digitaal infobulletin voor ouders (nr. 1, september 2014)

Transcriptie

1 digitaal infobulletin voor ouders (nr. 1, september 2014) 1

2 Doorwerth, 1 oktober Geachte ouders, Het lijkt al weer een hele tijd geleden dat we als school gestart zijn maar toch is het schooljaar pas zes weken oud Na een enthousiaste en energieke start van team, leerlingen en schoolleiding lijkt het alweer business as usual. Leerlingen, docenten en andere medewerkers zitten weer in het vaste patroon van lessen, voorbereiden, nakijken, huiswerk maken, toetsen, proefwerken en vergaderen. De zomervakantie lijkt al weer heel ver achter ons. Frankrijk, Spanje of Friesland: duidelijk voltooid verleden tijd Vorig schooljaar kregen we met name van de contactouders van de brugklasleerlingen terug dat veel informatie bij de brugklasouders als bekend werd verondersteld. Dat de school er vanuit leek te gaan dat ook nieuwe ouders als vanzelfsprekend hun weg zouden vinden op de website en in de digitale Schoolgids. Dat dit echter voor met name de brugklasouders helemaal niet zo vanzelfsprekend was en het daarom fijn zou zijn wanneer het Dorenbl@d weer in ere hersteld zou worden, maar dan wel met beperkte en vooral ook need-to-know informatie. Dit Dorenbl@d probeert ouders in ieder geval kort en beknopt te informeren over belangrijke zaken als Magister, personeelswisselingen, de ELO (Elektronische Leeromgeving), rooster en allerlei andere belangrijke onderwerpen. Mocht de informatie van uw kant eventuele vragen oproepen, dan vernemen wij deze graag via info@dorenweerd.nl. Namens het team en de schoolleiding wens ik u een heel succesvol en vooral plezierig schooljaar toe bij de begeleiding van uw kind! Rex Couzijn, rector 2

3 SAMENSTELLING PERSONEEL Aan het einde van het vorig schooljaar hebben wij afscheid genomen van een groot aantal collega s. Dit in verband met het aanvaarden van een betrekking op een andere school, omdat men gebruik maakte van vervroegde pensionering of omdat er een einde kwam aan een vervangingsperiode. Gelukkig zijn we er goed in geslaagd alle vacatures die ontstonden door het vertrek van personeel goed in te vullen. Dit kwam vooral doordat we voor veel vacatures op tijd waren met de wervingsprocedure voor het nieuwe personeel waardoor er nog een ruim aanbod was. De volgende docenten zijn dit schooljaar aan onze school gestart: - Nederlands: Lindsey Harmsen (HAL), Maaike Zwikker (ZWM) en Roy Dielemans (DIR), hij is tevens benoemd voor de vakken levo en maatschappijleer - Engels: Dominique Lampers (LAD) - Frans: Mustapha Chekroun (CHM) en Mariette Memelink (MEM) - Duits: Agnes Dijkstra (DIA) en Mustafa Budak (BUU) - bi, na/sk: Emiel Davine (DAE), hij geeft tevens ANW Wij wensen onze nieuwe collega s heel veel succes toe op onze school! De vacatures voor Duits en Nederlands werden pas laat bekend. De docenten die we daarvoor aangetrokken hebben, worden helaas aan de opzegtermijn van 3 maanden gehouden door hun vorige school. Het gaat om Mustafa Budak (BUU) voor Duits, die per 1 oktober a.s. kan starten, en Maaike Zwikker (ZWM) voor Nederlands die per 1 november a.s. kan starten aan onze school. De lessen Duits zouden aanvankelijk worden vervangen door een externe docent maar deze is helaas ziek geworden. De lessen zijn vervolgens tot 1 oktober intern opgevangen. De lessen Nederlands worden vervangen door Ina de Weert (WEI) in 4 havo en Theo Wernsen (WEI) in 4 vwo en 5 vwo. Menucha van Ginkel (GIM) is met zwangerschapsverlof. Haar lessen Nederlands zijn per 22 september intern vervangen door docenten uit de sectie Nederlands. Klas 3h1 door Jeanette van Rhoon (RHJ), 3m2 door Bernadette Wijdeveld (WIB) en de klassen 2m1, 2m2 en 2h1 door Theo Wernsen (WEI). Raimond Massop (MAR) is herstellende van een ongelukkige val met zijn fiets en kan slechts een deel van zijn lessen geven. De lessen worden tot de herfstvakantie intern vervangen door docenten van de sectie lo. WAAR VINDT U WAT IN DE ELO VAN MAGISTER? In Magister is een aantal documenten geplaatst die voor de leerlingen maar soms ook voor de ouders van belang zijn. Deze staan op de ELO bij Studiewijzers (en dus niet meer op de website). Er zijn drie soorten studiewijzers aangemaakt: 1. De studiewijzer Dorenweerd Algemeen met documenten die voor alle leerlingen en hun ouders van belang zijn: Brief absentieprocedure Een te printen absentiebrief (in te leveren bij ziekte) Protocol spijbelen, te laat, eruit gestuurd Klachtenregeling Route klacht Reglement revisieprocedure Hoe het adres te wijzigen in Magister Toetsprotocol onderbouw Protocol resultaatbesprekingen 2. Een studiewijzer met algemene documenten die speciaal voor het leerjaar van uw kind gelden: Powerpoint van de ouderavond De bevorderingsnormen 3. Per vak een studiewijzer met vakspecifieke zaken. 3

