2. Woonkwartier, Hans van Hees en Ruud van den Boom 3. Allee Wonen, Tonnie van de Ven 4. Tiwos, Rene Scherpenisse 5. Thuisvester, Pierre Hobbelen

Transcriptie

1 Notulen bijeenkomst 9 januari 2018 Datum : 9 januari 2018 Aanwezig vanuit Corporaties: 1. Leystromen, Roland Marx 2. Woonkwartier, Hans van Hees en Ruud van den Boom 3. Allee Wonen, Tonnie van de Ven 4. Tiwos, Rene Scherpenisse 5. Thuisvester, Pierre Hobbelen Marktpartijen: Initiatiefnemers: 1. Hendriks Coppelmans, Bart Hendriks 2. Huybregts Relou, Hans Geertman 3. De Kok Bouwgroep, Bart de Kok en Robbert van de Sande 4. Volkers Wessels (BVGOmidden), Toon van Laarhoven 1. Bouwend Nederland, Rene Meyboom 2. Brabantse Deal, Pierre Hobbelen 3. Aedes, Maarten Georgius Afwezig : Van Wanrooij Bouw en ontwikkeling, Clemie van Wanrooij, (m.k.) John van Wanrooij (m.k.) Van : Thuisvester / Bouwend Nederland : oriënterende samenwerkingsbijeenkomst corporaties (opdrachtgevers) en marktpartijen (opdrachtnemers) 1. Voorstelronde en opening Pierre Hobbelen opent de bijeenkomst met een korte uiteenzetting van het doel Na de voorstelronde, vraagt Pierre of er onder de aanwezige problemen bestaan met de samenstelling van de groep. Dit vanuit wellicht lopende belangen en/of samenwerkingsaspecten die mogelijk spelen tussen de verschillende deelnemers aan de bijeenkomst. De aanwezige geven aan geen bezwaar te hebben tegen de samenstelling van de voor deze bijeenkomst geselecteerde partijen; 2. Reacties vooraf nav uitnodiging Vraag: Op welke wijze is deze samenstelling tot stand gekomen? Antw.: het betreft een samenstelling van corporaties in geografisch beperkt deel van Brabant i.v.m. de reeds aanwezige relatie en binding. De selectie van marktpartijen is gebaseerd op basis van regiogebondenheid, inzichten vanuit Bouwend Nederland en vanuit de Brabantse Deal. Er zijn verder geen mededelingen. 3. Presentatie (zie bijlage) 1. Toelichting reden bijeenkomst 2. Waarom deze bijeenkomst 3. Toelichting vanuit initiatiefnemers Bijeenkomst 9 januari samenwerkingsinitiatief

2 Vragen naar aanleiding van toelichting initiatief: 1. Wat is de relatie tot bestaande netwerken? Voorbeelden - Platform ketensamenwerking - Bouwberaad en bouwplatform - Brabantse deal (reeds meegenomen in toelichting Tijdens de uitwerking van de ontvlechting van de huidige stuurgroep Brabantse Deal is een selectie gemaakt in de verschillende sporen waarbinnen de overall doelstelling van en voor de provincie gecontinueerd kan worden. Toegelicht is het onderwijs / kennisspoor en de bereikte samenwerking met Avans + en de TUe. Daarnaast is aangegeven dat er ingezet wordt op enerzijds productinnovatie (via een van de BEA werktafels, anderzijds procesinnovatie in een de vorm van een samenwerkingsvorm waarbij gezocht wordt naar het bewerkstelligen van daadwerkelijke samenwerking tussen de markt en opdrachtgevers. De keuze is gemaakt om dit spoor te bewandelen met Aedes en Bouwend Nederland. Hierbij is tevens gekeken naar aansluiting bij een van de reeds binnen Brabant aanwezige samenwerkingsvormen waarbij zowel opdrachtgevers als wel opdrachtnemers betrokken zijn. Op basis van deze inventarisatie is de keuze gemaakt om de haalbaarheid voor het opzetten van een nieuw netwerk te inventariseren. Afwegingen in deze: - Gelijkwaardige betrokkenheid van partijen incl. gelijkwaardige verdeling - Uitgangspunt is realiseren van daadwerkelijk procesinnovatie: Niet alleen praten maar ook doen. - Vanuit de daadwerkelijke samenwerking realiseren van openheid en kennisdeling - Doorbreken van het wederzijdse jij bakken tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers, en streven naar samenwerking op het terrein van de energietransitie - Realiseren van de samenwerking tussen leden van Aedes en Bouwend Nederland binnen Brabant in de vorm van een koplopersgroep 4. Inventarisatie: Doel bijeenkomst De doelstelling van het initiatief wordt door de initiatiefnemers vanuit de verschillende achtergronden uiteengezet. 5. Inventarisatie: welke thema s en wensen ten aanzien van samenwerking staan hoog op de agenda bij de aanwezige partijen: - Vragen met betrekking tot alternatieve energie opwekking, vragen hierbij zijn de toepassingen en wettelijke belemmeringen, schaal waarop. - Aandacht voor de koppeling met de CO2 neutraal agenda, en koppeling met de agenda opzet van Aedes (op welke wijze kunnen we hier samenwerken) - Inspelen op een breder terrein dan alleen energie, kijken in gezamenlijkheid naar circulariteit Inzichten naar aanleiding van de thema s AlWel: - grote opgave op verduurzaming, inzet voor samenwerking is realiseren van daadwerkelijke versnelling en reductie van overheadlasten en kosten in het proces - inspelen op de klant (klantfocus) - tempo concreet aantallen in realisatie Tiwos: - grote opgave in de bestaande voorraad. Wat is er te combineren? - Welke oplossingen zijn er allemaal al? Op welke wijze verkrijgen we inzicht Bijeenkomst 9 januari samenwerkingsinitiatief

