ImageNow Taalpakket Aan de slag

Transcriptie

1 ImageNow Taalpakket Aan de slag Versie: 6.6.x Geschreven door: Product Documentation, R&D Datum: oktober 2011 ImageNow en CaptureNow zijn geregistreerde handelsmerken van Perceptive Software. Alle andere producten van Perceptive Software, waaronder WebNow, zijn handelsmerken van Perceptive Software. Alle overige merken en productnamen in dit document zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectieve eigenaren. Copyright 2011 Perceptive Software. Alle rechten voorbehouden.

2 Inhoudsopgave ImageNow Taalpakket... 3 Algemeen gebruik plannen... 4 ImageNow Taalpakket installeren... 5 Een taal kiezen tijdens de installatie... 5 De taal in ImageNow wijzigen... 5 De taal in WebNow wijzigen... 6 ImageNow configureren voor een wereldwijde omgeving... 7 Landinstellingen van Windows... 7 Toetsenbord... 7 Taalbalk... 7 Uitvoeren in een meertalige omgeving... 8 Laden... 8 Annotaties... 8 Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en documentindexsleutels... 9 Pagina 2 van 9

3 ImageNow Taalpakket In dit document vindt u de best practices voor het plannen, configureren en installeren van ImageNow 6.6 Taalpakket. Met ImageNow Taalpakket kunt u ImageNow overal uitvoeren waar een ondersteunde taal wordt gesproken, zodat gebruikers met het product kunnen werken in een taal die ze begrijpen. 6.6 Taalpakket biedt ondersteuning voor de volgende talen: Nederlands Engels Frans Duits Italiaans Portugees (Brazilië) Spaans In dit document vindt u de volgende secties over de diverse gebruikelijke softwarestappen. Het is belangrijk dat u de algemene impact en het ontwerp van het ImageNow-systeem voor elk van deze stappen begrijpt: Planning Installatie Configuratie Gebruik Pagina 3 van 9

4 Algemeen gebruik plannen Met ImageNow worden documenten vastgelegd in de taal waarin deze zijn geschreven. De taal die u voor de interface van ImageNow kiest, staat echter los van de brontaal van de documenten die u vastlegt. Dit is een van de redenen waarom ImageNow overal ter wereld kan worden gebruikt door ondernemingen die hun documenten met een scanapparaat willen vastleggen en gegevens over deze documenten in een ondersteunde taal willen opgeven. Tot het plannen van uw ImageNow Taalpakket-implementatie behoort het beoordelen van uw workflowschema en het bepalen of hier meerdere landen en talen bij betrokken zijn. Een gebruiker kan een Frans document in Frankrijk scannen, maar een andere gebruiker in Duitsland kan naar hetzelfde Franse document verwijzen. De gebruiker in Duitsland kan met een Duitse ImageNow-interface werken om zijn taken uit te voeren, ook als de ImageNow-interface waarmee het oorspronkelijke document is vastgelegd Franstalig is. Een geïntegreerde onderneming met zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten en gedeelde servicecenters in andere delen van de wereld (zoals Duitsland of Nederland) kunnen in elke regio een ImageNow-implementatie hebben omdat zij hun interne workflowprocessen op die regio hebben afgestemd. Managers, eigenaren en gebruikers met beheerbevoegdheden kunnen zich bij elke ImageNow Server waar ook ter wereld aanmelden en rapporten en meldingen van deze centra ontvangen, zoals berichten. Bovendien kan een onderneming ImageNow LearnMode gebruiken om informatie vast te leggen in een andere taal dan de taal waarin ImageNow wordt uitgevoerd. Het is belangrijk dat elke organisatie die in meerdere landen actief is een gemeenschappelijke taal afspreekt waarin documentindexsleutels worden toegewezen. ImageNow gebruikt de waarden van deze indexsleutels om gescande documenten in de ImageNow-opslag op te slaan en eruit op te vragen. ImageNow Taalpakket biedt ondersteuning voor de volgende ImageNow-producten en documenten. Producten ImageNow-server ImageNow-client WebNow-client ImageNow Interact voor Lexmark Documentatie Help-bestanden van het product Aan de slag met ImageNow Interact voor Lexmark Installatie- en configuratiehandleiding voor ImageNow Interact voor Lexmark Voor informatie over de omgevingen en DBMS'en die met ImageNow Taalpakket worden ondersteund, verwijzen wij u naar de secties over de ondersteunde producten in de Technische specificaties van ImageNow. Pagina 4 van 9

