ENERGIEBEOORDELING & KWALITEITSMANAGEMENT PLAN SOGETI NEDERLAND BV

Transcriptie

1 ENERGIEBEOORDELING & KWALITEITSMANAGEMENT PLAN SOGETI NEDERLAND BV Auteur René Speelman Versie V2.8 Plaats Vianen

2 Energiebeoordeling & Kwaliteitsmanagement Plan Versie informatie VERSIE INFORMATIE Versie Datum Bijzonderheden Auteur V1.0 2 januari 2014 Aanvulling op EEP René Speelman V februari 2014 Aanvulling n.a.v. Jaarcontrole René Speelman V februari 2014 Update René Speelman V april 2015 Samenvoeging met Energie René Speelman Management Actieplan V oktober 2015 Aanvulling 2015 René Speelman V november 2015 Aanvullingen halfjaarsoverzicht René Speelman V juli 2016 Aanvullingen 2015 René Speelman V oktober 2016 Aanvulllingen 2016 H1 René Speelman Herberekening 2011 obv SKAO Handboek Versie 3.0 Naamswijziging Energie Beoordeling en Energie Management Actieplan V2.6 5 januari 2017 Aanvullingen nav externe audit Suzanne van der Veer René Speelman V oktober 2017 Update René Speelman V november 2017 Bijstelling nav externe audit René Speelman Copyright Sogeti Nederland B.V. te Vianen Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt (voor willekeurig welke doeleinden) door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sogeti Nederland B.V.. Dit rapport is enkel en alleen bedoeld voor intern gebruik voor hierboven genoemd(e) bedrijf/bedrijven. Sogeti Nederland B.V. V2.8 II

3 Energiebeoordeling & Kwaliteitsmanagement Plan Verzendlijst VERZENDLIJST Naam Suzanne Stokman Corporate communication Bedrijf/Functie Lead Auditor - DNVGL Business Assurance Sogeti Nederland BV

4 Energiebeoordeling & Kwaliteitsmanagement Plan Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 INLEIDING ENERGIEBEOORDELING 2016/ Analyse huidige en historische energieverbruik Detaillering per belangrijkste emissiebron Mobiliteit Kantoren en werkplekkeuze Aantal medewerkers Plan Do Check - Act Cyclus Doelstelling en ambitie Context CO 2 Reductiemaatregelen CO 2 Reductiemaatregelen uit MJA CO 2 Reductiemaatregelen SKAO website Tegenmaatregelen ACTIEPLAN... 13

5 1 INLEIDING Richtlijn voor de CO2 reductie binnen Sogeti is de Meerjaren Afspraak (MJA) en het daarbij behorende Energie Efficiency Plan (EEP) Het EEP heeft een geldigheid van drie jaar. Dit document geeft een meerjarenanalyse over de CO2-uitstoot sinds 2011; de energiebeoordeling van 2016 (conform ISO , paragraaf 4.4.3); de belangrijkste invloedsfactoren en maatregelen die genomen zijn. Daarnaast wordt beschreven op welke wijze het energiemanagement geborgd is. Ook voor de nieuwe periode participeert Sogeti in de Meerjaren Afspraak. Vianen, 1 mei 2017 René Speelman Manager Corporate Social Responsibility Group CSR Director Sogeti Nederland B.V. V2.8 1

6 2 ENERGIEBEOORDELING 2016/ Analyse huidige en historische energieverbruik De gegevens van de belangrijkste emissiebronnen zoals brandstof, gas en elektra worden maandelijks geïnventariseerd. Voor de berekening van de emissie van gas en elektra dienen tot en met 2016 de kantoren Amersfoort en Vianen als referentiekantoren. Bij de overige kantoren is de huurprijs inclusief gas en elektra. Het jaar 2011 is op basis van de SKAO Handboek 3.0 versie opnieuw berekend om een goede vergelijking te kunnen maken met De grootste daling t.o.v is te zien bij het gasverbruik met bijna 70%. Daarna elektra met 50%. Voor het verbruik van de brandstof constateren we een sterke daling van het aantal liters benzine met ruim 60% maar een forse toename van het aantal liters diesel, een verdubbeling. Lpg is sterk afgenomen en met de komst van de elektrische auto een laadfaciliteiten bij het hoofdkantoor is het aantal KWh sterk toegenomen. Door middel van het jaarlijks én halfjaarlijks becijferen van de CO 2 -emissies van Sogeti stellen we vast dat het grootste aandeel in uitstoot wordt genereert door de mobiliteit van haar medewerkers. Een tweede grote factor is het energieverbruik op de kantoren van Sogeti. Deze volgorde is sinds 2011 niet veranderd en is te verklaren doordat het kernproces van Sogeti in deze periode niet gewijzigd is. Sogeti Nederland B.V. V2.8 2

