Zwart wit of 50 tinten grijs

Transcriptie

1 Zwart wit of 50 tinten grijs Karin van IJsselmuide Chairwoman ISO The Netherlands Delegate member ISO IFPSM Networkmanager/trainer NEVI Purspective

2 Een beetje integer bestaat niet

3 Inkoop in een dynamische omgeving toenemende globalisering grotere rol ketenmanagement maatschappelijk verantwoord inkopen big data, digitalisering en social media integriteit inkoop actueel meer transparantie en meer kritische vragen verschillende rollen en functies inkoop grote belangen, verschillende stakeholders

4 4 Teaser

5 Van Rapportage regels : naar kernwaarden headlines 1998 Hedendaags De inkoper als functie centraal Loyaal ten opzichte van de onderneming Reputatie van de professie Vakinhoudelijke competenties centraal Inkoop een dead end job Interne bedrijfsfunctie Gesloten Ethische code Regels en gedetailleerde toelichting Het inkoopproces centraal Kernwaarden als basis Kernwaarden als leidraad Andere competenties en vaardigheden Inkoop als strategisch proces Impact op maatschappelijke issues Openheid en transparantie Gedragscode Richtinggevende code op basis van kernwaarden

6 NEVI gedragscode

7 NEVI Gedragscode: 4 kernwaarden wet- en regelgeving in welk land ook, wet- en regelgeving wordt in acht genomen; contract wordt altijd nagekomen persoonlijke belangen zakelijke en persoonlijke belangen worden gescheiden gehouden; inkoopbeslissingen worden onafhankelijk en objectief genomen; er worden geen persoonlijke voordelen geëist, gevraagd, aangeboden of aangenomen gedrag naar concurrenten eerlijke concurrentie wordt gerespecteerd en dus ook wetten en regels inzake mededinging maatschappelijke verantwoordelijkheid dwangarbeid en discriminatie worden verworpen, goede behandeling van medewerkers geborgd, bewuste en correcte omgang met vertrouwelijke informatie, social media

8 Open vraag Een collega wordt door een bedrijf benaderd met een product waar jouw organisatie behoefte aan heeft. De collega wordt uitgenodigd voor een of meerdere sessies waarbij de functionaliteiten van het product uitvoerig worden toegelicht en worden gedemonstreerd. De collega wil vervolgens het product enkelvoudig onderhands gaan inkopen. Wat doe je?

9 Dilemma Binnen de organisatie waar je als inkoopmanager actief bent presteert een leverancier uitermate goed. Deze leverancier kent, naast een concurrerende prijsstelling, een uitstekende leverbetrouwbaarheid en voorziet jouw organisatie regelmatig van nuttige innovatieve ideeën. Het gevolg hiervan is dat deze leverancier inmiddels voor meer dan de helft van haar omzet afhankelijk van jouw organisatie geworden is. Handhaaf je deze situatie of niet? Ja/Nee

10 Open vraag Een ingehuurde medewerker zit voor een project op jouw afdeling. Jij ziet op zijn PC een mailtje met de tekst van het uitzendbureau, waar de ingehuurde medewerker werkzaam voor is, dat de opdracht waar hij nu aan werkt vooral zo lang mogelijk gerekt moet worden. Wat doe je?

11 11 Dilemma Tijdens de beoordeling van offertes kom je erachter dat je de accountmanager van één van de partijen persoonlijk kent. Wat doe je? A. Je trekt je terug als beoordelaar en laat de beoordeling verder aan één van je teamleden over B. Je vertelt het aan je teamleden maar doet wel zelf de beoordeling C. Je bespreekt het met je teamleden en laat de uitkomst van dit gesprek bepalen of je wel of niet aanblijft al beoordelaar D. Niets, je maakt de beoordeling gewoon af, dit is toch gewoon je werk. E. Geen van bovenstaande maar.

12 Open vraag Je hebt als gemeentelijke inkoper zojuist een aanbesteding afgerond voor de contractering van een nieuwe dienstverlener op het gebied van planmatig onderhoud van het onroerend goed. Je biedt het gunningsvoorstel aan het management aan en tot jouw verbazing luidt het advies: Contracteer de leverancier die als tweede is geëindigd in de offertebeoordeling. De reden hiervoor is dat deze leverancier ook sponsor is van het theater en een flink aantal evenementen die in de nabije toekomst worden georganiseerd door jouw gemeente. Wat doe je?

13 Dilemma De organisatie waar je als inkoper werkzaam bent wenst in het kader van share holder value de winstgevendheid te vergroten. In dit kader heeft de Directie besloten de betalingstermijn te verlengen van 20 naar 30 dagen, dit is immers ook de wettelijke termijn. Wat doe je? A. Je stuurt een brief naar jouw leveranciers met deze mededeling B. Je maakt een analyse van risico s en gevolgen versus opbrengsten en gaat de discussie hier over aan met de directie of dit wel verstandig is C. Je doet niets, contract is immers contract! D. Geen van bovenstaande, maar..

14 Open vraag In een bekend actualiteitenprogramma is naar voren gekomen dat bij een belangrijke Zuid Amerikaanse leverancier van jouw organisatie medewerkers worden blootgesteld aan giftige chemicaliën en zware metalen. Deze chemicaliën en metalen worden geloosd in de nabijgelegen belangrijkste rivier van het land, onder de neus van de lokale overheid die haar kantoor tegenover de fabriek heeft staan. Je wordt als opdrachtgever benaderd door een correspondent van het programma met de vraag of dit bekend was en wat je van plan bent te gaan doen als professioneel opdrachtgever. Wat doe je?

15

16 edankt en tot