Zorgboerderij de Rietstulp Boerderijnummer: 743

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 Zorgboerderij de Rietstulp Boerderijnummer: 743 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij de Rietstulp Adres: Nieuwe wetering 18 Postcode: 8294PC Woonplaats: Mastenbroek Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: nita Kroes Adres: Nieuwe Wetering 18 Postcode: 8294PC Woonplaats: Mastenbroek Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: nita Kroes Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :29 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar stond in het teken van veranderingen. Voor het eerst lag de uitvoering van de zorg bij de gemeenten. Dit gaf toch veel onrust bij ouders maar ook zeker bij het personeel. Vanuit de aangekondigde bezuinigingen hebben een aantal medewerkers en ouders een actiecommissie opgericht. Deze commissie organiseerd acties en met het geld dat opgehaald wordt schaffen we dingen aan van de verlanglijst. Zo hebben ze van de oliebollenactie lego gekocht. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers blijft redelijk stabiel. In de ouderengroep zijn 4 mensen gestopt door opname in het verzorgingshuis. 3 deelnemers zijn overleden.tegelijkertijd zijn er 5 nieuwe deelnemers gestart. De jongvolwasssengroep is uitgebreid met 3 deelenemers die vanuit een collegainstelling zijn overgekomen. In de jeugdgroep heeft de lichte daling heeft vooral te maken met het aanmeldbeleid. De jeugd komt met grotere problematieken binnen. Dit vraagt van de medewerkers meer sturing en inzicht in de groepssamenstelling. De kinderen hebben baat bij kleinere groepen en minder schakelmomenten. Dit heeft ertoe geleid dat wij van enkele kinderen afscheid hebben genomen en samen met ouders/ begeleiders hebben gezocht naar een setting die beter bij hun problematiek past. In totaal zijn 18 nieuwe kinderen bij ons gestart en zijn er 30 kinderen uitgestroomd. 5 daarvan zijn gaan wonen in een beschermde woonvorm. 5 zijn gaan wonen in een woongroep/ behandelgroep. 3 kinderen waren geen zorg nodig. 4 kinderen zijn verhuist. 4 waren geen zorg meer nodig. 7 overgegaan naar anders zorgaanbieder die beter passend is Scholing en ontwikkeling DE BHV alle medewerkers hebben deze gevolgd en behaald Een groot opzette brandoefening met ontruiming, alle medewerkers waren aanwezig en hebben een rol gespeeld ( begeleider of deelnemer) Agressietraining Medewerkers van de jeugdgroep hebben deze via Trias gevolgd en een certificaat behaald Management training Esther en nita volgen deze nog steeds. Advies en reflectie tav beleid maken Training hechtingsproblematiek via Trias hebben 2 medewerkrs deze gevolgd. 3

4 Lezing Alzheimer en hun omgang met. Deze is door de medewerkers van de dagbesteding gevolgd bij Steunpunt Zwartewaterland Mantelzorg Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?. Komende jaar zal de individuele werknemer zelf een training scholing mogen uitkiezen die beter bij zijn/ haar ontwikkeling past. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? gebroken pols ouders / ziekenhuis Fysieke agressie naar begeleider ouders en meldingsformulier Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? agressie vanuit onmacht en teveel prikkels zoeken naar behandelplek wegloopgedrag gesprek met ouders Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? transitiebijeenkomst nieuwsbrieven oliebollenactie ouderavond jaarlijks terugkerend wegens succes in december jaarlijks terugkerend voor de zomervakantie familiedag ouderengroep jaarlijks terugkerend in het najaar Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De conficten tussen deelnemers onderlling heeft ons doen besluiten de groepen wat kleiner te maken 8-10 personen in plaats van 12 en de samenstelling nog beter te plannen. Het kan dus gebeuren dat er kinderen zijn die niet tegelijkertijd op de boerderij mogen komen. De gebroken pols was een speelongeluk. gevallen met de fiets Ieder conflict wordt met ouders/ verzorgers besproekne. Hier worden eventuele oorzaken besproeken en oplossingen bekeken. Ook wordt het traject met een evaluatie afgesloten. Het belangrijkste is dat er naar de deelnemer wordt geluisterd. Wat probeert hij te vertellen. Vanuit dit gegeven gaan wij naar goede oplossingen zoeken. Alle ouders worden jaarlijks voor het aflopen van hun indicatie uitgenodigd voor een evaluatiegesprek. Als er behoefte is aan meerdere keren wordt dit ingepland. Naast de fysieke evaluatie vindt er een telefonische evaluatie plaats. De PB-er van iedere deelnemers pland dit in zijn eigen jaaragenda. Het klanttevredenheidsonderzoek is aan het eind van 2015 gehouden. De ouderraad heeft dit onderzoek opgesteld. De uitkomst hiervan is toegevoegd aan de audit. 5

