Beleidsplan arbitrage Korfbalvereniging Viking

Transcriptie

1 Beleidsplan arbitrage Korfbalvereniging Viking seizoen seizoen Eerste conceptversie: 11 augustus 2016 Tweede conceptversie: 18 augustus 2016 Derde conceptversie: 23 september 2016 Vierde conceptversie (ALV-versie): 8 oktober 2016 Definitieve versie (na instemming ALV): 14 november 2016

2 Voorwoord Beste Vikinger, Voor je ligt het beleidsplan arbitrage van onze vereniging, Korfbalvereniging Viking. In dit plan wordt beschreven hoe we ervoor willen zorgen dat de arbitrage van Viking op het gewenste niveau komt. In hoofdstuk één gaan we in op de heersende zorgen omtrent arbitrage, en werken we de doelstellingen van dit beleid uit. In hoofdstuk twee wordt ingegaan op de structuur van de arbitrageorganisatie. Vervolgens wordt in hoofdstuk drie behandeld hoe we het scheidsrechtersklimaat van Viking structureel willen verbeteren. Daarna wordt in hoofdstuk vier toegelicht hoe we het werven en behouden van scheidsrechters voor ons zien. Tot slot zijn er een aantal bijlagen toegevoegd, die een verdere uitwerking of ondersteuning van de tekst vormen. De Algemene Ledenvergadering heeft op 14 november 2016 ingestemd met dit plan. Namens het bestuur, Sjoerd van den Brink Oktober 2016 Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Inhoudsopgave Aanleiding & doelstellingen... 4 Aanleiding... 4 Bij Viking... 4 Bij het KNKV... 5 Doelstellingen Structuur... 6 Huidige structuur... 6 Problemen van de huidige structuur... 6 Nieuwe structuur... 6 Functies... 6 Organogram Scheidsrechtersklimaat... 8 Gedragscode... 8 Maatregelen Werving en behoud Werving Actief werven in de B-jeugd Werven bij huidige A-junioren en senioren Werven bij voormalig bondsscheidsrechters en ouders Behoud Bijlagen Bijlage 1: richtlijnen voor scheidsrechtersindelingen Bijlage 2: profielschets scheidsrechterscoördinator Bijlage 3: profielschets verenigingsbegeleider Bijlage 4: financiële vergoeding KNKV-scheidsrechters Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 3

4 1. Aanleiding & doelstellingen Aanleiding Bij Viking Arbitrage is bij Viking al enige tijd een bron van zorgen. Hieronder worden de belangrijkste redenen voor deze zorgen uiteengezet. Ten eerste is er een groot tekort aan gediplomeerde scheidsrechters bij Viking. Een gediplomeerde scheidsrechter is een scheidsrechter die na het behalen van het spelregelbewijs een opleiding tot jeugd- of verenigingsscheidsrechter heeft gevolgd, danwel zijn of haar KNKV-scheidsrechtersdiploma heeft behaald. Een jeugdscheidsrechter richt zich op het fluiten van wedstrijden van de jeugdteams (B tot en met F), een verenigingsscheidsrechters fluit wedstrijden van de senioren en de junioren. Een KNKV- of bondsscheidsrechter fluit bij andere verenigingen wedstrijden op wedstrijdkorfbalniveau. Op het moment van schrijven heeft Viking geen enkele gediplomeerde verenigingsscheidsrechter, en slechts één KNKV-scheidsrechter, die in opleiding is. Er zijn meer leden met de juiste papieren voor het leiden van bondswedstrijden, maar deze leden fluiten niet meer voor het KNKV. Dit aantal is ver beneden de behoefte volgens de bond, zoals te zien is in tabel 1.1. Tabel 1.1 Arbitragebehoefte KV Viking voor het seizoen Bron: KNKV Aantal te fluiten Soort scheidsrechter Behoefte (aantal per soort) wedstrijden per seizoen (uitgangspunt) KNKV-scheidsrechter 3 16 KNKV-beoordelaar 1 10 Verenigingsscheidsrechter 4 1x per 4 weken Jeugdscheidsrechter 14 1x per 4 weken Ten tweede heeft Viking de afgelopen jaren een torenhoog bedrag aan geldboetes gehad, vanwege het niet leveren van voldoende KNKV-scheidsrechters. Voor het seizoen bedroeg deze boete in totaal iets minder dan 1300 euro. Dit geld wordt natuurlijk liever aan iets anders besteed. In het seizoen moeten er 42 bondswedstrijden gefloten worden door een KNKV-scheidsrechter van Viking (zie tabel 1.2). De boete per niet gefloten wedstrijd bedraagt vijf rekeneenheden, wat neerkomt op ongeveer 30 euro per niet gefloten wedstrijd. Tabel 1.2 Aantal te leiden wedstrijden KV Viking voor het seizoen Bron: KNKV. Soort wedstrijd Aantal te leiden wedstrijden Op naam aangewezen (bond, op neutraal 42 terrein) Op verenigingsnaam aangewezen (thuis) 108 Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 4