4 Planners Handouts & lesmateriaal Antwoorden & uitwerkingen MAGISTER 6 Vanaf kunt u gebruik maken van een nieuwe versie van Magister: Magister 6! Hierbij informeren we u over de belangrijkste verschillen met de huidige versie van Magister. Magister 6 heeft een heel nieuw design. De knoppen spreken waarschijnlijk voor zich. Voor een korte uitleg verwijzen wij naar de screenshots onder deze brief. Deze informatie wordt ook getoond als u voor de eerste keer inlogt in Magister 6. In Magister 6 is het overigens mogelijk de indeling van het scherm naar eigen inzicht aan te passen! Magister 6 draait op alle devices: PC, Mac, Chromebook, tablet en smartphone. Het is toegankelijk via een browser. Dit betekent dat u op elk gewenst moment op een voor u prettige manier informatie kan opvragen betreffende uw kind(eren). Magister 6 is toegankelijk via de browser op Op onze schoolwebsite zal ook naar dit nieuwe adres worden verwezen. Gebruikersnaam en wachtwoord blijven hetzelfde, dus dat is gemakkelijk. Met de komst van Magister 6 wordt de META-app overigens binnenkort niet meer ondersteund door Magister. Mocht u nog vragen over of problemen met Magister hebben, stuur dan even een mail naar magister@dorenweerd.nl. 4

5 ROOSTERS EN ROOSTERWIJZIGINGEN Het rooster van een school voor voortgezet onderwijs is een complexe puzzel. Het rooster wordt in de zomervakantie gemaakt door de roostermaker. Bij de start van het schooljaar draaien we eerst ruim een week met dat rooster en verzamelen in die periode alle feedback van leerlingen, docenten en schoolleiding. Met die input gaat de roostermaker weer aan de slag om de onvolkomenheden uit het rooster te halen. Het liefst zouden we dat rooster met rust laten en het niet meer aanpassen. Echter, door een aantal oorzaken vinden we het toch beter om het rooster te wijzigen. De belangrijkste reden hiervoor is dat we hiermee lesuitval kunnen voorkomen. Maar ook kan het zijn dat er voor groepen leerlingen een substantiële verbetering mogelijk is. Ouders en leerlingen zullen er dus rekening mee moeten houden dat het rooster een aantal keren per jaar kan veranderen. 5

