Stichting Wooninitiatief Plu-S. Jaarverslag Stichting Wooninitiatief Plu-S Jaarverslag

Transcriptie

1 Stichting Wooninitiatief Plu-S Jaarverslag Stichting wooninitiatief Plu-S Madernolaan KS Eindhoven KvK RSIN

2 1. Inleiding Stichting Wooninitiatief Plu-S is opgericht op 2 april 2014 bij notariele akte opgesteld door Mr. P Broekmans. De inschrijving in het handelsregister vond plaats op 3 april In 2014 is ook de ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status verkregen welke een aantal belastingvoordelen met zich mee brengt op het gebied van schenken, doen van giften en dergelijke. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door: Ger Post, voorzitter Niek Eck, secretaris Arjen Kerkhoven, algemeen bestuurslid Jean-Marie Gielen, penningmeester. Het bestuur ontvangt voor haar werkzaamheden geen vergoeding. De stichting heeft als doel: 1. De stichting heeft ten doel het bieden van huisvesting en zorg op maat en begeleiding aan mensen met een verstandelijke beperking - al dan niet in combinatie met een lichamelijke beperking - alsmede het bevorderen van het welzijn van de bewoners, individueel en als groep, en voorts al hetgeen met het vorenstaande in de meest ruime zin genomen in verband staat of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2. De stichting beoogt niet het maken van winst. Elke bedrijfsuitoefening die commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen, is uitgesloten. De stichting werkt intensief samen met woningcorporatie Woonbedrijf en MEE Zuidoost Brabant, adviesorgaan voor mensen die leven met een beperking. 2

3 2. Verslag uitgeoefende activiteiten 2015 De werkzaamheden van het ouderinitiatief zijn georganiseerd in diverse werkgroepen, te weten: Werkgroep ZORG: verantwoordelijk voor het beleid en de organisatie van Plu-S op het gebied van zorg en begeleiding Werkgroep BOUW & WONEN: verantwoordelijk voor de vormgeving, realisatie en instandhouding van de fysieke woon- en zorgomgeving Werkgroep AANNAME: verantwoordelijk voor de werving en selectie van bewoners (en wettelijk vertegenwoordigers als leden van het bestuur) Werkgroep GROEPSVORMING: verantwoordelijk voor activiteiten gericht op het ontstaan en versterken van een groepsidentiteit en goede relaties tussen de toekomstige bewoners (en wettelijk vertegenwoordigers) Werkgroep PR: verantwoordelijk voor externe communicatie Werkgroep FONDSENWERVING: verantwoordelijk voor het verwerven van subsidies, fondsen en donaties/giften Daarnaast kent de stichting een ALGEMEEN BESTUUR als besluitvormend orgaan en een DAGELIJKS BESTUUR verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de stichting naar derden, de organisatie en financiën van de stichting en de voorbereiding en uitvoering van besluiten van het AB. Door de stichting en de hiervoor genoemde werkgroepen zijn in 2015 op hoofdlijnen de volgende resultaten bereikt: In 2014 zijn diverse intakegesprekken gevoerd met geïntereseerden (en hun wettelijk vertegenwoordigers). Dit heeft geresulteerd in de uitbreiding van de bewonersgroep van 7 naar 10 personen (inclusief aspirant bewoners) per 31/12/2015. Als de resterende aspirant bewoners in Q definitief toetreden tot de bewonersgroep, dan is de bewonersgroep compleet De gezamenlijke zorgvisie is in 2015 op een aantal punten aangescherpt en vertaald in een programma van eisen voor zorg en begeleiding Via directe contacten, social media en rondvraag bij andere wooninitiatieven zijn diverse zorgaanbieders benaderd en gevraagd om hun zorgvisie en aanpak te pesenteren op een drietal pitchavonden. De volgende aanbieders hebben gebruik gemaakt van deze uitnodiging: DichtbijZorg, Het Venster, Amarant, Prisma, Futuris, Thuisbegeleiding Op Maat, Pidz Zorg, Zorgokee, Acuut Zorg, Woondroom Zorg en De Seizoenen. De tien individuele appartementen deeluitmakend van de Plu-S etage zijn na een inventarisatie van persoonlijke voorkeuren verdeeld onder de toekomstige bewoners (inclusief de aspirant bewoners) Het ontwerp van de Plu-S woonruimte is in overleg met Woonbedrijf en Stam + de Koning verder uitgewerkt en vertaald in een aangepast bestek en meer/extrawerk (bouwkundige aanpassingen en afwerking). Dit geldt met name voor de gemeenschappelijke ruimten. De verantwoordelijkheid voor de realisatie van specifieke wensen t.a.v. de individuele appartementen ligt bij de bewoners en hun wettelijk vertegenwoordigers. Ook hierover zijn eerste afspraken gemaakt met Woonbedrijf. In 2015 is de bouw van Space-S van start gegaan. De bouw verloopt voorspoedig waardoor de oplevering waarschijnlijk vroeger zal plaatsvinden dan oorspronkelijk gepland. Met woonbedrijf is gesproken over de 3