3 - Welke voorraad is er gelijk en wat kunnen we bundelen? - Hou het simpel in de uitvraag en zet in op meerjarige afspraken op het terrein van betaalbaarheid, kwaliteit, focus op constante bouwstroom (werk met KPI s) hoe het simpel! Hybregts Relou: - Wens om snel te starten met realisatie en maak hierin mogelijk om te verbeteren, leercurve - Nu veel diversiteit in uitvragen, veel gewenste scenario s vanuit opdrachtgevers. Zet in op gezamenlijkheid en uniformiteit Volker Wessels: - Het is gezien de opgave tijd om in gezamenlijkheid tot oplossingen te komen. Zowel kennisdeling als wel in realisatie - Maak de vraag vanuit portefeuilles inzichtelijk en maak vanuit assets keuzes, werk hierin samen (markt en corporaties, kennisbundeling) - Zorg voor voldoende schaalgrootte, een punt gebaseerd op eigen ervaring uit de 'stroomversnelling'. Woonkwartier: - Vanuit beperkte opdracht gewoon aan de gang, vervolgens blijven leren op basis van verbetercyclus Hendriks Coppelmans: - Er is al veel innovatie zichtbaar, wellicht meer koppelingen maken met andere sectoren - Wens is meer samenwerking op sociale component, zet in op de klant - Maak keuzes op het terrein waarop samenwerking mogelijk is (concurrentie voordeel) en waar niet, - Zet in op de procesinnovatie (initiatieffase tot en met realisatie) De Kok Bouwgroep: - Risico is beschikbaarheid van capaciteit en technische specialisatie is lastig te borgen. Mogelijkheden zitten in continuïteit en aantallen door bundeling van vraag en samenbrengen van wederzijdse kenniswerkers Aedes: - Maak keuze op welk niveau je wenst samen te werken (strategisch, tactisch en/of operationeel). Operationeel is er wellicht snel resultaat te boeken. - Waar liggen de kansen operationeel? Bouwend Nederland: - Samenwerking kan eventueel onder een paraplu (BIK Challenge) of vanuit de aanwezige groep. Vertrouwen is wederzijds nodig en partijen moeten durven om gezamenlijk te leren - Directe kansen: concretiseer een deel van de opgave en ga werken aan een gezamenlijke gebundelde uitvraag in de vorm van pilot. 6. Mogelijke werkvorm - Wens is niet te werken met een paraplu model (onder bv.: BEA, of BIK challenge) maar als partijen gezamenlijk. Ondersteuning met elkaar beoordelen en eventuele kosten delen. Hierbij zal voor de volgende bijeenkomst gebruik gemaakt worden van de ondersteuning Bijeenkomst 9 januari samenwerkingsinitiatief

4 van de initiatiefnemers (Aedes, Bouwend Nederland en Thuisvester / Brabantse deal). Actie nader uitwerken voor volgende bijeenkomst 7. Hoe verder - Verder concretiseren van mogelijkheden kennisdeling tussen medewerkers corporaties en markt (borgen van kennis en verbreding kennis op het terrein van duurzaamheid) Actie: voorbereiden mogelijkheden en werkvorm (initiatiefnemers) - Delen en in gezamenlijkheid werken aan uitvraag. Hierbij opzetten van informatiedeling tussen partijen (contracten, documenten etc) met specifiek aandacht op het terrein van sociale (klant) innovatie Actie: voorbereiden mogelijkheden en werkvorm (initiatiefnemers) - Bundelen van marktuitvraag, inzicht in huidige vraag (tempo, aantal, realisatie, workflow en financieel) en voorbereiden op welk gebied de eenvoudige (pilot) uitvraag is te realiseren Actie: afstemmen kansen via vastgoedmanagers corporaties (Maarten Georgius ) - Vraag van morgen, op welke wijze spelen we in op de vraag van morgen circulariteit en alternatieve opwekking Actie: voorbereiden mogelijkheden en werkvorm (initiatiefnemers) - Verbreden visie op het domein duurzaamheid Actie: voorbereiden mogelijkheden en werkvorm (initiatiefnemers) - De meest concrete conclusie is de actie om met specialisten uit de corporaties en van de bouwbedrijven te komen tot een gezamenlijke, werkbare oplossing van de verduurzaming van een woningtype dat alle corporaties ( in ruime mate) in hun bezit hebben. En om die gezamenlijke oplossing vervolgens op meerdere plaatsen daadwerkelijk uit te voeren. Om vervolgens de opgedane kennis/ervaring uit te wisselen en de werkwijze verder te verbeteren. - Deze actie komt tegemoet aan de breed uitgesproken wens voor: - 1. concrete actie ( doen i.p.v. praten), - 2. Betere samenwerking tussen alle betrokken partijen - 3. Uitwisselen van kennis en ervaring 8. Voortgang Deelnemers zijn positief over participatie, de initiatiefnemers gaan met de input aan de gang en plannen een vervolg bijeenkomst. 9. Bijlage: - Presentatie 9 jan Presentatie Aedes Route kaart verbinden aan opdrachtgeverschap (ter info) Bijeenkomst 9 januari samenwerkingsinitiatief

