aanvraagformulier 'elk telt' projecten

Transcriptie

1 aanvraagformulier 'elk telt' projecten 1. Gegevens van de organisatie 1. Voor welke organisatie(s) of samenwerkingsverband vraag je subsidies aan? Samenwerkingsverband maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen - Roeselare 2. Wat is het adres van de organisatie die de subsidie aanvraagt (de begunstigde) Krekestraat izegem 3. Wat is het statuut van de organisatie die de subsidie aanvraagt (de begunstigde) VZW 4. Heeft uw organisatie of samenwerkingsverband een aanbod en een doelpubliek in Roeselare? ja 5. Wat is het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie mag overgeschreven worden (vb. BE ) BE Gegevens van de contactpersoon 6. Wie is de contactpersoon voor dit project? Voornaam Inge Naam Ramboer Functie Directeur Organisatie CAW Centraal-West-Vlaanderen Straat Krekelstraat 56 Nummer Gemeente Izegem Postcode adres directie@cawcentraalwestvlaanderen.be telefoon nummer

2 gsm nummer 0471/ Optioneel: tweede aanspreekpunt Voornaam Naam Functie Organisatie Straat Nummer Gemeente Postcode adres telefoon nummer gsm nummer 8. Wie is de schrijver van het aanvraagdossier? Geef hier het -adres in zodat wij je een correctielink kunnen doorsturen. Deze link laat toe om later nog wijzigingen aan te brengen en laat ons toe om indien nodig bijkomende info op te vragen 3. Gegevens van het project 9. Wat is de projecttitel of werktitel van het project? EN ROUTE Casemanager als intersectorale routemaker voor maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen. 10. Wat ga je doen? Geef een beknopte samenvatting van het project in een 5-tal regels. Binnen de contouren van het reeds bestaande intersectoraal samenwerkingsverband maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen Roeselare, werken we een intersectoraal aanbod casemanagement voor kwetsbare jongvolwassenen die tussen wel en schip vallen en baat hebben bij een intersectorale, aanklampende aanpak uit. We stoelen dit casemanagement op bestaande good practices, werken het complementair aan het bestaande aanbod en bovenop de reguliere opdrachten van alle actoren uit. Het uiteindelijke doel is de uitbouw van een intersectorale pool casemanagers voor maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen die werken van uit dezelfde visie, vanuit hetzelfde methodisch kader en met dezelfde finaliteit. Deze casemanagers nemen 1 à 2 trajecten op jaarbasis op bovenop hun reguliere opdrachten en vullen op die manier, met een beperkte impact voor elke betrokken sector een sterk aangevoeld hiaat in de Roeselaarse regio op. 11. Waarom werk je dit project uit in Roeselare? Omschrijf kort de nood, problematiek of behoefte waar het project aan tegemoet komt. Vermeld hierbij hoe die nood werd vastgesteld (cijfers, studiemateriaal, bevraging, ervaringen, overleg,...). EN toon aan dat er momenteel geen of onvoldoende antwoord bestaat op deze nood in Roeselare. (criteria: innovatief / klantgericht) Naar aanleiding van de aanbevelingen van vzw Cachet, gemaakt tijdens hun "ronde van Vlaanderen", werd een overlegmoment georganiseerd door Stad Roeselare met de regionale welzijnspartners. Vaststelling op dit overleg was dat er in Roeselare al heel wat initiatieven, aanbod en good practices in het werken met jongvolwassenen aanwezig waren in Roeselare. Een bijkomende gedeeld vaststelling was ook dat die initiatieven soms te

