Actiepuntenlijst ALV NTTB West Datum: 17 november 2016

Transcriptie

1 Actiepuntenlijst ALV NTTB West Datum: 17 november 2016 Nr. Herkomst Actiepunt Actiehouder Datum gereed Opmerking 1 ALV Heeft contributiebetaling per kwartaal een positief effect gehad op de teruggang van ledenaantallen? AB ALV Op papier zetten van de bestuurlijke verhoudingen binnen de NTTB AB ALV Mogelijkheden competitie onderzoeken AB ALV Is wedstrijdafhandeling via de tt-app mogelijk? AB

2 Actiepunt 1 Bron: ALV 21 april 2016 Vraag: Heeft contributiebetaling per kwartaal een positief effect gehad op de teruggang van ledenaantallen? De bond heeft geen direct onderzoek gedaan of dit een positief effect heeft gehad op de ledenaantallen, dit was namelijk ook niet de insteek. De wijziging om de contributie niet jaarlijks, maar juist per kwartaal te factureren had twee hoofdredenen: 1. De betaling per kwartaal sluit beter aan bij de behoefte van leden en maakt de kosten/lidmaatschapsverhouding ook logischer (voorheen moest een persoon die in november lid werd voor een heel jaar contributie betalen, dit terwijl diegene maar twee maanden lid is); 2. Door met een kwartaalbetaling te werken wordt de liquiditeit van verenigingen verspreidt over 4 kwartalen in plaats van één grote jaarlijkse afdracht. Het financiële effect hiervan is dat er minder kwartaal betalingen zijn dan wanneer je jaarlijks factureert. (leden zeggen per kwartaal op). Het effect op ledenwerving is moeilijk in te schatten: Het aanmelden van leden gaat het gehele jaar door, voorheen zag je een flinke stijging in het begin van het jaar omdat clubs wachtte met leden aanmelden totdat het nieuwe jaar was begonnen (i.v.m. NTTB contributie van 16,- per lid op jaarbasis) Het ledenaantal daalt nog steeds flink maar is minder hard gedaald dan vooraf was beoogd (verwacht was iets van en dat bleek iets van te zijn). Of dit te maken heeft met deze wijziging is niet te zeggen.

3 Bestuurlijke Verhoudingen binnen de NTTB / Frans Muijzers De NTTB kent een bestuurlijk inrichting die geënt is op de algemene opvatting van 'een zekere mate van professionalisering' zoals die ongeveer 10 jaar geleden vanuit NOC*NSF werd bepleit voor nationale sportbonden. Dat komt o.a. neer op: 1) een niet al te groot hoogste orgaan (de Bondsraad) dat: a. direct wordt gekozen door de verenigingen (via de Afdelingen), echter zonder last of ruggespraak (afdelingen kunnen dus geen opvattingen opleggen aan hun vertegenwoordigers) b. bestuurt (stuurt en controleert) op hoofdlijnen, (dus) via begroting en jaarrekening, met extra accenten bij majeure beleidsvisies c. niet op de stoel van het hoofdbestuur/bondsbestuur gaat zitten als het wat spannender wordt, maar het bondsbestuur in zijn eigen positie en verantwoordelijkheid laat/respecteert 2) een beleidsvormend bonds-/hoofdbestuur dat: d. de opdrachten van de Bondsraad uitvoert, dan wel deze e. vertaalt in aanwijzingen voor de Directie 3) een werkorganisatie die: f. professionaliteit verwezenlijkt door te uniformeren en centraliseren g. taken/handelingen van vrijwilligers overneemt of standaardiseert Deze algemene schets werd door diverse bonden op eigen wijze en eigen tempo geïnterpreteerd en vormgegeven. Dat leverde her en der strubbelingen op, o.a. omdat het gevoel van zelfbeschikking aan de basis (= meestal de kleinste 'regionale' bestuurseenheid, die traditioneel veel eigen regels, vergoedingen en gewoontes kennen) onder grotere druk komt te staan naarmate de professionalisering (vaak samenvallend met centralisering) preciezer ter hand wordt genomen. Tegen deze algemene achtergrond werd in 2008 door de NTTB gestart met het proces Bestuurlijke Vernieuwing. Voorheen waren afdelingsbestuurders direct de vertegenwoordigers in de Bondsraad. Het verlies van die 'hoogste plek' sprak niet iedereen aan. Mede om dit min of meer te compenseren werd het College van Voorzitters ingesteld, waardoor de afdelingsbesturen toch een vinger in de bondspap bleven houden, hoewel de precieze functie van het CvV niet altijd even goed uit de verf kwam. Daarmee werd een autonoom vernieuwingsproces voor Bondsraad en Hoofdbestuur van af het begin belast met mogelijke rolverwarring. Ondertussen: zijn er sinds 2016 afdelingsondersteuners gekomen (8 uur/week) > inhoudelijke aansturing door AB, coördinatie en werkgeverschap berust bij de centrale werkorganisatie; wordt de financiële administratie voor alle afdelingen centraal gevoerd; zouden alle Afdelingsbesturen een kernbestuur moeten zijn (zonder overlap in commissies); wordt het CvV beter in positie gehouden. Het bestuurlijk landschap ziet er qua benoeming en aansturing zo uit:

