Jaarverslag Woonvereniging De Burgh. We zijn begonnen!

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Woonvereniging De Burgh We zijn begonnen! 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord pag. 3 Doelstelling pag. 4 Organisatie pag. 4 Werkgroepen pag. 5 Activiteiten/begeleiding bewoners pag. 7 Overige activiteiten pag. 8 Financiering woonproject pag. 9 Contact pag. 10 Bijlage: verkort financieel jaarverslag pag

3 Voorwoord Half oktober 2014 is het woonproject De Burgh in Wageningen echt van start gegaan! Na een aanloop, die begon in 2008 toen een aantal ouders elkaar vonden in een idee met betrekking tot de toekomstige woonruimte voor hun kinderen, is het er dan toch van gekomen: de realisatie van een kleinschalig woonproject voor 8 jong volwassenen met een verstandelijke beperking. Waar in voorgaande jaren de nadruk lag op de bouw van het project en het verzamelen van fondsen ten behoeve van de inrichting, daar lag de focus in het verslagjaar met name op de inrichting van het woonproject en de organisatie van de zorg. In september 2014 werd het gebouw opgeleverd en vanaf dat moment kon het worden ingericht. Half oktober konden de bewoners hun ingerichte appartementen betrekken en stond er een team begeleiders klaar, die zorgtaken van de ouders gaan overnemen. Deze begeleiders zijn werknemers van de gecontracteerde zorgverlener s Heeren Loo. Tot nu toe zijn de ervaringen zowel bij de bewoners en de begeleiders en ouders bijzonder positief en we gaan er van uit dat dit een goede basis zal zijn voor het vervolg. Namens alle ouders en bewoners wil ik allen, die op een of andere wijze hebben bij gedragen aan dit fantastische project, dank zeggen. Maart 2015, Jan Blok, voorzitter 3

4 Doelstelling Najaar 2008 heeft een aantal ouders het initiatief genomen een woonproject te realiseren voor bewoners met een licht verstandelijke beperking. Begin 2009 zijn contacten gelegd met de Woningstichting in Wageningen met het verzoek om een locatie voor het woonproject in het plan Torckdael in het centrum van Wageningen. De statutaire doelstelling van de vereniging luidt als volgt: de vereniging heeft ten doel het bevorderen van een goede huisvesting, zorgverlening en- in het algemeen- de kwaliteit van leven van de licht verstandelijk gehandicapte personen over wie de leden de zorg hebben als ouder, voogd, mentor, bewindvoerder, curator of anderszins. Organisatie Woonvereniging De Burgh Alle 16 ouders van de bewoners zijn lid van Woonvereniging de Burgh. Zij dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het proces vanaf initiatief tot realisatie van het woonproject. Ook na de start van de bewoning blijven zij (mede-)verantwoordelijk voor het wonen en de organisatie van de zorg. Eind 2014 zijn de volgende personen lid van de vereniging: Hans Baveco, Saskia Visser (secretaris), Frans Bentlage, Renee Schakel, Jan Blok (voorzitter), Marjolijn van Dijk, Bert van Engelen, Riek Portiek, Hans van Prooijen (penningmeester), Arrien de Jong, Ruub Vis, Ineke Stam, Wout en Clari Wisgerhof, Hans en Claudia van IJzendoorn In het verslagjaar kwamen de leden van de vereniging in totaal 9 keer als zgn. smal overleg (i.c. één vertegenwoordigende ouder per bewoner) bij elkaar. In dit overleg worden de besluiten voor de vereniging genomen. Werkgroepen rapporteren aan het smal overleg. Belangrijke thema s in het verslagjaar waren: de algehele voortgang van het project, de samenwerking met de organisatie s Heeren Loo als zorgaanbieder en de diverse activiteiten in verband met de oplevering en opening van het project. Stichting Steun De Woonvereniging De Burgh Tegelijk met de start van de vereniging is ook de Stichting Steun de Woonvereniging De Burgh opgericht met als doel het werven van fondsen ten behoeve van de vereniging om het woonproject te kunnen realiseren en in stand te houden. De stichting tracht haar doel te bereiken door het werven van fondsen in de ruimste zin van het woord. Het bestuur van de Stichting bestond eind 2014 uit: Ruub Vis (voorzitter) Bert van Engelen (secretaris) en Renee Schakel (penningmeester). De sponsoractiviteiten zijn succesvol verlopen. Begin 2014 was ca. 85% van de begroting door middel van sponsorbijdragen gedekt. Voor de activiteiten van de stichting over 2014 wordt verwezen naar het jaarverslag van de stichting. Zowel de vereniging als de stichting hebben een ANBI-status. 4

