Hieronder vindt u een handleiding voor het invoeren van competitie uitslagen in Kompsos, het wedstrijdadministratiesysteem van de KNBB.

Transcriptie

1 Handleiding invoeren competitie uitslagen in Kompsos Hieronder vindt u een handleiding voor het invoeren van competitie uitslagen in Kompsos, het wedstrijdadministratiesysteem van de KNBB. De hieronder weergegeven beschrijving is voor zowel teamleiders als verenigingswedstrijdleiders identiek met dien verstande dat de teamleider alléén uitslagen in kan voeren voor wedstrijden van zijn/haar team en dat de verenigingswedstrijdleiders uitslagen kunnen invoeren voor alle door zijn of haar vereniging ingeschreven teams. Wij waarschuwen u voor valkuilen in het systeem door middels NB: hier op te wijzen. De uitslagen voert u in op dé competitiesite van de KNBB: NB: dit is geen website die met www. begint. U typt of of simpelweg competitie.knbb.nl NB: in principe zijn alle competitiegegevens, zoals teamsamenstellingen, uitslagen en standen te raadplegen zonder te zijn ingelogd. Als u ingelogd bent heeft u twee extra opties: - u kunt van de teamleiders uit de competitie ook de telefoonnummers en e- mailadressen raadplegen (met oog op de wet op de privacy zijn deze gegevens niet openbaar); - u kunt de uitslagen van uw team dan wel van uw vereniging invoeren.

2 Na te hebben ingetoetst komt u op de pagina: Deze pagina is opgebouwd in drie kolommen: Linkerkolom: Middenkolom: Rechterkolom: Hier vindt u de menustructuur - Login (waar nu uiteraard aangegeven staat dat u nog niet ingelogd bent) - Onder KNBB ziet u 08/09 staan. Dit betekend dat u zich in de competitieafdeling van het seizoen 2008/2009 bevindt. Als u op 08/09 klikt kunt u voorgaande seizoenen kiezen. Als er in deze seizoenen competities geadministreerd zijn in Kompsos, zoals de Nationale competities en enkele districtscompetities, dan kunt u de uitslagen en standen van deze competities raadplegen. - Carambole, Snooker, Pool en Driebanden verwijzen naar de competities van die betreffende secties. Daar waar al gegevens van deze secties bekend zijn, zoals b.v. bij de sectie Driebanden kunt u verder bladeren. In deze kolom vindt u de opgevraagde gegevens uit het linkermenu terug. In deze kolom vindt u indien nodig extra informatie over de pagina waar u zich bevindt.

3 Om in te loggen voert u: - achter clubcode de aan u verstrekte clubcode in; - achter username de aan u verstrekte inlognaam in; - achter password het aan u versterkte wachtwoord; - vervolgens klikt u op Login. NB: gebruikersnaam en wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. Ook eventuele spaties dienen niet vergeten te worden. Waarna u op deze pagina komt: Op deze introductiepagina heeft u o.a. de mogelijkheid uw inlognaam en gebruikersnaam te wijzigen.

4 Door op hier in de middenkolom te klikken komt u op de pagina: U kunt hier uw inlognaam en wachtwoord wijzigen. (de optie zal in de toekomst niet meer op deze pagina te vinden zijn. Door de naam die er reeds staat veranderd u deze in een nieuwe inlognaam en door een nieuw wachtwoord in te vullen en deze ter controle in het onderste veld nogmaals in te voeren en daarna op OK te klikken wijzigt u deze gegevens. De clubcode kunt u uiteraard niet wijzigen opdat dit het teamnummer van uw team is en uw inloggegevens daar onlosmakelijk mee verbonden zijn. NB: door op deze pagina gegevens te wijzigen past u alleen uw inloggegevens aan. Deze wijzigen hebben geen gevolg voor uw gegevens in de Ledenadministratie. Enerzijds kunt op deze wijze dus eventuele spelfouten in uw naam op de ledenlijst niet aanpassen. Anderzijds is het zo dat als u als inlognaam de naam van uw hond kiest u dus niet opeens als Rakker of Fikkie op de ledenlijst voorkomt.