4 Actiepunt 3 Bron: ALV 17 november 2016 Vraag: Mogelijkheden competitie onderzoeken Status 25 april 2017 De voorstellen die het Hoofdbestuur (HB) in 2016 heeft gedaan met betrekking tot de aanpassing van de landelijke competitie hebben tot veel discussie geleid. Dit zorgde onder meer voor een grote opkomst bij de ALV van 17 november 2016 en een zeer levendige discussie. De ALV heeft het afdelingsbestuur (AB) gevraagd om de mogelijkheden voor de afdelingscompetitie verder te onderzoeken. Door de discussie kenden bondsraadsleden (BR-leden) onze mening over het voorstel. Tijdens de BR-vergadering van 19 november 2016 heeft het HB het voorstel na een heftige discussie teruggetrokken. De indruk bestond dat er in de extra BR-vergadering op 25 maart 2017 een nieuw of aangepast voorstel besproken zou worden. De opkomst tijdens de ALV bewees dat er absoluut behoefte was om een nieuwe HB-voorstel en de consequentie voor de afdelingscompetitie met elkaar te bespreken en de BR-leden kennis te laten nemen van de mening van de afdeling. Om die reden heeft het AB een thema avond Toekomst afdelingscompetitie georganiseerd op 13 maart 2017 om het voorstel en de consequenties voor onze afdelingscompetitie met elkaar te bespreken. Tot onze grote verrassing had het hoofdbestuur echter geen voorstel meegestuurd met de BR-stukken. Er was alleen een voorstel voor een onderzoek naar de Competitievoorkeuren NTTB door het Mullier instituut. Omdat het uiteindelijk om onze eigen afdelingscompetitie ging, is de thema avond gewoon doorgegaan. Er waren ruim dertig verenigingen en bijna zestig mensen aanwezig. De avond verliep zeer dynamisch. Na de opening door de voorzitter en de presentatie van de commissie CCW is er in groepen gediscussieerd over de voor- en nadelen van de gepresenteerde opties en over nieuwe en alternatieve ideeën. Deze zijn aansluitend door de groepen aan alle aanwezigen gepresenteerd. Er zijn veel meningen en mogelijkheden naar voren gebracht die door het bestuur en de commissie CCW meegenomen gaan worden in het vervolg. Het was echter ook duidelijk dat de aanwezigen een verdere onderbouwing van de problematiek en de mogelijke oplossingen hiervoor wensen. Het bestuur en de commissie onderschrijven dit en willen daarom als eerste hier invulling aan geven.

