Algemene ledenvergadering. Tennisvereniging Badhoevedorp. 26 november Convocatie

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering Tennisvereniging Badhoevedorp 26 november 2018 Convocatie 1

2 Inhoudsopgave Agenda 3 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 27 november Van de voorzitter 14 Jaarverslagen 15 Financieel Jaarverslag Presentatie renovatie/uitbouw keuken 39 Vaststellen van het ledenaantal voor het seizoen Verkiezing bestuursleden 41 2

3 Badhoevedorp, 9 november 2018 Convocatie Aan alle leden van Tennisvereniging Badhoevedorp. Het bestuur van de vereniging nodigt u uit tot het bijwonen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Deze zal gehouden worden in ons clubhuis, op maandag 26 november Aanvangstijd is uur. Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Vaststellen conceptverslag Algemene Ledenvergadering 27 november Jaarverslagen bestuursleden en commissies 5. Financieel jaarverslag Verslag van de Kascommissie (mondeling) 7. Verkiezing van de Kascommissie (mondeling) 8. Presentatie/evaluatie padel Pauze 9. Investeringsvoorstel renovatie/uitbouw keuken 10. Vaststellen van het ledenaantal voor het seizoen Vaststellen van de begroting, contributie en overige bijdragen voor het boekjaar Verkiezing bestuursleden 13. Voordracht ereleden, leden van verdienste 14. Rondvraag 15. Sluiting Hebt u naar aanleiding van de convocatie en/of de daarbij vervatte (jaar)stukken vragen of opmerkingen, hebt u aanvullende agendapunten of wilt u met inachtneming van de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement iemand als bestuurslid kandidaat stellen, dan kunt u die uiterlijk tot en met 16 november 2018 schriftelijk voorleggen aan: de secretaris van Tennisvereniging Badhoevedorp Postbus AD Badhoevedorp secretaris@tvbadhoevedorp.nl Namens het bestuur van de vereniging, André Dippell, voorzitter 3

4 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de TVB, gehouden op 27 november 2017 in het clubhuis van de TVB, aanvang uur Aanwezig: Bestuur Guido Dieperink voorzitter André Dippell vice-voorzitter Maureen van Gaalen-Niers secretaris Rob Fenne penningmeester Roel de Veer voorzitter Technische Commissie Nicoline v.d. Eyden voorzitter Jeugdcommissie Nico Hogenhout directeur Parkzaken (Ere)leden Jan Doorenbosch Jaap van Dijk Boni Havran Marieke Molleman Ellen Cordemeijer Ron Cordemeijer Leden van verdienste/leden: Monique van der Zalm Paul Lenoir Ronald Caris Kimberly Westerveld Verslaglegging: Maureen van Gaalen Afwezig met bericht: Ereleden: Paul Loohuis Leden van verdienste: - Leden Mieke Vermeulen Margreet van Schaik Jan van Schaik Ben Hoveman Raf Dabekaussen Elaine Piët Chimene Hulsman Intan Awondatu Aanwezig: Leden Merian Waal Jan Doorenbosch Chiel Onos Guido Dieperink Nicoline van der Eyden Rob Fenne Roel de Veer Maureen van Gaalen-Niers Ronald Caris Bert Altelaar Yvonne Schellekens Dick van Duijvenbode Martijn Akkersdijk Rob Vreenegoor Paul Lenoir Reinet Lenoir René Kooy Cor Hijstek Leen Peters Nico Hogenhout Leonie Rodenburg André Dippell Monique Caris Ryanne Schönhage Huub Georgiades Henk Plessius Pim Snaterse Jaap van Dijk Ed Timms Elles van Affelen Marieke Molleman Paul Wintershoven Ramon Ridder Marion Spijker Marjan Keijzer Roy de Haan Sonja Graafmans Mick Bos Ronald Bezemer Roderik Smits van Oijen Jeroen Stoffele Rico Corver Mauke Pool Sander Scheerboom Jasper Cordemeijer Rudolf Minkvoorst Leonieke Overdevest Bonifac Havran Jolanda Wakkerman Susanne Caris-Knip Hanneke van den Broek Jainy Scheepens Rob Pasma Mark de Wit Roy van Buren Harold Gerard Daan Cordemeijer Hennie van Zanten Martine Crevels Raymond Hulsman Jan van Latenstein Sandra Gabes Caroline Helderman Frank van de Hey Martin Straathof Tim van Zanten Jan Ruijter Jeroen Top John van de Berg Marcel Westerveld Jan van de Kamp Edo Gabes Gwen Nak Pieter Gabes Stella Hagedorn Thom Doorenbosch Jaap Ossewaarde Ellen Cordemeijer Saskia Pasma Ron Cordemeijer Lars Hendriks Thea Verberkt Rob van der Eyden Ronald Honcoop Arjan Kröner Maurice Wisman Henk Biemond Sjaak Holla Kimberly Westerveld Eduard Ferrarini Ursula Wayop René Adriaanze Willem Vaarkamp Peter Stoelenga Bob Altelaar Dennis Mortier Theo Lek Martijn van de Zalm K. Onkenhout Nick Hogenhout Wim Wakkerman Marcel de Vries Hedy Ferrarini Tim Pasma Elise van Poelgeest Mirjam Straathof Marielle Ruijs Monique van de Zalm 4

5 Onderwerp 1. Opening Voorzitter Guido Dieperink opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Een speciaal welkom is er voor de aanwezige ereleden en leden van verdienste. Een aantal leden heeft zich afgemeld voor deze vergadering. Van de convocatie zijn nog enkele boekjes beschikbaar. Dank aan Mieke Vermeulen die hiervoor zorg heeft gedragen. Actie Het bestuur vraagt een moment van stilte voor de leden en oud-leden die in het achterliggende jaar zijn komen te overlijden. De vergadering gaat staan en neemt enkele ogenblikken stilte in acht voor Hans Boekhoff, Caren Hogenes, Cuno Ester, John Buswell en onze oud-leden Allert van Geuns en Dick Keijzer. Het bestuur heeft voorafgaande aan de vergadering naar aanleiding van de convocatie vragen ontvangen van Marcel Westerveld, Elles van Affelen en de tossers De tossers vragen om ook in het naseizoen gebruik te mogen maken van de buitenbanen en daarbij de verlichting te kunnen inschakelen. Het bestuur geeft aan hier positief tegenover te staan en dat het gaat kijken of en hoe dit georganiseerd kan worden. Het langer openstellen van de banen met verlichting in de avond moet passen in een beleid dat voor alle leden toepasbaar is en een aantal randvoorwaarden zal goed ingevuld moeten kunnen worden. Hierbij moet gedacht worden aan het openen van het hek, vergunning verlichting, aan- en uitschakelen verlichting, toiletvoorzieningen, veiligheid en (ongewild) verkeerd gebruik van de banen. Voor dit winterseizoen is dit zeker niet haalbaar. Elles van Affelen vraagt of het bestuur na wil denken over een aantrekkelijker regeling voor studenten. Clubs in de omgeving bieden over het algemeen betere studentenkortingen dan de TVB. Vraag is of de TVB de leeftijd voor de studentenkorting wil verlengen zodat het voor studenten aantrekkelijk blijft om bij de TVB te blijven en voor nieuwe studentenleden om hier lid te worden. Het bestuur geeft aan dat ook dit punt meegenomen gaat worden naar de beleidsdag in januari Marcel Westerveld vraagt hoe het staat met de bespeelbaarheid van baan 6 tot en met 8. Deze banen zijn relatief nieuw, maar staan na een regenbui langer en in heviger mate blank. Nico Hogenhout, parkdirecteur, geeft aan dat de banen deze winter met grover gravel ingestrooid gaan worden en dat er roosters ingebouwd gaan worden en dat we hopen dat het probleem daarmee is opgelost. 2. Mededelingen Guido geeft aan dat we een interessante agenda hebben vandaag. Het voorstel met betrekking tot de padelbanen zal voor de pauze behandeld worden, waarna er met de stembriefjes gestemd kan worden. Tijdens de pauze worden de stembriefjes geteld zodat na de pauze de uitslag bekend gemaakt kan worden. Het voorstel met betrekking tot de Ledverlichting na de pauze. 3. Vaststellen conceptverslag ALV 28 november 2016 (pag. 4 t/m 13 van de convocatie) Jaap van Dijk geeft aan dat Karin Schaaf geen erelid is, maar lid van verdienste (zie pag. 4 afwezig met bericht). Er zijn geen verdere vragen/opmerkingen waarmee de notulen, met dank aan Maureen van Gaalen-Niers, formeel zijn goedgekeurd. 5

