Sponsormap 24u van Westerlo mountainbike 2013

Transcriptie

1 Sponsormap 24u van Westerlo mountainbike & 30 juni u00-16u00 Grote Markt Westerlo SPONSORMAP 24U MTB WESTEL

2 Contactinfo MTB WESTEL Industrieweg Westerlo Contactpersonen Berges Ruud Claes Nico Industrieweg 67 Gevaertlaan Westerlo 2260 Westerlo 0478/ / Bank Fintro Westerlo IBAN: BE BIC: GEBABEBB SPONSORMAP 24U MTB WESTEL

3 Geschiedenis Het is in het najaar van 2002 dat enkele mensen uit Westerlo samen zitten met de middenstandsvereniging van Westerlo om eens iets nieuws te organiseren tijdens de Westelse braderij. Het idee ontstaat om een uithoudingsproef te organiseren met mountainbikes. De 24uur van Westerlo zijn geboren! Jaar na jaar stijgt het succes. Edities 2005 & 2006 zijn uitverkocht met 125 ploegen aan de start! Editie 2006 zal echter voor altijd een zwarte pagina blijven in de geschiedenis van de 24 uur. Tijdens de avond overlijdt één van de deelnemers aan een hartaderbreuk. De uithoudingsproef wordt onmiddellijk stilgelegd. Ook voor de verdere organisatie wordt er lang getwijfeld. Editie 2007 wordt ene tussenstap met de organisatie van een 10 uren uithoudingsproef. Na de zomer van 2007 neemt MTB Westel de organisatie van de 24 uur over en in juni 2008 is er terug een volwaardige 24uur met terug de goeie sfeer en gezelligheid. Door een zeer sterke organisatie en uitbouw van de faciliteiten groeien edities 2009, en 2012 uit tot toppers met opnieuw uitverkochte edities (100 ploegen van 6 deelnemers) en meer dan 25 solo rijders! Een nieuwe uitdaging is ontstaan! Na het ongeval van 2006 zijn, ondanks dat de organisatie er niets aan kon doen, de begrippen veiligheid en sportiviteit nog belangrijker geworden. Het moet een gezellig en ontspannen weekend blijven; topsport maar zeker geen wedstrijd voor 16 tot 66 jarigen die graag fietsen. Editie 2013 We zijn dan ook erg blij dat dit jaar na jaar zo n succes is. Omdat wij het succes van de vorige jaren verder willen zetten behouden wij grotendeels hetzelfde concept; gezelligheid, leuk parcours, diverse randanimatie, in een zeer professionele organisatie. Verder groeien is niet de bedoeling, nog beter organiseren echter wel. We zijn liever op een paar weken uitverkocht dan 50 ploegen meer aannemen. Dan zouden we de veiligheid niet langer kunnen garanderen. We mogen niet vergeten dat een dergelijke organisatie niet van de poes is. Editie 2013 wordt dan ook de 10 e editie en dat vraagt toch om wat extra s. We zijn druk bezig met dit verder uit te werken. Net zoals vorig jaar gaat de opbrengst van deze editie richting enkele goede doelen door ons uitgekozen; Er is een logistieke samenwerking met BUSO Oosterbos en het MPI in Oosterlo en Sila Westerlo. Het Olivia Hendrickx Research fund mocht afgelopen winter opnieuw een cheque ontvangen van MTB Westel. Deze organisatie financiert en ondersteunt het onderzoek naar kanker bij kinderen. De afgelopen jaren hebben wij al 4 keer euro mogen overhandigen aan diverse doelen en we hopen dat de komende editie(s) nog te kunnen doen. SPONSORMAP 24U MTB WESTEL

