Communicatieplan CO2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2 prestatieladder 3.0

Transcriptie

1 Communicatieplan systeem Conform niveau 5 op de prestatieladder 3.0

2 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding 3 2 Externe stakeholders 4 3 Interne stakeholders 4 4 Thales visie 5 5 Key messages (Overall Thales policy on CSR) 6 6 Communicatieplan 7 7 Website Tekstuele informatie Gedeelde documenten Website SKAO 8 Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 2/9

3 1. INLEIDING In dit document wordt aangegeven op welke momenten en via welke middelen wordt gecommuniceerd omtrent het systeem van Thales Transportation Systems. Daarbij is geïnventariseerd welke stakeholders betrokken zijn bij het -beleid van Thales Transportation Systems. De organisaties die belang hebben bij het - beleid van het bedrijf, worden meegenomen in de externe communicatie. Om te omschrijven waarom de transparantie over het beleid past in het beleid van Thales, zijn de visie van Thales en de Key Messages in het communicatieplan opgenomen. Het communicatieplan zelf beschrijft de communicatiemomenten, -middelen en de inhoud van de berichten. Daarna volgt nog een opsomming van hoe de website vormgegeven is en hoe de eigen pagina op de website van de SKAO is ingericht. Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 3/9

4 2. EXTERNE STAKEHOLDERS Onderstaand worden de bedrijven genoemd die een belang hebben bij het op de hoogte blijven van het beleid van Thales Transportation Systems. Deze bedrijven zullen middels een nieuwsbrief aan de stakeholders geïnformeerd worden over de ontwikkelingen m.b.t. het beleid van Thales Transportation Systems. Externe belanghebbenden Belang bij het -beleid Kennisniveau ProRail NS Vialis Infratechniek Strukton Rail Siemens Nederland Huawei Technologies NL Thales TS GmbH Leveranciers: Gebr. Van der Stroom ACS Solutions Schweiz AG Boon Edam Nederland Sectorgenoten: Duurzaamspoor.nl Projecten met gunning-voordeel: ProRail Onderaannemer: YaWorks Streeft naar - middels gunningcriteria in aanbestedingen Streeft naar duurzaam vervoer door m.n. in te zetten op groene stroom Streeft naar - vermindering in zowel het bedrijf als de keten Streeft naar energievermindering van bedrijf en producten Geen direct belang De spoorsector streeft naar verduurzaming van de sector Streeft naar - middels gunningcriteria in aanbestedingen Geen direct belang Bedenker van Prestatieladder dus veel kennis aanwezig Kennis vooral aanwezig over het eigen bedrijf; minder gericht op de keten Certificaat op niveau 5; veel kennis aanwezig Kennis aanwezig over eigen bedrijf en producten Weinig (aantoonbare) kennis Veel kennis aanwezig doordat via ProRail de Prestatieladder in de railsector belangrijk is Bedenker van Prestatieladder dus veel kennis aanwezig Weinig (aantoonbare) kennis 3. INTERNE STAKEHOLDERS De stakeholders binnen Thales Transportation Systems worden minstens halfjaarlijks op de hoogte gehouden van het beleid middels intranet. Ook zal hier middels presentaties, toolboxen en de maandelijkse VGM-nieuwsflits aandacht gegeven worden. Management en medewerkers TTS Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 4/9

5 4. THALES VISIE Onderstaand de Thales visie; deze komt van de Thales Group en is daarom in het Engels beschreven: A safer world People are more mobile. Infrastructures are increasingly interconnected. Information is abundant and readily available. This is the complex world in which we live. To ensure total safety, critical decisions must be made in a limited amount of time. We help you to decide and act quickly and effectively. Anytime. Everywhere. Protecting people, property and information Our ultimate purpose is to protect people, property and information. The common denominator across the five markets we serve is safety. From cybersecurity to air traffic management, the solutions we design help to address the major security issues of today and tomorrow. Designing dependable solutions through cooperation The best way for us to answer complex requirements is to work with you. Together, we can help you to make your world safer. Cooperation is essential to our philosophy: it is one of our core values. We partner with you every step of the way to understand your challenges and to anticipate your needs. From product design to training, our customers benefit from our technical expertise. The result is dependable solutions that deliver long-term satisfaction. In action: anywhere and everywhere We operate everywhere you do. Located worldwide, we help you to meet your challenges because we understand them best. Our well-established local teams are ready to serve you. Interoperability is part of who we are. Our products are deployed from the depths of the sea to the frontiers of space and cyberspace. We are in action with you anywhere and everywhere. Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 5/9

6 5. KEY MESSAGES (OVERALL THALES POLICY ON CSR) Promoting and respecting human rights and labour conditions Local presence with local awareness for people and planet, engaging local communities Sustained professional development Promoting wellbeing of life for everybody Promoting gender equality and diversity Corruption prevention Cascade ethics awareness in the global organization A proactive role in developing standards, regulations and best practices Supporting eco design, preserving the environment and its biodiversity In the Netherlands, emphasis on implementing Participatiewet Responsible supplier relations quality label Thales Foundation Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 6/9

7 6. COMMUNICATIEPLAN Wat? Wie? Hoe? Doelgroep Wanneer? Waarom? footprint Via toolbox, intranet, presentaties en VGMnieuwsflits intern augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits -Prestatieladder footprint Via internetsite en externe mailing. extern augustus -Prestatieladder doelstellingen, subdoelstellingen & maatregelen. Via toolbox, intranet, presentaties en VGMnieuwsflits intern augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits -Prestatieladder Via internetsite en externe mailing. extern augustus doelstellingen, subdoelstellingen & maatregelen. -Prestatieladder Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. Via toolbox, intranet, presentaties en VGMnieuwsflits intern augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits -Prestatieladder Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. Via internetsite en externe mailing. extern augustus -Prestatieladder tips Via toolbox en intranet intern augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits Betrokkenheid medewerkers stimuleren Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 7/9

8 7. WEBSITE Op de website wordt een dynamische pagina ingericht en bijgehouden omtrent de het systeem van Thales Transportation Systems Tekstuele informatie Op de apart ingerichte pagina op de website bevindt zich te allen tijde up to date informatie over: - Het beleid; - De footprint; - De doelstellingen (en voortgang hiervan); - De subdoelstellingen (en voortgang hiervan); - De maatregelen (en voortgang hiervan); - Acties en initiatieven waarvan deelnemer en/of oprichter Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze pagina ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF). - Communicatiebericht (eis 3.C.1) - Het -plan (eis 3.B.1) - Het -management plan (eis 2.C.3 & 3.B.2) - Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) - Ketenanalyse Woon-werkverkeer (eis 4.A.1) - Ketenanalyse Transport (eis 4.A.1) - Certificaat -Prestatieladder 7.3. Website SKAO Op de website van de SKAO bevinden zich te allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF): - Overzicht sector- en keteninitiatieven (3.D.1) - Kwalitatieve Scope 3 Analyse (4.A.1) - Ketenanalyse Woon-werkverkeer (4.A.1) - Ketenanalyse Transport (4.A.1) Op de website van SKAO dient elk document een pdf te zijn, met vermelding van een versienummer, een handtekening van de autoriserende verantwoordelijke manager, en de autorisatiedatum. Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 8/9

9 Colofon auteur(s) Sabine van Egeraats, Margriet de Jong kenmerk Communicatieplan systeem datum versie 1.2 status Goedgekeurd Communicatieplan systeem (2.C.3 & 3.C.2) 9/9