Verslag Veranderteam 5 ELZ

Transcriptie

1 Verslag Veranderteam 5 ELZ Datum:17/01/ :00 15:00 Locatie: Vergaderzaal SEL Waasland Lamstraat 2a, 9100 Sint-Niklaas Aanwezigen: zie bijlage Verontschuldigden: geen 1. Verwelkoming en overlopen van de agenda 2. Vorig verslag feedback (VT ) Geen feedback. Het verslag werd hierbij goedgekeurd. 3. Feedback over herwerkt schema vraag 4 : Wat zijn onze kernopdrachten en processen? Geen feedback. Dit is afgerond en wordt voorgelegd aan het volgend VF. 4. Aanzet tot vraag 5 : Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze eerstelijnszone samenwerken? Laurent overloopt inhoud nota 1. Uitgangspunten: voorontwerp decreet 2. Prioritaire doelstellingen toekomstige ZR volgens de Vlaamse Richtlijnen 3. Samenstelling en werkingsprincipes van de ZR Vragen die hierbij gesteld werden: Hoe ziet de vergadering het voorzitterschap? Wat is de rol van een voorzitter? Is dit iemand die bemiddelt en partijen samenbrengt? En als men al voorzitter is, is er dan nog iemand vanuit die beroepsgroep/ discipline nodig om in de ZR te zitten? Om die beroepsgroep/discipline te vertegenwoordigen? Of kan/moet men een externe voorzitter toevoegen? Zohra neemt deze vraag mee Omtrent het voorzitterschap zal een voorstel gedaan worden. Het is de bedoeling om stemmingen zoveel als mogelijk te vermijden en voor consensus te gaan. 4. Huidige situatie binnen de ELZ s Waasland

2 5. Algemene principes binnen ELZ s Waasland inzake samenstelling en functionering van ZR Het voorstel is gebaseerd op richtlijnen samenstelling Zorgraad in de zomervakantie Op maandag 14 januari 2019 werden aangepaste richtlijnen bezorgd aan alle initiatiefnemers van oprichting eerstelijnszones. Wij hebben deze niet ontvangen. Samia bezorgt ons deze. In de richtlijnen-nota is er sprake van 4 clusters: - cluster lokale besturen, - cluster gezondheidszorg, - cluster welzijn en - cluster personen met een zorg- en ondersteuningsvraag. Het maximum aantal zetels is 24. Er wordt stilgestaan bij de cluster personen met zorg- en ondersteuningsvraag. Dit is de burger. Hierbij denken we aan mantelzorgers, de cliënten zelf. Het betrekken van burgers en hen een volwaardige stem geven is niet evident. te bekijken op welke manier we zo goed en zo ruim mogelijk de burgers kunnen betrekken. Belangrijk: het is niet de bedoeling dat burgers, mantelzorgers, patiënten, cliënten die participeren afhaken omwille van het feit dat hun inbreng gering zou zijn. Hier moet een serieuze invulling aan gegeven worden. Een te overwegen optie is in iedere cluster een mantelzorg- of patiëntvertegenwoordiger te voorzien. Dit zou 3 extra vertegenwoordigers betekenen. Belangrijk is om in dit participatiestreven een mentaliteitsverandering op gang te brengen. Dit is iets wat verder moet groeien. Het Vlaams Patiëntenplatform (VPP) heeft de opdracht om te bekijken hoe de participatie van patiëntenverenigingen op de beste manier kan gebeuren. Hier ligt de focus op patiënten. Wat met personen in armoede enzovoort? Misschien biedt het FORUM een extra gelegenheid om de participatie van burgers te bevorderen. We moeten hen dan oproepen en aanmoedigen om daar aanwezig te zijn. Om deze algemene principes te concretiseren zal een huishoudelijk reglement moeten opgesteld worden waarin de gelijkwaardigheid van de clusters beschreven staat en waarin stemprocedures en intern clusteroverleg worden uitgewerkt.. Eén cluster mag de besluitvorming niet blokkeren. Voorbeelden? huishoudelijke reglementen van adviesraden kunnen ons daarbij inspireren. Vraag: Blijft VF bestaan? Antwoord: ja, dit blijft een klankbordgroep vanuit een open samenstelling, ook gewone burger, veldwerkers, zitten hierin. Besluit: Verdere uitdieping vereist m.b.t. : Rol voorzitter Stemmingsaangelegenheid Procedures kandidatuur

3 Huishoudelijk reglement Verhouding clusters Het is de opdracht van de ZR om erop toe te zien dat iedereen vertegenwoordigd wordt, mensen te laten participeren en zo een brede basis te hebben. 6. ZR en nevenstructuren De ZR op zich volstaat niet om alle dynamieken, doelstellingen waar te maken. Vandaar het voorstel om te werken met 4 nevenstructuren of structurele werkgroepen. Daarin kunnen veldmedewerkers bij de kernopdrachten worden betrokken. De ZR kan beroep doen op insteken, voorstellen van die werkgroepen. Feedback: Is er niet nog een nevenstructuur nodig, bijvoorbeeld inzake lokale werkingen? Lokale klemtonen zijn ook heel zinvol. Elkaar kennen is beter samenwerken. Moeten we niet eerder vertrekken vanuit een nood en daaruit een werkgroep opzetten? Wat beslist wordt, moet ook uitgewerkt worden. Wie gaat deze werkgroepen trekken hierrond kader scheppen.