7 2.2 Detaillering per belangrijkste emissiebron Kernactiviteit van Sogeti is IT-dienstverlening in de vorm van detachering en projecten. Sogeti produceert geen producten maar levert IT kennis en vaardigheden. Van directe invloed op de CO 2 -uitstoot zijn: - Mobiliteit (af te leggen kilometers; keuze vervoersmiddel; brandstofverbruik) - Kantoren: benodigde m 2 voor kantoorruimte en direct daaraan gerelateerde - Keuze werkplek (thuis, onderweg, kantoor) - Aantal medewerkers Mobiliteit Met ruim 1900 leaseauto s en veel reisbewegingen naar klanten, ook met openbaar vervoer, is mobiliteit de belangrijkste emissiebron voor Sogeti. De totale uitstoot krimpt nog steeds mede door de energiebewuste keuze van de medewerker. Dit wordt onder meer gestimuleerd door de gunstige fiscale bijtelling van energiezuinige auto s maar ook door het extra voordelig maken van de zuinige auto s in de leaseprijs. Het aantal medewerkers is sinds 2014 minimaal afgenomen terwijl er toch 20% minder brandstof is verbruikt Verbruik leaseauto's naar brandstofsoort (liters) - Totaal Benzine Diesel LPG Aardgas Laadpaal KWh Leaseauto's Sogeti Nederland B.V. V2.8 3

8 2.2.2 Kantoren en werkplekkeuze Het aantal vierkante meters is sinds 2011 sterk afgenomen. Eind 2011 had Sogeti NL m2 werkruimte ter beschikking. In 2016 was dit gemiddeld m2. Een vermindering van 59 %. Meer en meer zijn klanten en medewerkers gewend om het werk op verschillende werkplekken te doen. Het verminderen van de vierkante meters kantooroppervlakte heeft direct effect op het verbruik van elektra en gas en daarmee op de totale CO2-emissie die binnen de boundaries van Sogeti valt Gas Nm3 Totaal Elektra KWh Totaal Aantal medewerkers Het aantal medewerkers is sinds 2011 gedaald van naar in Een daling van 21%. De totale CO2 footprint is sinds 2011 gedaald met 25%. Alhoewel de omvang van de organisatie een rol speelt bij de absolute CO2 emissie is duidelijk dat er een extra besparing is behaald. Sogeti Nederland B.V. V2.8 4

9 Het jaar 2015 is t.o.v. eerdere rapportages bijgesteld. Oorzaak is nieuwe gegevens brandstofverbruik van leaseauto s. Update Scope 2 na externe audit. Groen certificaat voor kantoor Vianen niet akkoord. Sogeti Nederland B.V. V2.8 5

10 Scope 1 Scope 2 Scope , Plan Do Check - Act Cyclus Om de doelstellingen te behalen en te kunnen bijsturen indien nodig wordt de volgende Plan-Do-Check-Act cyclus aangehouden. Sogeti Nederland B.V. V2.8 6

11 Plannen volgens het EEP &MJA en EEP Minimaal 2% reductie per jaar Gebruik van groene stroom Uitstoot brandstofverbruik van minder dan 100gr/km Reductie van m 2 kantooroppervlakte. Externe en interne communicatie (minimaal 2x per jaar). Overleg intern met belangrijkste stakeholders (per kwartaal). Verkrijgen rapportagegegevens India (maandelijks). verkrijgen van overige gegevens (2x per jaar). Plan Cyclus van één jaar. Prestatieladder level 4 Do Act Check Opstellen bijsturende maatregelen Nieuwe maatregelen input Creëren nieuw plan Analyseren van alle gegevens (2x per jaar). Beoordeling door de interne auditor (1x per jaar). Directiebeoordeling (1x per jaar) Externe en interne communicatie. Externe audit beoordeling. Sogeti Nederland B.V. V2.8 7