5 Ten derde heeft een team van Viking in het seizoen voor het eerst een sportieve sanctie gekregen, eveneens vanwege het niet leveren van voldoende KNKV-scheidsrechters. Deze sportieve sanctie bedraagt twee punten in mindering voor Viking 2. Gebeurt er de komende jaren niets, dan zullen de boetebedragen en de impact van sportieve sancties alleen maar toenemen. Dit kan op den duur een bedreiging vormen voor de continuïteit van het wedstrijdkorfbal van de vereniging. Ten vierde zijn er met enige regelmaat problemen rondom het indelen van scheidsrechters bij Viking. Deze indelingen zijn vooralsnog niet in lijn met richtlijnen die belangrijk zijn bij het maken van goede scheidsrechtersindelingen. Deze richtlijnen staan beschreven in bijlage 1. Al met al is dus noodzakelijk dat er actie wordt ondernomen. Bij het KNKV Enkele jaren geleden heeft het KNKV het project Korfbal Zichtbaar Sportief in het leven geroepen. Dit project vraagt aandacht voor het belang van een sportief en veilig sportklimaat. Het creëren van zo n sportief en veilig sportklimaat begint met bewustwording van het eigen gedrag op en rond het veld, waarna men vervolgens kan werken aan verbeteringen om een veiliger sportklimaat te realiseren. Een onderdeel van Korfbal Zichtbaar Sportief is de mogelijkheid tot certificering arbitrageproof. Het KNKV wil zorgen voor meer en betere kennis van de spelregels, meer en beter opgeleide scheidsrechters op alle niveaus en een proactieve verenigingsorganisatie. Om verenigingen te helpen bij het ontwikkelen van een effectief arbitragebeleid, heeft het KNKV de arbitrageproof toolkit op touw gezet. Dit is een hulpmiddel voor alle korfbalverenigingen in het land, om met thema arbitrage aan de slag te gaan. Daarnaast heeft het KNKV een projectmedewerker verenigingsarbitrage aangesteld. In het seizoen zijn we bij Viking begonnen met het schenken van aandacht aan de heersende arbitrageproblematiek. Daarop hebben we in oktober 2015 een afspraak gemaakt met de eerder genoemde projectmedewerker verenigingsarbitrage, Hendrik-Jan Brandsma. Hier heeft het bestuur inspiratie opgedaan voor de te ondernemen actie, en heeft men een portefeuillehouder arbitrage aangesteld. Doelstellingen Met het arbitragebeleid hopen we de komende seizoenen het volgende te bereiken: 1. Een goed proces voor het indelen van scheidsrechters, waarbij met alle relevante factoren rekening wordt gehouden; 2. Het creëren van een beter scheidsrechtersklimaat; 3. Betere kennis van spelregels onder alle leden; 4. Het opleiden van voldoende verenigings- en jeugdscheidsrechters; 5. Het opleiden van voldoende KNKV-scheidsrechters, om geldboetes en sportieve sancties te voorkomen; 6. Bewustwording bij alle leden van Viking dat onlosmakelijk is verbonden aan het spelen van korfbal. Mochten al deze doelen bereikt worden, dan maakt Viking een goede kans om op termijn gecertificeerd te worden als arbitrageproof. In de volgende hoofdstukken wordt toegelicht hoe wij deze vijf doelen willen gaan bereiken. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 5