4 7. Structuur en werkwijze ZR Er zal sprake zijn van 1 ZR per ELZ. Voor beide is een rechtsvorm nodig. Er werd gezocht naar een efficiënte manier van vergaderen. Laurent licht beide modellen toe. Model 1 (links) : De zorgraden komen samen op donderdag (zoals het nu reeds is met veranderteam en pilootproject). Er wordt iedere maand met dezelfde groep vergaderd, waarbij de ene keer de ZR zich zal buigen over de specifieke dossiers van NO, de andere keer over de dossiers van ZW. Op die manier kunnen gemeenschappelijke agendapunten en specifieke dossiers aan bod komen. als vertegenwoordiger kan je in beide ZR zitten of in maar één. Model 2 (rechts) : NO en ZW werken onafhankelijk van elkaar. Feedback: Hoe vaak vergaderen? Maandelijks lijkt voldoende. In het begin zal dit misschien wel vaker zijn. 2 ZR = 2 keer 24 personen = maximaal 48 personen. Het is nog onduidelijk voor welk maximum men wil gaan. Zowel beroepsgroepen als organisaties willen bekijken of verschillende vertegenwoordiging in beide ZR niet mogelijk is. Voor sommige disciplines, beroepsgroepen zal dit een gemeenschappelijke vertegenwoordiging zijn. Dit dient verder onderling afgesproken te worden. Nieuwe voorstellen: Model 3 De vergadering gemeenschappelijk starten en daarna opsplitsen in NO en ZW (amendement op model 1) maximaal gemeenschappelijke aanpak met mogelijkheid om te splitsen.

5 Hierna worden nog verschillende mogelijke varianten besproken. Belangrijk te noteren hierbij is : - dat iedereen blijft pleiten voor een efficiënt vergadermodel - dat men maximaal wil gaan voor max. 30 personen - dat de meeste disciplines/beroepsgroepen nu wel zinnens zijn 2 mensen af te vaardigen, voor elke ZR een ander persoon. Nog andere vragen die aan bod komen : - Wat met de frequentie van vergaderen? - Moeten er ook 2 groepen nevenstructuren opgezet worden? Besluit: Nieuw voorstel uitwerken en voorleggen aan VT. 8. Van centrale aansturing naar decentrale uitvoering Uitvoering doelstellingen & acties: Per discipline dient men te werken met jaarplan (apothekers, HA, ). Opmerking: Sommigen (grote organisaties, lokale besturen) werken met meerjarenplannen. Beleidsplannen in openbare diensten worden nu ook opgemaakt (maart). Ze werken met strategische en operationele doelstellingen. Voorstel: ZR maakt jaarplan of meerjarenplan(stelt prioriteiten) en elke organisatie past dit in hun beleidsplan in. Vraag rond Integratie Pilootproject Geïntegreerde zorg chronisch zieken: Dit is nog niet actief in Lokeren, maar de intentie is er wel op ook in Lokeren en Moerbeke op te starten. Zwijndrecht (dat sneller toetrad tot ELZ Waasland) is wel reeds betrokken. Aantal acties lopen gemeenschappelijk vanuit ELZ als pilootproject. Intentie om te synchroniseren, geografisch overschrijden. 7/02 is stichting van de vzw, nadien zal Lokeren geïnformeerd worden en kunnen ook zij toetreden. Het belang van afstemming tussen Pilootproject en ELZ is cruciaal, opdat er geen zaken dubbel gedaan worden. 5. Verdere timing na het volgende VF (6/02/2019) VF 6/02/2019: Locatie: WZC De Regenboog in Zwijndrecht. Tijdstip: vanaf 19:00 Inhoud : vraag 2 Waarom bestaan wij als eerstelijnszone? toelichting finaal voorstel vraag 3 Waarvoor staan wij als eerstelijnszone? (waarden) toelichting finaal voorstel Vraag 4 Welke kernopdrachten moeten wij georganiseerd krijgen? interactieve feedback