3 fragmentarisch, te sectoraal of tijdelijk werden uitgebouwd. Vanuit deze vaststellingen engageerden 4 kernpartners in dit overleg (Welzijnshuis Roeselare, CAW Centraal-West- Vlaanderen, Onze Kinderen BJB en OC Sint-Idesbald BJB en VAPH) zich om een regionaal samenwerkingsverband op te zetten en te trekken en partners uit de belendende sectoren te betrekken. Betrachting van dit netwerk is de meest kwetsbare jongvolwassenen nog betere ondersteuning te kunnen bieden bij de stap naar volwassenheid. We willen dit verwezenlijken door, vanuit een meer geïntegreerde intersectorale visie, duurzame samenwerkingen op te zetten. Vertrekkend vanuit gezamenlijk ervaren noden en good practices kunnen we extra inzetten op domeinen waar hiaten worden vastgesteld, gestoeld op de adviezen van vzw Cachet en recent wetenschappelijk onderzoek van Sharon Van Audenhove. Ondertussen werd door de 4 kernpartners vanuit bovenstaande vaststellingen een intersectorale stuurgroep op de been gebracht met volgende doelstelling/ambitie Hoe maatschappelijk kwetsbare jongeren in transitieleeftijd maximaal voorbereiden op en ondersteunen bij het zelfstandig / zelfredzaam zijn zonder dat zij door de mazen van het hulpverleningsnet vallen en/of verzeild geraken in dak- & thuisloosheid? Het opzet van dit overlegforum is enerzijds 1. In beeld brengen: (1) Welk aanbod bestaat reeds in Roeselare ter ondersteuning van deze doelgroep op de diverse levensdomeinen? (2) Wat zijn gezamenlijke noden en hiaten om op in te zetten inzake de hulpverlening aan deze doelgroep? Waarrond willen we nauwer afstemmen & samenwerken? 2. Van daaruit komen tot een gezamenlijk actieplan met prioritaire doelstellingen en acties en duidelijke afspraken rond de aanpak (wie doet wat, hoe, wanneer,...) De beoogde doelgroep van dit overlegforum betreft Jongeren in de transitieleeftijd jaar : jongvolwassenen die op eigen benen willen of door omstandigheden moeten gaan staan 'Tussen wal & schip': tussen adolescentie & volwassenheid Algemene kenmerken voor deze fase: identiteitscrisis, grote invloed van peers, grotere kans op risicovol gedrag en middelengebruik Die hulpverleningsmoe zijn (soms te trots om hulp te vragen of het gehad hebben met de bemoeienissen van de HV) Maatschappelijk kwetsbaar Aanwezigheid van risicofactoren op dak- & thuisloosheid o opgroeien in armoede o instellingsverleden o laaggeschoold/de schoolbanken verlaten zonder diploma/werkloos o aanwezigheid van psychische problemen en/of verslaving o beperkt eigen netwerk (soms perverse) solidariteit tussen kwetsbare jongeren/sofaslapers MAAR recent onderzoek (Benjaminsen & Clarke, 2016) toont aan dat deze klassieke risicofactoren slechts bij de helft van de dakloze jongeren aanwezig zijn. Kenmerkend voor jonge daklozen is dat zij minder vaak beroep doen op opvang en vaker her en daar blijven slapen bij vrienden of familie. Deze zogenaamde sofaslapers blijven onder de radar, en worden door hulpverlening maar ook door zichzelf vaak niet erkend als zijnde 'thuisloos'... Er zijn enkele structurele factoren die ervoor zorgen dat jongvolwassenen die op de woningmarkt willen komen sowieso kwetsbaar zijn: o Groeiend tekort aan betaalbare huisvesting maakt alleen wonen financieel moeilijker haalbaar o Verstrenging en meer voorwaarden verbonden aan de sociale zekerheid (lagere uitkeringen, samenwonen zonder inkomstenverlies wettelijk gezien nog niet mogelijk,...) Ze hebben een negatieve ervaring met hulpverlening, ze hebben geen vertrouwen in hulpverlening, kunnen geen band maken, haken af. Hulpverlening behoort niet meer tot het netwerk van deze jongeren. Herkennen zich vaak niet in de plekken waar ze welkom zijn en hulp kunnen krijgen (ze kunnen er zichzelf niet zijn omdat de invalshoek van het contact toch heel vaak nog altijd de zorg of de kwetsbaarheid is en zelden hun talent, interesse of gewoon ontmoetingskans is)