6 2. Structuur Huidige structuur In het seizoen waren er een aantal commissies en mensen die functies omtrent arbitrage vervulden. De Technische Commissie is op papier verantwoordelijk voor arbitrage. Verder is het bestuur in 2015 begonnen met het oppakken van een aantal arbitragezaken, zoals het beheren van Korfbalmasterz en het contact met het KNKV over arbitrage. Daarnaast is er een tweetal leden dat zich bezighoudt met het maken van scheidsrechtersindelingen. Problemen van de huidige structuur De huidige structuur neemt een aantal problemen met zich mee. Zo is de Technische Commissie op papier verantwoordelijk voor alle arbitragezaken, maar wordt er vanuit de TC weinig geïnitieerd om de spelende arbitrageproblemen op te lossen. Dit heeft momenteel vooral te maken met een gebrek aan capaciteit binnen de TC. Ook voldoet het proces van indelen niet aan de richtlijnen, zoals beschreven in bijlage 1. Simpelweg zijn er te veel functies die zich richten op de arbitrageorganisatie. Dit zorgt ervoor dat niemand verantwoordelijk is voor het geheel en dit overziet, zaken tussen verschillende functies doorglippen en de vereniging weinig daadkrachtig is. Om de in hoofdstuk één geformuleerde doelstellingen te behalen, is een nieuwe organisatiestructuur rond het onderwerp arbitrage hard nodig. Nieuwe structuur Functies De nieuwe structuur bestaat uit drie functies. Deze structuur wordt aangeraden door het KNKV. Het is goed mogelijk dat een combinatie van deze functies in eerste instantie wordt uitgevoerd door één persoon. Op de lange termijn is het echter wenselijk om ervoor te zorgen dat alle drie de functies door verschillende personen worden vervuld. Hieronder staan de drie functies beschreven. De portefeuillehouder binnen het bestuur De portefeuillehouder verzorgt en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het verenigingsbeleid arbitrage. De portefeuillehouder vormt daarnaast de schakel tussen het bestuur van de vereniging en de arbitrageorganisatie. De scheidsrechterscoördinator De scheidsrechterscoördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het arbitragebeleid van de vereniging en regelt alle praktische zaken omtrent arbitrage. Hieronder valt onder andere het maken van scheidsrechtersindelingen volgens de richtlijnen (zie bijlage 1), het beheren van Korfbalmasterz, het aansturen van de verenigingsscheidsrechters en verenigingsbegeleider en zorg dragen voor het scheidsrechtersklimaat. Deze coördinator is dan ook het aanspreekpunt van leden voor vragen over indelingen en Korfbalmasterz. Een volledige functieomschrijving staat beschreven in bijlage 2. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 6

7 De verenigingsbegeleider De verengingsbegeleider is verantwoordelijk voor de technische zaken omtrent arbitrage. Deze begeleider begeleidt verenigingsscheidsrechters die niet zijn opgeleid, scheidsrechters die in opleiding zijn en gekwalificeerde scheidsrechters. Hij of zij is het aanspreekpunt van leden voor allerlei vragen over het fluiten van wedstrijden. Hierbij kan men denken aan vragen over spelregels, hoe je om moet gaan met luid protesterende coaches, welke positie je op het veld kiest, enzovoort. Deze begeleider is bij voorkeur iemand met de nodige ervaring als scheidsrechter. Het is goed mogelijk om met meerdere verenigingsbegeleiders te werken. Een volledige functieomschrijving staat beschreven in bijlage 3. In onderstaande tabel staan de personen die deze functies vervullen beschreven. Tabel 2.1 Invulling arbitragefuncties. Functie Portefeuillehouder binnen het bestuur Scheidsrechterscoördinator Verenigingsbegeleiders Persoon Sjoerd van den Brink Vacant, tijdelijk door Sjoerd van den Brink Ed van Dam en Theo Gerritsen Organogram Afbeelding 2.1 Organogram arbitragestructuur. Bestuur Portefeuillehouder binnen het bestuur Scheidsrechterscoördinator Verenigingsbegeleider Leden (Korhalmasterz) Scheidsrechters (prakgsche begeleiding) Scheidsrechters (technische begeleiding) Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 7