6 Opmerking: Vraag 5 Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze eerstelijnszone samenwerken? eerst nog verder te bespreken/uit te werken door VT, alvorens op VF te brengen. Plenair gedeelte: Toelichting m.b.t. informatie vanuit overheid (door transitiecoaches) info omtrent definitieve goedkeuring, nieuwe richtlijnen en procedure samenstelling ZR. Verdere timing na dit VF : VT : Voorstel: donderdag 21/02 om 12:00 maar op dat moment is er de trekkersgroep >> Nieuw voorstel : donderdag 28/02 om 12:00 o o Clustervergadering : clusters samenroepen om te beslissen wie ze naar voren schuiven als kandidaat. Dit zal zeker gefaciliteerd worden voor de cluster lokale besturen, zoals ook bij de samenstelling van het veranderteam het geval was. Tegen 20/03 zouden we over de namen van de kandidaten voor de samenstelling van de Zorgraad willen beschikken. VF: donderdag 28/03 om 12:00 o Op dit veranderforum kandidaturen samenstelling van de Zorgraad voorleggen VT: donderdag 2/05 om 12:00 VF: donderdag 6/06 om 19:00 (met aansluitend receptie): o Definitieve samenstelling van de Zorgraad bevestigen. De samenstelling van iedere cluster dient door minstens twee derden van de deelnemers aan de platformvergadering gesteund te worden. 6. Overleg Eerstelijnspsychologische functie Op vrijdag 8 januari vond er een overleg plaats met alle geïnteresseerde partners. Hier was een diverse vertegenwoordiging aanwezig, WZC, lokale besturen, CGG, netwerk GG ADS, DGAT, Drie organisaties willen het mogelijke penhouderschap opnemen, nl. Sociaal huis Beveren Samen Ouder CGG Waas en Dender: opmerking hierbij: dit is een tweedelijnsorganisatie. De vraag moet worden gesteld aan de overheid of penhouderschap mogelijk is. Iedere partner heeft ons input bezorgd aangaande doelgroep, doelstelling. Hoe zouden zij het project vormgeven. Deze input wordt verwerkt en toegelicht op een nieuw overleg op 18/01. Voorstel op basis van overleg 18/1 en input Indienen van 2 dossiers, door zowel ELZ N-O-Waasland, als Z-W-Waasland. Opteren voor een verschillende invalshoek voor beide dossiers: o Gericht op WZC/dagverzorgingscentra o Gericht op thuiswonende ouderen, toegeleid door huisartsen

7 De verhouding m.b.t. de tijdsinvestering van de eerstelijnspsycholoog dient verder besproken te worden; o Investeren in ondersteuning zorg- en hulpverleners, zorgteams en netwerking o Investeren in het aanbieden van kortdurende begeleiding aan ouderen met psychische kwetsbaarheid. Het veranderteam gaat akkoord om hierop verder te werken. Los van het penhouderschap zal de inhoudelijk aansturing gebeuren door de opgerichte werkgroep en steeds afgetoetst worden op het VT. Nieuw overleg werkgroep: 01/ Varia Volgende keuze naam URL zal worden aangekocht : Bevraging bij zorgaanbieders en welzijnswerkers actief in de eerste lijn : Welkom VIVEL : o stichtingsvergadering plaatsgevonden o voorzitter = Gerrit Rauws, directeur van Koning Boudewijnstichting. o Prioritaire opdracht: algemene methodieken en cijfers aanreiken aan ELZ s. Nieuwe Academie voor de Eerste Lijn = vijfjarig project. Op welke manier verschilt hun opdracht met die van VIVEL? CAW Oost-Vlaanderen start een project onderzoek eerste lijn op, (ontving hiervoor goedkeuring van de Koning Boudewijnstichting) waarbij CAW voorstelt om een methodisch kader uit te werken ten dienste van hulpverleners binnen GBOsamenwerkingen. Op de agenda o 19/03 : leer- en deeldag voor eerstelijnszones (Antwerpen) o vraag Zohra: indien interesse kunnen good practices hier voorgesteld worden. Er komen een aantal thema s aan bod, waaraan workshops gekoppeld zullen worden. TO DO: Nieuwsbrief en uitnodiging versturen naar VF. Vraag rond RWO: is er reeds duidelijkheid omtrent wat er met RWO zal gebeuren? De inkanteling in ELZ zou een oplossing kunnen zijn. Het integreren van jeugdhulp en gehandicaptenzorg in ELZ? Zohra bevraagt dit op te volgen Drugpunt Waas moet zich reorganiseren naar geografische afbakeningen ELZ, dit impliceert dat ze er Zwijndrecht moeten bijnemen Zohra bevraagt zich hierover of er richtlijnen vanuit de overheid komen op te volgen Logo s (preventie): wat zijn de richtlijnen voor de reorganisatie van de Logo s? De regionale zorgzones? Nog geen duidelijkheid over. op te volgen