Gebruiksaanwijzing WerkWijzer

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing WerkWijzer Stap 1 Randvoorwaarden: 1. U heeft voor het invullen van deze vragenlijst een stopwatch en een rolmaat nodig. 2. Mocht u op problemen stuiten of op vragen die u niet begrijpt, dan kunt u contact opnemen met: a. arbocatalogus@vleeswerkt.nl b. arbocatalogus@vleeswarenwerkt.nl Stap 2. U begint met het invullen van de gegevens in het tabblad Algemeen. Kies welke functies u wilt beoordelen. De aanleiding voor het beoordelen van een specifieke functie kan bijvoorbeeld lichamelijke klachten van medewerkers of de RI&E zijn. In de WerkWijzer kunt u aan de linkerkant een functie toevoegen (1). Vervolgens vult u de algemene gegevens in (2). 2.Invullen algemene gegevens 1.Toevoegen functie 3.Invullen werkzaamheden 4.Downloaden vragenlijst

2 Stap 3 Voor elke functie die u gaat beoordelen moet u een keuze maken of u wilt beoordelen op taak/werkzaamheidniveau of op functieniveau. Beoordelen op taak/werkzaamheidniveau: Iedere werknemer voert in zijn werk een aantal werkzaamheden uit. Het geheel van werkzaamheden bepaalt de functie. Vul bij werkzaamheden binnen deze functie de werkzaamheden in die bij de functie horen die u wilt beoordelen (3). Bekijk elke werkzaamheid die u wilt beoordelen gedurende 10 minuten. Kies hiervoor een medewerker die ervaring heeft met het uitvoeren van de werkzaamheid èn die een gemiddelde lengte heeft (neem de gemiddelde lengte van de medewerkers die deze werkzaamheid uitvoeren). Let bij het bekijken goed op het aantal handelingen per minuut en de bewegingen die de medewerker uitvoert. Start na die 10 minuten met het invullen van de vragenlijst. Herhaal deze procedure voor de overige werkzaamheden. Beoordelen op functieniveau: Sommige medewerkers, bijvoorbeeld machineoperators, voeren de gehele dag verschillende werkzaamheden uit, maar belasten hierbij wel steeds dezelfde lichaamsdelen. Het is dan wenselijk om een schatting (gemiddelde) van de fysieke belasting op dagbasis te maken. Vul in de WerkWijzer bij werkzaamheden binnen deze functie dan nogmaals de functienaam in en beoordeel de functie in één keer. Stap 4 Vul vervolgens de vragenlijst in. U kunt de vragenlijst downloaden en vervolgens uitprinten vanaf de WerkWijzer (4). Een aantal vragen zult u direct kunnen beantwoorden. Bij andere vragen zult u nogmaals goed moeten kijken naar de werkhouding en naar hoe vaak of hoe lang deze werkhouding wordt aangenomen. Bekijk de werkzaamheden waarbij dit het geval is nogmaals 5 minuten. Bij een aantal vragen wordt een toelichting gegeven. Lees deze goed door voordat u de vraag beantwoordt.

3 Stap 5 Als de vragenlijst volledig is ingevuld, kunnen de antwoorden in de computer worden ingevoerd. U doet dit in het tabblad Vragenlijst. Selecteer eerst de werkzaamheid die u gaat invoeren (5). 5.Selecteer een werkzaamheid Voer de overige beoordeelde werkzaamheden vervolgens ook in de computer in. Opmerkingen - De vragen 56 tot en met 63 doen niet mee in de weging van de werkzaamheid (rood, geel en groen). Deze vragen zijn echter wel van belang om risico s preciezer in kaart te brengen. - Niet alle 64 vragen hoeven voor elke werkzaamheid ingevuld te worden. Door filtervragen worden er vanzelf vragen overgeslagen.

4 Stap 6 De computer berekent per werkzaamheid of er sprake is van een groene, gele of rode beoordeling. Deze beoordeling wordt weergegeven in het tabblad Knelpunten. Tillen is geen knelpunt Repeterende bewegingen is een knelpunt Werkzaamheden zijn nog niet geïnventariseerd Voor de oplossingen voor de geconstateerde knelpunten kunt u de Arbocatalogus raadplegen. De Arbocatalogus kunt u vinden via: Vlees: Vleeswaren: In de Arbocatalogus kunt u eenvoudig zoeken op het thema fysieke belasting en dan het fysieke belasting aspect waar u een knelpunt heeft geconstateerd. Let wel: een oplossingsrichting wordt pas een concrete oplossing als deze wordt afgestemd op de concrete bedrijfssituatie.

5 Stap 7 In het tabblad Rapportage kunt u een rapportage van uw beoordeling laten samenstellen. U kunt kiezen welke onderdelen u in de rapportage wilt opnemen. Extra U kunt de WerkWijzer ook gebruiken om het effect van maatregel te bepalen. U vult dan bij een specifieke vraag niet het antwoord in wat van toepassing is op de huidige situatie, maar het antwoord dat past bij de maatregel die u wilt doorvoeren. Vervolgens bekijkt u in het knelpuntenoverzicht wat het effect van deze maatregel is. Voorbeeld: In een vleeswarenbedrijf is er een knelpunt op de inpaklijn. Tijdens het inpakken van dozen worden de armen continu te hoog (> 40º) geheven. U wilt nu bekijken wat het effect van een verlaging van het werkblad is. Door een verlaging van het werkblad, hoeven de armen minder hoog geheven te worden bij het inpakken van dozen. Hierdoor wordt de beoordeling op vraag 32, positief; oftewel: de armen en schouders worden niet meer in een ongunstige houding gehouden. De score wordt nu 0 3 min/uur in plaats van > 12 min/uur. En dus groen, in plaats van rood.