Clusteroverleg. 1/04/2019 LDC Jonkhove

Transcriptie

1 Clusteroverleg 1/04/2019 LDC Jonkhove

2 Verwelkoming Michelle

3 Agenda Plenaire informatie Waarom zitten we hier? Wat willen we bereiken? Richtlijnen Vlaamse Overheid (clusterverdeling) // Richtlijnen ELZ WE40 Per cluster Wie zijn de kandidaten? Hoe w er afgesproken? Plenaire informatie Conclusie? Aanpak? Match met de richtlijnen?

4 Plenaire informatie Sarah

5 CLUSTEROVERLEG: DOEL?

6 Clusteroverleg: Wat is het doel? De leden van je CLUSTER kennen Richtlijnen van de Zorgraad Richtlijnen van de Vlaamse Overheid Richtlijnen van de ELZWE40 Zorgraad ELZ WE40 oprichten Zijn er kandidaten? Selectieprocedure? Wie missen we in onze cluster? Voorzitter Zorgraad? Per cluster iemand afvaardigen? Verbindingspersonen? Optioneel Wie zijn dit? Communicatie (hoe, wat, waar en wanneer)?

7 Wie is Wie?

8 Richtlijnen Vlaamse Overheid

9 Richtlijnen van de Vlaamse Overheid Drie onderdelen: Samenstelling van de Zorgraad Procedure/Selectie van de leden van de Zorgraad Werkingsprincipes van de Zorgraad Meer informatie? Klik hier, Richtlijnen Vlaamse Overheid

10 (1) Samenstelling van de Zorgraad Evenwaardige vertegenwoordiging (clusters) Plaats voor optionele partners Optionele partners Open stoelen/expertise Stoelen Hanteerbare groep (max. 24) Evenwicht gemeenten, zelfstandigen vs. organisaties, diversiteit Collectieve competenties Gedragenheid

11 Cluster Lokale besturen Cluster Gezondheidszorg Cluster Welzijn Persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag lokale besturen vanuit hun regierol zoals gedefinieerd in het decreet lokaal sociaal beleid; Huizen van het Kind medische en paramedische beroepen zijnde huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten en diëtisten Eerstelijns geestelijke gezondheid: de klinisch psychologen, de eerstelijnspsychologische functies en de partners actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren de woonzorgcentra, de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk en de sociale dienst van de openbare centra voor maatschappelijk werk verenigingen van gebruikers (personen met een zorg- en ondersteuningsnood) en mantelzorgers, vrijwilligers waaronder de diensten oppashulp, Zetels Maximum 6 Maximum 6 Maximum 6 Maximum 2 Optioneel Maximum 4 Totaal Maximum 24

12 (2) Procedure/Selectie Oproep aan alle clusters om kandidaten voor te stellen Overleg binnen cluster Evenwicht? Te veel verkiezingen Plaatsvervanger mogelijk ook kandidaat voorzitter mogelijk Veranderforum 21/05 Beslissingsrecht Leden van de Zorgraad 50% van de verplichte partners Iedere cluster dient door minstens 2/3 aanwezigen gesteund te worden of verkiezing Zorgraad ELZWE40 Documenten invullen en opsturen naar de Vlaamse Overheid (ZR ELZWE40) 31/12/2019 : Erkenningsdossier

13 (3) Werkingsprincipes van de Zorgraad Belang eerstelijnszorg primeert Voorzitter Zorgraad Iemand met ervaring in de dagelijkse zorgpraktijk bv. Secretaris, financieel verantwoordelijke,? Besluitvorming (bv. consensus, meerderheid, ) Organisatievorm kiezen (bv. werkgroepen, DB, forum ) Link met VT, VF (transitie), behoud VF Vorming/opleiding

14 Richtlijnen Zorgraad ELZWE40

15 Richtlijnen Zorgraad ELZWE40 VF Interactieve tafels feedback Feedback (+ alternatief) kan nog via mail tot en met maandag 22 april 2019 Document w afgewerkt op donderdag 30 april 2019 Klik hier Richtlijnen Zorgraad ELZWE40

16 Richtlijnen Zorgraad ELZ WE40 Zes onderdelen: Definitie Zorgraad 5 prioritaire doelstellingen van de Zorgraad (Vlaamse Overheid) Algemene principes van de Zorgraad ELZW40 Clusters (+ verdeling) Leden Engagement van de Zorgraad Procedure

17 Leden Engagement ELZWE40 Partner zijn binnen ELZ WE40 Een actieve werking of vertegenwoordiging van een werking binnen de grenzen van ELZ WE40 Denken gericht naar de persoon en hun netwerk Flexibel en wendbaar zijn Een actieve inbreng tonen tijdens de vergaderingen Actieve bijdrage leveren tot het realiseren van de doelstellingen Deelname aan werkgroepen binnen de eigen cluster Bij afwezigheid of ontslag van een lid van de zorgraad, werkt de cluster zelf een oplossing uit.

18 ELZ WE40

19 ELZ WE40 ELZWE40 IS OP ZOEK NAAR: Kandidaat Zorgraad Kandidaat Voorzitter Zorgraad Kandidaat Verbindingspersoon WAT IS EEN VERBINDINGSPERSOON? Belang van verbindingspersoon Aanspreekpunt voor de Zorgraad Aanspreekpunt voor het werkveld Engagement Eventueel plaatsvervanger voor een lid van de Zorgraad?

20 Goedkeuring Zorgraad ELZ WE40 Veranderforum 21 mei 2019 W gedragen door de eerstelijnszone > 50% van de verplichte partners wordt behaald Door aanwezigen of een mandaatformulier Geldigheidsprincipe Iedere cluster dient door min. 2/3 van de aanwezigen gesteund te worden Keuze kandidaat-voorzitter(s), eveneens min. 2/3 steun

21 Clusteroverleg Sarah

22 Blauw = Lokale besturen Rood = PZON CLUSTERS Groen = Welzijn Geel = Gezondheidszorg Oranje = Optioneel WOORDVOEDER/TAFEL Blad: Terugkoppelingsfiche

23 HULPVRAGEN CLUSTEROVERLEG Wie zit er rond de tafel? Wie missen we nog rond de tafel? Hoe kunnen we ze bereiken? Wie is kandidaat? Zijn de kandidaten gesteund door hun eigen achterban? Hoe kan de achterban bereikt w? Zijn er plaatsvervangers? Hoe gaan we ermee om? Suggesties voor optionele kandidaten? Kandidaat Voorzitter?

24 Feedback Clusteroverleg Michelle

25 Resultaat: Kandidaten bekend? Indien niet, aanpak/oplossing? Kandidaat voorzitter? Diversiteit tussen de kandidaten? Optionele Kandidaten? Blauw = Lokale besturen Rood = PZON Groen = Welzijn Geel = Gezondheidszorg Oranje = Optioneel

26 Kandidaten Zorgraad ELZ WE40 Procedure Voorstelling van onze zone Zorgraad Deadline 16 april 2019

27 Varia Michelle

28 Volgende data Veranderforum met stemming zorgraad: Dinsdagavond 21 mei 2019

29 Praktische informatie Website ELZ WE40: Mailadres ELZ WE40:

30