6 4. Jaarverslagen bestuursleden en commissies (pag. 14 t/m 24 van de convocatie) De voorzitter brengt een paar zaken m.b.t. het verenigingsjaar voor het voetlicht. Gemeente en Quatrebas De snelweg is dit jaar gesloten en inmiddels grotendeels afgebouwd; het park is grotendeels weggevaagd ivm geplande woningbouw; de velden van de korfbalvereniging liggen al klaar voor de spelers, aan het clubhuis wordt nog gewerkt; rond de TVB zijn hekken verplaatst en ligt alle grond waar de TVB aanspraak op kan maken nu binnen de hekken. Baan 4 en 5 Deze banen zijn vernieuwd, heel snel droog en daardoor bijna altijd bespeelbaar. Padel Een demobaan voor padel heeft vanaf de zomer op het park gelegen en is door een groot aantal leden gebuikt. Zomerkamp Ook dit jaar is er weer een erg succesvol zomerkamp georganiseerd door Bob en Nick. Heel veel enthousiaste kinderen. Dank aan Bob en Nick. Gala Het galafeest heeft een vervolg gekend met dit keer het James Bond thema en wederom een optreden van Karin Bloemen. Het evenement was wederom zeer geslaagd Mooi seizoen Al met al kunnen we opnieuw terugkijken op een zowel sportief als sociaal bruisend seizoen. De volledig nieuwe Klaverbladcommissie en het nieuwe WhoZnext team hebben hier net als alle andere commissies hard aan gewerkt. De voorzitter dankt alle commissies en vrijwilligers die zich het afgelopen jaar bijzonder hebben ingespannen voor dit resultaat. Zijn woorden van waardering worden door de vergadering kracht bijgezet met applaus. De voorzitter geeft aan dat de jaarverslagen van bestuur, commissies en werkgroepen een duidelijk beeld geven van onze vereniging en de activiteiten waar de TVB zich doorgaans mee bezighoudt. Naar aanleiding van het jaarverslag zijn er geen schriftelijke opmerkingen of vragen aan het bestuur voorgelegd. Vanuit de vergadering zijn er verder geen vragen of opmerkingen n.a.v. een van de verslagen. 5. Financieel Jaarverslag (convocatie pagina 25 t/m 41) Penningmeester Rob Fenne geeft een toelichting op de cijfers en het voorgestane financiële beleid voor het komende jaar en heeft woorden van dank voor Ronald Caris en Maureen van Gaalen voor het verzorgen van de (leden)administratie. Het jaar 2016/2017 is financieel goed afgesloten met een overschot van De oorzaken hiervan liggen onder meer in een meevaller in de contributie-inkomsten (meer seniorleden dan verwacht), het succesvolle zomerkamp, het positieve saldo van de winterbanen en lagere kosten dan gepland De reserves zijn op voldoende niveau om alle risico s af te dekken en om de geplande investeringen uit te kunnen voeren. De liquiditeitspositie is ook dit jaar weer verbeterd ( ). 6

7 Martin Straathof vraagt naar de relatie tussen de Stichting Tennispark Badhoevedorp en de Tennisvereniging Badhoevedorp (TVB). Rob legt uit dat de Stichting eigenaar is van de banen 4 tot en met 10. De TVB huurt de banen van de Stichting. De Stichting is BTW plichtig en kan daarom ook BTW verrekenen. Het bestuur van de Stichting bestaat uit: Mieke Vermeulen, Jaap van Dijk, Paul Lenoir, Nico Hogenhout en Rob Fenne. Er zijn verder geen vragen en/of opmerkingen waarmee de jaarstukken conform de publicatie en met dank aan de penningmeester worden vastgesteld. 6. Verslag van de kascommissie/decharge bestuur Namens de kascommissie doet Pim Snaterse verslag. Samen met Rico Corver heeft hij inzage gehad in alle financiële stukken. De kascommissie is nagegaan of er zekerheid gegeven kon worden over hetgeen er vermeld staat in het jaarverslag. Zijn facturen juist betaald en is er functiescheiding aanwezig. Gestelde vragen zijn naar genoegen beantwoord en het geheel gaf geen aanleiding tot opmerkingen. Met het voorstel decharge te verlenen aan het bestuur over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen jaar gaat iedereen akkoord. 7. Verkiezing Kascommissie 8. Voorstel aanleg 3 padelbanen op baan 8 Aftredend is Pim Snaterse, Rico Corver blijft aan als lid van de kascommissie. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Peter Harte als nieuw lid van de kascommissie en met de benoeming van Ronald Hogenes als reserve lid. De voorzitter dankt Pim Snaterse voor het verzette werk de afgelopen twee jaren. Guido licht het proces toe dat doorlopen is met betrekking tot padel en dat heeft geleid tot het voorstel zoals gedaan door het bestuur. Naar aanleiding van een vraag van Marcel Westerveld over de statuten licht Guido toe dat het bestuur zich verdiept heeft in de vereisten voor stemmen op basis van de statuten. Het bestuur heeft informatie ingewonnen bij 2 juristen van de club, een notaris en bij een jurist van de KNLTB. Op basis daarvan heeft het bestuur geconcludeerd dat padel door de KNLTB als vorm van tennis wordt gezien en ook wordt gestimuleerd en daarom valt binnen de statuten die wij hebben. Daarom zullen we een stemming houden op basis van gewone meerderheid. Guido licht toe waarom het bestuur padel voor wil stellen: 1. Dit is een beslissing naar de toekomst toe, investeren en meegaan in de ontwikkelingen en daarmee zorgen dat de club aantrekkelijk blijft voor senioren en junioren. 2. Drukvermindering op de andere banen door capaciteitsuitbreiding. Andere clubs hebben deze ervaring. 3. Het is een sterk argument voor ledenbehoud en ledenwerving. 2 sporten voor de prijs van 1. De afname van het aantal jeugdleden was hiervoor een sterk signaal. 4. Het is gewoon echt leuk om te doen, zowel voor jong, als oud. 5. Het biedt een aanvulling op het huidige tennis-technische gebied. 6. We krijgen 3 minibanen erbij voor de jongste jeugd en muurtjes om tegen te oefenen. 7. Ook de padelbanen zijn in de winter bespeelbaar. 7