5 Contactgegevens deelnemers: Pierre Hobbelen: Ruud van den Boom: Roland Marx: René Scherpenisse: Tonny van de Ven: Rene Meyboom: Robbert van de Sande: John van Wanrooij: Clemie van Wanrooij / (secr.) Bart Hendriks: Hans Geertman: Toon van Laarhoven: Hans van Hees: Maarten Georgius: hg@hrson.nl ; h.vanhees@woonkwartier.nl; Bijeenkomst 9 januari samenwerkingsinitiatief

6 Bijlage

7 Bijeenkomst Onderzoek naar toegevoegde waarde van andere samenwerkingsvormen Brabantse Deal: 9 jan 2018

8 Agenda 1. Toelichting op stand van zaken Brabantse Deal 2. Waarom deze bijeenkomst? Toelichting vanuit initiatiefnemers: - Brabantse Deal Pierre Hobbelen - Bouwend Nederland Rene Meyboom - Aedes Maarten Georgius 3. Doel van mogelijke samenwerking 4. Inventarisatie van draagvlak voor samenwerkingsinitiatief 5. Inventarisatie wie participeert? 6. Mogelijke werkvormen (BENG Challenge of alternatief) 7. Routekaarten CO2 neutraal 2050 (vraagpotentie in Brabant m.b.t. NOM en andere renovatie concepten) 8. Hoe verder (vorm, organisatie, frequentie etc)

9 Toelichting Brabantse Deal Initiele doel van Brabantse Deal Resultaat na 2 jaar samenwerking Voorgenomen opheffing huidige Stuurgroep Voorgenomen koers richting de toekomst, toelichting verschillende sporen Provincie: product innovatie via BEA Onderwijs: opleidingsprogramma s en regie AVANS Samenwerking regio: procesinnovatie Aedes, Bouwend Nederland

10 Waarom deze bijeenkomst? Huidige knelpunten (opgaven / ambities versus capaciteit); Vraagstukken opdrachtgevers: - Achterblijvende productinnovatie - Procesvertraging (materiaal en capaciteit) - Aanhoudende traditionele aanpak - Aanbod (nieuwbouw) sluit niet aan bij behoefte Vraagstukken opdrachtnemers: - Uiteenlopende uitvragen en veel contractsoorten (zeker op gebied van nieuwe producten, guaranties NoM etc) - Kennis markt partijen wordt niet optimal benut - Geen stabiele workflow

11 Toelichting vanuit initiatiefnemers: Brabantse Deal Pierre Hobbelen (Thuisvester) Bouwend Nederland Rene Meyboom Aedes Maarten Georgius

12 Doel bijeenkomst Kunnen we vanuit samenwerking de verschillende vraagstukken beter aanpakken? Is er toegevoegde waarde te realiseren vanuit: - Samenwerkingsvorm (kennis- en informative deling) - Gezamenlijk daadwerkelijke uitvragen op te stellen (vergelijkbaarheid) - Is er voordeel te realiseren door daadwerkelijk gezamenlijke uitvraag (bundeling irt workflow) - Kan de bouw daadwerkelijk komen tot innovatie (aansluiting behoefte) vanuit samenwerking Vragen: welke vraagstukken kunnen we beter gezamenlijk oppakken als individueel? Willen we daadwerkelijk samenwerken?

13 Inventarisatie? 1. Delen we de mening dat we meer kunnen bereiken vanuit samenwerking? 2. Staan we open voor daadwerkelijke samenwerking? Wat verwachten we van deelnemers 3. Zijn er al bestaande netwerken en overlegstructuren die het zelfde doel voor ogen hebben? 4. Wie staat er open om te komen tot daadwerkelijke samenwerking, niet alleen praten maar daadwerkelijk in gezamenlijkheid stappen zetten

14 Mogelijke werkvorm 1. Samenwerkingsgroep (netwerk) oprichten, bepalen wie we nog missen en van start gaan met open agenda (hebben we de juiste partijen) 2. Inschrijven op BENG Challenge (BIK Challenge) 3. Huidig samenwerkingsverband benutten Keuze in gewenste vorm:

15 Hoe nu verder? 1. Keuze vorm 2. Organisatie en begeleiding (Aedes) 3. Frequentie en opstellen doelen (Agenda)