4 financiële en organisatorische consequenties hiervan voor Plu-S. Woonbedrijf heeft toegezegd om intern te zoeken naar een passende oplossing Er is een concept investeringsraming opgesteld voor de afwerking, aankleding en inrichting van de gezamenlijke woonruimten De exploitatiebegroting van de stichting is aangepast naar aanleiding van nieuw verkregen en geactualiseerde informatie en ramingen Voor fondsenwerving is een plan van aanpak opgesteld en een overeenkomst aangegaan met een professionele fondsenwerver. Voor de werving van additionele middelen (regionale fondsen, bedrijfsleven) is een plan van aanpak in ontwikkeling Additionele middelen zijn inmiddels verkregen via periodieke giften van ouders, een zogenaamde inner circle actie. donaties van derden en door creatieve initiatieven (verkoop van Strijp-S paraplu s, Big Draw schildermiddag) Diverse activiteiten (inclusief een zomerkamp en diverse uitjes) zijn georganiseerd met als doel om de toekomstige bewoners verder met elkaar kennis te laten maken, groepsvorming te stimuleren en (sociale) vaardigheiden te versterken De website van de stichting is in 2015 regelmatig geactualiseerd, deels ook als gevolg van de aanwas van nieuwe bewoners/leden Door de verschillende werkgroepen en het DB is de planning voor de ontwikkel en realisatiefase geactualiseerd. Door het DB is gevraagd om in januari 2016 een update hiervan aan te leveren om mogelijke knelpunten en risico s scherper in beeld te krijgen. 4

5 3.1 Balans Het boekjaar van stichting loopt gelijk met het kalenderjaar. 3.2 toelichting op de Balans De voorraad paraplu s betreft de eindvoorraad van een in 2015 opgestarte aktie om paraplu s met logo te verkopen als sponsoraktie. De vorderingen betreft enerzijds een vordering van 330 Euro in verband met de eerdergenoemde paraplu-verkopen en anderzijds nog te ontvangen gelden van aanstaande bewoners. De Overlopende aktiva betreffen vooruitbetaalde kosten mbt de bestuurders aansprakelijkheidsverzekering en hostingkosten van de website. De overige schulden betreft de bankkosten van het laatste kwartaal van

6 3.3 winst- en verliesrekening 3.4 toelichting op de winst en verliesrekening Onder de Bijdrage toekomstige bewoners zijn opgenomen de door de nieuw toegetreden ouders gedane eenmalige gift van 250 Euro. Daarnaast worden periodieke giften (ANBI) gedaan (5 jaar lange 500 Euro per jaar). Onder schenkingen, donaties en subsidies zijn opgenomen de dit jaar opgestarte inner circle aktie, daarnaast zijn ook donaties ontvangen. Onder sponsor akties is de dit jaar opgestarte paraplu-verkoop opgenomen. De toekomstige bewoners ontvangen vanuit de stichting ondersteuning in het traject naar begeleid wonen, hiervoor wordt PGB ontvangen. Belangrijkste kostenposten in 2015: Hosting kosten voor de website Lidmaatschap RPSW en Per Saldo Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering 6

7 3.5. verdere financiele toelichting De stichting is niet belastingplichtig. De stichting heeft geen deponeringsplicht bij de KvK, er is wel publicatieplicht in verband met de ANBI-status. Dit betekent dat dit jaarverslag wordt gepubliceerd op onze website. Op 24 november 2014 is een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Stichting Woonbedijf. In deze samenwerkingsovereenkomst zijn onder andere afspraken gemaakt over de verdeling van leegstandsrisico en de toekomstige huurprijs. Mocht de samenwerkingsovereenkomst niet gestand houden, dan kan dit tot een financiele verplichting voor de stichting leiden. 7