5 Voor het raadplegen van uw competitiegegevens en het invoeren van uitslagen kiest u in het linkermenu Landscompetitie waarna het menu van de Landscompetitie zich openvouwt en u de namen ziet van alle districten die de competitie in Kompsos registreren: Omdat de meeste districten nog met de verwerking van de competitiegegevens bezig zijn ziet u hier nu alleen Noord-Oost Overijssel staan.

6 Door op de naam van uw district te klikken komt u (in het geval van Noord-Oost Overijssel) op deze pagina: Hier ziet u een totaaloverzicht van alle klassen die in dit betreffende district gespeeld worden.

7 Door op de teamgegevens pagina (van bijvoorbeeld de B2-B) te klikken komt u op deze pagina: U ziet hier de teamgegevens van deze klasse staan met de teams in volgorde van 1 t/m x met per team: - de spelers met bondsnummer, naam, moyenne, officieel of niet-officieel, de spelsoort, het aantal te maken carambole en een aanduiding voor reservespelers; - daaronder vindt u de teamleider met al zijn NAW-gegevens; - tot slot vindt u de gegevens van het speellokaal. NB: als u niet ingelogd bent ziet u bij de gegevens van de teamleider alleen zijn naam. De overige gegevens zijn dan niet zichtbaar. In de kop van de pagina ziet u staan: Overzicht van ingeschreven teams Dit overzicht als csv (Excel) bestand of als PDF bestand downloaden. U kunt ook de lijst van alleen de Teamleiders als csv (Excel) bestand downloaden. De gegevens van de teams zijn in Excel op te vragen. Deze gegevens zijn uiterst printonvriendelijk maar voor teamleiders of spelers die graag de competitiegegevens in Excel bijhouden wellicht een makkelijke manier de competitiegegevens voor hun Excel bestanden te gebruiken. Daarnaast bestaat de mogelijkheid de pagina s in PDF te downloaden. Deze bestanden kunt u met één druk op de knop uitprinten. Op de volgende pagina ziet u een voorbeeld hoe dit er op papier uit komt te zien:

8 NB: de Excel en PDF bestanden kunnen ook opgevraagd worden als men niet ingelogd is met dien verstande dat dan ook de privacygevoelige informatie van de teamleider niet zichtbaar is. NB: voor het raadplegen van een PDF bestand heeft u Acrobat-reader nodig. Dit is een gratis bestand waarmee u PDF bestanden kunt bekijken. Acrobat reader kunt u gratis downloaden op:

9 Door op de pagina teamgegevens op de NAAM van een TEAM te klikken krijgt u een overzicht van alle door dat team te spelen wedstrijden: Achtereenvolgens ziet u: - de speeldag; - de speeldatum; - het aanvangstijdstip; - de klasse - het wedstrijdnummer - de speellokatie; - het thuisspelende teams; - het uitspelende teams - indien de wedstrijd al gespeeld is de uitslag. Een aantal van de gegevens zijn onderstreept. Dat houdt in dat u daarop kunt klikken waarna u naar een volgende pagina gaat: - klikt u op de klasse dan gaat u naar het totale speelschema en de stand van de betreffende klasse; - klikt u op het wedstrijdnummer dan komt u in het wedstrijdformulier; - klikt u op het speellokaal dan krijg u een overzicht van alle in dat speellokaal te spelen wedstrijden. Deze opties komen verderop in deze handleiding aan de orde. In de kop van deze pagina ziet u dat u deze pagina ook in Excel kunt downloaden. Dit ziet er als volgt uit:

10 Hier staan alle gegevens op en u kunt zelf in Excel de niet relevante informatie verwijderen zodat u de gegevens relatief simpel kunt printen voor uw clubblad of om uit te delen op uw vereniging.

11 Op de teamgegevens pagina kunt u ook op de NAAM van het SPEELLOKAAL klikken: Op deze pagina ziet u alle wedstrijden die in het komende seizoen in het betreffende lokaal gespeeld worden. Alle wedstrijden: dus ook die in de Kader-, Topteam-, Driebanden-, Pool-, en Snookercompetitie (indien van toepassing uiteraard) Een buitengewoon handig overzicht voor een lokaalhouder voor het plannen van toernooien, finales etc. Ook dit bestand is in Excel te downloaden.