6 De wijzigingen kunnen verdeeld worden in aanpassingen op het basisrooster of dagelijkse roosterwijzigingen. Wijzigingen basisrooster De aanpassingen op het basisrooster worden noodzakelijk als een docent langer uitvalt. We gaan dan altijd z.s.m. op zoek naar vervanging. Als deze vervanging niet gerealiseerd kan worden door collega s of een nieuwe docent van buitenaf die op dezelfde momenten beschikbaar zijn, dan is een aanpassing van het basisrooster noodzakelijk. En aangezien alle onderdelen van het rooster nauw met elkaar verbonden zijn, leidt verschuiving van één les al gauw tot meer verschuivingen. In sommige leerjaren zijn er bovendien vakken die maar een half jaar gegeven worden. Halverwege het jaar zal het rooster daarvoor aangepast moeten worden. Dagelijkse roosterwijzigingen Deze aanpassingen zijn niet structureel maar slechts voor één dag. De wijziging van het rooster is soms nodig als gevolg van uitval van een docent door kortdurende ziekte, scholing of door een activiteit. In eerste instantie zet de roostermaker voor uitgevallen lessen in klas 1 t/m 3 steruurdocenten in. Een groot aantal docenten heeft 1 of 2 vaste opvanguren in het rooster staan. Op deze zogenaamde ster-uren kunnen zij ingezet worden om een klas op te vangen. Bij de inzet wordt voorrang gegeven aan klassen waar een proefwerk gepland staat, zodat deze doorgang kan vinden. Soms zal de roostermaker toch wat schuiven met lessen om een te groot gat aan tussenuren te voorkomen. Voor eerste en laatste uren wordt meestal géén steruur in gezet. Deze wijzigingen worden, indien de uitval tijdig bekend is, de dag tevoren kenbaar gemaakt via het rooster in Magister. Dat rooster is aangepast voor de volgende dag. Het rooster dat in de Agenda van Magister staat, is het meest actuele. Docenten dienen het voor 07.00uur door te geven als zij niet in staat zijn om les te geven. Deze wijzigingen worden dan z.s.m. verwerkt in Magister, in ieder geval voor uur. Soms lukt het door de tijdsdruk niet om alles te verwerken. Er wordt dan in elk geval voor gekozen om de wijzigingen die betrekking hebben op de eerste 2 lessen van de dag door te voeren. Dit om ervoor te zorgen dat leerlingen zo min mogelijk voor niets op school komen. Daarom wordt leerlingen altijd geadviseerd om voor vertrek de meest actuele Agenda in Magister te raadplegen! In de school zelf worden de dagelijkse roosterwijzigingen (en andere informatie) bekend gemaakt via de Lcd-schermen in de voorhal en de aula. SCHOOLGIDS U treft de Schoolgids 2014/2015 op onze website aan onder het item Schoolinfo. U ontvangt dus de Schoolgids niet in de vorm van een boekje. In de Schoolgids vindt u alle belangrijke in informatie over de schoolorganisatie. Ook zijn daarin de Huisregels opgenomen. Bij dit onderdeel is gestreefd naar eenduidige en concrete formuleringen zodat leerlingen en ouder(s) / verzorger(s) precies weten wat van hen verwacht wordt. In onze Schoolgids wordt van alle medewerkers het adres vermeld. Op deze wijze kunnen ouder(s) / verzorger(s) op een snelle en effectieve wijze hun vragen of verzoeken voorleggen aan de mentor of vakdocent van hun zoon of dochter. Uiteraard vraagt dit wel de nodige discipline van zowel de kant van de ouder(s) / verzorger(s) als die van de docenten. Uit de gesprekken met de contactouders blijkt dat ouders uiterst positief zijn over de snelheid waarmee de mentoren en docenten op van ouders reageren. Uit oogpunt van privacy van de medewerkers worden in de Schoolgids overigens alleen de adresgegevens vermeld van de directie. 6

7 VEILIGHEID VOOROP! Het komt regelmatig voor, met name bij slecht weer, dat ouder(s) / verzorger(s) die hun kinderen ophalen van school de auto parkeren op de oprit naar de school of zelfs vlak voor de poort. Hierdoor ontstaat echter een gevaarlijke situatie voor de leerlingen die op de fiets of scooter de school verlaten. De auto s versperren de weg en door openslaande deuren en het plotseling wegrijden van auto s ontstaan er zeer gevaarlijke verkeerssituaties. Bovendien moet de school te allen tijden bereikbaar zijn voor hulpdiensten zoals politie, ambulance en brandweer. Daarom dus het dringende verzoek om uw kind(eren) af te zetten op de grote parkeerplaats naast de school! 7