8 Het bestuur beseft dat er kritische geluiden zijn en deze zullen door het bestuur zeker serieus genomen worden. Guido geeft aan dat we gaan proberen de bezwaren weg te nemen. Financieel is het voorstel goed onderbouwd. De meerjarenbegroting en verdere investeringen in clubhuis en banen komen niet in gevaar. Vervolgens geeft Guido het woord aan André, die een verdere toelichting geeft met behulp van een powerpointpresentatie. André geeft nog aan dat er een actief programma opgesteld zal gaan worden om padel levend te krijgen op de club. Vraag Suzanne Caris-Knip: jullie geven aan dat je nu 2 sporten krijgt voor de prijs van 1, kan ik ook kiezen voor 1 sport en daarmee korting krijgen op mijn lidmaatschaap bij de TVB? Guido geeft aan dat dit geen optie is. Vraag Bert Altelaar: Wat als de bezetting van de padelanen tegenvalt? Guido geeft aan dat het bestuur er alles aan zal doen om dit te voorkomen. We willen de padelbanen juist aanleggen om het park aantrekkelijk te houden voor de toekomst. Vraag Martine Crevels: Is het bestuur bekend met de blessures waarmee mensen van de padelbaan afkomen? Guido geeft aan dat het bestuur hier niet bekend mee is. De ondergrond waar op gespeeld gaat worden is kunstgras. Vragen/opmerkingen Marcel Westerveld: Is padel in belang van de vereniging? Valt padel binnen de statuten van de vereniging? In andere landen valt padel onder een eigen bond. Ook in Nederland is er een eigen padelbond. De KNLTB heeft hier eigenlijk niets mee van doen, maar bemoeit zich hiermee omdat de KNLTB veel leden verliest. Marcel geeft aan dat volgens hem padel niet nodig is voor de TVB. We kunnen genoeg nieuwe mensen naar de club halen. Zeker met alle nieuwbouwplannen in het dorp. Marcel geeft aan dat hij denkt dat het karakter van de TVB op het spel gezet wordt met de introductie van padel. Integratie zal maar tot op zeker hoogte mogelijk zijn. Ook sluit het jeugdbeleid wat hem betreft niet aan bij padel. Verder vraagt hij zich af of we niet een grote hoeveelheid geld gaan alloceren naar een kleine groep leden? Guido antwoord dat het bestuur denkt de club bijeen te kunnen houden en ziet geen probleem met de integratie. De trainers hebben aangegeven dat padel een goede aanvulling is op tennis en daarom binnen het jeugdbeleid past. Vervolgens vraagt Marcel of de daadwerkelijke kosten van het aanleggen van de padelbanen niet hoger zijn dan de begrote omdat ook rekening gehouden moet worden met de desinvestering in baan 8. Rob geeft aan dat niet de hele restinvestering in baan 8 afgeschreven hoeft te worden omdat hekwerk en ondergrond behouden blijven. Bovendien liggen deze kosten bij de Stichting. Als laatste vraagt Marcel of zonder de aanleg van de padelbanen de begroting voor volgend seizoen zonder contributieverhoging dekkend zou kunnen zijn. 8

9 Rob geeft aan dat de contributieverhoging grotendeels het gevolg is van de inkomstenderving door het dalende aantal jeugdleden waar rekening mee gehouden moet worden en we hier dus niet onder uitkomen. Vraag Saskia Pasma: de grond onder de tennisbanen is niet het eigendom van de Tennisvereniging of de Stichting, maar hierop ligt een recht van opstal. Dit recht loopt tot Zal de gemeente dit recht verlengen als er te veel klachten binnenkomen van omwonenden? Guido geeft aan dat de gemeente ons niet van het park af wil hebben en dat er geen tekenen zijn dat zij van het recht af willen. Henk Biemond merkt op dat er wisselend gesproken wordt over erfpacht en recht van opstal. In dit geval betreft het recht van opstal. Dit is gunstig omdat je hiermee een veel betere juridische positie hebt. Vraag van Leen Peters: het recht van opstal loopt tot Er ligt een toezegging voor een verlenging. Hoe lang zou deze verlenging dan zijn? Guido geeft aan dat dit tussen de 10 en 15 jaar ligt. Vraag Jolanda Wakkerman: het aanleggen van padelbanen is een goed initiatief, maar waarom worden de banen niet aangelegd op baan 6, dan liggen ze meer midden in het park? Guido geeft aan dat in dat geval een veel grotere investering gedaan zou moeten worden. Baan 7 en 8 en lichtmasten moeten dan verplaatst worden. Vragen Ron Cordemeijer: is er met de gemeente gesproken over het beleid met betrekking tot sporten en daarmee de aanleg van de padelbanen? Guido geeft aan dat dit nog niet gedaan is. Er zal met de gemeente gesproken gaan worden. Er moet een vergunning aangevraagd worden voor de aanleg van de padelbanen. Ron vraagt of het mogelijk is om de aanleg met 1 jaar uit te stellen omdat nog niet alle vragen beantwoord kunnen worden? Guido geeft aan dat het bestuur niet denkt dat we daarmee gediend zijn. Het aantal jeugdleden loopt snel terug. We moeten nu iets doen. Ron vraagt of het bestuur nagedacht heeft over het beleid met betrekking tot padel? Nu kiezen we voor 3 padelbanen tegenover 13 tennisbanen. Gaat dat naar de toekomst verder wijzigen? Guido antwoord dat er nog geen ervaring opgedaan is en er wel nagedacht is over beleid, maar nog niets vast ligt. We kunnen nu 1 tennisbaan opgeven voor de aanleg van 3 padelbanen, dat kan in de toekomst nooit meer. Ron geeft nog aan dat de jeugd belangrijk is voor de vereniging, maar dat ook bekend is dat de jeugd minder sport. Net als het bestuur hoopt hij dat padel jeugd weer naar de TVB zal trekken en ook voor langere tijd kan binden. Pieter Gabes dankt het bestuur voor de uitleg en ook dank aan Marcel voor het tegengeluid. Hij vraagt zich nog wel af waarom er nu voor 3 padelbanen gekozen wordt en niet voor 2 en dat dan een minibaan daartussen gelegd wordt. Guido legt uit dat de investering tussen 2 of 3 padelbanen niet veel verschilt en het dan jammer is om niet voor 3 padelbanen te gaan. De jeugd kan ook minitennis spelen op een padelbaan. Pieter geeft aan dat de jeugd dat minder leuk zou vinden. Vraag Kimberly Westerveld: 147 leden hebben padel gespeeld tijdens de introductieperiode. Hoeveel hebben meer dan 1 keer gespeeld? En wat is het % 9