12 2.4 Doelstelling en ambitie Sogeti Nederland BV heeft met ruim vijfendertig andere ICT bedrijven de Meerjaren Afspraak (MJA) ondertekend. Daarin spreekt Sogeti het commitment uit om per jaar de energie efficiency met minstens twee procent te verbeteren. Alhoewel het laaghangend fruit de afgelopen jaren geplukt is en de uitdaging steeds groter wordt om nog duurzamer te gaan werken, heeft Sogeti de ambitie in het MJA voor uitgesproken om voor drie procent te gaan. Deze ambitie is onder meer ontstaan na discussies met Arcadis, die in opdracht van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Sogeti heeft begeleid bij het tot stand brengen van het MJA. Om de drie procent te halen, richt Sogeti zich vooral op het verder invoeren van Het Nieuwe Werken en meer creativiteit in duurzame mobiliteit. De drie procent ambitie is leidend voor zowel de scope 1 & 2 alsmede voor scope 3. Sogeti spant zich al jaren in om verspilling op wat voor manier dan ook te voorkomen. Ten aanzien van de CO 2 -emissie heeft dit tot gevolg gehad dat de emissie per medewerker in 2015 voor Scope 1 & 2 uitkwam op ton CO 2. Dit is in vergelijking met branchegenoten laag (rond de 12,5 ton, bron; verplichte documentatie van branchegenoten op SKAO website). Sogeti schaart zich met deze relatief lage uitstoot in de voorhoede van het peloton. Echter zij beschouwt zich niet als koploper, maar als middenmoter aangezien het dienstenportfolio op het gebied van green IT sterker kan groeien. Omdat de meeste winst te genereren valt in de mobiliteit van de medewerker ambieert Sogeti vooral in deze categorie (nog) slagen te halen. Voor de uitstoot van CO2 van het gebruik van de leaseauto s is Sogeti al op de goede weg. 100 gr/km is behaald. De laatste slag op dit vlak wil Sogeti in 2017 behalen door middel van bewustzijn van eigen autogebruik. Aanpassingen van gedrag is hierin bepalend. Zuiniger rijden stimuleren en daar terugkoppelingen in geven. Daarin kan meegenomen worden dat het NS businesscardgebruik verder gestimuleerd kan worden. 2.5 Context Uit de CO2 footprint die Sogeti jaarlijks samenstelt (en sinds 2013 maandelijks intern rapporteert) blijkt dat negentig procent van de CO2 emissie toe te schrijven is aan mobiliteit, het dagelijks reizen van professionals naar de werkplekken bij klanten of de kantoren van Sogeti. Om daadwerkelijk de CO2 footprint te beïnvloeden worden vooral maatregelen genomen op het gebied van mobiliteit en het nieuwe werken. Sogeti Nederland B.V. V2.8 8

13 2.6 CO 2 Reductiemaatregelen CO 2 Reductiemaatregelen uit MJA Maatregel Vermeden CO2 uitstoot in ton Nieuwe Werken invoering sluiten Kantoor Den Bosch (2500 m2) vanaf juni 2012 Verhuizen kantoor Diemen naar Zuidoost eind Sluiten vleugels locatie Amersfoort 30 (impact niet zo groot). Stimuleren Nieuwe Werken, nieuwe kantoren direct beschikbaar maken voor nieuwe werken. Beperking energiegebruik per kilometer voor zakelijk verkeer met lease-auto door stimulans voor hybride en elektrisch rijden. Beleid om gemiddelde CO2 uitstoot onder de 110 gr/km te krijgen. In de arbeidsvoorwaarden van is een maximale uitstoot van 120 gr/km diesel en 140 gr/km benzine opgenomen. Gemiddelde uitstoot over 2014 is lager dan 100 gr/km. Alternatieve brandstoffen. De inkoop van energie en eventuele groene stroom ligt buiten de invloedssfeer van Sogeti. Wel verleiden wij onze medewerkers meer gebruik te maken van full hybride auto s. Ter stimulering zijn deze auto s extra voordelig en 100 zijn er extra laadpalen geïnstalleerd op het parkeerdek Sogeti Vianen. Voor de facilities die onder het contract van Capgemini staan wordt vanaf 1 januari 2015 groene stroom / Europese windenergie geleverd. Totaal 330 Sogeti Nederland B.V. V2.8 9

