(Energie) management-actieplan

Transcriptie

1 (Energie) management-actieplan Eis 3.B.2 Barendrecht, Oktober 2013 Auteur: Sabine Droog Geaccordeerd door: Leo Droog Directeur Edwin Oudshoorn Bedrijfsleider/ MVO Verantwoordelijk

2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Reductiedoelstellingen bedrijfsdoelstelling Scope Scope Plan van Aanpak Taakstelling Reductie doelstellingen 6 4. Do 6 5. Check 6 6. Act 7 2

3 1. Inleiding Synorga heeft een energiemanagement actieplan opgesteld conform NEN-ISO In dit document wordt ons energiemanagement actieplan omschreven Het doel van energiemanagement is het monitoren, opvolgen, en continu verbeteren van de energie-efficiëntie. Uiteindelijk draagt dit bij aan een beperking van de energiebehoefte en de vermindering van de CO 2 uitstoot van ons bedrijf. Het uitgangspunt van ons energiemanagement actieplan is de Plan, Do, Check, Act cyclus van Deming. In onderstaand figuur wordt deze cyclus systematisch weergegeven. Elk jaar worden de volgende stappen doorlopen Plan Identificatie en beoordeling van energieaspecten Doelstellingen en programma s met betrekking tot energie Do Implementatie van maatregelen Check Monitoring Act Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen 3

4 2. Reductiedoelstellingen Aan de hand van de CO 2 footprint en de verdere specificatie in de Energie Audit zijn er verschillende reductiedoelstellingen vorm gegeven. In het plan van aanpak in dit document zijn er verantwoordelijke aangesteld die ervoor moeten zorgen dat de doelstellingen gehaald worden. De energiegevens worden jaarlijks ingevuld op en in de Milieubarometer. Deze berekent vervolgens de CO 2 footprint. De resultaten worden vervolgens vastgelegd en geanalyseerd. 2.1 bedrijfsdoelstelling Synorga Groep BV heeft zich als doel gesteld om haar CO 2 uitstoot te reduceren. De doelstelling voor 2015 is 7,5% CO 2 reductie ten opzichte van 2012 gerelateerd aan het aantal FTE s. Deze reductie is gebaseerd op scope 1 en scope 2. Diverse maatregelen, zoals omschreven in dit Energie Management Actieplan, zullen hiervoor toegepast worden. Bij Synorga zal de focus liggen op de vermindering in uitstoot van het wagenpark. 2.2 Scope 1 Reductiedoelstelling scope 1: 7,5% CO 2 -reductie in 2015 ten opzichte van 2012, gerelateerd aan het aantal FTE s. Deze reductiedoelstelling heeft betrekking op de volgende energiestromen: Ruimte verwarming kantoor in M 3 Brandstoffen voor alle bedrijfsauto s in liter diesel Brandstoffen voor alle bedrijfsauto s in liter benzine Deze doelstelling heeft op de volgende wijze betrekking op de projecten: Van het brandstof verbruik is bekeken of de liters toegeschreven konden worden aan overhead of aan projecten. Hieruit bleek dat de brandstoffen voor alle bedrijfsauto s in liter diesel kunnen worden toeschreven aan de projecten. 2.3 Scope 2 Reductiedoelstelling scope 2: 10% CO 2 -reductie in 2015 ten opzichte van 2012, gerelateerd aan het aantal FTE s. Deze reductiedoelstelling heeft betrekking op de volgende energiestromen: Elektra gebruik kantoor in kwh 4