5 D Werkgroepen Voor de realisatie van de doelen zijn een aantal werkgroepen opgericht. Vrijwel alle leden namen deel aan één of meerdere werkgroepen. Werkgroep wonen (voorzitter Saskia Visser) Ook in 2014 heeft de werkgroep wonen, in de aanloop naar de oplevering van het project, regelmatig contact gehad met de Woningstichting, die het project bouwkundig realiseerde. Regelmatig is goed en constructief overleg gevoerd met de heren Wan de Kimpe (projectleider), Leo Hageraats en Richard de Haas (beiden betrokken bij de inrichting en oplevering). Belangrijke thema s waren o.m.: begeleiden van de bouw (klankbord voor vragen van de Woningstichting), de beveiliging van het project en de afbouw na oplevering. De situ atieb eg inde situatie van het gebouw begin en eind 2014 Daarnaast treedt de Woningstichting op als verhuurder; met alle 8 bewoners zijn individuele huurcontracten opgesteld. Daarnaast is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de Woningstichting en de Woonvereniging, waarin onder meer is vastgelegd dat de vereniging een belangrijke positie inneemt bijvoorbeeld in geval van leegstand van één van de appartementen. 5

6 15 september werd het project door De Woningstichting tijdens een feestelijke bijeenkomst, waarbij bewoners en ouders aanwezig waren, opgeleverd. Na een mooie toespraak van de heer L. Janssen, directeur van de Woningstichting, werd er taart gegeten en werden de sleutels van het pand en de appartementen aan de bewoners overhandigd. 15 september: oplevering van het gebouw en overhandiging van de sleutels. Werkgroep inrichting (voorzitter: Marjolijn van Dijk Na de oplevering van het gebouw kon worden begonnen met de inrichting van de gemeenschappelijk ruimten en de individuele appartementen. Hier zijn de nodige voorbereidingen aan vooraf gegaan zoals het maken van een inrichtingsplan, het aanvragen en beoordelen van offertes, de selectie van aanbieders en aannemers e.d. Binnenhuisarchitect Kees Marcelis heeft belangeloos zijn hulp aangeboden en een mooi inrichtingsconcept uitgewerkt, samen met de bewoners en de leden van de werkgroep. De toekomstige bewoners konden in 2 sessies aan de hand van moodboards hun ideeën met betrekking tot de inrichting inbrengen. Op basis van een van te voren opgesteld draaiboek, zijn bestellingen gedaan bij diverse leveranciers en konden de aannemers aan de slag. Dankzij een flinke voorbereiding en een uitgekiende planning kon deze operatie in een 6