6 De ouderavond vond afgelopen jaar plaats met als onderwerp na de transitie. Hier hebben wij ouders de werkwijze van de wijkteeams en cjg uitgelegd en de mogelijkheden die ze hebben wat betrefd de beschikking besproken. Op de avond waren 20 ouders aanwezig. De familieavond voor de ouderengroep stond in het teken van het levensboek. Alle deelnemers maken van hun verblijf p de zorgboerderij een boek. De avond had familie foto's van thuis meegenomen en deze zijn erin geplakt. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E rapport ter inzage Oefening calamiteitenplan jaarlijks met de brandweer zwartewaterland en personeel Evaluatie gesprekken met deelnemers volgens afspraak minimaal 1 keer per jaar fysiek en 1 keer telefonisch Tevredenheidonderzoek deelnemers jaarlijks en 1 keer 3 jaar door geauditeerd bureau Functioneringsgesprekken jaarlijks met daarnaast 2 begeleidingsgesprekken Actualisatie BHV jaarlijk s Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt zoonoosecheck jaarlijks dierenarts controle brandblusmiddelen en rookmelders volgens contract Nuswift Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Nee audit aanvragen geweest ja volgens afspraak in jaarlijks functioneringsgesprek Acties vanuit evaluatie jeugdvergadering maandelijks volgens afspraak jongvolwassen overleg maandelijkd maandelijks groot team overleg volgens afspraak ouderraad 1 keer per kwartaal volgens agenda Overige acties training voeding mei 2015 geweest Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De scholing wordt opgepakt met Klver4You. Door gezamelijk cursussen in te kopen kunnen we goedkoper inkopen. Per jaar nu 2 begeleidingsgesprekken met personeel om dossier op peil te houden Doelstellingen voor het komende jaar 7

8 HKZ certifisering zodat wij meer inzicht krijgen op alle processen en daardoor nog beter kunnen voldoen aan de nieuwe wet en regelgeving en scherper kunnen aansturen 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij de Rietstulp Datum: juli 2016 Boerderijnummer: 743 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E nita Oefening calamiteitenplan nita Evaluatie gesprekken met deelnemers team Tevredenheidonderzoek deelnemers ouderraad Functioneringsgesprekken Esther nita Actualisatie BHV nita Opstellen jaarverslag nita zoönosecheck nita / Veearts controle brand en blusmiddelen nita/ Nuswift groot teamtotaaloverleg nita/ Esther clientenraad ouderen en jongvolwassenen Rianne Inspraakbijeenkomsten Esther Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Esther Acties vanuit evaluatie team vergadering jeud Suzanne

10 team vergaderin dagbesteding Rianne Acties vanuit audit Rechtsvorm in het KS aanvullen nita RI&E plannen en uitvoeren nita

11 Opmerkingen bijlage(n) De bureautoets was voldoende. Wij blijven onder de 25 werknemrs en omdat er geen veranderingen zijn aan gebouwen en omgeving volstond de bureautoets. De fysieke RIE heeft plaatgevonden na alle verbouwingen.organisaties met ten hoogste 25 werknemers Bedrijven met maximaal 25 werknemers die voor het opstellen van de RI&E gebruik maken van een door het Steunpunt-RI&E erkend RI&E-instrument, hoeven hun RI&E niet te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst/arbodeskundige. Het betreffende bedrijf moet, om in aanmerking te komen voor de vrijstelling van toetsing, wel vallen onder de branche waarvan het RI&E-instrument gebruikt wordt.in de RI&E A t/m Z (Zie rechter menu) kunt u zien of de RI&E van uw branche is erkend en daarmee in aanmerking komt voor toetsingsvrijstelling 11