8 3. Scheidsrechtersklimaat Gedragscode Het KNKV heeft tien gouden regels opgesteld, die in hun ogen zorgen voor een beter scheidsrechtersklimaat (zie kader 2.1). Hoewel deze gouden regels zich vooral richten op bondsscheidsrechters, beschrijven ze hoe een vereniging haar eigen scheidsrechters en bondsscheidsrechters ontvangt. De mate waarin aandacht wordt geschonken aan deze regels zijn van belang bij de certificering arbitrageproof. Kader Gouden Regels rondom de ontvangst en begeleiding van scheidsrechters. Bron: 1. De vereniging benoemt een bestuurslid belast met scheidsrechterszaken. 2. De vereniging ontvangt elke scheidsrechter zoals u uw gasten thuis ontvangt. 3. De vereniging koopt uw gastheerschap niet af met consumptiebonnen, dat doet u thuis ook niet. 4. De vereniging biedt hem of haar plus de partner een kop koffie of iets anders aan en maakt een praatje met beiden. 5. De vereniging wijst de scheidsrechter de kleedkamer die van te voren is schoongemaakt en ontdaan van kratjes e.d. 6. De vereniging informeert wat de scheidsrechter in de pauze wil drinken en brengt hem dat persoonlijk. 7. De vereniging biedt ook de partner van de scheidsrechter iets te drinken aan in de pauze. 8. De vereniging zorgt er voor dat de scheidsrechter en partner na afloop van de wedstrijd goed worden verzorgd. 9. De vereniging grijpt in als iemand voor, tijdens of na de wedstrijd onfatsoenlijk optreedt naar de scheidsrechter. 10. De vereniging brengt de DistrictsWerkgroep Arbitrage (DWA) op de hoogte van haar beleid m.b.t. ontvangst en begeleiding van scheidsrechters. Deze tien regels zijn getransformeerd naar een gedragscode voor Viking, die van toepassing is op toeschouwers, spelers en coaches. Deze gedragscode omgang met scheidsrechters bestaat uit de volgende regels: 1. De scheidsrechter is een belangrijke vrijwilliger en gast die het voor ons en de tegenstander mogelijk maakt om de wedstrijd te spelen. 2. Wanneer een KNKV-scheidsrechter zich meldt, wordt hij/zij door de vereniging welkom geheten en wordt hem/haar de kleedkamer gewezen. 3. Alle spelers, coaches en teambegeleiders geven de scheidsrechter voorafgaand aan de wedstrijd een hand. 4. In de rust informeert het barpersoneel wat de scheidsrechter wil drinken, en biedt hem/haar dit aan. 5. Alle spelers, coaches en teambegeleiders geven de scheidsrechter na de wedstrijd een hand om hem/haar te bedanken voor het fluiten van de wedstrijd. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 8

9 6. Na de wedstrijd biedt de aanvoerder of coach van Viking de KNKV-scheidsrechter iets te drinken aan. 7. Spelers, coaches en toeschouwers worden geacht zich fatsoenlijk en respectvol te gedragen jegens de scheidsrechter. 8. Ieder lid van KV Viking is bevoegd en verplicht om leden van de club en toeschouwers aan te spreken op onbehoorlijk en niet normaal gedrag jegens de arbitrage. Maatregelen Om het scheidsrechtersklimaat te verbeteren, nemen we een aantal maatregelen. Alle maatregelen worden sterk aangeraden door het KNKV. Sommigen hiervan zijn reeds doorgevoerd. Deze maatregelen staan hieronder beschreven. Hand geven In januari 2016 heeft de vereniging het verplicht gesteld dat elke speler de scheidsrechter voorafgaand aan en na afloop van de wedstrijd een hand geeft. Dit geldt voor thuis- en uitwedstrijden. Het is de verantwoordelijkheid van de coach dat zijn/haar spelers dit daadwerkelijk doen. Uiteraard is het van belang dat de vereniging hier met zijn allen op let. Fluiten op trainingen In januari 2016 heeft de vereniging aandacht gegeven aan het fluiten op trainingen. Voor die tijd was het normaal dat de trainer de partijtjes op trainingen floot. Nu is het de bedoeling dat een speler uit het team deze trainingspartijtjes fluit, van S- tot en met F-teams. Dit fluiten gebeurt per toerbeurt, zodat iedereen ongeveer even vaak aan bod komt. Het bestuur is zich ervan bewust dat deze maatregel blijvende aandacht behoeft. Het fluiten op trainingen biedt volgens het KNKV een aantal voordelen. Ten eerste ervaren korfballers al op jonge leeftijd dat fluiten moeilijk kan zijn. Dit leidt tot meer respect jegens de scheidsrechter. Ten tweede kan men ervaren dat fluiten leuk kan zijn. Dit leidt tot meer interesse in fluiten van wedstrijden. Men kan ontdekken dat fluiten iets is wat hem/haar goed ligt. Andere verenigingen hebben zeer positieve ervaringen met het invoeren van deze maatregel. Aandacht voor de gedragscode omgang met scheidsrechters Om ervoor te zorgen dat de eerder genoemde regels uit de gedragscode voor het omgaan met scheidsrechters worden nageleefd, is het belangrijk dat hier aandacht aan wordt geschonken. Daarom worden de regels in de kantine, langs de velden, in de kleedkamers en in de zaal opgehangen. Op deze manier is de gedragscode ook zichtbaar voor gasten. Ontvangst van bondsscheidsrechters Om ervoor te zorgen dat bondsscheidsrechters op een goede manier worden ontvangen, gaat de vereniging op zoek naar scheidsrechtersgastheer- of vrouw. Deze persoon heet in ieder geval de scheidsrechter welkom, biedt hem of haar wat te drinken aan en wijst hem of haar de kleedkamer. Spelregelbewijs voor alle leden vanaf de B-jeugd In 2015 heeft het KNKV de website Korfbalmasterz opgestart. Middels deze website is het mogelijk om op interactieve wijze het KNKV-spelregelbewijs te behalen. Het KNKV is Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 9