7 maand worden afgerond. In het weekend van 18/19 oktober (één maand na oplevering!) kon worden begonnen met de bewoning. Het geheel is erg mooi geworden en de bewoners voelden zich er meteen thuis. Voor de inrichting van de tuin is contact gelegd met Eric Meier, tuinarchitect. Op basis van zijn plan wordt de tuin in het voorjaar van 2015 ingericht. Werkgroep zorg (voorzitter Jan Blok) Na een selectieproces, waarin gesproken is met meerdere potentiële zorgaanbieders is begin 2014 gekozen voor de organisatie s Heeren Loo. In het voorjaar konden alle ouders met deze organisatie kennis maken tijdens een presentatie door 2 vertegenwoordigers van s Heeren Loo: Wilma Fontaine en Wisse Tanis. Eerst is een intentie overeenkomst met s Heeren Loo opgesteld, welke in de loop van het jaar is omgezet in een definitieve overeenkomst. Veel tijd en energie is gestopt in de werving en selectie van begeleiders, die in goede samenwerking met s Heeren Loo is uitgevoerd. Uiteindelijk is een team van 5 begeleiders geselecteerd, dat vanaf half oktober de zorgtaken uitvoert. Een van de eerste taken voor het team was het opstellen van individuele zorgplannen, die als basis dienen voor de begeleiding van de bewoners. Alle begeleiders zijn in dienst (genomen) door s Heeren Loo. Op basis van de WMO kon van de gemeente Wageningen ondersteuning worden verkregen ten aanzien van huishoudelijke hulp. Wekelijks worden de algemene ruimten schoon gemaakt en 2-wekelijks de appartementen. Na de oplevering is met de gemeente contact opgenomen ten aanzien van het creëren van voldoende en betaalbare parkeerruimte bij het project. Dit is met name een probleem voor begeleiders die met een auto komen. De verwachting is dat begin 2015 hiervoor een oplossing komt. Werkgroep sponsoring (voorzitter Saskia Visser) De werkgroep sponsoring heeft zich in 2014 vooral ingespannen om de activiteiten gericht op fondswerving af te ronden. Er is op toegezien dat de sponsorgelden werden besteed aan een zo zinvol en functioneel mogelijke inrichting van de gemeenschappelijke ruimten binnen het woonproject. Hierbij werd gebruik gemaakt van een dekkingsplan, dat eerder was opgesteld. Voor de meeste fondsen is ook verantwoording afgelegd in Activiteiten/begeleiding bewoners Evenals in voorgaande jaren zijn er verschillende, vooral informele, activiteiten uitgevoerd om de binding binnen de groep toekomstige bewoners te bevorderen. In de aanloop naar de start van het wonen hebben de bewoners een aantal bijeenkomsten gehad met de begeleiders, waarbij verschillende thema s (bijv. veiligheid en huisregels) aan bod zijn gekomen. 7

8 Omdat de periode na de start heel spannend was (hoe zou het gaan?), werd besloten tot een (tijdelijke) slaapdienst, die door de begeleiders werd ingevuld. Na een maand gewenning bleek dat niet meer nodig en draait de begeleiding diensten die volgens een afgesproken rooster s morgens en s avonds worden uitgevoerd. Al vanaf de eerste dag vormen de bewoners een mooie woongemeenschap, hechter dan we vooraf hebben bedacht. De bewoners hebben het gezellig en voelen zich vertrouwd in hun nieuwe omgeving. Ze komen graag in de gemeenschappelijke ruimte om met elkaar tv te kijken en te praten of om een spelletje te doen. Iedere avond wordt er bij toerbeurt gekookt, samen met de begeleiding. De ervaringen met de begeleiders, die zelf ook voor een nieuwe uitdaging stonden, zijn heel positief. De uitgangspunten van het wooninitiatief ( individuele zelfstandigheid, onderlinge betrokkenheid en maatschappelijke integratie ) beloven te worden gerealiseerd. De begeleiding helpt de bewoners in hun zelfstandigheid aan de hand van individuele zorgplannen. In de groep is de betrokkenheid naar elkaar groot. Ook de beoogde maatschappelijke integratie vindt plaats. De buurt is heel positief over het project, twee bewoners zijn gaan werken bij het nabijgelegen Grand Café, waar ouderen, maar ook andere buurtbewoners en passanten terecht kunnen voor een maaltijd of een kopje koffie. Overige activiteiten We hebben kennis gemaakt met Lara de Brito, de nieuwe wethouder voor zorg. Zij toonde zich enthousiast ten aanzien van het ouderinitiatief en noemt het woonproject een mooi voorbeeld van beschermd wonen voor mensen met een beperking. Uiteraard zijn we positief ingegaan op het verzoek van de Woningstichting om een bijdrage te leveren aan de feestelijke opening (29 oktober) van het woon-zorg project Torckdael fase 1, waarvan De Burgh deel uit maakt. Bij deze gelegenheid bracht ook de heer Martin van Rijn (staatssecretaris voor zorg) een kort bezoek aan De Burgh. Feestelijke opening: 28 november is de start van het woonproject gevierd. Bij een feestelijke bijeenkomst waren ca. 60 genodigden aanwezig: vertegenwoordigers van fondsen/sponsors, 8