10 jeugdleden dat op de padelbaan gespeeld heeft? André geeft aan dat dit niet is bijgehouden en dat jeugdleden veelal helemaal niet hebben afgehangen. Vraag Arjan Kruiff: Zijn de nieuwe banen 4 en 5 niet al als een extra baan te beschouwen? Deze zijn immers veel beter bespeelbaar. André geeft aan dat het bestuur dit niet heeft meegenomen in haar overwegingen. Vraag Edo Gabes: is het huidige miniveldje tijdelijk? Guido geeft aan dat dit klopt. Het is de bedoeling dat hier uiteindelijk een nieuw groundsmenhok komt. Vraag Leonieke Overdevest: Hoe gaat het met het materiaal voor het spelen van padel? Guido geeft aan dat dit zeker in de beginfase door de club tegen een minimaal bedrag beschikbaar gesteld zal worden. Vraag Jaap Ossewaarde: mag je ook met een gewoon tennisracket op de padelbanen spelen. Guido geeft aan dat dit kan. Vraag Sandra Gabes: kunnen er meer lijnen in het kunstgras gelegd worden zodat er beter minitennis gespeeld kan worden? Guido geeft aan dat dit in overweging genomen zal worden. Guido brengt nu het voorstel voor de aanleg van 3 padelbanen op baan 8 in stemming en legt uit dat de stembriefjes nu ingevuld kunnen worden en achter de bestuurstafel ingeleverd. Tijdens de pauze zullen de stemmen geteld worden. Uitslag stemming: 108 leden zijn naar de vergadering gekomen en ook 108 leden hebben een stembriefje ingeleverd. 72 leden hebben voor aanleg van de padelbanen gestemd 36 leden hebben tegen de aanleg van de padelbanen gestemd. Het voorstel is aangenomen met 2/3 meerderheid. Guido dankt de vergadering voor de goede discussie en geeft aan dat het bestuur stevig beleid zal moeten maken, waarin zeker rekening gehouden zal worden met de gehoorde bezwaren en opmerkingen. 9. Investeringsvoorstel ledverlichting (pag. 42 van de convocatie) Rob behandelt het investeringsvoorstel voor de ledverlichting dat bijgevoegd werd bij de agenda voor deze vergadering. Komend jaar kunnen we nog gebruik maken van de subsidieregeling en daarom willen we nu graag overgaan op ledverlichting. Ledverlichting past in het duurzaamheidsbeleid; het levert een besparing van elektriciteitskosten; het geeft een betere verlichting van de banen en ledverlichting kan veel makkelijker aan- en uitgezet worden. De totale investering bedraagt ca Een deel van deze investering zal voor de stichting zijn. Vraag Mauke Pool: in de Stichting is over. Waarom moet er dan geld naar de Stichting? Rob legt uit dat de vermogen is dat in de banen zit, maar dat er liquiditeiten nodig zijn om de investering te kunnen doen. 10

11 Vraag Jan van Latenstein: Wordt de ledverlichting een verbetering voor de mensen die rond het park wonen? Guido legt uit dat dit klopt. Elke ledlamp is veel beter te richten en zal dus minder vervuiling opleveren voor de omgeving. Aan-/uitzetten kan per direct. Vraag Mauke Pool: kan er een verschillende intensiteit ingesteld worden? Guido geeft aan dat dit kan. Vraag Henk Biemond: kan ledverlichting op afstand aan-/uitgezet worden? Guido geeft aan dat dit kan. Het bestuur vraagt de vergadering om toestemming voor de aanleg van ledverlichting. Omdat een deel van de investering voor de Stichting zal zijn, wordt ook toestemming gevraagd tot financiering van de Stichting. De voorzitter brengt het voorstel voor de investering in ledverlichting in stemming middels handopsteking en vermeldt daarbij dat aanname van dit voorstel bij gewone meerderheid geschiedt. Het voorstel wordt met grote meerderheid aangenomen. 10. Vaststellen van het ledenaantal voor het seizoen (blz. 45 van de convocatie) Het bestuur stelt voor om de ledenaantallen voor het komende seizoen te bepalen op 930 senioren en 430 junioren. Het streven is dat het maximale aantal leden zowel bij de senioren als bij de jeugd gehaald gaat worden. Op dit moment zijn er beduidend minder jeugdleden dan het maximale aantal en staan er ook geen potentiele jeugdleden meer op de wachtlijst. Het bestuur gaat zich samen met de commissie ledenwerving en ledenbehoud inspannen om meer junioren aan te trekken. In dit kader vraagt het bestuur om enige ruimte om indien zich dit voordoet een beperkt aantal extra seniorleden toe te laten. Guido vraagt of de vergadering akkoord is met het voorstel tot vaststelling van de ledenaantallen voor het seizoen ? Stemming over de ledenaantallen vindt plaats middels handopsteking en vaststelling bij gewone meerderheid. Het voorstel wordt aangenomen. 11. Vaststellen van de begroting, de contributie en overige bijdragen voor het boekjaar Rob Fenne geeft een korte toelichting op de begroting. En noemt de volgende punten: - De aanleg van de padelbanen raakt de liquiditeitsbegroting, maar eind van het boekjaar wordt nog een saldo van ca verwacht. - In de begroting is opgenomen om van padel een succes te maken. - De begroting is sluitend en enigszins conservatief ingestoken. We willen graag elk jaar een (klein) overschot hebben om ook in de toekomst investeringen mogelijk te maken. Contributievoorstellen: De contributie voor junioren en senioren gaat iets omhoog als gevolg van de kleinere ledenaantallen bij de jeugd. Seniorleden van 220 naar 225, juniorleden van 115 naar 117,50 en studentleden van 165 naar 170. De korting voor het betalen door middel van automatische incasso blijft gehandhaafd ( 7,50 voor seniorleden en studentleden en 5,00 voor juniorleden). 11

12 Opmerking Elles van Affelen: in 2021 moet de AED vervangen worden. Dit is een kostbaar apparaat. Vraag Marcel Westerveld: In het overzicht van de afschrijvingen wordt bij onroerend goed een investering in 2018 aangegeven van Wat betreft dit? Rob legt uit dat dit de ledverlichting betreft voor de banen 1-3 en De voorstellen voor de begroting en het vaststellen van de contributiebedragen voor het seizoen worden in stemming gebracht middels handopsteking en met 2 tegenstemmen aangenomen. 12. Verkiezing bestuursleden Guido geeft aan dat de vrijwilligers die dit jaar afgezwaaid zijn reeds op de OTMD dag bedankt zijn. De penning die in het verleden overhandigd werd is afgeschaft. Er is afscheid genomen van: Kim van der Meer jeugdcommissie Anne Sophie Malossi jeugdcommissie Martin van Beem sponsorcommissie Ger Kats commissie ledenbehoud en ledenwerving Cecile Battem WhoZnext Reinet Lenoir heeft afscheid genomen van de Klaverbladcommissie, maar gaat nog wel door in de toernooicommissie. Nieuwe vrijwilligers zijn: Patricia Wolf jeugdcommissie Fenne van der Eyden Whoznext Femke de Wit WhoZnext. Op grond van het rooster van aftreden van het bestuur nemen we vandaag afscheid van: - Guido Dieperink (voorzitter), stelt zich niet herkiesbaar. - Rob Fenne (penningmeester), stelt zich niet herkiesbaar. Guido heeft een woord van dank en een cadeautje voor Rob die op een uitstekende wijze 5 jaar lang de vereniging als penningmeester heeft geleid. André spreekt Guido toe en bedankt hem voor de uitstekende wijze waarop hij 6 jaar de vereniging als voorzitter heeft geleid. De ALV dankt Guido en Rob met een groot applaus. Er zijn geen leden die zich voorafgaande aan de vergadering kandidaat hebben gesteld voor een bestuursfunctie. Het bestuur draagt Roy de Haan en Henk Plessius voor als bestuurslid. De bestuursleden worden, met uitzondering van de voorzitter, niet in een specifieke functie in het bestuur gekozen. Het bestuur verdeelt in de eerste vergadering na de ALV intern de taken en portefeuilles. Guido licht toe dat het de bedoeling is dat Roy na zijn verkiezing als vicevoorzitter van de vereniging zal fungeren en Henk als penningmeester. Stemming over personen moet op grond van de statuten schriftelijk geschieden. Daar zien wij dit keer vanaf, stemming geschiedt middels handopsteking. 12