4 Het samenwerkingsverband installeerde niet alleen een stuurgroep maar ook een praktijkgroep, een groep basiswerkers die over specifieke en complexe dossiers anoniem afstemmen. Vanuit deze groep praktijkwerkers komt sterk de nood naar voor om voor specifieke jongeren nauwer te kunnen samenwerken, vanuit een intersectoraal kader en een stuk aanklampender dan kan binnen hun reguliere opdracht. Het samenwerkingsverband dient dus een vraag Elk Telt in om tegemoet te komen aan een nood zowel op niveau van het beleid als op het niveau van de praktijkwerkers en op het niveau van cliënten/gebruikers. 12. Wie wil je bereiken met dit project? Omschrijf welke doelgroep uit Roeselare je beoogt tijdens het project? Over hoeveel mensen gaat het? (criteria toegankelijkheid, klantgericht) Dit dossier is gericht op een specifieke groep jongvolwassenen die alle welzijnsactoren in Roeselare (in toenemende mate) zien opduiken. Het gaat om kwetsbare jongvolwassenen die omwille van een meervoudige en complexe problematiek onvoldoende aansluiting vinden bij het aanbod van 1 van de sectoren, die het vertrouwen in de hulpverlening verloren zijn, die een beperkt/onstabiel/onbetrouwbaar netwerk hebben en die op verschillende levensdomeinen in de problemen geraken. Ze hebben nood aan een intersectoraal afgestemde aanpak en hebben bovenal nood aan een compagnon de route die hun vraag/hun verhaal/hun noden centraal zet. Nood dus aan een casemanager die mee op pad gaat, mee hun noden vertaalt, mee deuren opent en diensten engageert en appelleert op hun verantwoordelijkheid en die ook mee op pad blijft gaan op het moment dat de jongere eventueel afhaakt op het ingeschakelde reguliere hulpverleningsaanbod. Ondanks een al sterk uitgebouwd aanbod in de Roeselaarse regio met onder andere Straathoekwerk, VAPH aanbod, Aanbod Jongerenwelzijn, Aanbod CLB, Aanbod CAW, Aanbod Welzijnshuis, Aanbod CGG, Aanbod VOC Opstap/ 'thope/kamelejon (jeugdwerk Maatschappelijk Kwetsbare Jongeren, blijft er groeiende groep erg kwetsbare jongeren tussen de mazen van het net vallen. Voor deze groep is actieve/warme toeleiding naar bestaand aanbod onvoldoende is (cf aanbevelingen vzw Cachet en onderzoek Sharon Van Audenhove). 13. Welke doelstellingen wil je behalen met dit project? Omschrijf deze doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdsgebonden). Zeg dus wat je wil bereiken, over hoeveel mensen uit de doelgroep het gaat of welk aantal je beoogd, tegen wanneer en schat dit realistisch in, binnen de looptijd en mogelijkheden van het project. (criteria resultaatsgericht) Met het samenwerkingsverband willen we, in lijn met het bestuursakkoord van de Stad waar jongeren en jongvolwassenen in beeld komen als prioritaire doelgroep, een dossier indienen om een intersectoraal aanbod van casemanagement uit te bouwen voor die groep jongeren in Roeselare. In de looptijd van het project willen we een intersectoraal netwerk uitbouwen op niveau van de Stad Roeselare waar op jaarbasis 20 trajecten casemanagement voor jongeren worden gerealiseerd bovenop het reguliere aanbod van elke deelnemende actor. Volgende doelstellingen worden gerealiseerd in de looptijd van het traject: 1. Uitbouwen van een methodiek van casemanagement voor de hierboven beschreven doelgroep binnen de kaders van een intersectorale visie uitgewerkt door de stuurgroep maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen. 2. Uitwerken van een intersectoraal samenwerkingsakkoord casemanagement maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen dat de werkwijze en de engagementen van de partners van het netwerk goed onderscheidt en omschrijft. 3. Uitbouwen en vormen/opleiden van een pool casemanagers over de sectoren heen. 4. Uitwerken van een concrete en operationele werkwijze (aanmelding, inhoud casemanagement, bepalen duurtijd, bepalen rol aanmelders, aanbieders, casemanagers, ) 5. Bekendmaking van het aanbod en timing voor uitrol aan Roeselaarse welzijnsactoren.

