van de 1 maart 2003 Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 1 van 10

Transcriptie

1 van de 1 maart 2003 Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 1 van 10

2 1. Omschrijving en doel De oud-leerlingenvereniging van Don Bosco Haacht heeft als naam OUD-LEERLINGENBOND DON BOSCO HAACHT hieronder benoemd als OUD-LEERLINGENBOND. Artikel 1 De Oud-Leerlingenbond maakt deel uit van de Vlaamse federatie van oudleerlingenverenigingen van de salesianen van Don Bosco, aangeduid als Foldobo. De Oud-Leerlingenbond is een feitelijke vereniging opgericht voor onbepaalde duur, waarvan het doel, het lidmaatschap, de structuur en de werking door de hiernavolgende bepalingen geregeld worden. Artikel 2 De Oud-Leerlingenbond heeft zijn zetel in Don Bosco Haacht, Stationsstraat 89-91, 3150 HAACHT. Artikel 3 - De Oud-Leerlingenbond stelt zich tot doel: 1. dat haar leden trouw blijven aan de grondbeginselen van de salesiaanse opvoeding, deze verdiepen en beoefenen door ze om te zetten in taken betreffende het gezins-, het beroeps- en het socio-politieke leven. De federatie houdt vast aan het preventieve systeem van Don Bosco en bewaart het als een kostbaar erfgoed en een synthese, rijk aan inhoud en methodes voor de integrale ontplooiing van de leden van de vereniging. Meer bepaald neemt zij de doelstellingen en kenmerken, bepaald in de statuten van de wereldconfederatie van de oud-leerlingen van Don Bosco over; 2. de binding met de Don Boscoscholen van Haacht levendig houden en op een passende wijze steunen in hun bestaan en doelstellingen, zoals die in de statuten van de v.z.w. Don Bosco Onderwijscentrum zijn beschreven; Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 2 van 10

3 3. de leden te helpen de waarden van de opvoeding in een salesiaanse geest, die ze in hun vormingsjaren in Don Bosco Haacht ontvangen hebben, te bewaren, te ontwikkelen en uit te dragen; 4. het contact en de uitwisseling tussen de verschillende leden onderling te bevorderen; 5. samen te werken met Foldobo, de federaties van oud-leerlingen van andere salesiaanse provincies, met de wereldconfederatie van de oud-leerlingen van Don Bosco en met de federaties van de oud-leerlingenverenigingen van de Zusters van Don Bosco, in binnen- en buitenland; 6. als vereniging van de salesiaanse Familie, het contact met andere deelgroepen en met heel de salesiaanse beweging te onderhouden om in dialoog de onderlinge samenwerking te bevorderen en om zo mee te werken aan de uitbouw van de salesiaanse Familie en de beweging rond Don Bosco. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 3 van 10

4 2. Samenstelling Artikel 4 De Oud-Leerlingenbond is samengesteld uit afgestudeerden, leraars, opvoedend, administratief, onderhoudspersoneel en sympathisanten van Don Bosco Haacht. Artikel 5 Als lid wordt beschouwd elke afgestudeerde, leerkracht, opvoedend, administratief, onderhoudspersoneel en sympathisant die de wens uitdrukt toe te treden en hiertoe de jaarlijkse bijdrage betaalt. Door de betaling van de jaarlijkse bijdrage verklaart het lid zich uitdrukkelijk akkoord met de inhoud van deze statuten. Artikel 6 Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks bepaald door het bestuur. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 4 van 10

5 3. Structuur Artikel 7 - De organen van de Oud-Leerlingenbond zijn: 1. het bestuur van de Oud-Leerlingenbond verder aangeduid als het "Bestuur". 2. de werkgroepen gevormd in de schoot van de Oud-Leerlingenbond verder aangeduid als "Werkgroepen". Artikel 8 - Bestuursleden Het bestuur is samengesteld uit: 1. de salesiaans afgevaardigde 2. de leden van de Oud-Leerlingenbond (zie artikel 5) die de wens hebben uitgedrukt deel uit te maken van het bestuur 3. de directeur van de v.z.w. Werk van Don Bosco Haacht, de directeurs, adjunctdirecteurs van de scholen en de salesianen van Don Bosco Haacht die wensen deel uit te maken van het bestuur 4. gecoöpteerde bestuursleden. Een aantal bestuursleden kunnen gecoöpteerd worden. De coöptatie geschiedt bij stemming en bij gewone meerderheid van de bestuursleden. Gecoöpteerde bestuursleden moeten lid zijn van de Oud-Leerlingenbond. Het "Bestuur" kan echter autonoom en bij gewone meerderheid de toetreding van een kandidaat-bestuurslid weigeren. Artikel 9 Het "Bestuur" verkiest: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester, de verantwoordelijken van de werkgroepen. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 5 van 10

6 Artikel De ambtstermijn van het bestuurslid is onbeperkt. Wie aan zijn ambtstermijn een einde wil stellen, biedt schriftelijk zijn ontslag aan bij de voorzitter. 2. De ambtstermijn van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en verantwoordelijke van de werkgroepen is 3 jaar. 3. Het Bestuur streeft ernaar dat de continuïteit gewaarborgd blijft en een voortdurende verjonging kans krijgt. 4. Alle leden van het Bestuur zijn in hun functie herverkiesbaar. Artikel 11 Bijkomende voorschriften met betrekking tot de verkiezing van de functies van het "Bestuur": de meerderheid van de bestuursleden moet aanwezig zijn, alle leden van het Bestuur zijn stemgerechtigd. De kandidaat die bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid van de stemmen behaalt, is verkozen. Bereikt geen enkele kandidaat het hiertoe vereiste aantal stemmen, dan wordt bij de volgende stemming de keus beperkt tot de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen behaalden en zich niet terugtrekken. De kandidaat die de betrekkelijke meerderheid van de stemmen behaalt, is verkozen. Bij staking van stemmen is de jongste in jaren verkozen. Artikel 12 Behalve door het verstrijken van de ambtstermijn, eindigt het mandaat van een bestuurslid door overlijden, ontzetting of eigen ontslag. Tot ontzetting kan slechts besloten worden door het "Bestuur", met een meerderheid van 2/3 der aanwezige bestuursleden. De aanwezigheid van 2/3 van de bestuursleden is vereist. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 6 van 10