14 2.6.2 CO 2 Reductiemaatregelen SKAO website Sogeti Nederland B.V. V2.8 10

15 Sogeti Nederland B.V. V2.8 11

16 2.7 Tegenmaatregelen Uitgangspunt binnen Sogeti is om medewerkers te verleiden. Echter indien de kunst van verleiding niet werkt kunnen tegenmaatregelen genomen worden door te bestraffen. Alle tegenmaatregelen dienen door de directie bekrachtigd te worden. Tegenmaatregelen kunnen zijn: - Verkorten openingstijden kantoren - Aanspreken dan wel beboeten van niet zuinige rijders Sogeti Nederland B.V. V2.8 12

17 3 ENERGIE MANAGEMENT ACTIEPLAN Referentietabel Referentietabel meetresultaten 2011 SKAO Handboek versie 2.2 CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,22 3,75 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie 2.322,80 0,76 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie 698,39 0,23 CO2 emissie (ton) totaal ,41 4,74 (bron: rapportage CFA 2011 en analyse scope 3 emissies 2011) Referentietabel meetresultaten 2011 SKAO Handboek versie 3.0 CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,38 3,72 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie 3.799,91 1,25 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie 0,28 nihil CO2 emissie (ton) totaal 15132,57 4,97 Referentietabel meetresultaten 2012 CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst 2789 CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,76 3,75 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie 3.155,25 1,13 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie 570,84 0,20 CO2 emissie (ton) totaal ,08 Reductie t.o.v (versie 2.2) -2,04% +7,17% (bron: rapportage CFA 2012 en analyse scope 3 emissies 2012) Sogeti Nederland B.V. V2.8 13

18 Referentietabel meetresultaten 2013 CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst 2598 CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,06 3,93 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie 1.997,78 0,77 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie 382,41 0,15 CO2 emissie (ton) totaal ,25 4,84 Reductie t.o.v (versie 2.2) -11% -5% (bron: rapportage CFA 2012 en analyse scope 3 emissies 2012) Referentietabel meetresulaten 2013 H1 H2 CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst 2598 CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie , ,06 3,93 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie , ,78 0,77 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie 129,3 253,11 382,41 0,15 CO2 emissie (ton) totaal ,25 4,84 Reductie t.o.v (versie 2.2) -11% -5% Referentietabel meetresulaten 2014 H1 H2 CO2 emissie Totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst 2497 CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,59 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie ,10 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie , CO2 emissie (ton) totaal ,85 Reductie t.o.v (versie 2.2) -3,78% +0,11% Sogeti Nederland B.V. V2.8 14

19 Referentietabel meetresultaten 2015* Calculatie op basis van SKAO Handboek 3.0 H1 Jan Jun H2 Jul - Dec CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst 2425 CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie * 8.778* 3,04 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie (incl trein) ,12 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie nihil ,016 CO2 emissie (ton) totaal ,78 Reductie t.o.v ,5 % -1,5 % Reductie t.o.v (versie 3.0) -22 % -22 % *Op basis van de nieuwe cijfers van een van leasemaatschappijen hebben we de scope 1 emissie van 2015 naar boven moeten aanpassen. Referentietabel meetresultaten 2016 Calculatie op basis van SKAO Handboek 3.0 H1 Jan Jun H2 Jul - Dec CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst 2411 CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,75 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie (incl trein) 1070* 1622* ,12 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie nntb 28, ,012 CO2 emissie (ton) totaal , ,56 4,88 Reductie/stijging t.o.v ,2% +0,02 Reductie t.o.v (versie 3.0) 22,4% 2% *H1 op basis van groene stroom. H2 correctie voor hele jaar meegenomen. Sogeti Nederland B.V. V2.8 15

