Leerlingsurvey Instructie

Transcriptie

1 Leerlingsurvey Instructie AUTEURSRECHTELIJK BESCHERMD Gebruik van dit materiaal alleen met uitdrukkelijke toestemming van stichting leerkracht

2 De Leerlingsurvey wordt door de school zelf aangevraagd, voorbereid en uitgezet op een zelf-gekozen geschikt moment, bij voorkeur in de 2 e helft van het schooljaar. Hier zijn voor de school géén kosten aan verbonden. Zet hiervoor de volgende 7 stappen:

3 1. Aanmelden via link Geef bij Stichting LeerKRACHT aan dat je school gebruik gaat maken van de Leerlingsurvey. Gebruik hiervoor de link op de website. Er wordt gevraagd naar: Schoolnaam Contactpersoon naam + adres Schooltype Kwaliteitscholen licentie (wel/geen) Geef als contactpersoon degene op die de administratieve zaken gaat regelen, bijvoorbeeld de schoolcoach of de IT-er. De contactpersoon moet enigszins handig zijn met computers.

4 2. Inlogcodes ontvangen De Leerlingsurvey wordt afgenomen in de online omgeving van Kwaliteitscholen. De contactpersoon ontvangt binnen twee werkdagen de inloggegevens voor de school en handleidingen voor de omgeving per mail van Kwaliteitscholen.

5 3. Voorbereiding (gebruikers importeren en onderzoek activeren) Gebruik hiervoor het de handleiding Voorbereiding gebruikers importeren en onderzoek activeren en het importsjabloon (excel) De contactpersoon gaat de set-up voor de leerlingsurvey doorlopen. Zorg ook voor toegang tot het leerlingvolgsysteem, om leerling- en docentgegevens uit te kunnen halen. Hier wordt ingesteld welke groep(-en) de vragenlijst over welke docenten in gaan vullen. Denk hier dus vooraf over na. Let op: de voorbereiding neemt ongeveer 2 uur in beslag. Als je dit eenmaal hebt gedaan, kun je de Leerlingsurvey de volgende keren sneller uitzetten.

6 4. Vragenlijst uitzetten De contactpersoon stelt in wanneer de vragenlijst door het systeem kan worden uitgezet. Dit kan direct of op een later moment. Afname kan in in een aantal klassen tegelijk of door de hele school. In het primair onderwijs raden we aan de survey alleen in de bovenbouw uit te zetten. De vragenlijst bestaat uit 46 vragen. Antwoorden worden gegeven op een schaal van 1 (Helemaal niet) t/m 5 (Heel vaak).

7 5. Vragenlijst afnemen tijdens de les Afhankelijk van de gekozen optie, ontvangen leerlingen de survey per (advies voor VO/MBO) of kunnen zij inloggen met het wachtwoord uit het importsjaloon (advies voor PO). Het invullen van de survey duurt minuten. Maak hier tijd voor vrij in de les, bijvoorbeeld tijdens de mentorles. Zorg ervoor dat alle mentoren dan in dezelfde periode de vragenlijst afnemen. De afname is digitaal en kan ook op de smartphone.

8 6. Afronding (onderzoek sluiten en resultaten opvragen) Gebruik hiervoor de handleiding Afronding resultaten vrijgeven en opvragen Je sluit het onderzoek in de online omgeving. Hierna ontvang je binnen twee werkdagen de teamrapportage per mail (van Kwaliteitscholen). Als daar behoefte voor is, kun je in de online omgeving zelf de schoolrapportage (Rapport Algemeen) en individuele rapportages (Rapport XY) opvragen. Je kunt de rapporten genereren als PDF. Neem de vrijheid om de weergaves en benchmark aan te passen.

9 7. Rapportage bespreken in het team Gebruik hiervoor de Facilitator Notes Leerlingsurvey Mail en/of print de rapportages voor de bordsessie. Bespreek met het de uitkomsten van de Leerlingsurvey op teamniveau. Kijk naar wat opvalt, welke successen er te vieren vallen en waar verbetermogelijkheden liggen. Op basis hiervan stelt het team nieuwe verbeterdoelen en acties op en worden er teamafspraken gemaakt. Als daar behoefte aan is, bespreekt de leraar de individuele rapportage.

10 Vragen? Mail: 10