5 14. Hoe ga je die doelstellingen bereiken? Omschrijf welke acties en/of methodieken je zal uitwerken tijdens het project om de doelen en de doelgroep te bereiken. (criteria resultaatsgericht) 1. Inventariseren good practices en bestaande vormen van casemanagement en cliëntoverleg We bouwen een aanbod dat geïnspireerd is op bestaande good practices die vertaald worden naar de Roeselaarse realiteit. Het aanbod wordt complementair aan het bestaande aanbod ingezet, er wordt minstens met de afdeling toegang en continuïteit, Dop en 1G1P afgestemd. Ook met de verschillende vormen van cliëntoverleg wordt maximaal in complementariteit gewerkt. 2. Uitwerken van een concept casemanagement + werkwijze ter aftoesting met stuurgroep, praktijkwerkers en focusgroep cliënten 3. Opmaak draaiboek en samenwerkingsprotocol 4. Uitwerken van een vormings- en intervisie aanbod voor casemanagers 5. Dossier Elk Telt vervolgfase uitschrijven 6. Concrete engagementen realiseren 15. Wanneer ga je wat doen om die doelstellingen te bereiken? Omschrijf hier kort je projectplanning (criteria resultaatsgericht): 1. Inventariseren good practices en bestaande vormen van casemanagement en cliëntoverleg (sept 2019 tot Nov 2019) o Er is een overzicht van good practices met aanbevelingen voor de stuurgroep naar overdraagbaarheid en toepasbaarheid voor de specifieke doelgroep in Roeselare o Relevante actoren zijn gedefinieerd en gecontacteerd. Actoren zoals ACT, DOP, 1G1P, zijn actief gecontacteerd en betrokken. o Link met GBO wordt gelegd 2. Uitwerken van een concept casemanagement + werkwijze ter aftoesting met stuurgroep, praktijkwerkers en focusgroep cliënten (Nov 2019 tot Febr 2020) o Er is een conceptnota o Er is een focusgroep met cliënten samengesteld o Conceptnota is afgetoetst op verschillende fora (stuurgroep MKJ, casusoverleg veldwerkers, focusgroep cliënten) o Bijsturing na aftoetsing is opgenomen in voorstelnota voor stuurgroep o Nota is goedgekeurd op stuurgroep 3. Opmaak draaiboek (Ma 2020 tot Juni 2020) en samenwerkingsprotocol o Praktische werkwijze en protocol zijn omschreven (aanmelding, cliëntoverleg, looptijd trajecten, toewijzing casemanager, inhoud trajecten, afronden trajecten, ) o Praktische werkwijze is afgetoetst op verschillende fora stuurgroep MKJ, casusoverleg veldwerkers, focusgroep cliënten) o Bijsturing na aftoetsing is opgenomen in voorstelnota voor stuurgroep o Werkwijze is goedgekeurd op stuurgroep 4. Uitwerken van een vormings- en intervisie aanbod voor casemanagers (Ma 2020 Okt 2020) o Er is een vormingsaanbod uitgewerkt o Er is een intervisie aanbod uitgewerkt o Er is vorming doorgegaan o Intervisie is ingepland 5. Dossier Elk Telt vervolgfase uitschrijven (Febr 2020 tot April 2020) o Dossier Elk Telt voor vervolgfase is uitgeschreven focus voor dossier: middelen voor het wetenschappelijk onderbouwen van methodiek (sociale impactmeting) en overdraagbaar maken van werkwijze 6. Concrete engagementen realiseren (Mei 2020 Sept 2020) o Er is een pool van minstens 8 casemanagers o Alle kernpartners + 2 extra partners hebben het samenwerkingsprotocol ondertekend

6 16. Omschrijf de participatie van de doelgroep. Werd de doelgroep (eindgebruiker) betrokken bij de projectontwikkeling? Wordt de doelgroep (eindgebruiker) betrokken bij de projectuitvoering? Omschrijf de mate van inbreng in acties, methodiekontwikkeling,...? (criteria participatie doelgroep) De projectmedewerker organiseert minstens focusgroepen met de doelgroep met volgende insteek: Focusgroep 1: wat vinden jongeren belangrijk binnen casemanagement Focusgroep 2: aftoetsen van uitgewerkte concept bij jongeren: wat vinden ze goed, waar vinden ze bijsturing nodig? De vraag wordt gesteld aan vzw Cachet om vanuit hun expertise een actieve rol op te nemen in het project. 17. Omschrijf de samenwerking van het project. Welk je samen met andere organisaties / verenigingen / burgers in de stad? Wie zijn de samenwerkende partners en waarom? Wat zijn de engagementen van de partners: wie doet wat in het project? (criteria samenwerking) De aanvraag gebeurt door een bestaand samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband zoekt via dit dossier middelen om een concept dat al gedeeltelijk uitgebouwd werd en gedragen is in de hierboven beschreven stuurgroep operationeel uit te werken en te verbreden met andere actoren. Het samenwerkingsverband zal de uitgewerkte methodiek/het uitgewerkte aanbod in de praktijk zetten bovenop hun regulieren aanbod. Net door intersectoraal de 'last' van de extra trajecten te verdelen kunnen we met beperkte impact op de reguliere werking een aanbod realiseren voor een specifieke doelgroep die we niet louter sectoraal kunnen/ willen benaderen. Bovendien hebben we met het samenwerkingsverband de ambitie om de impact van wat we doen te meten. In de fase van uitrol en het effectief realiseren van trajecten willen we effectief de sociale impact van wat we intersectoraal realiseren in beeld brengen. 