10 voornemens het behalen van het spelregelbewijs voor elke korfballer (B-jeugd en hoger) verplicht te stellen. Leden die dit bewijs dan niet in bezit hebben mogen waarschijnlijk geen wedstrijden spelen. De Nederlandse voetbal- en hockeybond hanteren dit principe al. Het KNKV en Viking willen graag dat zo veel mogelijk spelers dit spelregelbewijs halen, omdat een spelregelbewijs korfballers van jongs af aan vertrouwd maakt met de regels. Verder geeft dit hen meer inzicht in en begrip voor de beslissingen van de scheidsrechter. Daarnaast zorgt het kennen van de regels voor een sportiever spel. In het seizoen is Viking al begonnen met het doorvoeren van het verplicht halen van het spelregelbewijs voor leden van de B-jeugd en hoger. Door een ICT-probleem bij het KNKV in januari 2016 heeft dit proces geen wenselijke beginfase doorgemaakt. Ook zijn er weinig leden die zichzelf ertoe zetten het spelregelbewijs daadwerkelijk te halen. Bovenstaande vraagt om een actieve houding van de scheidsrechterscoördinator, die Korfbalmasterz beheert. Een voorbeeld van deze actieve houding is het openbaar maken van tussenstanden van Korfbalmasterz, om zo een beroep te doen op het groepsgevoel. Daarnaast stelt de vereniging leden verplicht om het spelregelbewijs te halen. Een lid wordt uiterlijk eind september aangemeld voor Korfbalmasterz, en wordt hiervan op de hoogte gesteld. Heeft het betreffende lid bij bereik van het einde van de voorjaarsveldcompetitie het spelregelbewijs niet gehaald, dan wordt het lid niet ingedeeld voor de competitie van het seizoen daarop. Hiermee wordt het lid direct verboden om wedstrijden te spelen. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 10