9 de gemeente (in de persoon van Lara de Brito, wethouder zorg), de Woningstichting, buren, Per Saldo, andere wooninitiatieven, en uiteraard de bewoners, hun begeleiders en ouders. Contact met andere wooninitiatieven In het verslagjaar is op verschillende momenten gesproken met het vertegenwoordigers van het ouderinitiatief De Wijde Wereld, een vergelijkbaar woonproject, dat pal naast De Burgh is gesitueerd. Belangrijke thema s was: de afstemming met betrekking tot de bouw en inrichting van beide woonprojecten. Uiteraard zijn we aanwezig geweest bij de opening van de Wijde Wereld in november. Ook zijn gesprekken gevoerd met vertegenwoordigers van de wooninitiatieven De Busehoek (Renkum) en Het Droomhuis (Wageningen). Overig De vereniging is lid van het Landelijk Steunpunt Wonen en van de belangenorganisatie Per Saldo. Op verschillende momenten is advies gevraagd aan één of beide organisaties. In het verslagjaar zijn bijeenkomsten van Per Saldo bezocht. Financiering woonproject Langlopende kosten Het gehele woongebouw bestaat uit 8 appartementen en een gemeenschappelijke ruimte. De Woningstichting verhuurt de individuele appartementen direct aan de bewoners, inclusief een gedeeld gebruik van de gemeenschappelijke voorzieningen. De woonkosten en hun levensonderhoud betalen de bewoners van hun Wajong uitkering of andere voorzieningen. De zorg wordt verleend door s Heeren Loo. De bewoners betalen de begeleiding en zorg uit een PGB (Persoons Gebonden Budget). Het schoonmaken van appartementen en de gemeenschappelijke ruimte wordt bekostigd door de gemeente (WMO). Eenmalige inrichtingskosten De bewoners dragen zelf zorg voor de inrichting van het eigen appartement. De Burgh moet in beginsel een levenslange woonoplossing kunnen bieden. Dit vereist een doelmatige en robuuste inrichting van de gemeenschappelijke ruimten en daarbinnen een aantal degelijke en hoogwaardige aanpassingen in samenhang met de diverse beperkingen van de bewoners (zoals lengte, kracht, handigheid en overzicht). De kosten voor inrichting van de gemeenschappelijke ruimten bedroegen ca Deze kosten konden door de bewoners niet worden opgebracht. Met de opbrengst van de sponsoring en inkomsten uit andere activiteiten werden de afbouw en inrichting van de gemeenschappelijke ruimten gefinancierd. Voor de wijze waarop de financiering tot stand is gebracht wordt verwezen naar het jaarverslag 2014 van de Stichting Steun de Woonvereniging De Burgh. 9

10 Contact Voor informatie over het woonproject De Burgh kunt u zich wenden tot: Saskia Visser, secretaris Tel: visser.baveco@xs4all.nl Jan Blok, voorzitter Tel: , janadriaanblok@gmail.com Website: Correspondentieadres: Generaal Foulkesweg 12a 6703BR Wageningen 10

11 Bijlage: (verkort) Financieel jaarverslag 11

12 12