4 Reklame/Media De beste reklame die wij mogen genieten is de mond-aan-mond reklame. Heel wat verenigingen doen al verschillende jaren mee, en ook elk jaar komen er heel wat nieuwe ploegen bij. Wij ontvangen jaarlijks teams uit gans Vlaanderen, Brussel, Wallonië maar ook Nederland en Frankrijk. Onze traditionele campagne wordt gevoerd tijdens mountainbike events, in de media en in de horeca via flyers, affiches en banners. Naast artikeltjes in de meeste kranten en streekkranten hebben we vorig jaar ook een mooie reportage gehad op RTV, de regionale televisie. Sponsorpacks Het realiseren van deze organisatie kost uiteraard heel wat geld. Sponsorwerving is een zeer belangrijke bron van inkomsten. Maar in de loop der jaren zijn wij erin geslaagd om onze sponsors zeer trouw te maken door het te combineren met een zeer geslaagde en geliefde netwerkopportuniteit. Alle sponsors worden op zaterdag-avond uitgenodigd in de klassevolle omgeving van Hotel-Restaurant Geerts voor een zeer gesmaakte Walking Dinner. Het parcours loopt letterlijk voor de deur en geeft de mogelijkheid om midden in de sfeer van het evenement te zitten. Wij horen jaar na naar van onze sponsors dat ze dit zeer appreciëren, werkelijk een unieke manier om uw contacten te benaderen. Met een deelnemers aantal van meer dan 600 (limiet) en een bezoekersaantal van makkelijk mensen is dit natuurlijk een zeer gunstige formule om uw merknaam in the picture te zetten. Pakket 1: deelnameprijs 250 Vermelding logo op de website Banners/vlaggen buiten de start/finish zone Uitnodiging voor 2 personen op de walking dinner op zaterdagavond Regelmatige vermelding door de speaker tijdens het event Pakket 2: deelnameprijs 750 Vermelding logo op de website Vermelding logo op alle drukwerk Banners/vlaggen binnen & buiten de start/finish zone Uitnodiging voor 4 personen op de walking dinner op zaterdagavond Regelmatige vermelding door de speaker tijdens het event Mogelijkheid tot sampling/promotionele activiteiten (te bespreken) Pakket 3: deelnameprijs minimaal A la carte formule (te bespreken) SPONSORMAP 24U MTB WESTEL

5 Voor de a la carte formules bieden wij standaard aan; Vermelding logo op de website Vermelding logo op alle drukwerk Banners/vlaggen binnen & buiten de start/finish zone Uitnodiging voor x personen op de walking dinner op zaterdagavond Regelmatige vermelding door de speaker tijdens het event Mogelijkheid tot sampling/promotionele activiteiten (te bespreken) Daarnaast bieden wij de belangrijke sponsors de mogelijkheid om hun bedrijf extra in de kijker te zetten. Publiboog, infostand, promoteam, Het is in onderling overleg en afhankelijk van het geboden bedrag dat we de formule samenstellen. Alle logo s dienen binnen te zijn voor 1 april via [email protected] SPONSORMAP 24U MTB WESTEL

6 Wij vermelden graag onze sponsors uit vorige edities 02 BIKERS 4 BIKES ATAF AVS AIRCO BACKX NV BEN FRESH CDC DAKWERKEN CITROEN VAN THIELEN DE KAPSTER DE PELSMAEKER INDUSTRIEBOUW FINTRO ZAKENKANTOOR DIERCKX FISSER BROUWERIJ GEERTS ROGER GREGOOR HENCO HERACLES HEUMATOP HOTEL GEERTS IT PHONE JANSSEN & ARNAUTS - SMEETS KEUKENS VAN LOMMEL KBC LOTTO LTB MON SHOE MOUNTAINBIKE.BE PALM RIK PALS DAKWERKEN RED BULL RTV SANITAIR KEVIN GEERAERTS STEFAN GEERTS SCHILDERWERKEN SPIRIT STAES VAKANTIES SUSKEWIET T' HOEVEKE T' KROKANTJE TNT VAN LOOVEREN GUY TEGELWERKEN VLAAMS & NEUTRAAL ZIEKENFONDS VOLVO WCUP WELEC SPONSORMAP 24U MTB WESTEL