11 4. Werving en behoud Werving Het vrijwilligersbeleid schrijft voor dat het A-junioren en senioren verplicht wordt om te fluiten, tenzij zij een team trainen geven. Veel van deze A-junioren en senioren ervaren het fluiten van deze wedstrijden als een last. Door de in hoofdstuk twee en drie beschreven stappen hopen we hiervan af te komen. Daarnaast hebben we, zoals beschreven in hoofdstuk één, bij Viking een groot tekort aan gediplomeerde scheidsrechters. Dit is een probleem wat niet eenvoudig is op te lossen. Wij zijn van mening dat onderstaande acties een boost zouden kunnen geven. Actief werven in de B-jeugd Zoals hierboven beschreven, dienen leden vanaf de A-junioren een vrijwilligerstaak te vervullen. Aan het vervullen van deze taak wordt in de B-jeugd, voordat de leden in de A- junioren terechtkomen, weinig aandacht besteed. Hierdoor ervaren de A-junioren en senioren dit fluiten als een opgelegde last. Aan de B-jeugd moet duidelijk gemaakt worden dat zij hierin een keuze hebben. In de B- jeugd zullen wij vanaf het begin van het seizoen aan de aankomende A-junioren aandacht vragen voor de vrijwilligerstaak. Hierbij valt te denken aan een presentatie aan groepen, of aan gesprekken, individueel of in duo s. De TC, de scheidsrechterscoördinator en de verenigingsbegeleider worden betrokken bij dit proces. In dit proces is het de bedoeling dat de B-jeugdleden informatie krijgen over de mogelijkheden van de vrijwilligerstaak. Mogelijkheden als trainer en verenigingsscheidsrechter worden hierin naar voren gebracht. Op deze manier kan het B- jeugdlid voordat hij of zij in de A-junioren terechtkomt, een weloverwogen keuze maken over welke taak hij of zij wil vervullen. Mocht het lid ervoor kiezen om voor de taak van scheidsrechter te gaan, dan wordt het actief volgen van opleidingen gestimuleerd. Deze leden hebben reeds hun spelregelcertificaat via Korfbalmasterz gehaald, en kunnen dus hun certificaat voor jeugdscheidsrechter of verenigingsscheidsrechter halen. Natuurlijk draagt de vereniging de kosten voor deze opleidingen. Werven bij huidige A-junioren en senioren Uiteraard is er een groep A-junioren en senioren die geen trainerstaak vervult, en die dus verplicht af en toe een wedstrijd fluiten. De komende seizoenen zullen we ook deze groep, omdat zij het bovenstaande traject in de B-jeugd niet hebben afgelegd, informeren over de mogelijkheden tot het volgen van scheidsrechterscursussen. Werven bij voormalig bondsscheidsrechters en ouders Hoewel wij liever investeren in nieuwe KNKV-scheidsrechters, behoort het benaderen van voormalige bondsscheidsrechters ook tot de mogelijkheden. Dit is echter vooral een kortetermijnoplossing, die financieel gezien wel aantrekkelijk is. Verder kan het lonen om bij ouders van jeugdleden te werven. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 11

12 Afbeelding 4.1 Werving van scheidsrechters. Bron: _Wervingsplan_voor_verenigingen.pdf. Behoud Dit laatste onderdeel van het arbitrageplan is nog niet volledig. Dit komt voort uit het feit dat er nu geen actieve gediplomeerde scheidsrechters zijn. Er valt simpelweg weinig te behouden. Toch schetsen we een basaal beeld van hoe dit beleid, gericht op behoud, er uit zou moeten zien. Om de schaarse scheidsrechters te behouden, is het belangrijk dat de vereniging uitstraalt dat zij bereid is om tijd en moeite in deze groep te steken. Aandacht is hierbij het sleutelwoord. Hierbij moet men denken aan zaken als: Aandacht voor scheidsrechters op sociale media, DitIsWijk en de Blauwdruk; Technische begeleiding aanbieden en uitvoeren waar nodig; Bijscholingen aanbieden en stimuleren; Jaarlijks bedankje/blijk van waardering; Open staan voor klachten/problemen van scheidsrechters; Periodiek tevredenheidsonderzoek onder de scheidsrechters; Bereid zijn tot het vergoeden van kosten en doen van investeringen in scheidsrechters (zie bijlage 4). Werving en behoud zijn nauw met elkaar verbonden. Als de vereniging laat zien dat men er veel aan doet om scheidsrechters enthousiast en tevreden te houden, zorgt dat er ook voor dat het makkelijker wordt om scheidsrechters te werven. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 12