7 4. Bevoegdheden Artikel 13 - Het Bestuur is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen en tot het verrichten van alle handelingen betreffende de werking van de Oud-Leerlingenbond, delegeert en omschrijft de bevoegdheden van wie, al dan niet bestuurslid, een functie binnen het raam van de Oud-Leerlingenbond uitoefent en in die hoedanigheid in naam van de Oud-Leerlingenbond mag handelen. Artikel 14 - De voorzitter zit de bestuursvergadering voor en leidt ze aan de hand van de vooraf vastgestelde agenda, vertegenwoordigt de Oud-Leerlingenbond naar buiten toe, in feite en in rechte, zorgt ervoor dat de administratieve werkzaamheden correct uitgevoerd worden, zoals het beheer van materiaal en het bijhouden van de ledenlijsten en archief, voor zover deze werkzaamheden geen betrekking hebben op de boekhouding of op de aanwending van het materiaal of op andere opdrachten die tot de bevoegdheid behoren van andere organen. Het bijhouden van de ledenlijsten kan ook aan een ander lid van het "Bestuur" gedelegeerd worden. Artikel 15 - De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij afwezigheid, ondersteunt de voorzitter in zijn functie. Artikel 16 - De secretaris roept volgens de jaarplanning het bestuur samen en stelt samen met de voorzitter de agenda van de bestuursvergaderingen op, stelt het verslag op en bezorgt het aan elk bestuurslid van de vergadering uiterlijk 8 dagen voor de volgende bestuursvergadering, voert de briefwisseling. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 7 van 10

8 Artikel 17 - De penningmeester houdt de kas en de rekeningen van de Oud-Leerlingenbond bij, voert een algehele boekhouding betreffende de ontvangsten en de kosten en maakt het jaarverslag op dat de leden van het bestuur bij de eerste jaarvergadering ter goedkeuring en ter ontlasting voorgelegd wordt. Dit wordt bij het begin van het nieuwe werkjaar door twee leden van het "Bestuur" ondertekend. houdt in elke bestuursvergadering de boekhouding, kas- en rekeningenverslagen ter beschikking. Artikel 18 - De bestuursleden kunnen de voorzitter opdracht geven aangelegenheden met betrekking tot de Oud- Leerlingenbond op de agenda van de eerstvolgende bestuursvergadering te plaatsen, kunnen op de bestuursvergaderingen de voorzitter opdracht geven voorstellen in stemming te brengen of een stemming geheim te laten verlopen. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 8 van 10

9 5. Werking Artikel 19 - Bestuursvergaderingen Het "Bestuur" komt volgens de jaarplanning in gewone vergadering bijeen. Het kan bovendien door de voorzitter of op verzoek van ten minste een derde van de bestuursleden in buitengewone vergadering bijeengeroepen worden. De bijeenroeping geschiedt bij gewone schriftelijke mededeling, die ten laatste acht dagen vóór de vergadering aan ieder bestuurslid wordt gezonden en die de agenda bevat. Een bestuurslid kan zich op de bestuursvergaderingen niet door een mandataris laten vertegenwoordigen. De vergadering is op geldige wijze samengesteld ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De besluiten van de bestuursvergaderingen worden door de secretaris genotuleerd. De secretaris maakt een verslag op van de vergadering en zendt het aan de bestuursleden, uiterlijk acht dagen voor de volgende bestuursvergadering. Op die vergadering wordt het verslag als eerste agendapunt ter goedkeuring voorgelegd. Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 9 van 10

10 Artikel 20 De bestuursleden of gewezen bestuursleden kunnen slechts om rekening en verantwoording gevraagd worden of aansprakelijk gesteld worden voor hun daden van bestuur dan door een beslissing hieromtrent van een meerderheid van 2/3 van het zittend "Bestuur", en dit slechts op een vergadering waar minstens 2/3 van de bestuursleden aanwezig zijn. Leden die geen deel uitmaken van het "Bestuur" kunnen geenszins aansprakelijkheidsvorderingen stellen tegen bestuursleden of gewezen bestuursleden. Goedgekeurd op Piet Stienaers Julien Jackers Gerard Scholliers Frans Leën Gemeenschapsoverste Directeur ASO Directeur TSO-BSO Directeur Middenschool Harry De Ceulaer Jos Mees Paul Jacobs Adjunct-directeur ASO Adjunct-directeur TSO-BSO Adjunct-directeur Middenschool Armand Claeys Marc Pauwels Hubert Buyens Jo Crols Proost Voorzitter Penningmeester Bestuurslid Redactie Don Boscoop Tine Dewitte Zjuul De Roye Nick Fonderie Gunther Jennes Secretaris Bestuurslid Bestuurslid Bestuurlid Jongerenwerking Redactie Don Boscoop Verantwoordelijke kaartenverkoop Joke Nauwelaerts Hilde Stas Marc Vanderwilt Willy Van Asselberghs Bestuurslid Bestuurslid Verantwoordelijke Don Boscoop Bestuurlid Redactie Don Boscoop Webmaster Statuten Oud-Leerlingenbond Don Bosco Haacht - 1 maart 2003 pagina 10 van 10