van de leerlingen ook aan team en zorg coördinatoren advies en ondersteuning geven.. Verder streeft de school er naar de schoolondersteuners zoveel mogelijk in contact te brengen met medewerkers in de school. Met de komst van het Passend Onderwijs is ook het OPP geïntroduceerd. Het OPP (Ontwikkelingsperspectief Plan) wordt gemaakt voor leerlingen die langdurende ondersteuning in de school nodig hebben of leerlingen die na een periode van begeleiding in de basiszorg verdere begeleiding nodig hebben. Het OPP wordt door de zorgcoördinator in samenwerking met de schoolondersteuner, mentor, ouders en leerling opgesteld. Ouders en leerling geven in het OPP aan wat hun doelen zijn en op welke manier ze die willen bereiken. Ook het VPI (Vraag Profiel Instrument) kan gebruikt worden om het OPP aan te vullen. Het VPI wordt ingevuld door de mentor als de school meer zicht wil krijgen op het functioneren van de leerlingen en de begeleiding die eventueel nodig is. Tijdens het zorgcoördinatorenoverleg van het Samenwerkingsverband Westland, waarin vertegenwoordigd het ISW en de Lentiz-scholen, vindt overleg plaats over de invoering en vormgeving van het Passend Onderwijs. De Schoolmaatschappelijk Werker (Schoolformaat) heeft de taak de leerlingen te begeleiden bij intrapsychische problematiek ( depressieve klachten, gedragsproblemen, psychische stoornissen,e.d.) Ook kan de schoolmaatschappelijke werker door verwijzen naar verdere zorg. Na twee gesprekken met de SMW-medewerker is zonder meer toestemming van de ouders vereist. Aanmelden bij Schoolmaatschappelijk Werk gebeurt via de zorgcoördinator. De zorgcoördinator maakt het aanmeldformulier in orde. De Schoolmaatschappelijk Werker overlegt regelmatig met de zorgcoördinator over de voortgang van de trajecten. De Schoolmaatschappelijk Werker onderhoudt contact met ouders. De Schoolmaatschappelijk Werker neemt deel aan het Intern Zorg team. De Schoolmaatschappelijk Werker adviseert afdelingsleider, zorgcoördinator en mentoren. De school Maatschappelijk Werker + is de schoolcontactpersoon voor het SKT. Acta. De Acta wordt georganiseerd vanuit het Samenwerkingsverband Westland. Dossiers en aanmeldingsformulieren van leerlingen kunnen aan de ACTA voorgelegd worden. Dossiers en aanmeldingsformulieren dienen twee weken voor de bijeenkomst van de ACTA ingeleverd te zijn bij de voorzitter van de ACTA. De leden van de ACTA adviseren de scholen over het te volgen traject binnen het schoolgaan/gang. Zij kunnen zorgarrangementen afgeven en een TLV ( toelaatbaarheidsverklaring SVO). Ook kunnen zij een advies geven rondom verdere begeleiding of het zoeken naar een passende plek/plaats. Samen met ouders kan een school een aanmelding voor de ACTA indienen. 4

5 Aanmelding is uitsluitend door ouders en in samenspraak met school mogelijk na een duidelijk zorgtraject en aanwijsbare betrokkenheid van de schoolondersteuners. Schoolcontactpersoon voor het SKT Vanaf 1 september 2016 is de Schoolmaatschappelijk werker van Schoolformaat de contactpersoon voor het Sociaal Kern Team. De schoolcontactpersoon kan na overleg met ouders aan ouders het advies geven om zich aan te melden bij het Sociaal Kernteam Westland. Binnen het SKT heten de medewerkers zorgregisseurs. Zij starten casussen na een overleg binnen SKT. Indien de problematiek ook school gerelateerd is, neemt een zorgregisseur contact op met school. Scholen krijgen niet automatisch bericht als een leerling onder de koepel van het SKT is, aangezien ook buiten school om aanmeldingen plaatsvinden. SKT is een groeiende organisatie in ontwikkeling waardoor er een dynamisch zorg veld extern is en er regelmatig aanpassingen nodig blijken. Er wordt naar een betere afstemming met