FNV Bouw, FNV Bondgenoten, Abvakabo FNV, FNV KIEM, FNV Sport, FNV t.a.v. het bestuur. De besturen van de bonden van het gedeelde gedeelte.

Transcriptie

1 Postadres Postbus 8456, 1005 AL Amsterdam FNV Bouw, FNV Bondgenoten, Abvakabo FNV, FNV KIEM, FNV Sport, FNV t.a.v. het bestuur. De besturen van de bonden van het gedeelde gedeelte. Datum Onderwerp fusiedocumenten Uw kenmerk Telefoonnr. Beste collega s, Hierbij bieden wij u de set documenten aan ter voorbereiding van de fusie, voor de tweede fase van bespreking in uw vereniging. Alle documenten worden eveneens gestuurd aan de bonden van het gedeelde gedeelte. Wij verzoeken de bonden van het gedeelde gedeelte de stukken te beoordelen in relatie tot de uitvoering van de A-taken. 1. Inleiding In de week van 6 tot en met 10 oktober 014 houden de zes FNV organisaties die overwegen te fuseren hun fusievergaderingen. Ter voorbereiding op deze vergaderingen zijn verschillende documenten voorbereid die een rol spelen bij de fusie en die hierbij aan de verenigingen worden voorgelegd.. Welke documenten treft u bij deze zending voor Fase? De volgende stukken worden eind maart aan de verenigingen gestuurd: 1. Verenigingsplan FNV. Algemene Voorwaarden voor de individuele rechtsbijstand 3. Huishoudelijk reglement 4. Contributieregeling 5. Kaderstatuut (ter zake kaderfaciliteiten geldt dat een voorstel daartoe nog in voorbereiding is) 6. Meerjarenbeleidsplan FNV (dit document valt onder de besluitvorming door het Ledenparlement, maar wordt ook aan de verenigingen aangeboden ter bespreking, opdat zij kunnen beoordelen of zij in dit plan de door hen zelf ingezette beleidslijnen in voldoende mate herkennen.

2 van 8 Tevens ontvangt u enkele documenten ter bespreking, welke niet worden opgenomen bij de fusiedocumentatie, als extra informatie: - Reglement directe sectorale afdelingen - Reglement aanvraag van en toelating tot het lidmaatschap van natuurlijke personen - Bestuursreglement FNV - Reglement ongewenst gedrag - Klachtenregeling individuele dienstverlening Bijlage: Als bijlage treft u het overzicht van alle documenten die een rol spelen bij de fusie, met de categorie- indeling en de wijze van bespreken daarbij genoemd. 3. Voorbereiding en besluitvorming 3.1 Voorbereiding De documenten zijn het resultaat van nauw overleg tussen zes fusie-organisaties. Dat betekent dat de documenten voor elk van de verenigingen herkenbaar zullen zijn, maar dat op onderdelen zaken anders worden geregeld dan thans voor de eigen organisatie geldt. We willen bij de voorbereiding van de fusie zoveel als mogelijk rekening houden met de wensen en eisen van elke van de zes organisaties op belangrijke onderdelen. Omdat we van mening zijn dat de documenten uit de categorie een elementair onderdeel vormen van de nieuwe organisatie, worden deze documenten in het voortraject in twee fases aan elke fusie-organisatie voorgelegd om input te leveren. (Fase 1: februari - 1e week van maart, Fase : april medio mei) De input van de verschillende verenigingen uit de 1 e fase is door de besturen van de zes fusieorganisaties beoordeeld. Dit heeft geleid tot verschillende aanpassingen. Deze aanpassingen zijn op manieren terug te vinden. 1 Per document een schema met daarin de input en de daar aangekoppelde wijziging In de documenten is met groene markering aangegeven welke teksten gewijzigd zijn. De nieuwe tekst is opgenomen. Het bestuursreglement en het reglement ongewenst gedrag zijn ongewijzigd ten opzichte van de eerste fase. Het document klachtenregeling individueel is nog niet eerder aan u voorgelegd. In de eerste fase zijn het werkplan van FNV voor 014 en het bedrijfsplan ook aan u voorgelegd. Deze worden in de e rond niet besproken. Het werkplan 014 is nu in uitvoering door FNV en is dus niet meer ter discussie. Het verenigingsplan in leidend voor het bedrijfsplan. Het bedrijfsplan ligt nu niet voor omdat het verenigingsplan nog ter discussie is. In de tweede fase is ons advies dat u zich zoveel mogelijk beperkt tot het benoemen van zaken die voor u zwaarwegend tellen, ofwel die bij het ongewijzigd laten van het document zullen leiden tot het afwijzen van het document en die cruciaal zijn voor beoordeling van het fusievoorstel door uw vereniging.