5 ImageNow Taalpakket installeren U kunt ImageNow Taalpakket op elk moment installeren; tijdens de eerste installatie of tijdens het uitvoeren van een upgrade. Ook kunt u op elk moment uw huidige versie van ImageNow bijwerken naar het gewenste taalpakket. Volg hiertoe dezelfde stappen als voor het bijwerken met een patch-release. Raadpleeg het leesmij-bestand van de update voor deze versie voor meer informatie. Bovendien kunt u voor upgradeservices contact opnemen met Database Services door Database Services te mailen op upgrade@imagenow.com. Een taal kiezen tijdens de installatie Alvorens ImageNow Taalpakket uit te voeren, dient u ervoor te zorgen dat op uw afdeling afspraken zijn gemaakt voor wat betreft de talen die in een database mogen worden gebruikt en welke talen u voor ImageNow of op uw ImageNow-clientcomputer mag gebruiken. Bepaalde ondernemingen bijvoorbeeld willen dat hun documenten, metagegevens en andere vormen van gestructureerde gegevens in één taal in de ImageNow-database worden opgeslagen maar geven eindgebruikers taalondersteuning voor de client waarmee zij werken zodat zij de gebruikersinterface en documentatie in een andere taal kunnen lezen. Opmerking De taal van het installatieprogramma wordt voorgeselecteerd op basis van de landinstellingen van de computer. Als de taal van de computer op een van de ondersteunde talen is ingesteld, wordt het installatieprogramma in die taal weergegeven; anders wordt het installatieprogramma in het Engels weergegeven. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de taal tijdens de eerste installatie van ImageNow configureert. Als in het installatieprogramma van ImageNow Taalpakket het dialoogvenster Choose Setup Language wordt weergegeven, selecteer dan de taal van uw keuze in de lijst en klik op OK. Na de installatie kunt u op elk moment de taal wijzigen door in de ImageNow-client naar ImageNowopties te gaan. Als u WebNow uitvoert, kunt u de taal wijzigen door de landinstellingen van Windows te wijzigen. Eindgebruikers die meerdere talen spreken zullen de mogelijkheid weten te waarderen. De taal in ImageNow wijzigen In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de taal in ImageNow wijzigt. 1. Klik op de ImageNow-werkbalk op het menu Instellingen en daarna op Opties. 2. Klik in het dialoogvenster ImageNow-opties in het linkerdeelvenster op Algemeen. 3. Klik in het rechterdeelvenster onder Taalinstellingen op de lijst Taal en selecteer uw voorkeurstaal in de lijst. Als u de taal in ImageNow wijzigt, keert ImageNow terug naar het dialoogvenster Aanmelden, waar u zich kunt aanmelden en ImageNow in de geselecteerde taal kunt uitvoeren. Voordat u zich weer bij ImageNow kunt aanmelden, moet u nagaan of de landinstellingen overeenkomen met uw taalkeuze. Als u bijvoorbeeld van Engels naar Spaans wisselt en uw regio Mexico is, beveelt Perceptive Software aan dat u de landinstellingen wijzigt van Engels (Verenigde Staten) naar Spaans (Mexico). Deze landinstellingen zorgen ervoor dat de gegevens worden weergegeven in de taal van uw regio. Pagina 5 van 9