13 Bijlagen Bijlage 1: richtlijnen voor scheidsrechtersindelingen Voor het maken van scheidsrechtersindelingen vindt de vereniging het belangrijk dat degene die de indeling maakt rekening houdt met een aantal richtlijnen. Uiteraard kan het voorkomen dat hier vanwege bepaalde omstandigheden niet aan kan worden voldaan. Deze zijn een toevoeging op het vrijwilligersbeleid, wat voorschrijft dat A-junioren en senioren die geen training geven verplicht wedstrijden fluiten. De richtlijnen zijn als volgt: Alle leden die geen trainen geven, worden verplicht om per toerbeurt te fluiten; Alleen leden die training geven, hebben vrijstelling van deze vrijwilligerstaak; Alle leden die geen training geven, worden gestimuleerd om scheidsrechterscursussen te volgen. Dit wordt verder toegelicht in hoofdstuk vier; De verantwoordelijkheid voor het indelen ligt deels bij de indeler, en deels bij de teams zelf. De indeler zorgt ervoor dat elke teamvoorzitter/aanvoerder het schema met de fluiten wedstrijden ontvangt, de teamvoorzitter/aanvoerder zorgt ervoor dat alle wedstrijden tijdig worden ingevuld en dat de indeling wordt teruggekoppeld aan de indeler. Mocht blijken dat deze manier van werken niet soepel verloopt, kan de coördinator besluiten om het proces op een andere manier in te richten; Mochten teams of individuen geen verantwoordelijkheid nemen, behouden de indeler en het bestuur zich het recht voor om passende maatregelen treffen. Het bestuur kan het lid verplichten om zich in te zetten bij de eerstvolgende vrijwilligersactie; De indeling wordt, voorafgaand aan elk seizoen, via zo veel mogelijk geschikte communicatiekanalen gepubliceerd door de indeler. Hierbij valt te denken aan het prikbord in de kantine, de website, de nieuwsbrief en sociale media; Het is de bedoeling dat er zo veel mogelijk gewisseld wordt. Hiermee wordt bedoeld dat iedereen aan de beurt komt en dat iedereen zo veel mogelijk verschillende teams fluit. Dit laatste is beter voor de scheidsrechter en voor de te fluiten teams. Deze wisselingen worden gestimuleerd en gemonitord door de indeler; Indien leden voor het eerst fluiten, zorgt de indeler ervoor dat hij/zij begeleiding krijgt van de verenigingsbegeleider; Indien leden om begeleiding vragen, zorgt de indeler ervoor dat hij/zij begeleiding krijgt van de verenigingsbegeleider. Bron: deze richtlijnen zijn gebaseerd op het vrijwilligersbeleid KV Viking, het KNKV en gesprekken met de projectmedewerker verenigingsarbitrage van het KNKV. Bijlage 2: profielschets scheidsrechterscoördinator Functieomschrijving Het werkveld van de scheidsrechterscoördinator is de arbitrage van een korfbalvereniging. Vanuit deze functie is het mogelijk dat de scheidsrechterscoördinator de portefeuille scheidsrechterszaken in het bestuur onder zijn hoede heeft. De scheidsrechterscoördinator stuurt de verenigingsscheidsrechters en begeleiders scheidsrechters aan (regelt onder andere de aanstellingen). Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 13

14 Rol en verantwoordelijkheden De scheidsrechterscoördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het arbitragebeleid van de vereniging. Hij vervult een belangrijke rol als kwaliteitsbewaker van de arbitrage-activiteiten van de vereniging. De scheidsrechterscoördinator onderhoudt een relatie met de KNKV op het gebied van arbitrage. De scheidsrechterscoördinator staat voor de uitdaging de kwaliteit van de arbitrage van de vereniging (verder) te ontwikkelen en te bewaken. Daarnaast beheert de scheidsrechterscoördinator Korfbalmasterz. Taken Uitdragen van arbitragebeleid/visie; Begeleiden en informeren van arbitrageorganisatie; Beheren Korfbalmasterz; Stimuleren tot het volgen van opleidingen en (bij)scholingen. Concreet betekent dit dat de scheidsrechterscoördinator Verenigingsscheidsrechters en -begeleiders scheidsrechters informeert over hun taken; Arbitrage-activiteiten evalueert met betrokkenen; Vrijwilligers (verenigingsscheidsrechters, begeleiders scheidsrechters, etc.) stimuleert tot het volgen van opleidingen en (bij)scholingen; (Bij)scholingen organiseert; Verenigingsscheidsrechters en verenigingsbegeleiders zoekt; Overlegt met de commissies en rapporteert aan het bestuur; De belangen van het de personen die zich bezighouden met arbitrage in de vereniging behartigt; Praktische vragen van leden van de vereniging beantwoordt; Het arbitragebeleid uitdraagt; De kwaliteit van de arbitrage bewaakt; Korfbalmasterz beheert; Contact onderhoudt met het KNKV. Bron: Bijlage 3: profielschets verenigingsbegeleider Functieomschrijving De begeleider begeleidt verenigingsscheidsrechters die niet zijn opgeleid, scheidsrechters die in opleiding zijn en gekwalificeerde scheidsrechters. De begeleiding kan structureel plaatsvinden en op verzoek. Ook kan een scheidsrechter worden begeleid als daar, om wat voor een reden dan ook, aanleiding voor is. Rol en verantwoordelijkheden De begeleider is bevoegd tot het begeleiden van de jeugdscheidsrechter, verengingsscheidsrechters (al dan niet in opleiding) en gekwalificeerde scheidsrechters. De begeleiding bestaat uit het voeren van begeleidingsgesprekken, waarin feedback en het geven van adviezen een belangrijke rol speelt. De begeleider vervult een voorbeeldfunctie. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 14