18. Omschrijf de overdraagbaarheid van het project. Hoe deel je bestaande en opgebouwde kennis binnen het project met andere (gelijkaardige) organisaties? Hoe, wanneer en naar wie zal er gecommuniceerd worden? Welke communicatiekanalen zal je hiervoor gebruiken en waarom / met welk doel zet je welk kanaal in? (criteria participatie en overdraagbaarheid) De projectmedewerker sluit aan op een maandelijkse stuurgroep ifv uitwerken van visie, concrete methodiek De projectmedewerker sluit aan op het casusoverleg van veldwerkers om de uitgewerkte werkwijzen te toetsen aan de praktijk De projectmedewerker organiseert focusgroepen met de doelgroep met volgende insteek: wat vinden zij belangrijk bij casemanagement, welke feedback hebben ze op het uitgewerkte concept. De projectmedewerker gaat het concept toelichten bij niet-leden van de stuurgroep met als doelstelling ook van hen engagementen te krijgen. De projectmedewerker organiseert infosessies voor mogelijke doorverwijzers naar het aanbod. 19. Geef een overzicht van alle aan het project verbonden kosten en inkomsten. Om het engagement van het intersectoraal samenwerkingsverband maatschappelijk kwetsbare jongvolwassenen vast te pakken en te concretiseringen vragen we personele middelen voor 0.25 VTE voor de looptijd van het project; Deze beperkte personele inzet is nodig om te komen tot een gedragen visie, een methodische kader, een werkwijze, die dan na de projectfase gedragen kan worden door de leden van het intersectoraal samenwerkingsverband. Het uitbouwen van casemanagement betekent ook dat hulpverleners die de trajecten in de praktijk zullen lopen moeten worden opgeleid, hiervoor begroten we euro. 20. Welk subsidiebedrag vraag je aan de stad? euro

7 21. Toon een gezond evenwicht tussen kosten en baten aan: wegen de kosten op ten opzichte van de beoogde doelen, bereik van het project? Worden de kosten en de return van het project gedeeld? Werden er inspanningen geleverd om andere financieringsbronnen of andere subsidiekanalen aan te wenden? Is er oog voor maatschappelijk kapitaal, vrijwillige inzet, natura,...? Werden er creatieve, herbruikbare, duurzame of voordelige oplossingen gezocht voor financiering van het project? (criteria duurzaam en zuinig) We vragen met het samenwerkingsverband middelen om een werkwijze uit te bouwen om een hiaat dat vanuit het reguliere aanbod niet ingevuld wordt in te vullen. We zullen de uitgewerkte methodiek/werkwijze achteraf structureel inbedden ifv een zeer kwetsbare doelgroep. 22. Is er aandacht voor structurele verankering of continuïteit na het project? Welke inspanningen worden er gedaan om eventuele vederzetting na de projectperiode te realiseren? (criteria duurzaamheid) De aanvraag gebeurt door een bestaand samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband zoekt via dit dossier middelen om een concept dat al gedeeltelijk uitgebouwd werd en gedragen is in de hierboven beschreven stuurgroep operationeel uit te werken en te verbreden met andere actoren. Het samenwerkingsverband zal de uitgewerkte methodiek/het uitgewerkte aanbod in de praktijk zetten bovenop hun reguliere aanbod. Net door intersectoraal de 'last' van de extra trajecten te verdelen kunnen we met beperkte impact op de reguliere werking een aanbod realiseren voor een specifieke doelgroep die we niet louter sectoraal kunnen/ willen benaderen. Bovendien hebben we met het samenwerkingsverband de ambitie om de impact van wat we doen te meten. In de fase van uitrol en het effectief realiseren van trajecten willen we effectief de sociale impact van wat we intersectoraal realiseren in beeld brengen. 4. Verbintenissen en verklaringen 23. Ik verklaar dat mijn organisatie of samenwerkingsverband een sociaal doel nastreeft dat ik kennis heb genomen van het kaderreglement 'elk telt' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2017 dat bovenstaande gegevens volledig en correct ingevuld zijn dat de projectsubsidie volledig zal gebruikt worden voor de werking van het in dit formulier omschreven project 24. Ik verbind mij er toe toegang te verlenen aan de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde ambtenaar om het gebruik van de subsidie te controleren door nazicht van alle nuttige bewijsstukken de betreffende subsidie terug te betalen indien deze subsidie niet voor het aangeduide doel wordt aangewend 'met medewerking van Stad Roeselare' te vermelden in alle projectcommunicatie + opname van het logo van de Stad indien mogelijk actief deel te nemen aan stedelijke netwerkmomenten of werkgroepen om eventuele projectresultaten of methodieken toe te lichten projectresultaten op te leveren en ruim bekend te maken tijdens alle projectfasen en na afloop van het project