13 De leden kiezen unaniem voor de benoeming van Roy de Haan en Henk Plessius. De voorzitter feliciteert Roy en Henk en dankt de vergadering voor het in hen gestelde vertrouwen. Op grond van de statuten moet de voorzitter wel in functie gekozen worden door de ALV. Ook deze stemming geschiedt middels handopsteking. André wordt unaniem verkozen. 16. Rondvraag Dick van Duijvenbode vraagt waarom het prijzengeld bij het Klaverblad bij de dames en heren niet hetzelfde is? De gedachte wordt meegenomen door de Klaverbladcommissie Thea Verberkt geeft aan dat de TVB in de wintermaanden op de maandagmiddag en de donderdagavond het clubhuis verhuurt aan een bridgeclub. Zij vraagt of de bridgeclubs tijdig op de hoogte gesteld kunnen worden van eventuele verbouwingen zodat zij voor die periode een ander onderkomen kunnen zoeken. Nico geeft aan dat de bridgeclubs ook tijdens de verbouwingen gebruik kunnen blijven maken van het clubhuis. 17. Sluiting De voorzitter dankt tot slot de pachters, sponsors, vrijwilligers en medewerkers voor het afgelopen jaar. Hij dankt de aanwezigen voor de goede vergadering en nodigt allen uit aanwezig te zijn bij de Nieuwjaarsreceptie op zondag 7 januari 2018 om uur. De voorzitter sluit de vergadering om uur. 13

14 Van de voorzitter Aan het einde van het seizoen, tijdens de ALV op maandag 26 november, doet het bestuur verslag van het afgelopen tennisjaar. Een kleine greep uit de gebeurtenissen van afgelopen jaar zal ik vast met jullie delen. Het afgelopen jaar zijn er flinke veranderingen geweest op ons park. Zo is de verlichting vervangen door ledverlichting, zijn er drie padelbanen in gebruik genomen vanaf medio juni maar zijn er ook diverse werkzaamheden in en rondom het clubhuis geweest. Maar ook binnen het bestuur heeft een flinke verandering plaatsgevonden met twee nieuwe bestuursleden (vicevoorzitter en penningmeester) en ondergetekende die de hamer heeft overgenomen van Guido Dieperink. Deze bestuurswijzigingen in combinatie met de omvangrijke projecten hebben voor ons als bestuur aardig wat werkzaamheden met zich meegebracht. Maar buiten de kleine vertraging in de oplevering van de padelbanen door een combinatie van winterse omstandigheden in maart en grote drukte bij de leverancier van de banen kunnen we toch wel concluderen dat alles redelijk soepel is verlopen. Een hoogtepunt van afgelopen seizoen was uiteraard de 40 e editie van het Klaverblad toernooi dat werd opgeluisterd met een mooie demonstratiewedstrijd waar o.a. Brenda Schultz aan deelnam. In het openingsweekend zijn ook de padelbanen officieel geopend door Jack van Gelder en is er ook een eendaags open padeltoernooi gespeeld onder Spaanse omstandigheden. Ook voor de komende maanden staat er voor ons nog het nodige op stapel. Zo zitten wij momenteel midden in het selectieproces voor ons nieuwe automatiseringssysteem, want ons huidige systeem eindigt echt eind van dit jaar. Dit betekent dat na de keuze voor het systeem, een inrichting- en conversietraject zal gaan plaatsvinden die meerdere disciplines binnen onze vereniging zal raken. Verder is het echt noodzakelijk om de keuken flink te renoveren en te moderniseren. Hier zal op de komende ledenvergadering dan ook een voorstel voor ingediend worden. In de afgelopen drie jaar heb ik meerdere keren mogen ervaren wat voor een fantastische groep vrijwilligers wij toch hebben binnen de TVB. Uit ervaring weet ik inmiddels dat dit een belangrijk onderscheid is tussen ons en andere verenigingen waar ze het met heel wat minder vrijwilligers moeten stellen en wat dus ook resulteert in minder florerende verenigingen. Via deze weg wil ik dan ook al die (+/- 100) enthousiaste vrijwilligers bedanken voor hun inzet voor de TVB! Binnen het bestuur gaan wij dit jaar afscheid nemen van Nicoline van der Eyden die na 7 jaar het stokje binnen de jeugdcommissie over gaat dragen aan Edmée Stoffele. Ik wil Nicoline bij deze ontzettend bedanken voor haar inzet voor onze jeugd in de afgelopen jaren en voor de fijne samenwerking binnen het bestuur! Tot slot wens ik iedereen een mooie winter toe, gezond en sportief en hoop ik jullie uiteraard op de ALV te treffen op maandag 26 november om 20:00 uur en op de nieuwjaarsreceptie op zondag 6 januari 2019 om 17:00 uur. André Dippell Voorzitter 14