12 Door een pagina terug te gaan en daar te kiezen voor de pagina uitslagen en standen komt u op deze pagina terecht: Van boven naar beneden ziet u: - een link naar de teamgegevens pagina (waar we net vandaan kwamen) - de stand (die nu nog leeg is omdat er nog geen wedstrijden gespeeld zijn); - de uitslagen en het wedstrijdprogramma. NB: doordat ik voor deze handleiding ingelogd ben ziet u achter alle te spelen wedstrijden waar de uitslag moet komen een De teamleider of wedstrijdleider ziet na te zijn ingelogd alleen een staan achter de wedstrijden waarvan hij/zij het recht heeft de uitslagen in te voeren. NB: de uitslagen zijn in te voeren op de speeldag zelf tot maximaal 5 dagen na de wedstrijddatum. 5 dagen na de speeldatum gaat de wedstrijd op slot en kan alleen de districtswedstrijdleider de wedstrijd nog invoeren.

13 Door op het streepje te klikken opent zich het wedstrijdformulier NB: De velden commentaar en Status zijn alleen zichtbaar voor de wedstrijdleider competitie. NB: de grijs gearceerde velden worden automatisch ingevuld/berekend en kunnen niet gewijzigd worden. Het formulier heeft zo veel als mogelijk de indeling van het papieren wedstrijdformulier dat al jaren gebruikt wordt voor het invullen van de uitslagen. Dit formulier vult u ook zoals te doen gebruikelijk in. Later neemt u de gegeven van dit formulier over in het formulier op de site. NB: deze handleiding gaat uit van het partijpunten systeem met één extra bonuspunt voor het team dat procentueel de meeste caramboles gemaakt heeft. Uiteraard worden de uitslagen bij de andere puntensystemen berekend volgend de voor dat systeem geldende puntenwaardering. Het wedstrijdformulier vult u als volgt in: Eerst kiest u van zowel het thuis- als het uitspelende team de spelers. Dit doet u door op het pijltje naast kies een speler te klikken. Vervolgens opent zich een overzicht met de voor dit team gerechtigde spelers. Nadat u alle spelers geselecteerd heeft ziet het formulier er als volgt uit:

14 Door het kiezen van de spelers worden automatisch de te maken caramboles ingevuld. Vervolgens voert u de gegevens (caramboles, beurten en hoogste serie) van het thuisspelende team in:

15 U ziet dat het systeem de gegevens die het al weet (of denkt te weten) reeds voor u invult. Vervolgens voert u de ontbrekende gegevens bij de tegenstander in:

16 Zoals gezegd voert het systeem na het invoeren van de gegevens van het thuisspelende team de overige gegeven al in die het denkt te weten: - op basis van de 30 caramboles van de derde speler denkt het systeem namelijk te weten dat deze speler de wedstrijd gewonnen heeft. Door bij de tegenstander in dit geval 32 caramboles in te vullen corrigeert het systeem de winstpartij van de derde speler van het thuisteam automatisch in een remise; - ook denk het systeem, op basis van het aantal gemaakte caramboles van het thuisspelende team dat dit team in aanmerking komt voor het bonuspunt. Na de caramboles van het uitspelende team te hebben ingevoerd wordt ook dit automatisch gecorrigeerd. N.B. Doordat een en ander nu ingevoerd wordt met de code van de algemeen wedstrijdleider ziet u onder de teamtotalen de regel officieel/gecorrigeerd. Als teamleider ziet u deze regel niet. Deze regel is uitsluitend zichtbaar voor de districtswedstrijdleider die middels deze kolom uitslagen kan corrigeren als gevolg van sancties. Bij eventuele fouten kunt u deze in dit stadium ten alle tijden corrigeren. Komt u er echt niet meer uit dan kunt u middels de ANNULEREN knop onderaan het formulier het formulier wissen. Heeft u alles goed ingevoerd dan klikt u op de knop VASTLEGGEN waarna de uitslag ingevoerd is, het scherm zichzelf sluit en u op de onderliggende pagina terecht komt:

17 U ziet nu dat de uitslag van de betreffende wedstrijd ingevoerd en zichtbaar is. Ook ziet u dat de uitslag direct in de stand verwerkt is. Tot zover deze beschrijving. Voor eventuele vragen, opmerkingen en verbeteringen verzoeken wij u zich tot uw districtswedstrijdleider te wenden. Deze zal een en ander verzamelen en aan het Bondsbureau voorleggen. Veel succes!