5 Het voorstel zoals dat op 25 maart in de BR werd behandeld zou beperkt antwoord geven op de vragen die wij in West hebben. Om die reden hebben we op 17 maart 2017 het hoofdbestuur een brief gestuurd met de vraag om bij dit onderzoek aan te mogen sluiten om de specifiek voor West benodigde gegevens beschikbaar te krijgen. Het gaat hier vooral om de vraag wat niet-leden vinden van tafeltennis en wat hen zou bewegen om te gaan tafeltennissen. Op 25 maart 2017 is de BR akkoord gegaan met het verzoek van West en heeft ze extra budget beschikbaar gesteld om het onderzoek uit te breiden. Op dit moment wordt door de bond en het Mullier instituut gesproken over de exacte vragen voor het onderzoek. De uitkomt hier van is van zodanig belang voor het vervolg (wat willen bereiken zowel voor de huidige leden alsmede om nieuwe leden aan te trekken of oude weer terug te halen), dat we hierop moeten wachten. De doorlooptijd van het onderzoek betekent ook dat het niet mogelijk is om op de ALV van 1 juni 2017 een voorstel hebben voor de invulling van de afdelingscompetitie. Op basis hiervan heeft CCW haar uitgangspunten, uitdagingen en mogelijkheden opnieuw beoordeeld en heeft aangegeven dat, ondanks dat het lastiger is de competities naast elkaar te laten bestaan, het vooralsnog mogelijk en hiermee de beste oplossing is om twee gescheiden competities (regulier en duo) aan te blijven bieden. Dit betekent dat we de uitslag van het onderzoek af kunnen wachten. De planning van de activiteiten is afhankelijk van het moment dat de resultaten van het onderzoek door het Mullier Instituut beschikbaar komen. Om die reden kunnen er op dit moment nog geen data aan gekoppeld worden. De verwachting is dat de resultaten in het najaar beschikbaar komen. Activiteiten 1. Uitkomst onderzoek Mullier Instituut; 2. Voorstel voor de Bondsraad door het Hoofdbestuur; 3. Thema avond Toekomst afdelingscompetitie II van de afdeling West; 4. Behandeling van het voorstel door het Hoofdbestuur in de Bondsraad; 5. Behandeling van het voorstel door het Afdelingsbestuur in de ALV; 6. Uitvoering van het besluit door de ALV. Dit betekent dat tot het moment dat het AB het besluit van de ALV uitvoert, de beide competitievormen, regulier en duo, door de afdeling West blijven worden aangeboden.

6 Actiepunt 4 Bron: ALV 17 november 2016 Vraag: Is wedstrijdafhandeling via de TTapp mogelijk? De vraag is voorgelegd aan de ontwikkelaar van TTapp (Toni van de Wiel) en aan de NTTB (Robbert Stolwijk). TTapp Het is sinds de vroege begintijd van TTapp al mogelijk om tijdens de wedstrijd de afzonderlijke gameuitslagen in te voeren. Kort voor het officiële begintijdstip van een wedstrijd verschijnt er een extra knop op het wedstrijdscherm nu spelen waarna de spelers ingevoerd kunnen worden en vervolgens de afzonderlijke game-uitslagen. Op de live-pagina kun je op die manier zelfs van alle wedstrijden die op dat moment gespeeld worden de actuele uitslagen volgen. TTapp kent zelfs een telbord, waarmee je met een ipad (of ander tablet) de traditionele flip-over telborden kunt vervangen. Op die manier kun je de wedstrijden zelfs punt voor punt volgen! Wat niet kan is dat de uitslagen vanzelf terug NAS in worden geleid. De wedstrijdsecretaris zal dus alsnog alle uitslagen na de wedstrijd handmatig in NAS moeten invoeren. De NTTB biedt op dit moment geen mogelijkheid om dat stukje te implementeren. NTTB Op dit moment heeft TTapp alleen het recht om gegevens uit te lezen. Het schrijven naar de administratie is alleen mogelijk door NAS. Dat blijft (voorlopig) ook zo, dat heeft met het systeem en de beveiliging van de gegevens te maken. Anders is het voor derden makkelijk(er) om gegevens te gebruiken/misbruiken. Conclusie: Het is en wordt voorlopig niet mogelijk om de wedstrijdafhandeling via TTapp af te handelen.