20 Reductiedoelstellingen Scope In % 2012 t/m 2016 Reductiemaatregelen Actor Scope 1, directe emissies Optimaal werken (Sogeti 3.0) Manager Duurzaam Ondernemen 3 Beleid uitstoot <120 gr/km diesel en manager Mobiliteit < 140 benzine Programma green driver Scope 2, indirecte emissies Optimaal werken (Sogeti 3.0) Manager Facilities en Manager 3 Programma green driver Duurzaam Ondernemen Scope 3, indirecte overige emissies 3 (op CO2 intensiteit voor zakelijk vervoer via OV en afname CO2 emissie afval) Optimaal werken (Sogeti 3.0) Stimulering gebruik NS business card Catering duurzaam Andere afvalverwerker Facilities / Mobiliteit en Manager Duurzaam Ondernemen Reductie Forecast/Realisatie per jaar Scope Forecast Realisatie Forecast Realisatie Forecast Realisatie Forecast Realisatie Forecast Realisatie CO2 emissie per medewerker CO2 emissie per medewerker CO2 emissie per medewerker CO2 emissie per medewerker CO2 emissie per medewerker Scope 1, directe emissies 3,6375 3,75 3,637 3,93 3,382 3,59 3,280 3,04 3,182 3,75 Scope 2, indirecte emissies 0,7372 1,13 0,7151 0,77 0,7 1,05 0,686 1,11 0,67 0,97 Actieve NS businesscard gebruikers in % Afname CO2 emissie afval Actieve NS businesscard gebruikers in % Afname CO2 emissie afval Actieve NS businesscard gebruikers in % Afname CO2 emissie afval Actieve NS businesscard gebruikers in % Afname CO2 emissie afval Actieve NS businesscard gebruikers in % Afname CO2 emissie afval Scope 3, indirecte overige emissies 0,1261 0,2 0,19 0,15 0,19 0,12 0,19 0,02 0,19 0,012 Highlights Scope Status Toelichting Scope 1, directe emissies Oranje Afvlakking van de voordelen van energiezuinige auto s. Nauwkeuriger metingen levert meer CO2 emissie op. Dit geldt ook voor Scope 2 en 3. Scope 2, indirecte Groen Vanaf 1 januari 2016 wordt voor Amersfoort groene stroom ingekocht (Hollandse windenergie). Vanaf 1 januari 2017 voor Vianen en Amsterdam ZO Sogeti Nederland B.V. V2.8 16

21 emissies Scope 3, indirecte overige emissies Groen [G=Groen: Geen bijzonderheden, alles conform plan De scope 3 emissie is zo n klein onderdeel van de totale footprint dat sturing op dit punt geen prioriteit heeft. Het gebruik van de NS-businesscard was in het referentiejaar 2011 nog niet meegenomen. Wel vanaf 2012 en dat verklaart de relatief sterke toename. O=Oranje: Afwijkingen van het plan verdienen actie van het hier rapporterende managementniveau R=Rood: Afwijkingen van het plan vereisen actie van het hogere managementniveau] Exceptions Nr. Datum geconstat. Omschrijving exception Status [Geef aan op welke punten de bij de opdracht(en) gestelde toleranties overschreden zijn of dreigen te worden.] Belangrijkste openstaande issues Nr. Datum ingediend Omschrijving issue Belang H / M / L Status Groene stroom per , voor alle kantoren? M Is grijs geworden Groene stroom per , voor welke kantoren? M Vraag staat uit bij Facilities Capgemini Groene stroom per voor kantoor Vianen? Naar alle waarschijnlijkheid voor Amersfoort, Amsterdam ZO en Vianen. H Vraag staat uit bij Facilities Capgemini [Beknopt overzicht van de belangrijkste issues en de status daarvan. H/M/L: Hoog / Midden / Laag] Bijzondere verplichtingen Nr. Beschrijving verplichting Stakeholder Termijn Status Sogeti Nederland B.V. V2.8 17