3 3 van 8 Aan het eind van de tweede fase worden alle documenten definitief opgesteld en aan de verenigingen voorgelegd voor de vergaderingen van mei. Om vervolgend te worden verspreid door de verenigingen op de wijze zoals hun statuten dat voorschrijven voor de fusievergaderingen van oktober. 3. Besluitvorming in de fusievergaderingen: Het fusievoorstel dat ter besluitvorming aan de fusie-vergaderingen wordt voorgelegd zal bestaan uit de documenten van categorie 1 en. De documenten uit categorie 3 worden ter informatie meegestuurd met de stukken voor de fusie, maar zijn expliciet géén onderdeel van het fusievoorstel. Tijdens de fusievergaderingen (oktober 014) wordt maar één besluit voorgelegd aan elk van de fusieorganisaties: stemt de vergadering in met het fusievoorstel of niet (de exacte bewoording van de vraag die wordt voorgelegd zal nog worden vastgesteld, maar hier komt het wel op neer). De fusievergaderingen in oktober kunnen dus niet op één of enkele onderdelen van het fusiedocument positief en op andere onderdelen negatief beslissen; Het is dan: ja of nee tegen het gehele fusievoorstel dat bestaat uit de verschillende onderdelen. 4. Wat willen wij weten t.a.v. de documenten: Elke vereniging kan haar mening vormen over de voorgelegde documenten en kan via haar bestuur schriftelijk input leveren bij de Algemeen Secretaris van de FNV. Bonden bepalen zelf de wijze waarop de stukken worden besproken in de vereniging. De input voor fase moet door uiterlijk op 9 mei bij de Algemeen Secretaris van de FNV binnen zijn. Mochten de vereniging input willen leveren, dan vragen we u- zoals hierboven benoemd- zich in de tweede fase zoveel mogelijk te beperken tot het benoemen van zaken die voor u zwaarwegend tellen, ofwel die bij het ongewijzigd laten van het document zullen leiden tot het afwijzen van het document en die cruciaal zijn voor beoordeling van het fusievoorstel door uw vereniging. 5. Tijdspad fusie ten aanzien van de verenigingen op hoofdlijnen: April/medio Mei 014: Fase verenigingen Juni 014: fusiedocumenten worden definitief vastgesteld Juli 014: publicatie fusievoorstel in landelijk dagblad conform wettelijke voorschriften September 014: documenten worden gepubliceerd via verenigingskanalen en verzonden. Verenigingen bereiden hun fusievergaderingen voor. Oktober 014: In de week van 6-10 oktober vinden de fusievergaderingen plaats 1 januari 015: beoogde fusiedatum. Met vriendelijke groeten,

4 4 van 8 Ruud Baars, Algemeen secretaris FNV.

5 Bijlage bij aanbiedingsbrief: overzicht documenten die een rol spelen bij de fusie: Datum:11/3/014. Documenten in soorten De documenten die ter voorbereiding van de fusie worden opgesteld zijn ingedeeld in drie categorieën: 1) Wettelijk verplichte documenten: zaken die verplicht onderdeel vormen van het fusievoorstel (bijvoorbeeld: de tekst van de statuten is een onderdeel van het fusievoorstel). Deze documenten worden niet in de voorfase 1 en aan de verenigingen voorgelegd, maar zijn een (verplicht) onderdeel van het fusievoorstel, waarover de fusievergaderingen besluiten in de week van 6-10 oktober 014. ) Documenten waarvan het wenselijk, maar niet verplicht is dat ze onderdeel zijn van het fusievoorstel (bijvoorbeeld: de contributieregeling). 3) Wenselijke achtergrond documenten: deze documenten zijn géén onderdeel van het fusievoorstel, maar we vinden het wel noodzakelijk dat de verenigingen over deze zaken geïnformeerd zijn en dat zij hun oordeel over deze documenten hebben kunnen geven (bijvoorbeeld: het bedrijfsplan). 4) Overige documenten. Nr. Documentnaam en categorie Wanneer bespreken in verenigingen? Status Stand van zaken 1 Rechtsvorm, naam/zetel/naam van de fuserende rechtspersonen. Cat. 1 Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Levert notaris aan, info is voorhanden Statuten van de verkrijgende rechtspersoon zoals die luiden en zoals ze na de fusie zullen luiden. Cat. 1 Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Levert de notaris aan, info is voorhanden, eventueel nog aanpassing n.a.v. overleg met notaris 3. Voordelen die worden toegekend aan vertrekkende bestuurders van de fuserende rechtspersonen. Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Gegevens van alle fusiebonden zijn binnen Cat. 1 4 Voornemens samenstelling van het bestuur na de fusie.cat. 1 Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Gegevens zijn bekend, aanlevering door de notaris op het moment dat het fusiedocument wordt