5 3. Plan van Aanpak Dit plan van aanpak beschrijft de maatregelen die de komende jaren getroffen worden om de reductiedoelstellingen te behalen. Hierin is aangegeven welke taak er gedaan moet worden om de reductie te behalen en wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak. 3.1 Taakstelling Taak (jaarlijks) wanneer Verantwoordelijk Borgen (energie)management plan voortdurend L.A. Droog Energiegegevens verzamelen E. Oudshoorn Gasverbruik Januari (jaarrekening) Maandelijks Brandstof gegevens (MTC website) Januari Elektra verbruik (jaarrekening) Opstellen CO 2 footprint Jaarlijks begin maart E. Oudshoorn Opstellen CO 2 footprint rapportage Jaarlijks begin april E. Oudshoorn Analyseren CO 2 footprint Jaarlijks april E. Oudshoorn/L.A. Droog Verbeterkansen bespreken en Jaarlijks april E. Oudshoorn/L.A. Droog maatregelen aanpassen Voortgang bespreken in MT frequent E. Oudshoorn Maatregelen monitoren en eventueel corrigerende maatregelen treffen Evaluatie van het energiemanagement 2x per jaar april en oktober Jaarlijks E. Oudshoorn Directie 5

6 3.2 Reductie doelstellingen Scope Energiestroom Maatregel Besparing Verantwoordelijk Wanneer 1 Brandstof voor CV ketel aanpassen verwarming aan het seizoen Voertuig brandstof 20 ton CO 2 reductie op voertuig brandstof voor 2 keer per jaar (begin zomer begin winter) Mobiliteitsscan 2 Auto s vervangen van label C naar A- of B-label Opzetten van een Green Driver ,5% CO 2 reductie in 2015 t.o.v gerelateerd aan FTE s L.A. Droog L.A. Droog E. Oudshoorn Q Voor 2015 Q1 en Q Challenge Monitoren tevredenheid aanschaf eerste elektrische bedrijfswagen 2 Elektriciteit Aanzetten energiebeheer op desktops Aanschaffen energiezuinig apparatuur Plaatsen van nieuwe zonnepanelen 4 ton CO 2 reductie op elektriciteit voor % CO 2 reductie in 2015 t.o.v gerelateerd aan FTE s L.A. Droog 2013/2014 S. Wilkens Q S. Wilkens Voortdurend E. Oudshoorn 2014/ Do Voor het implementeren van de reductiemaatregelen zijn verantwoordelijke personen aangewezen in het bovenstaande schema. Doordat de communicatielijnen bij SYNORGA heel kort zijn zal de verantwoordelijke persoon zelf contact opnemen met mogelijke partners/collega s om deze maatregelen uit te voeren. Uiteraard worden de maatregelen frequent besproken in het MT waardoor er bijsturing plaats kan vinden of er hulp gevraagd kan worden. 5. Check Alle energieverbruiken worden jaarlijks geregistreerd door ze in te vullen op en in de Milieubarometer. Door de gegevens toe te voegen aan de reductie in de bouw draagt Synorga bij aan de database die wordt bijgehouden voor bouw bedrijven. De vorderingen ten opzichte van referentiejaar 2012 en de doelen worden vastgelegd in de jaarlijkse CO 2 -rapportage. De voortgang en implementatie van de maatregelen worden frequent besproken in het MT. Hierdoor is het mogelijk om bijsturende/corrigerende maatregelen te nemen. 6

7 6. Act Afwijkingen in het energieverbruik worden jaarlijks geregistreerd en verklaard in de CO 2 rapportage. Op basis hiervan worden door de directie of gezamenlijk in het MT corrigerende maatregelen geformuleerd. Een maal per jaar wordt in het MT de voortgang van het energiemanagement geformuleerd. Hierbij wordt in ieder geval besproken en genotuleerd: Nieuwe CO 2 rapportage Voortgang van de reductie maatregelen Mogelijke nieuwe maatregelen of kansen Voortgang van de initiatieven waarbij Synorga betrokken is Effectiviteit van de communicatie rondom de CO 2 prestatieladder Feedback vanuit de medewerkers De notulen van deze vergadering wordt duidelijk uitgewerkt en in het portfolio bewaard. Daarnaast wordt dit gedeelte uit de notulen verder intern gecommuniceerd via mail of companyweb. De uitkomst van de vergadering en de feedback vanuit de medewerkers wordt gebruikt bij voor de input van het komende jaar. 7