scholen gezocht. De schoolondersteuners en schoolondersteuners Plus van het Samenwerkingsverband Westland hebben de taak de leerlingen met leer- en / of gedragsproblemen te ondersteunen. Dit kan door middel van gesprekken, observaties, begeleiding bij indicatiestelling, ouderoverleg en ondersteuning bij het opzetten van handelingsplannen, het OPP en het VPI. De schoolondersteuner kan door school worden ingezet om te ondersteunen bij zorgleerlingen in preventieve zin. De schoolondersteuner is wekelijks op school aanwezig. De school kan ook gebruiken maken van de schoolondersteuners+, specialisten op het gebied van o.a. ADHD en Autisme gerelateerde problematiek. De schoolondersteuner Plus is op afroep beschikbaar. De schoolondersteuner maakt i.s.m. de zorgcoördinator, mentor, ouders en leerlingen een begeleidingsplan voor een leerling. De dyslexiebegeleiders Zie dyslexiebeleid en dyslexieprotocol op site van ISW Hoogeland Trainers Binnen Hoogeland kunnen faalangstreductie trainingen en examenvreesreductie training aangeboden worden door daartoe opgeleide docenten. De directie bepaalt de mogelijkheid tot trainingen per schooljaar conform de mogelijke formatie. Aansturing gebeurt door de zorgcoördinator. Aanmelding gebeurt door mentoren en vakdocenten. Besluitvorming over aanbod trainingen gebeurt door de locatieraad. Trajectgroep De trajectgroep is een begeleidingsplaats waar leerlingen gebruik van kunnen maken als intern op vestigingen de begeleiding aan een leerling voor een kortdurende periode niet mogelijk blijkt. De trajectgroep is gevestigd aan de ISW locatie Irenestraat in Poeldijk. Een leerling verblijft maximaal 13 weken op de trajectgroep, waarbij het streven is de leerling zo snel als mogelijk is, proeflessen te laten volgen. Het onderwijs aan de leerlingen wordt verzorgd door de docenten van de trajectgroep. De stamschool is verantwoordelijk voor het aanleveren van schoolwerk, studiewijzers en toetsen. Evaluaties vinden op regelmatige basis plaats tussen trajectgroep, school, ouders en leerling. 5

6 De trajectgroep heeft een handelingswijzer opgesteld en aan VO-scholen kenbaar gemaakt. De toeleiding naar de trajectgroep gebeurt altijd in samenspraak met mentor, ouders en kind. De Jeugd Gezondheid Zorg medewerker ( schoolarts / schoolverpleegkundige). In diverse jaarlagen worden de leerlingen gezien door de schoolverpleegkundige. De schoolverpleegkundige communiceert over haar bevindingen met de afdelingsleider en/of zorgcoördinator onder voorwaarden van de regelgeving privacy JGZ. De zorgcoördinator kan de schoolarts verzoeken een leerling te zien, na toestemming van ouders. De schoolarts volgt het Protocol Onverklaard Ziekteverzuim Gemeente Westland. JGZ is partner in het SKT. School heeft in met de JGZ afspraken gemaakt rondom de communicatie lijnen en verstrekking van informatie. Leerplicht Westland Bij zorgwekkend verzuim meldt de school de leerling aan bij DUO. De leerplichtambtenaar handelt verder volgens protocol en informeert de school. De leerplichtambtenaar volgt het protocol Onverklaard Ziekteverzuim Gemeente Westland.. Samenwerkingsverband Westland. Vanuit het Samenwerkingsverband Westland is de Handelingswijzer Passend Onderwijs aan de scholen verstrekt. Alle informatie over het Samenwerkings Verband Westland is te vinden op de site Ook de School Ondersteunings Profielen van alle aangesloten scholen zijn te vinden op de site van het Samenwerkings Verband Westland.. De directie heeft als taak om met alle betrokkenen en het team het Sop om de 2 jaar te evalueren en opnieuw aan te leveren aan het Samenwerkingsverband Westland. Tevens is het van belang dat het SOP in de school aan het team door directie kenbaar wordt gemaakt. 6