15 Jaarverslag secretaris Het bestuur van Tennisvereniging Badhoevedorp bestond dit verenigingsjaar uit zeven personen: André Dippell voorzitter Roy de Haan vicevoorzitter en bestuurslid beleid Henk Plessius penningmeester Maureen van Gaalen secretaris Nico Hogenhout bestuurslid Parkzaken Nicoline van der Eyden bestuurslid (voorzitter Jeugdcommissie) Roel de Veer bestuurslid (voorzitter Technische Commissie) In het afgelopen jaar heeft het bestuur 11 maal vergaderd. Op maandag 27 november 2017 werd de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in het clubhuis gehouden. In december organiseerde het bestuur het jaarlijkse kerstdiner voor de medewerkers van de TVB (trainers, groundsmen, pachters) en hun partners in het clubhuis. Wederom een groot succes. De nieuwjaarsborrel in januari 2018, zoals altijd weer goed verzorgd door Corina, Hartger en medewerkers, was bijzonder gezellig. In januari 2018 heeft het bestuur een beleidsdag gehouden, waarbij conform de statuten het jaarlijkse organisatieschema is vastgesteld en de taken onder de bestuursleden zijn herverdeeld. Daarnaast is de activiteitenkalender 2018 vastgesteld. Het bestuur is ook het afgelopen jaar weer enorm veel dank verschuldigd aan alle leden die zich op enthousiaste wijze voor onze vereniging inzetten en/of telkens weer aanwezig zijn bij besprekingen voor evenementen, voor toernooien, voor vergaderingen en wat dies meer zij. Het bestuur mag zich gelukkig prijzen met zoveel mensen die bereid zijn die tijd aan onze vereniging beschikbaar te stellen. Het bestuur heeft met genoegen deze enthousiaste vrijwilligers, medewerkers met hun partner op de jaarlijkse OTMD-dag letterlijk en figuurlijk in het zonnetje mogen zetten. Iedereen die zich in het achterliggende jaar voor de vereniging heeft ingezet: bedankt voor een vol tennisjaar dat we met jullie mochten draaien. Alleen dankzij jullie inzet is dat mogelijk en kan onze vereniging blijven wat zij al zeer vele jaren is: een even bruisende als sociale club waarbij iedereen competitief/recreatief in een plezierige en geborgen omgeving kan sporten en onder het genot van een hapje/drankje bijeen kan zijn. Maureen van Gaalen Secretaris Jaarverslag Technische Commissie Het begeleiden van alle competities, samenstellen van jeugd- en seniorenselecties en het organiseren van alle trainingen en lessen zijn de kernactiviteiten van de TC. Qua competities was 2018 een druk bezet jaar. Het vervallen van 1 tennisbaan + het verplaatsen van de jeugdcompetities naar de zondag zorgde op die dag voor het nodige gepuzzel bij onze voorjaarscompetitieleiding maar uiteindelijk is men er goed in geslaagd alle teams de volledige wedstrijden te laten spelen al liep het soms wel eens uit tot in de avonduren. Ook op de vrijdagavonden wordt er nu, n.a.v. het nieuwe KNLTB beleid om meer leden competitie te laten spelen, op diverse banen competitie gespeeld. Kortom de insteek om meer leden te bewegen actief wedstrijden te gaan spelen is geslaagd. Dit effect kwam ook terug in de najaarscompetitie, een gebeuren wat nu landelijk snel 15

16 groeit en aan populariteit ook binnen de TVB heeft gewonnen. In deze competitie duren de wedstrijden wat korter (maximaal 4 partijen) hetgeen menig lid prettig vindt. Over de prestaties van onze teams kunnen we tevreden zijn. De meer recreatief georiënteerde teams presteerden wisselend met uitschieters naar boven en naar beneden, terwijl de selectieteams op zondag het uitstekend deden. Het net gepromoveerde Dames 1 speelde voor de eerste keer in de eredivisie en haalde (weliswaar door het terugtrekken van een ander team) de play-offs waarin het uiteindelijk beslag legde op de 2e plek. Voor dit jonge team echt een topprestatie. Het ingrijpend gewijzigde en verjongde Heren 1 speelde tot op de laatste dag voor promotie naar de Eredivisie, echter door o.a. blessures lukte dit net niet. Een bijzondere prestatie leverde Heren 3, ons zeer jeugdige team o.l.v. Twan van Zijl die voor de derde achtereenvolgende keer wisten te promoveren en nu volgend jaar gaan uitkomen in de senioren 2e klasse. Een mooie uitdaging Qua trainingen en lessen mogen we in onze club nog steeds spreken van een bijzondere situatie. Niet minder dan 50% van onze leden volgen actief de lessen o.l.v. hoofdtrainer Bob Altelaar daarbij bijgestaan door de vaste trainers Nick Hogenhout, Peter Tjon A Ten en diverse ZZP trainers. Maar de trainers doen meer. In de zomermaanden organiseren ze ook het jeugd zomerkamp met diverse tennis- en spelactiviteiten wat elk jaar één groot feest is voor de deelnemers tussen de 8 en 14 jaar. Voorts stellen ze de selecties samen en trainen ze wekelijks de spelers van de Fase en het Jeugdplan, de meeste getalenteerde jeugdspelers tussen de 11 en 17 jaar. Tevens begeleiden en observeren ze in diverse toernooien deze jeugdspelers in de zomer- en wintermaanden. Verschillende jeugdplanspelers wisten zich te kwalificeren voor de nationale kampioenschappen met als uitschieter het kampioenschap voor Steffan van Weldam in de categorie t/m 14 jaar. Niet te vergeten zijn de maandagavonden in de zomermaanden waar het tossen centraal staat. Dé mogelijkheid voor alle leden, maar vooral ook nieuwe, om wekelijks wedstrijdjes te spelen en andere leden te leren kennen o.l.v. Ron Hilgen. Een activiteit waaraan steeds meer leden deelnemen. Roel de Veer Technische Commissie Jaarverslag Jeugdcommissie Het afgelopen seizoen was er (zoals wij vorig jaar al hadden voorzien) voor het eerst een terugloop in het aantal jeugdleden. Er waren afgelopen seizoen 390 jeugdleden lid. Het aantal jeugdleden dat competitie speelt is wel gelijk gebleven maar het aantal deelnemers aan onze jeugdtoernooien en -activiteiten liep terug. Hieronder volgt een korte terugblik op het jeugdtennisseizoen. Op woensdag 14 februari gingen 26 TVB-kids onder leiding van trainers Nick, Bob en begeleiders Mara en Luna naar het World Tennis Tournament in Rotterdam. Daar hebben ze Roger Federer zien trainen, konden ze handtekeningen verzamelen van onder andere Thomas Berdych en hebben ze een aantal grote namen live zien tennissen waar onder: Haase, Bakker en Dimitrov. Een onvergetelijke dag die afgesloten werd met een frietje in het clubhuis van de TVB. Eind maart mochten wij 51 nieuwe jeugdleden verwelkomen. Ouders van deze nieuwe jeugdleden werden door de jeugdcommissie en de ledenadministratie geïnformeerd over activiteiten en tennislessen. Zoals ieder jaar werd er een kindvriendelijk welkomstboekje gedistribueerd en organiseerden wij een introductiemiddag. Wij hopen dat deze nieuwe jeugdleden zich snel thuis hebben gevoeld op de TVB. De 4 extra jeugdclubtrainingen voor nieuwe jeugdleden van 9 jaar en jonger hebben daar vast ook aan bijgedragen. Deze extra trainingen werden door oudere jeugdleden gegeven. Door dit extra speelmoment naast de reguliere lessen aan het begin van het seizoen aan te bieden, raken de kinderen sneller vertrouwd met de TVB en leren ze meteen ook andere kinderen kennen die (nieuw) lid zijn. Wij danken de extra jeugdclubtrainers: Zoë Lievense, Femke de Wit, Fenne van der Eyden, Twan van Zijl en Willem van der Grinten. 16