6 De taal in WebNow wijzigen U kunt de taal van een WebNow-client wijzigen door de landinstellingen van Windows te wijzigingen in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm van Microsoft Windows. Als u ImageNow-beheerder bent, kunt u onderstaande procedure volgen om de taal op de WebNowserver in te stellen zodat alle gebruikers dezelfde taal zien. In WebNow wordt standaard de taal gebruikt van de landinstelling die is opgegeven op het niveau van het besturingssysteem van de WebNowclientcomputer. Deze functie is beschikbaar wanneer het bijbehorende ImageNow-talenpakket beschikbaar is. 1. Open het WebNow.settings-bestand in een teksteditor. 2. Voer onder AppletParams een taalinstelling en een van de volgende ondersteunde taalcodes in volgens onderstaand voorbeeld: Voor Engels: typ en. Voor Frans: typ fr. Voor Spaans: typ es. Voor Nederlands: typ nl. Voor Portugees: typ pt. Voor Duits: typ de. language=pt 3. Als u de taalinstelling wilt verfijnen op basis van een specifiek land, voert u een landinstelling en een van de volgende ISO landcodes van twee letters in voor het land dat u wilt specificeren. Hieronder ziet u een voorbeeld. Opmerking Deze stap is vereist als u WebNow wilt weergeven in het Portugees (Brazilië). Typ BR om het land te wijzigen in Brazilië. country=br 4. Sla het bestand WebNow.settings op en sluit het. 5. Sluit WebNow en sluit alle exemplaren van de browser. 6. Start de webserver opnieuw op. 7. Open de browser en ga naar WebNow. Pagina 6 van 9

7 ImageNow configureren voor een wereldwijde omgeving Als u ImageNow voor een wereldwijde omgeving configureert, dient u de volgende instellingen te configureren: Landinstellingen van Windows Toetsenbord Taalbalk Deze configuratie-instellingen worden in de volgende secties toegelicht. Raadpleeg Help en ondersteuning van Windows voor specifieke instructies over het wijzigingen van deze instellingen. Landinstellingen van Windows Als u ImageNow-gegevens volgens uw landinstellingen in uw ImageNow-client of WebNow-browser wilt weergeven, dient u de landinstellingen van Windows te configureren volgens de taal en landinstellingen waarmee u werkt, bijvoorbeeld Spaans in Spanje, of Spaans in Mexico. De indelingsrichtlijnen kunnen per regio verschillen. Toetsenbord U kunt eenvoudig een lijst met talen definiëren die voor uw eigen gebruik beschikbaar zijn, door invoertalen aan Landinstellingen van het Configuratiescherm van Windows toe te voegen of eruit te verwijderen. Een voorbeeld: twee gebruikers binnen dezelfde afdeling kunnen een andere invoertaal voor hun apparaat configureren. De ene gebruiker kan bijvoorbeeld Engels (Verenigde Staten) als toetsenbordindeling en Duits (Duitsland) als toetsenbordindeling hebben, terwijl de andere gebruiker Engels (Verenigd Koninkrijk) en Duits (Zwitserland) als toetsenbordindeling heeft. Hierdoor kan elke gebruiker tekst in beide talen invoeren en weergeven. Taalbalk Nadat u uw toetsenbordindeling hebt aangepast, kunt u via de Taalbalk van Microsoft Windows op het bureaublad of via de taakbalk tussen de invoertalen wisselen die u hebt toegevoegd. U kunt de Taalbalk overal op uw bureaublad neerzetten of minimaliseren op de taakbalk. Als u uw taalkeuze met de Taalbalk wijzigt, worden de geselecteerde talen alleen toegepast op het geactiveerde softwareprogramma. Als uw standaardtaal bijvoorbeeld Engels is (Verenigde Staten), u Microsoft Word opent en uw taal wijzigt in Duits (Duitsland), dan is die instelling alleen van toepassing op Microsoft Word. In alle andere geopende programma's wordt Engels (Verenigde Staten) gebruikt. Controleer altijd of u de juiste toetsenbordindeling en taalkeuze gebruikt als u tussen programma's schakelt. Pagina 7 van 9

