Van aftrap tot zenden volledig ontzorgd DE ONMISBARE SCHAKEL IN EFFECTIEVE EVENT- COMMUNICATIE

Transcriptie

1 Van aftrap tot zenden volledig ontzorgd DE ONMISBARE SCHAKEL IN EFFECTIEVE EVENT- COMMUNICATIE

2 Aantrekkelijke uitnodiging Eenvoudig registratieproces Save the date! Yes, ik ben present! En natuurlijk aftercare Lees meer! 1 Hoe groot of bescheiden het event, personeelsfeest of congres ook is; JE COMMUNICATIE- TRAJECT VAN BEGIN TOT EINDE GEREGELD je wilt dat je beoogde bezoeker ook daadwerkelijk komt. Dat men zich aangesproken voelt door de save the date, nieuwsgierig wordt dankzij een aantrekkelijke uitnodiging en zich betrokken voelt door de communicatie in aanloop én na afloop van jouw event. Tegelijkertijd vraagt zo n potentiële bezoeker om laagdrempelig contact en, wanneer hij besluit tot aanmelding over te gaan, een eenvoudig registratieproces. Gemak dient tenslotte de mens, zeker in de drukke tijden waarin we leven.

3 Volledig te customizen in de huisstijl van het event Online aanmeldingsproces 2 De communicatie en registratie rondom elk event zijn de sleutel tot het succes. En een succesvolle funnel creëren is een vak apart. Een vak dat wij bij effectgroep verstaan. We snappen dat er voor jou als organisatie weinig belangrijker is dan enthousiaste gasten. En vooral ook: weten hoeveel gasten er komen. Het bepaalt de inkoop van catering, vervoer, locatie en goodie bags. Mensen verleiden tot aanwezigheid, hen de mogelijkheid bieden zich te registeren en zorgen DE MEEST EFFECTIEVE EVENTWEBSITE JIJ KOMT TOCH OOK? Hier staat copy die naadloos aansluit op jouw wensen. MELD JE NU AAN Home Programma Registreren Meer dat je op de hoogte bent van wie er wel (en niet) komen, kan een bijzonder onplezierige bezigheid zijn. Het verzamelen van maillijsten, het bedenken van effectieve mailings, één manier om hen allemaal 50 DAGEN 14 UREN 7 MINUTEN 23 SECONDEN geheel in lijn met die complexe AVG te bereiken. Het is niet niets. En stuur je dit vanuit jouw toch al overvolle inbox dan is er altijd nog het risico van de alom gevreesde reply all. Dat moet beter kunnen, en makkelijker, toch? Klopt! 3 Effectgroep werkt met de meest effectieve eventwebsite. Aftellen naar het event Location, location, location Het aanmeldingsproces vindt online plaats en wij ontzorgen jou van A tot Z. Logo s en video s vinden hun plek, een aftelklok kan worden Food & Drinks Vervoer: auto of ov? geïmplementeerd en de copy sluit naadloos aan op jouw wensen. Een belangrijke toevoeging is het e-ticket en bijbehorende QR-code: zo creëren we niet alleen een optimaal en zorgeloos online registratieproces, het maakt tevens inzichtelijk wie er aanwezig zal zijn, of is. Zo houd je realtime je gastenlijst up to date en heb je de mogelijkheid hierop in te spelen. Met het programma of de catering, bijvoorbeeld. Zowel de site als het e-ticket worden volledig Goodie bags gecustomized in de huisstijl van jouw event. Het nuttige met het aangename combineren, noemen we dat. Dat doen we graag!

4 4 WIE WAREN JE VOOR? DE VAN EGMOND CODE Voor het personeelsfeest van Van Egmond dat gehuld was in mysterie en de interactie met haar personeel opzocht ontwikkelden wij een huisstijl en bijpassende eventwebsite. Zo was de site niet alleen functioneel, maar speelde hij een grote rol in de beleving van het event. COPERCABANA Primair Huisartsenposten een bijzondere samenwerking van zes huisartsenposten in Midden-Nederland vierde haar 12,5 jarig jubileum met een avond vol tropische verrassingen. Dat vroeg om een geheel eigen stijl die het communicatietraject nog wat kracht bij zette. De eventwebsite was het zonnetje in de praktijk! HET CUPIDO FESTIVAL Het Cupido Festival van CRM Partners plaatst customer engagement op een voetstuk en tilt het naar een ongekend niveau. Hetzelfde deden wij voor hen door hun communicatietraject van A tot Z vorm te geven, met als absolute parel de eventwebsite, die de bezoeker op zijn wenken bediende. IBIZA AAN DEN IJSSEL Capelle aan den IJssel werd voor één avond Ibiza aan den IJssel. Een feestje van subtropisch topniveau, wat terug te zien is in de huisstijl die we voor hen creërden. Relaxed, ontspannen en vrolijk: alleen het aanmelden was al een feestje! En nog veel meer!

5 Dat we effectgroep heten is niet zomaar. We maken waar je écht iets aan hebt. Echt, echt! EVENTCOMMUNICATIE MEER INFORMATIE OF EEN VRIJBLIJVENDE OFFERTE? Bel of mail Mariëlle!