17 De Tenniskids World Tour startte dit jaar op zondag 18 maart. De Worldtour is een externe competitie in de categorieën rood (minitennis) en oranje (driekwart baan) voor de jongste jeugd (t/m 11 jaar ongeveer). Kinderen spelen in een poule met 3 andere verenigingen en spelen dus de ene keer uit en de volgende keer thuis. Er werd dit jaar door zo n 20 kinderen aan meegedaan. In het voorjaar is er op 7 zondagen gespeeld. Na een zomerstop is de Worldtour in het najaar hervat en nog eens 5 zondagen gespeeld. Op zaterdag 24 maart mochten de jeugdleden het gravel op tijdens het Openingstoernooi junioren. Met een mooie opkomst en heerlijk tennisweer was dit de perfecte start van het seizoen. Het park was versierd in het Pasen/Lentethema. Er deden 75 kinderen mee in de categorieën rood, oranje, groen en geel. Voor de mini s (rood) was er een speciaal programma met korte single wedstrijdjes en een bingo. De andere categorieën waren in poules ingedeeld en iedereen speelde minimaal 3 dubbel-wedstrijden. Na afloop was er voor iedereen een versnapering. Al met al een zeer geslaagde start van het tennisseizoen. Op 31 maart kwamen de junioren- en seniorenselectie bijeen voor het jaarlijkse Pro-Am Event. Er werd een uur gezamenlijk getraind gevolgd door een lunch in het clubhuis. De TVB juniorenselectie werd ook nog even op de foto gezet in hun nieuwe outfit gesponsord door Parentix. Het aantal competitie-spelende kinderen is gelijk gebleven. Op vrijdagmiddag speelden 6 teams (28 kinderen) in de regionale competitie in de leeftijdscategorieën t/m 14 en t/m 17 jaar. Op zondag speelden 7 jeugdteams (40 kinderen) competitie: 6 in de landelijke voorjaarscompetitie en 1 in de groene competitie. Ook al waren er dit jaar geen kampioenen te huldigen, het was weer een sportief voorjaar. Met het gemengd team t/m 17 jaar zelfs in de hoofdklasse! Op zondag 10 juni hebben wij de externe competitie met alle spelers afgesloten en de vele teambegeleiders bedankt voor al hun werk! De Jeugdcommissie organiseerde dit voorjaar ook weer een interne jeugdcompetitie op de woensdagmiddag. 30 kinderen hadden zich hier voor ingeschreven. Er werden vooral dubbels gespeeld en af en toe ook een single. Op 6 juni werd de interne competitie gezellig afgesloten. Van 9 t/m 17 juni werden de Parentix Jeugdclubkampioenschappen gehouden. Dit jaar was het toernooi voor het eerst maar 1 week. Qua planning en bezetting een stuk overzichtelijker maar het was wel even wennen om met het nieuwe toernooisysteem te werken. Niet alleen voor de organisatie maar ook voor de deelnemers. Bijna 100 kinderen hebben meegedaan in de categorieën rood, oranje, groen, t/m 14 en t/m 17. Op de eerste zaterdag werd het Rood/Oranje toernooi georganiseerd. Bijna 25 kinderen deden hier aan mee. Onze jeugdclubkampioenen zijn geworden: Mohini Hommes en Twan van Zijl. Op 25 juni jl. organiseerde de Jeugdcommissie een brainstormavond in het clubhuis van de TVB. Na een korte introductie over de huidige stand van het jeugdtennis binnen de TVB (aantallen e.d.) en hoe dat georganiseerd is (wie doet wat) werd er door de aanwezigen aan diverse tafels gebrainstormd. Betrokken ouders, leden van de JC, TC en bestuur bespraken thema s als: communicatie, jeugdledenwerving en -behoud, tennis en het belang van teamverband, de terugloop van het aantal actieve jeugdleden en of, en vooral ook hóe, we de jeugdactiviteiten de komende tijd gaan organiseren. De avond leverde een hoop nieuwe ideeën op om onze jeugd nog beter te motiveren en te enthousiasmeren. Daarnaast heeft een groep ouders zich gemeld om zich de komende tijd in te zetten voor de Jeugdcommissie. Al met al een zeer waardevolle en productieve avond. TVB-er Steffan van Weldam is op 11 augustus, Nederlands jeugdkampioen t/m 14 jaar geworden. De Nederlandse jeugdkampioenschappen vonden plaats in Hilversum. Er deden aan deze editie zes spelers van de TVB mee t.w. Twan van Zijl, Willem van der Grinten, Noa Noa Hommes, Dinand Castrikum en Stefan Mos. Steffan van Weldam werd overtuigend Nederlands kampioen t/m 14 jaar. Dit is de tweede keer dat Steffan Nederlands kampioen is geworden. Twee jaar geleden won hij de NK indoor en nu dus outdoor. Tevens werd Steffan samen met Daniel Verbeek Nederlands jeugdkampioen in het dubbelspel t/m 14. Voor het derde jaar op rij was er weer de jeugd najaarscompetitie van half september tot eind oktober. Er hebben 2 groene en 7 gele teams aan deelgenomen. 17

18 Tot Slot Graag willen wij als Jeugdcommissie alle deelnemers, teambegeleiders, sponsors, trainers en iedereen die, op welke manier dan ook, heeft bijgedragen aan het jeugdtennis op de TVB heel hartelijk bedanken voor zijn/haar enthousiasme en inzet. Nicoline van der Eyden Jeugdcommissie Jaarverslag Parkzaken Ingang Transport Achter het clubgebouw naast de korfballocatie, is een nieuwe ingang gemaakt voor transport Pachters en afval Containers enz. Het hekwerk is door de gemeente aangebracht, de stelconplaten zijn in opdracht van ons door Firma Jacobmeij aangebracht en het ziet er weer keurig uit. PadelBanen Na enige vertraging omdat het vergunningentraject langer duurde dan voorzien, kon in februari begonnen worden met het grondwerk voor de aanleg van de padelbanen. In april zijn de betonvloer/poeren gestort en daarna kon begonnen worden met de opbouw van de banen. De padelbanen zijn op 11 juni opgeleverd door de Firma Padelservice- NL. Ledverlichting De Firma STRAGO heeft in twee weken tijd alle banen van Ledverlichting voorzien, na een paar probleempjes met het op afstand inschakelen van de verlichting werkt alles nu naar tevredenheid. Groundman Onderhoud van de banen zijn dit jaar ook weer naar tevreden uitgevoerd door Chiel, Jeroen en Dick. Overige Wederom zijn er het afgelopen jaar weer de EHBO/AED trainingen verzorgd door Elles van Affelen. Nico Hogenhout Parkzaken Jaarverslag Sponsorcommissie Het afgelopen seizoen hebben Chimène Hulsman, Elise van Poelgeest en Frank van der Kley met ondersteuning vanuit het bestuur invulling gegeven aan de sponsorcommissie. Nadat Consolid vele jaren als sponsor van de clubkampioenschappen senioren heeft opgetreden, is dit stokje afgelopen seizoen overgenomen door VrienDD. Consolid heeft vervolgens de kleding van ons Heren 1 team gesponsord en daarmee direct de laatste puntjes voor dit seizoen ingevuld. Uiteraard zijn wij al onze sponsoren weer ontzettend veel dank verschuldigd voor hun ondersteuning, want zonder deze extra inkomsten zouden wij als vereniging een aantal evenementen niet zo kunnen invullen als wij nu doen. Voor komend seizoen neemt de sponsorcommissie helaas afscheid van Elise en Frank, wij danken hen voor hun bijdrage! Over de nieuwe bezetting binnen deze commissie wordt op dit moment met een aantal leden gesproken, dus wij hebben er vertrouwen in dat de commissie binnenkort weer op volle sterkte draait. Sponsorcommissie 18