8 Uitvoeren in een meertalige omgeving Het is mogelijk om ImageNow en WebNow in een meertalige omgeving uit te voeren. Dit betekent dat ImageNow Taalpakket in elke ondersteunde taal ondersteuning kan bieden voor documenten en metagegevens. De gebruikerservaring kan per taal verschillen. Gebruikers zien de interface alleen in de taal en met de landinstellingen die zij hebben opgegeven. In het volgende voorbeeld ziet u Troiber Corporation, met zijn hoofdkantoor in Berlijn, waar ImageNow Taalpakket is geïnstalleerd en Duits als primaire taal is ingesteld. Aangezien Troiber zowel in Duitsland als de Verenigde Staten actief is, besluit Claudia, de ImageNow-beheerder, het systeem voor zowel Duits als Engels te configureren. Lénárd Bérg en Jane Smith, van de crediteurenafdeling, moeten documenten in beide talen kunnen vastleggen, opslaan en beheren. Lénárd houdt zich bezig met het verwerken van Duitstalige facturen en Jane met Engelstalige facturen. Aangezien Troiber de Duitse editie van ImageNow heeft geïnstalleerd kan Lénárd alle documenten in zijn primaire taal weergeven en beheren. Jane is de enige medewerker van Troiber die Engelstalige facturen verwerkt. Claudia configureert haar ImageNow-opties zodanig dat Engels haar taal is. Hierdoor kan Jane werken in een indeling en taal die haar het beste past. Als u een meertalig systeem gebruikt, denk dan aan welke taal wordt gebruikt voor de volgende ImageNow-functionaliteit: Laden Annotaties Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en documentindexsleutels In de volgende secties staat informatie over taalkeuzes voor deze functionaliteit. Laden In een wereldwijde omgeving kunt u ervoor kiezen om documenten op basis van de taal op te slaan in laden. Als we voorgaand voorbeeld aanhouden: Claudia bepaalt dat de eenvoudigste manier voor Lénárd en Jane om hun facturen te verwerken is om een Duitse lade te maken (Facturen Duits) en een Engelse lade (Facturen USA), zodat de documenten gescheiden van elkaar worden bewaard. Claudia kent Lénárd en Jane gebruikerstoegang tot elke lade toe, zodat zij de documenten in de taal van hun keuze kunnen beheren en bekijken. Afgezien van het verwerken van Engelstalige facturen is Jane ook verantwoordelijk voor het ondertekenen van alle goedgekeurde Engelstalige en Duitstalige facturen. Ze moet dus documenten in beide talen kunnen bekijken en ondertekenen. Claudia kent Jane de bevoegdheden Zoeken, Weergeven en Ondertekenen toe voor de Duitse lade. Raadpleeg Beveiligingsbeheer in ImageNow Help voor beheerders voor meer informatie over het instellen van bevoegdheden voor gebruikers en groepen. Annotaties In een wereldwijde omgeving kunt u met een stempel annotaties in diverse talen toevoegen en per taal bevoegdheden voor gebruikers instellen. Als we voorgaand voorbeeld aanhouden: Claudia configureert nu stempelannotaties waardoor Lénárd en Jane deze in de taal van hun keuze kunnen zien. Claudia maakt twee sets stempels, de eerste in het Duits, de tweede in het Engels. Voor elke Duitse stempel die ze maakt, kent ze Lénárd volledige annotatiebevoegdheden toe. En ook Jane krijgt volledige annotatiebevoegdheden voor elke stempel die Claudia maakt. Aangezien Jane facturen in beide talen moet kunnen bekijken en ondertekenen, kent Claudia Jane ook de bevoegdheid Annotaties weergeven voor alle Duitse stempels toe. Hierdoor kan Jane alle stempelannotaties weergeven die Lénárd bij het verwerken van Duitse facturen heeft toegevoegd. Pagina 8 van 9

9 Als u bevoegdheden aan annotaties toewijst op basis van gebruikers of groepen, filtert ImageNow de stempelannotatielijst op de werkbalk Annotaties. Hierdoor kan Lénárd alleen Duitse stempels zien en Jane de Engelse stempels. Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en documentindexsleutels Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en documentindexsleutels moeten altijd worden beheerd in de primaire taal die tijdens de installatie werd geselecteerd. In het vorige voorbeeld heeft Troiber Duits als primaire taal geselecteerd. Daarom beheert Claudia digitale handtekeningen, vastlegprofielen en documentindexsleutels alleen in het Duits. Pagina 9 van 9