6 6 van 8 5 Overzicht van de tijdsstippen met ingang waarvan de financiële gegevens zullen worden verantwoord in de jaarrekening. Cat. 1 6 Welke rechten of vergoedingen worden toegekend t.l. van de verkrijgende rechtspersoon aan degenen die anders dan als lid of aandeelhouder bijzondere rechten jegens de verdwijnende rechtspersonen, zoals rechten op uitkering van winst of het nemen van aandelen. Cat 1 opgesteld Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Geen input vereist: verantwoording geschiedt in voorjaar 015 in vergadering Ledenparlement Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Informatie van alle bonden aanwezig, alleen FNV zelf nog niet geleverd Nr. Documentnaam en categorie Wanneer bespreken in verenigingen? Status Bijzonderheden 7 Voornemens omtrent voortzetting of beëindiging van werkzaamheden. at. 1 Fusievergaderingen in oktober onderdeel van het fusievoorstel Informatie aanwezig: betreft hoofdstukken 3 en 5 bedrijfsplan 8 Overzicht van de organen die het besluit van de fusie moeten goedkeuren: Cat. 1 Fusievergaderingen oktober onderdeel van het fusievoorstel Gegevens zijn bekend 9 Verenigingsplan Verenigingen in fase 1 Cat. februari, eventueel fase april/mei verenigingen en onderdeel van het fusievoorstel 10 Bedrijfsplan met meerjarenraming Verenigingen in fase 1, februari, Ter bespreking aan de eventueel fase april/mei verenigingen.

7 7 van 8 11 Meerjarenbeleidsplan FNV. Verenigingen in fase 1 februari, eventueel fase april/mei 1 Algemene Voorwaarden (voorwaarden voor ind. Verenigingen in fase 1 Rechtsbijstand) februari, eventueel fase april/mei Cat. 13 Huishoudelijk reglement Verenigingen in fase 1, Cat. februari, eventueel fase april/mei 14 Contributieregeling Verenigingen fase 1, Cat. februari, eventueel ook in fase april/mei 15 Kaderstatuut Cat. Verenigingen in fase 1, februari, eventueel ook in fase, april/mei 16 Advies Audit committee Fusievergaderingen in oktober Informatief als achtergrondinfo bij de fusiestukken Ter bespreking aan de verenigingen. Besluitvormend in het Ledenparlement. Informatief als achtergrondinfo bij de fusiestukken verenigingen en daarna onderdeel van het fusievoorstel verenigingen en daarna onderdeel van het fusievoorstel verenigingen en daarna onderdeel van het fusievoorstel verenigingen en daarna onderdeel van het fusievoorstel Informatief als achtergrondinfo bij de fusiestukken Deel 1 en deel 3 gereed, bespreking in fase. Onderdeel kaderfaciliteiten is nog in voorbereiding (Leo) Alleen Bondgenoten heeft een Audit committee. De FNV AC wordt geworven voorjaar 014

8 8 van 8 17 Begroting 015. Ledenparlement en aan verenigingen Is nog in voorbereiding. medio 014 verenigingen, besluitvormend in Voorzien voorjaar 014. het Ledenparlement. Ter info mee naar de fusievergaderingen 18 Advies OR-en Fusievergaderingen in oktober Informatief als achtergrond info In voorbereiding bij de fusiedocumenten