19 Jaarverslag Communicatiecommissie In het jaar 2018 vormden Ellen Klein, Monique Caris, Caroline Helderman en Paul Lenoir (voorzitter) de Communicatiecommissie. In de loop van het jaar is Gerben Zijlstra tot de commissie toegetreden. In het verslagjaar is nauw samengewerkt met Sacha Scheepens, Patrick Jousma en Jolanda Wakkerman van de Padelcommissie. Zij hebben in het verslagjaar de interne en externe communicatie over padel verzorgd: over de opening van de padelbanen, de competitie, lessen en toernooien. Daarnaast is er een groep enthousiaste fotografen (Rob Vreenegoor, Chimène Hulsman, Bénédicte van Hasselt, Esther van der Meer en Giovanni Yvelaar) die samen de talrijke fotoreportages van competitie, toernooien en evenementen verzorgen. In het verslagjaar heeft de commissie de volgende reguliere taken uitgevoerd: het beheren van de website van de vereniging en de website van het Klaverbladtoernooi; het redigeren en distribueren van de maandelijkse Nieuwsbrief, via ; de redactie en productie van het Klaverbladboekje; het leveren van nieuwsberichten aan de plaatselijke media: Westerpost en Hoofddorpse Courant; het beheren van de Facebook- en Instagram-pagina van de vereniging. Ook is de commissie nauw betrokken bij de keuze van een nieuw geïntegreerd informatiesysteem als opvolger van het nu in gebruik zijnde PlanMySport. Onze speerpunten voor het komende seizoen: evalueren en aanpassen van de informatievoorziening richting leden, waarbij de inzet van communicatiemiddelen (website, TVB-app, social media, Nieuwsbrief e.d.) nauwer zal worden afgestemd op de doelgroepen; het verder ontwikkelen van het beleid rond en het gebruik van social media. Ten slotte: Eind 2018 zal Ellen Klein de Communicatiecommissie verlaten. Met het vertrek van Ellen als TVB-vrijwilliger komt een eind aan 20-jarig vrijwilligerswerk in diverse functies (onder andere: lid Technische Commissie, lid Toernooicommissie, lid Jeugdcommissie, ledenadministrateur, voorzitter en lid Communicatiecommissie). Ellen heeft in de afgelopen jaren een onmisbare functie gehad in onder andere de ontwikkeling en het beheer van de website, als webmaster en als vraagbaak voor nieuwe commissieleden. We zijn Ellen veel dank verschuldigd voor haar deskundigheid, inzet en collegialiteit. Paul Lenoir Communicatiecommissie Jaarverslag Commissie Ledenbehoud & Ledenwerving De commissie heeft momenteel een bezetting van twee leden: Marion Spijker en Tom Bijleveld. De commissie wordt bijgestaan door Ronald Caris (Ledenadministratie) en vanuit het bestuur door Roy de Haan. De commissie Ledenbehoud & Ledenwerving stelt zich ten doel het bestuur gericht te adviseren bij de portefeuille ledenbehoud en ledenwerving. Om dat goed te kunnen doen is actieve samenwerking met de verschillende commissies van groot belang. Het bestuur, de commissies en andere betrokkenen organiseren al jarenlang veel succesvolle activiteiten. Deze activiteiten zijn een prima instrument om leden stevig aan de TVB te binden en daarmee het verloop binnen het ledenbestand terug te dringen. De commissie heeft een Open Dag georganiseerd om nieuwe jeugdleden te werven. Een initiatief dat in de breedte is gedragen; door de hoofdtrainer, de jeugdcommissie, de communicatiecommissie, La Cantina en het bestuur. Deze dag 19

20 heeft plaatsgevonden op zaterdag 24 maart, op dezelfde dag als het openingstoernooi van de junioren. Er was een goede opkomst en dit heeft tot een aantal nieuwe aanmeldingen geleid. Daarnaast was de TVB vertegenwoordigd op de jaarmarkt van Badhoevedorp op zaterdag 9 juni. Naast tennis konden de bezoekers ook kennismaken met padel. Er was een prijsvraag uitgeschreven waar veel belangstelling voor was. Tom Bijleveld Commissie Ledenbehoud & Ledenwerving Jaarverslag Toernooicommissie We kijken terug op een geslaagd seizoen, waarbij alle toernooien doorgang konden vinden vanwege het mooie weer. Wintertoernooi In februari gehouden in de Wildenhorst. Er waren 72 deelnemers, een mooi aantal voor het indelen in de diverse dubbel categorieën. De sfeer was goed en sportief. De mogelijkheid om met een introducee in te kunnen schrijven wordt zeer gewaardeerd en zullen we opnieuw bieden voor het komende wintertoernooi. Openingstoernooi Een gezellige en zonnige dag met opnieuw weer volop nieuwe leden die zich hebben ingeschreven. Voor iedereen even wennen met andere nummering op de tennisbanen en de padelbanen in aanleg. La Cantina verzorgde als gebruikelijk de hapjes en drankjes. Een mooi begin van het seizoen, de sfeer was erg goed. Ouder kind toernooi Wat een mooi toernooi, elk jaar weer. Een grote opkomst ook dit jaar, de kinderen staan centraal, ook bij La Cantina. Kinderen van alle leeftijden en categorieën doen mee met een ouder, een ander familielid of bekende. Midzomernachttoernooi Ook nu weer een mooie avond! Een erg gezellige sfeer, heerlijke tapashapjes na elke speelronde. Het is een invitatietoernooi, maar het was ook mogelijk dat 2 leden van de TVB zich als koppel inschreven. Helemaal nieuw en erg gewaardeerd was de kennismaking met padel, de banen waren net gereed. De enthousiaste leden van de padelcommissie hebben iedereen op een hele leuke manier padel laten spelen. Clinic Dit jaar in juni gepland, en ook nog de dag na het midzomernachttoernooi. Helaas was het i.v.m. de drukke kalender niet anders mogelijk. Hoe dan ook was het een erg geslaagde dag met enorm veel inschrijvingen, een gewild evenement! En ook deze dag kon elke deelnemer kennismaken met padel. We streven er uiteraard volgend jaar weer naar om de clinic eerder in het seizoen te plannen. Clubkampioenschappen Een enorm succes met onze nieuwe sponsor vriendd! De eerste week viel nog in de zomervakantie waardoor we het voorweekend niet hebben gespeeld en we in de eerste week meer banen beschikbaar hadden omdat de lessen nog niet waren gestart. Er waren 242 deelnemers, helaas hebben we enorm veel walk overs moeten noteren vanwege blessures. Nieuw dit jaar was de categorie 35+ en de inschrijving op basis van actual rating. Dat laatste maakt dat we meer poules en afvalschema s hebben moeten maken, maar ook dat er spannende wedstrijden zijn ontstaan. We gaan deze nieuwe manier nog evalueren en beslissen hoe we hier volgend jaar invulling aan gaan geven. Samenstelling commissie Helaas neemt Reinet Lenoir afscheid van ons, we danken haar voor haar enorme inzet en zullen haar missen! Lisa Snijders staat te popelen om ons te versterken vanaf het komende seizoen, welkom! Annemiek Smits van Oyen Toernooicommissie 20