Verslag: veranderteam 14/02/2019

Transcriptie

1 Verslag: veranderteam 14/02/2019 Locatie: Sociaal huis Lochristi Aanwezig:Samia Van Vooren, Mario Schelfhout, Kathleen De Munck, Katrijn Mertens, Ulrike Desmet, Nathalie Van Landeghem, Annie Props, Fleur Simillion, Liesbet Cosyn, Evelien Sierens, Ria Vanderstraeten, Kristof Galle Verontschuldigd: Anneleen Rimbaut, Michaël Storme, Evelien Sierens, Elien Beddeleem Verslaggever: Ulrike Desmet Agenda: Evaluatie VF + voorbereiding VF 14/ Voorstellingsrondje tour de table aanwezigen. 2. Voorbereiding voorlopige zorgraad 1. Principes samenstelling van de zorgraad: verder bouwen op reeds behaalde consensus vorig veranderteam: - gelijkwaardigheid. nog onduidelijk mbt de optionele partners. Kunnen een andere cluster niet overstemmen in stemrecht. Om dit te vermijden zou een huishoudelijk reglement en statuten als voorbeeld doorgegeven worden door de overheid. Samia volgt dit verder op en koppelt terug. - Diversiteit: een streven naar. wat met lokaliteit? moet er vanuit elke gemeente een vertegenwoordiging zijn in de eerstelijnszone? niet verengen tot de vertegenwoordiging in de zorgraad. Vertegenwoordiging lokaal zal wel nodig zijn in het clusteroverleg. Dit kan bij de openbare besturen dan een must zijn. In de zorgraad is het van belang om de juiste persoon op de juiste plaats te hebben en in het actorenoverleg een lokale vertegenwoordiging. - aantal zetels: 24 teveel, 12 te weinig. nu concretiseren. we gingen werken met vervangers. per cluster 2 stemmen. Discussie rond is er de kans om dit te laten groeien of niet? Dit is mogelijk. Termijn aan de zitjes, bv. per 2 jaar. Nodig voor de voorlopige zorgraad? Is 2 jaar niet te kort. Mogelijks komen hier ook richtlijnen rond in de richting van termijnen legislatuur. 1

2 - cluster lokale besturen: 8 gemeenten. Debat rond al of niet vertegenwoordiging Huis van het Kind. Ofwel 4 effectief en 4 plaatsvervangers of effectief en 4+1 plaatsvervangers waarvan 1 voor huis van het kind. Besluit: 4 effectief, 1 vanuit Huis van het Kind + 4 plaatsvervangers - cluster gezondheidszorg: goede motivatie is nodig waarom er voor bepaalde beroepsgroepen gekozen wordt. Anderzijds de clusters zelf kandidaten naar voor schuiven laten aan de hand van een aantal criteria. besluit: 6 zetels + 6 plaatsvervangers voor deze cluster en keuze van invulling wordt overgelaten aan de cluster zelf. - cluster welzijn: Besluit: 6 zetels + 6 plaatsvervangers, bij vorming rekening houden dat hier geen overhand kan zijn van de lokale besturen + duiding actorrol verschillend van regierol. Cluster zelf laten beslissen op vlak van invulling van de zetels. Belangrijk dat ook kennis personen met handicap aanwezig is. - Cluster de burger (PZON): Besluit: 2 zetels + 2 plaatsvervangend wat met de diensten oppashulp? Plazzo? wat met mensen die participeren in een lokale adviesraad of specifieke expertise hebben om die te laten aansluiten op een clusteroverleg? Op te nemen in het clusteroverleg welke groepen allemaal vertegenwoordigd moeten kunnen worden. Ook de niet erkende mantelzorgverenigingen. DOP heeft zich aangesloten bij deze cluster. - vaste open stoel: 1 zetel voor de ziekenhuizen. vernoemen in het huishoudelijk reglement, maar niet opnemen in de statuten. - niet vaste open stoel: afhankelijk van de agenda en thema. totaal 19 stemgerechtigde stoelen-zetels. - kunnen open stoelen zelf agendapunten indienen? Besluit: ja, idem voor experten. - stemmen per bijv. bij een 2e stemronde. Besluit: optie wordt opengelaten als er consensus is binnen de vergadering om op die manier te beslissen. - rotatie in mandaten: niet alle mandaten hebben hetzelfde eindpunt gezien het feit dat de bestuursmandaten van 6 jaar mogelijks redelijk lang zijn. Besluit: we wachten het huishoudelijk reglement af van de overheid. systeem van evaluatie is wel nodig. - woord nemen: Besluit: iedereen kan het woord nemen - Ontslag bij niet nakomen engagement: Besluit: 3x na elkaar niet verontschuldigen. Plaatsvervanger niet inzetten als de vaste persoon éénmalig afwezig is. Enkel bij langdurige afwezigheden. Continuïteit is belangrijk. we werken met een opvolger en die kan iemand vervangen die langdurig afwezig is. langdurig moet nog omschreven worden. - alarmbelprocedure: stel een bepaalde groep van actoren is niet akkoord met een bepaalde beslissing die wel positief werd gestemd bij een clusteroverleg. Consultatieronde wordt geleid door de zorgraad en nadien nieuwe stemming. Besluit: akkoord. - evaluatiemomenten omtrent werking zorgraad 2

