Bevorderen van Samenwerken

Transcriptie

1 Bevorderen van Samenwerken Zelfstandige eenheden vormen een gemeenschappelijk instituut. Afdeling directeuren en een algemeen directeur. De directeuren van de relatief zelfstandige eenheden hebben met hun staf hun doelstellingen en zijn daarin succesvol. Dat is gewenst, moet en moet meer. Wat is de bijdrage van het gemeenschappelijk in een instituut werken voor de afzonderlijke eenheden? De algemeen directeur denkt dat die bijdrage groter kan zijn. Gemeenschappelijke afspraken kunnen voor ieder voordeel betekenen en ook wanneer de eenheden meer hun kennis delen en hun zorgen samen oplossen. Hoe te bereiken dat na het uitspreken van deze zinnen, waar ieder achter staat, er ook optimaal naar gehandeld wordt? Analyse van de condities voor samenwerken. (1) Mensen zijn gemotiveerd vanuit twee basis drives : de motivatie om hun talenten te realiseren, hun dromen, hun doelen en de motivatie om bij anderen te behoren. Op ieder moment van een contact met andere mensen is er een keuze: of meer het ene of meer het andere motief realiseren. Soms zijn beide motieven in een lijn te brengen. Een mens heeft, schematisch, vier keuze mogelijkheden: of alleen aan zich zelf denken, of rivaliseren met een ander, of de ander voorrang gunnen, of een voor beiden voordelige keuze. Mate waarin eigen resultaat en resultaat voor anderen gerealiseerd is. 100 ik gericht competitie mijn doelen gerealiseerd altruïsme competitie altruïsme ik gericht doelen van de anderen gerealiseerd 1

2 In alle organisaties blijkt ook deze spanning aanwezig wat tot uiting komt in de twee basis modellen: het systeemmodel en het partijen model. Die twee modellen accentueren ieder een kijk op organisaties. Hierop gebaseerd zijn modellen te bouwen die meer beide krachten in zich verenigen. In de werkelijkheid is ieder die meewerkt aan de constructie van de eigen organisatie op zoek naar best werkende vormen. De vragen zijn: Wat is het best voor mij? Wat is het best voor hem? Wat is best voor ons tegelijk? De spanning is tussen hoe succes vandaag kan bijdragen aan een herhaald succes morgen. Negen condities beïnvloeden de keuze voor samenwerken structurele functionele denk specifieke condities condities condities opbrengst afstand ideeën over samenwerk- gedragsrepertoire complexiteit anderen vaardigheden communicatie ideeën over jezelf tactiek keuze voor samenwerken of competentie; ik-gericht; ander gegund daadwerkelijke opbrengst 189 2

3 De Quick scan naar samenwerk-bereidheid levert een vluchtige indicatie. optimaal uw lijn De condities: 1 = Opbrengst 2 = Inschatting van anderen 3 = Inschattingen over jezelf 4 = Gedragsrepertoire 5 = Afstand 6 = Eenvoud 7 = Communicatie structuur 8 = Tactieken 9 = Samenwerkvaardigheden 3

4 Managen van Samenwerking Er zijn verschillende posities in het instituut. Die hebben allemaal hun eigen doelen en verantwoordelijkheden. Verschillende personen dragen die verantwoordelijkheden. De verantwoordelijkheden zijn gelaagd: persoonlijke doelen, project doelen, afdeling doelen, instituut doelen, totale organisatie doelen, samenleving doelen,...? instituut 4

5 Een studiedag over Bevorderen van Samenwerking Drie dagdelen: ochtend, middag, avond. Ochtend Basismotieven Vier mogelijke gedragingen Organisatie modellen Functionele analyse Lezing en discussie. Eigen maken van de werkconcepten voor deze dag. Twee uur. Ochtend en deel van de middag De negen condities voor langdurende samenwerking onderzoeken met als start de resultaten uit de Quick Scan naar samenwerk bereidheid. Presentatie; geleide discussie; uitwisseling; vergelijken Deel van de middag en avond. De Opgave Meerwaarde van samenwerken Deelposities en de positie van het geheel Denken en handelen vanuit die posities Posities beschrijven; relaties tussen de posities uitwisselen; relatie tussen delen en geheel; positie innemen van geheel en van deel. (1) Ton Voogt, COWORKING (2013), Parthenon 5

6 6