15 De begeleider staat voor de uitdaging scheidsrechters (in opleiding) te stimuleren, te motiveren en de feedback te geven die bijdraagt tot een (verdere) verbetering van het prestatieniveau. Taken Informeren, adviseren en ondersteunen van de scheidsrechter; Observeren en analyseren van de scheidsrechter; Coachen en begeleiden voor, tijdens en na de wedstrijd; Communiceren op passende wijze; Voeren van kennismakingsgesprek; Voeren van begeleidingsgesprekken; Opstellen van begeleidingsrapporten. Concreet betekent dit dat de scheidsrechterscoördinator Al dan niet opgeleide verenigingsscheidsrechters begeleidt; Kennismakingsgesprekken voert; Begeleidingsgesprekken op basis van observaties voert; Feedback vraagt, ontvangt en geeft; Scheidsrechters informeert, adviseert en ondersteunt; Scheidsrechters van verschillende leeftijden begeleidt en coacht; Technische vragen van leden van de vereniging beantwoordt; Een voorbeeldfunctie vervult voor scheidsrechters en (andere) begeleiders; Een begeleidingsrapport opstelt; Contact onderhoudt met de scheidsrechterscoördinator. Bron: Bijlage 4: financiële vergoeding KNKV-scheidsrechters KNKV-scheidsrechters zijn zeer belangrijke vrijwilligers. Deze personen fluiten bij andere verenigingen wedstrijden, om ervoor te zorgen dat ten minste het aantal te leiden bondswedstrijden gefloten wordt. Van het KNKV krijgen bondsscheidsrechters de volgende vergoeding: 0,19 kilometervergoeding per kilometer; 5,- per wedstrijd; 1,- kledinggeld per wedstrijd. Het bestuur van Viking realiseert zich dat deze vergoeding niet volledig in lijn is met de inspanning van het fluiten van een wedstrijd als bondsscheidsrechter. Daarom wil het bestuur de bondsscheidsrechters graag tegemoetkomen. Wij zijn wel van mening dat een vergoeding voor scheidsrechters in natura moet zijn, in plaats van een salaris per gefloten wedstrijd. Dit heeft drie redenen. Ten eerste vinden we dat het fluiten van wedstrijden een vrijwillige taak is, en daarom onbezoldigd dient te zijn. Ten tweede zijn trainers minstens zo belangrijk voor de vereniging. Het bestuur is van mening dat de verhouding zoekraakt als wij de bondsscheidsrechters betalen, en trainers niet. Ten derde heeft Viking beperkte financiële ruimte, waardoor we voorzichtig met ons geld om moeten gaan. Uiteraard willen Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 15

16 wij wel graag voorzien in de kosten die KNKV-scheidsrechters maken, als zij voor Viking een wedstrijd fluiten. Dit alles heeft geleid tot een regeling, beschreven in onderstaande tabel. Tabel B.1 Overzicht vergoeding bondsscheidsrechters. Soort vergoeding Vergoeding KNKV Vergoeding Viking Totale vergoeding Opleiding - Totale kosten Totale kosten Wedstrijdvergoeding 5,- per wedstrijd - 5,- per wedstrijd Kilometervergoeding 0,19 per kilometer 0,19 per kilometer 0,38 per kilometer Kledingvergoeding 1,- per wedstrijd Totale basiskosten* Totale basiskosten *: Viking vergoedt de totale basiskosten van scheidsrechterskleding. Onder de basis wordt één KNKV-kledingset, bestaande uit twee shirts, één broekje en één paar kousen verstaan. Daarnaast kunnen attributen zoals fluitjes vergoed worden. Beleidsplan arbitrage KV Viking vierde conceptversie (ALV) 16