3 - over de zorgraad heen streven we naar een mix van beleidsmensen en medewerkers. beide profielen zijn nodig en gewenst. 2. Stappenplan voorlopige zorgraad: VT april ifv visietekst: 04/04 9u30-12u30 VT september: 13/09 12u-16u. VF september: 24/ u er zijn nog weinig inschrijvingen voor komend veranderforum in maart. We behouden de avond en evalueren voor de volgende fora. Forum = platformvergadering 3. Functie - en competentieprofiel leden van de zorgraad en voorzitter: Toelichting door Kathleen. Te vertrekken vanuit de 5 waarden en daar een competentie aan koppelen. - communicatief - netwerker/samenwerken - dynamisch/ondernemend - bemiddelen - kritisch (reflectoren) - durven dromen - overkoepelend/overstijgend/neutraliteit - inhoudelijke meerwaarde/cluster - kordaat/knopen doorhakken - vermogen tot perspectiefname - goesting - doelgericht Moet er kennis zijn van financiën, management skills? kan een te ontwikkelen competentie zijn, geen verwachting vooraf tot kandidatuurstelling. Voorzitter wordt gekozen (wordt gekozen door stemming op het platform) zal in onze situatie 19 mensen waarvan 1 voorzitter. De vraag is gesteld aan het agentschap of dit ook een neutrale persoon kan zijn. Antwoord af te wachten. 4. Ledenengagement = voor alle leden van de zorgraad - partner zijn van ELZ Scheldekracht - actief zijn op het grondgebied van ELZ Scheldekracht - doel van de PZON voor ogen hebben - actieve medewerking tijdens overlegmomenten - vaste vertegenwoordiging binnen ELZ Scheldekracht - vertegenwoordiging van het hele veld binnen de ELZ. Engagementsverklaring: zullen we dit doen conform ELZ Dender? functie/competentieprofiel wordt uitgewerkt door Kathleen en Liesbet Visiedocument wordt verder uitgewerkt door Ulrike en Fleur Sjabloon clusteroverleg: Liesbet lijst op wie trekker is van welke cluster en check van clusteroverleg. deadline 31/8 met vooruitsturen van lijst van kandidaten die goedgekeurd zijn. Uitgewerkte ppt zal hiervoor ter beschikking gesteld worden. 3

4 in nieuwsbrief toe te voegen dat het mogelijk is dat de nieuwsbrief mogelijks in spam kan komen. 3. Evaluatie VF 11/12 en voorbereiding VF 14/03 1. Evaluatie veranderforum 11/12: - rekening te houden met parkeermogelijkheden - onduidelijkheid tijdens clusteroverleg, mensen die niet goed weten bij welke cluster ze behoren. Wordt uitgebreid besproken 14/03. - Vervolg oefening de ideale wereld ter voorbereiding van VF 14/03 mbt de 4 thema s van de lijst kunnen hieruit een 5 tal priors gegeven worden wat in planning kan omgezet worden. volgend VF 14/03 dan brengen onder de vorm van traject. (korte/middellang en lange termijn) - Zelfzorg en zelfregie: tav patiënt: op maat/persoonsgebonden tav professional: opvoeden tot verantwoordelijheidszin zorgcoördinator neutraliteit uitdagen /preventief (4 bollen model) - Kringwerking: Ondersteuning - structureel zorgen voor info overdracht stimuleren ipv verplichten lokale eigenheid - ELZ niveau: methodiek vertegenwoordiging/aanspreekpunt belangenbehartiging/signaalfunctie - buurtgerichte zorg GBO faciliteren elkaars expertise kennen (sociale kaart) netwerkmomenten organiseren detectie en doorverwijzing/signaalfunctie aandacht voor de mantelzorger fysiek en digitale plaats samenwerken en kennisdelen, methodiekontwikkeling - Concentratie van informatie gedeeld dossier sociale kaart veiligheid ikv de privacy platform ELZ (website + inventarisatie van bestaande initiatieven) GBO - Elkaar leren kennen: actiepunten verfijnen vanuit WG, maar ook bespreken en uit te werken op korte en middellange termijn. niet alleen vanuit nieuwe acties denken, ook de bestaande in kaart brengen. 2. Voorbereiding veranderforum 14/03 1. plenaire sessie 2. voorstelling stappenplan + visiedocument + clusteroverleg 3. oefening Annie en Anneleen om tot concrete acties te komen. mensen per cluster zetten wat ook een vorm van ontmoeten kan zijn. 4

5 Voorbereiding: - PPT plenaire sessie en aanpak cluster: Kristof, Liesbet + Samia - Stappenplan: Nathalie - Visiedocument: Ulrike en Fleur en Katrijn - Annie samenvatting priors. Anneleen bekijkt methodiek. sprekers: - Kristof moderator + inhoudelijke toelichting plenair - Katrijn en Fleur visiedocument toelichten - Annie/Anneleen/Liesbet brengen stukje acties ELZ Scheldekracht. aanwezigheidslijst: - Kathleen Drukken etiketten: - Liesbet en Kathleen Onthaal: - Ria en Nathalie Evaluatieformulieren voorzien: - Kristof Finaliseren ppt: - Nathalie Vanlandeghem. deadline insturen voorbereiding: 08/03/2019 Avondvergadering geen speeddate, mogelijks de bar open laten ifv netwerk. 4. Afsluiten vergadering Volgende vergadering: 5